基于功能實現(xiàn)的成本管理狀況評價內(nèi)容研究

基于功能實現(xiàn)的本錢管理狀況評價內(nèi)容研究【摘要】選擇評價內(nèi)容是進(jìn)展本錢管理狀況評價的重要組成部分。本文以本錢管理功能的實現(xiàn)程度作為本錢管理狀況評價的主要內(nèi)容，討論本錢管理的功能及本錢管理功能實現(xiàn)程度衡量的詳細(xì)內(nèi)容。本錢管理功能主要表達(dá)為核算功能、決策功能和控制功能，本錢管理功能實現(xiàn)程度主要從這三個方面進(jìn)展研究?！娟P(guān)鍵詞】功能；本錢管理；評價內(nèi)容一、引言本錢管理是指在本錢方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)活動〔姜伯昊，2022〕，通過對本錢方面的協(xié)調(diào)活動以實現(xiàn)本錢的有效配置。有效配置是相對有效，絕對的有效或者絕對最優(yōu)并不存在，所以本錢方面的協(xié)調(diào)活動也是一個不斷開展和完善的過程。在這個過程中，只有認(rèn)識本錢管理狀況，才能從中發(fā)現(xiàn)問題，對本錢管理進(jìn)展設(shè)計，實現(xiàn)更有效或者更優(yōu)的本錢管理。如何認(rèn)識本錢管理狀況，就涉及到本錢管理狀況測評的問題。本錢管理現(xiàn)狀測評是對本錢管理現(xiàn)狀進(jìn)展診斷、測量、綜合分析和客觀評價的過程，也就是對本錢管理協(xié)調(diào)活動內(nèi)容測評過程。本錢管理的協(xié)調(diào)活動涉及方方面面的內(nèi)容，如組織、功能、方法、質(zhì)量、體系等，本錢管理狀況評價相比照擬復(fù)雜。迄今為止，本錢管理狀況的評價理論尚無完善的理論體系。二、研究回憶傳統(tǒng)上對本錢管理的評價主要是對本錢節(jié)約角度進(jìn)展，新生本錢和基期本錢、預(yù)算本錢、目的本錢等進(jìn)展比擬，看實際本錢超支還是節(jié)約，從而判斷本錢管理狀況。后又出現(xiàn)本錢中心，也主要是對預(yù)算責(zé)任本錢和實際責(zé)任本錢進(jìn)展比擬。這種評價機(jī)制是通過比擬結(jié)果來說明管理的狀況。用結(jié)果作為評價管理狀況的唯一標(biāo)準(zhǔn)雖然簡單直觀，但也存在問題。首先，這種結(jié)果是通過比擬得出的，而用以比擬的參照標(biāo)準(zhǔn)在不同時期不同范圍是不同的，這樣得出的結(jié)果不具有可比性，也就無法說明企業(yè)本錢管理的真實狀況。其次，在參照標(biāo)準(zhǔn)確定情況下，客觀環(huán)境是否處于料想的狀況等諸多因素都會影響結(jié)果，單用結(jié)果來評價本錢管理的狀況顯然存在不合理的地方。目前許多研究者對本錢管理狀況的研究，主要針對本錢管理方法的應(yīng)用狀況進(jìn)展研究。朱云、陳工孟等人〔2000〕對我國香港公司ab施行情況進(jìn)展問卷調(diào)查研究，對810家公司進(jìn)展了調(diào)查，反響回90份有效的調(diào)查表。在90家公司中有10家已經(jīng)使用作業(yè)本錢法，另有4家打算施行。在沒有使用、暫時也不打算使用作業(yè)本錢法的76家公司中，有37家知道作業(yè)本錢法知識，有39家知之甚少。胡奕明〔2022〕采用問卷調(diào)查的方法，對我國企業(yè)本錢管理方法進(jìn)展了調(diào)查分析，在其189個研究樣本中，我國企業(yè)自覺或不自覺采用ab方法的只有6個樣本，占5.29%。張鳴、顏昌軍〔2022〕采用問卷調(diào)查的方法，對我國制造業(yè)企業(yè)近期ab的施行情況進(jìn)展了調(diào)查分析。其研究說明，我國企業(yè)80%沒有完好施行ab，但有50%的非上市公司擬施行ab，80%的上市公司已經(jīng)施行了ab的某些分析方法。南京大學(xué)會計學(xué)系課題組對中國企業(yè)本錢管理方法及其效果進(jìn)展了調(diào)查分析。該研究主要對企業(yè)本錢管理的三個方面作為研究對象進(jìn)展調(diào)查分析，即對本錢管理核算的總體情況、材料本錢管理情況和制造費用管理情況進(jìn)展調(diào)研，共發(fā)出問卷234份，回收77份。從被調(diào)查企業(yè)的情況看，51.4%的企業(yè)采用了目的本錢法，38.9%的企業(yè)采用了方案本錢法，18.1%的企業(yè)采用了標(biāo)準(zhǔn)本錢法。這些都是從本錢管理方法的應(yīng)用情況說明本錢管理的現(xiàn)實程度，但是通過對企業(yè)采用本錢管理的方法，只能說明本錢管理狀況的一個方面，因為本錢管理有無效率和效益，不只是一個方法的問題，本錢管理的思想、組織、人員、環(huán)境等都會影響本錢管理。姜伯昊編寫的?卓有成效的本錢管理體系?書中指出，本錢管理現(xiàn)狀測評的根本內(nèi)容主要包括以下幾方面內(nèi)容：組織的本錢管理機(jī)制、組織所采用的本錢管理方法、組織的本錢控制、組織的本錢管理和本錢控制流程、組織的本錢保證才能、組織的本錢管理團(tuán)隊、躲避本錢風(fēng)險的才能、組織應(yīng)對進(jìn)步本錢因素的才能、組織識別和發(fā)揮本錢優(yōu)勢的才能、組織對供方的本錢程度和本錢保證的控制才能、顧客的本錢等。詳細(xì)內(nèi)容涉及200多項，工程評價分為符合、一般、不符合、未施行和不涉及。評分規(guī)那么為選擇項數(shù)之和占總調(diào)查數(shù)的構(gòu)造相對數(shù)，即為診斷評價的得分。該本錢管理狀況評價涉及內(nèi)容很多，并對一些定性內(nèi)容進(jìn)展定量研究，一定程度上可以說明企業(yè)的本錢管理狀況。但是這種方法也存在商榷的地方，首先，對每個評價工程對本錢管理的影響程度視為一樣，不符合客觀現(xiàn)實，影響本錢管理狀況的諸因素中必然存在影響程度上下之分；其次，涉及內(nèi)容多而未能形成明確的體系，既有羅列之嫌，操作又比擬困難；再次，所有評價標(biāo)準(zhǔn)都采用“是〞和“否〞，也值得討論，答案是“是〞并不一定就說明本錢管理狀況好。三、本錢管理的主要功能〔一〕管理的功能現(xiàn)代漢語詞典解釋功能是指事物或方法所發(fā)揮的有利作用。那么管理的有效作用是什么呢？管理的本質(zhì)是為完成目的而從事的對人與物質(zhì)資源的協(xié)調(diào)活動〔黃本笑，范如國，2022〕，通過協(xié)調(diào)以實現(xiàn)個體無法實現(xiàn)的目的。協(xié)調(diào)活動既有組織內(nèi)部的協(xié)調(diào)活動，也有組織與外部環(huán)境的協(xié)調(diào)活動。內(nèi)部協(xié)調(diào)的目的是把事情做好〔dingthingright〕，講求效率〔effiieny〕，即解決“行〞的問題，以進(jìn)步行為的效率。外部協(xié)調(diào)既有與自然環(huán)境的協(xié)調(diào)也有與社會環(huán)境的協(xié)調(diào)，外部協(xié)調(diào)的目的是解決生存環(huán)境的問題，與外部環(huán)境的不協(xié)調(diào)必將影響其生存才能，這也是任何企業(yè)管理不可或缺的內(nèi)容。隨著社會的開展和人類的進(jìn)步，決策已成為現(xiàn)代管理的核心，西蒙有句名言：“決策貫徹管理的全過程，管理就是決策。〞決策追求的是效益〔effetive〕，強調(diào)把事情做對〔dingrightthing〕。面對一個龐大的瞬息萬變的管理系統(tǒng)，管理人員應(yīng)該及時作出正確的判斷和下達(dá)正確的指令。這樣才能使被管理系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)協(xié)調(diào)配合，進(jìn)而使整個系統(tǒng)得到開展。可見，管理的主要功能可以概括為協(xié)調(diào)〔內(nèi)部和外部〕和決策?！捕潮惧X管理的功能本錢管理屬于管理的一個分支，其主要功能不應(yīng)同管理的功能發(fā)生背離，也應(yīng)該是協(xié)調(diào)和決策。羅賓·庫珀和羅伯特·s·卡普蘭認(rèn)為：本錢管理主要有三個功能，即為了財務(wù)報告的目的而計量產(chǎn)品銷售本錢和存貨本錢；估計各項作業(yè)、產(chǎn)品、效勞和客戶的本錢；向員工和消費作業(yè)人員提供與他們相關(guān)的工序是否有效率的經(jīng)濟(jì)性反潰為了財務(wù)報告的目的而計量產(chǎn)品銷售本錢和存貨本錢是實現(xiàn)本錢管理要與外部環(huán)境的協(xié)調(diào)。企業(yè)要獲得經(jīng)營所需資本和經(jīng)營環(huán)境，就需要滿足外部利益相關(guān)者對企業(yè)信息的需要，這個信息主要是通過財務(wù)報告來實現(xiàn)，而且要按照信息需求者的要求生成信息。詳細(xì)表如今本錢管理上，表達(dá)為按照公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)〔如會計準(zhǔn)那么等〕進(jìn)展本錢核算。從核心意義講，本錢管理的這個功能可以概括為本錢核算功能。估計各項作業(yè)、產(chǎn)品、效勞和客戶的本錢，也就是科學(xué)地預(yù)測相關(guān)本錢，預(yù)測的主要目的是便于進(jìn)展正確的決策，以求在本錢方面把事情做對。所以本錢管理這個功能的核心是決策的功能。向員工和消費作業(yè)人員提供與他們相關(guān)的工序是否有效率的經(jīng)濟(jì)性反響，主要解決決策執(zhí)行的問題。反響的目的是為了控制人員在本錢方面規(guī)定的框架范圍內(nèi)運行，科學(xué)的決策沒有正確的強有力的執(zhí)行，也不可能實現(xiàn)本錢管理的目的。所以，這個功能可以概括為本錢控制。從以上分析，可以把本錢管理的主要功能概括為本錢的核算功能、決策功能和控制功能。四、以功能的實現(xiàn)程度為本錢管理評價的主要內(nèi)容本錢管理涉及的內(nèi)容非常多，從宏觀上講有本錢管理思想、本錢管理原那么、本錢管理方法、本錢管理組織、本錢管理團(tuán)隊和本錢管理體系等，從微觀上講有本錢預(yù)測、本錢決策、本錢方案、本錢核算、本錢控制和本錢考核等等。診斷本錢管理狀況應(yīng)該考慮本錢管理涉及的諸多內(nèi)容，進(jìn)展綜合評價才能說明本錢管理的狀況。而內(nèi)容太多太雜又帶來實際操作上的困難，涉及的因素對本錢管理的影響度也不好估計。評價本錢管理狀況以本錢管理涉及的內(nèi)容為標(biāo)的不太適宜。本錢管理的目的是追求效率和效益，其實現(xiàn)的途徑主要是其功能的實現(xiàn)。本錢管理的功能實現(xiàn)程度，客觀上可以說明本錢的管理狀況。故對本錢管理狀況綜合評價可以從本錢管理的功能實現(xiàn)程度角度進(jìn)展。即以本錢的核算功能、決策功能和控制功能的實現(xiàn)程度作為主要評價因素來進(jìn)展評價。〔一〕本錢核算功能主要解決的是企業(yè)與外部環(huán)境的協(xié)調(diào)問題主要是如何滿足外部利益相關(guān)者的需求。對核算功能〔對外〕實現(xiàn)程度的衡量，就要看其本錢核算符合外部標(biāo)準(zhǔn)的程度。對外財務(wù)報告須遵從監(jiān)管部門、政府部門、稅務(wù)機(jī)關(guān)等建立的標(biāo)準(zhǔn)，這些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了本錢核算的內(nèi)容、方法、時間等，如本錢開支范圍、費用歸集和分配的方法、在產(chǎn)品和完工產(chǎn)品本錢的本錢計算及本錢計算期等。反映本錢管理的這個功能的實現(xiàn)程度，主要考慮以下內(nèi)容：本錢開支范圍合規(guī)性、本錢核算方法的適宜性〔包括費用歸集和分配、在產(chǎn)品和完工產(chǎn)品本錢計算以及本錢費用的記錄等〕、本錢信息生成及時性、期末對本錢信息的調(diào)整程度等。當(dāng)然還可以進(jìn)一步深化分析，如核算方法可以考察費用歸集方法的適宜性、費用分配方法的適宜性、在產(chǎn)品和完工產(chǎn)品本錢的計算方法適宜性、本錢費用記錄方法的適宜性等。〔二〕本錢管理的決策功能主要目的是解決就企業(yè)本錢方面要做什么的問題這是在科學(xué)的預(yù)測根底上做出的科學(xué)決策，對決策功能實現(xiàn)程度的衡量主要看預(yù)測和決策情況。對于預(yù)測而言，首先，需要理解把握準(zhǔn)確的歷史本錢資料。歷史資料主要是過去的本錢信息，而基于財務(wù)報告的本錢核算生成的本錢信息是按照外部標(biāo)準(zhǔn)生成的，得到的本錢信息并不一定是預(yù)測與決策所需要的本錢信息〔如按完全本錢法計算的產(chǎn)品本錢〕，這是一種制度本錢，不利于決策。企業(yè)要獲得預(yù)測需要的本錢信息，要有不同于為滿足外部信息需求者而進(jìn)展的本錢核算，考慮本錢核算對內(nèi)滿足情況。其次，是對外部經(jīng)濟(jì)信息及時理解和迅速作出反映的情況，本錢將來的開展趨勢離不開外部客觀環(huán)境，如資源的價格變化趨勢、競爭對手的本錢狀況以及規(guī)那么對本錢的影響等，企業(yè)及時全面理解外部信息并做出快速反響會直接影響本錢預(yù)測的準(zhǔn)確性。再次，對技術(shù)經(jīng)濟(jì)科學(xué)把握情況，因為技術(shù)對本錢的影響度是一個不容無視的因素。最后需要考慮預(yù)測方法的適用性和范圍，預(yù)測方法的科學(xué)性、適宜性直接影響預(yù)測的準(zhǔn)確性，預(yù)測范圍全面與否，直接關(guān)系企業(yè)整體對將來把握的科學(xué)性。對于決策而言，首先理解決策方法的科學(xué)性和適用性，決策需要科學(xué)的方法并且要用到適宜的決策領(lǐng)域，沒有科學(xué)的決策方法往往難以作出最優(yōu)決策，而科學(xué)的方法不能用到適宜的領(lǐng)域一樣產(chǎn)生不出最優(yōu)的決策。其次，理解決策的范圍。決策范圍包括空間范圍和時間范圍，對于一個企業(yè)決策功能的實現(xiàn)需要整體衡量，而不是某個方法或某個時間段實現(xiàn)其決策功能。再次，理解決策可行度，決策的可行度主要衡量作出的決策符合企業(yè)客觀現(xiàn)實的程度。最后理解決策的效益等?！踩晨刂乒δ苤饕鉀Q的是對于本錢管理怎么做的問題實現(xiàn)本錢管理的目的主要是本錢管理執(zhí)行有效率。衡量控制功能的實現(xiàn)程度，首先，考慮本錢方案的編制情況，本錢方案是根據(jù)本錢決策編制的，是本錢決策施行的詳細(xì)行動形式，是本錢施行的標(biāo)準(zhǔn)。本錢方案編制的科學(xué)性和可行度會直接影響本錢的詳細(xì)執(zhí)行情況。其次，考慮本錢信息反響情況。本錢執(zhí)行情況反響的及時性和