ExcelVBA中的宏課件講義整理

第2章ExcelVBA中的宏宏是ExcelVBA的基礎(chǔ)。在日常辦公過程中，經(jīng)常會使用Excel進(jìn)行編制表格、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等操作。每一種操作可以稱為一個(gè)過程，然而在執(zhí)行這些過程時(shí)，經(jīng)常會進(jìn)行許多重復(fù)的操作，如統(tǒng)計(jì)日報(bào)表、錄入相同的數(shù)據(jù)信息等。這不僅浪費(fèi)了大量的時(shí)間，而且還大大降低了工作人員的工作效率。在Excel中，通過宏可以自動(dòng)執(zhí)行這些重復(fù)的操作，有效地幫助辦公人員自動(dòng)地完成某些重復(fù)的工作。第2章ExcelVBA中的宏宏是ExcelVBA的基2.1認(rèn)識宏在Excel中，宏可以重復(fù)執(zhí)行一系列的操作。也就是說，只要宏運(yùn)行，就可以重復(fù)執(zhí)行在Excel中的重復(fù)操作。從本節(jié)開始將詳細(xì)地講解Excel中有關(guān)宏的相關(guān)知識。2.1認(rèn)識宏在Excel中，宏可以重復(fù)執(zhí)行一系列的操作。2.1.1宏的概念宏是被存儲在VisualBasic模塊中的一系列命令和函數(shù)。在需要執(zhí)行宏時(shí)，宏可以立刻被執(zhí)行，簡單地說，宏就是一組動(dòng)作的組合。在Excel中，用戶經(jīng)常需要頻繁地或重復(fù)錄入某些固定的內(nèi)容，如錄入公司員工名單、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址等內(nèi)容。如果通過宏，就可以把每步錄入的操作和某些特定的操作記錄下來，然后將其綁定到某個(gè)按鈕上，這樣，用戶只需通過單擊該按鈕運(yùn)行宏，就可以自動(dòng)完成這些重復(fù)性的操作，從而提高了操作人員的工作效率，同時(shí)也節(jié)省了大量的時(shí)間。宏使用起來比較方便、靈活。用戶不必為某一特殊的任務(wù)而去創(chuàng)建模板，只需在工具欄中單擊相應(yīng)的按鈕即可。同時(shí)，宏還可以針對不同的情況將執(zhí)行的命令進(jìn)行的任意組合，從而快速、準(zhǔn)確地完成所需要的各項(xiàng)工作。2.1.1宏的概念宏是被存儲在VisualBasic模2.1.2宏的運(yùn)行原理在Excel中，宏是可以重復(fù)執(zhí)行的某些操作系列，例如在圖2.1所示的工作表當(dāng)中，單擊【錄入】按鈕就可以在單元格中輸入公司的地址信息。這里的單擊按鈕操作就是執(zhí)行“按鈕_單擊”的宏。實(shí)際上，宏是保存在VisualBasic模塊當(dāng)中的一組程序代碼。通過這些程序代碼驅(qū)動(dòng)著操作的自動(dòng)執(zhí)行。當(dāng)單擊按鈕時(shí)，這些由代碼組成的宏就會執(zhí)行與其相關(guān)的一些操作?！鞍粹o_單擊”宏的操作代碼如圖2.2所示。2.1.2宏的運(yùn)行原理在Excel中，宏是可以重復(fù)執(zhí)行的2.1.3宏的制作方法在Excel中，制作宏主要有兩種不同的方法：即錄制宏和編寫宏。Excel中所有的宏都是采用這兩種方法中的任一種來實(shí)現(xiàn)的。1．錄制宏錄制宏是指通過錄制的方法將對Excel的操作過程以代碼的方式記錄并保存下來，也就是說宏的代碼可以通過錄制的方法自動(dòng)產(chǎn)生。錄制宏就象用錄像機(jī)把用戶所作的工作錄制下來，當(dāng)再次執(zhí)行時(shí)，只需回放即可。錄制宏操作簡單、方便易學(xué)，因此，完成不懂ExcelVBA編程的用戶也可以創(chuàng)建自己的VBA模塊，創(chuàng)建為自己工作服務(wù)的宏。如圖2.2所示的程序代碼就是通過錄制宏的方法記錄下來的。在Excel中，大部分的操作都可以通過錄制宏的方法得到操作的宏代碼，有關(guān)錄制宏的實(shí)現(xiàn)方法將在后面的章節(jié)中進(jìn)行介紹。2．編寫宏編寫宏是指在VBE開發(fā)環(huán)境中直接輸入操作過程的程序代碼，如圖2.2中的程序代碼就是通常所說的VBA程序代碼。直接輸入操作過程的程序代碼與通過錄制宏實(shí)現(xiàn)的程序代碼執(zhí)行的結(jié)果相同。在了解了宏的制作方法之后，下面將具體地講解有關(guān)宏的一些基礎(chǔ)操作。2.1.3宏的制作方法在Excel中，制作宏主要有兩種不2.2宏的錄制與維護(hù)錄制宏、編輯宏和刪除宏是關(guān)于宏的3種基礎(chǔ)操作。本節(jié)中將主要講解有關(guān)這三方面操作的相關(guān)知識。2.2宏的錄制與維護(hù)錄制宏、編輯宏和刪除宏是關(guān)于宏的3種2.2.1添加開發(fā)工具選項(xiàng)卡在Excel中，在工作表中可以添加按鈕或文本框等控件。這些控件都被放置在Excel的“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡當(dāng)中。在默認(rèn)的情況下，“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡隱藏在Excel環(huán)境當(dāng)中，如何想使用，需要從“Excel選項(xiàng)”中進(jìn)行添加。添加“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡的具體操作步驟如下。2.2.1添加開發(fā)工具選項(xiàng)卡在Excel中，在工作表中可2.2.2錄制宏在Excel環(huán)境中添加了“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡之后，通過該選項(xiàng)卡中的【錄制宏】按鈕，即可以實(shí)現(xiàn)錄制宏的操作。下面以在前面介紹的“按鈕_單擊”的宏為例，來講解錄制宏的操作過程，具體實(shí)現(xiàn)的操作步驟如下所示。2.2.2錄制宏在Excel環(huán)境中添加了“開發(fā)工具”選項(xiàng)2.2.3編輯與刪除宏如果對錄制的宏不滿意，還可以對其進(jìn)行編輯或?qū)⑵鋭h除。編輯和刪除宏操作是通過“宏”對話框窗口來實(shí)現(xiàn)的，編輯宏通常情況下是指修改宏操作中的VBA程序代碼，對于非ExcelVBA編程人員來說，改寫VBA程序代碼可能會很困難。但這也沒有關(guān)系，如果不懂程序代碼，可以將宏刪除，然后在按照正確的操作重新再錄制一遍即可。下面以“按鈕_單擊”宏為例，來講解編輯與刪除宏的操作步驟。2.2.3編輯與刪除宏如果對錄制的宏不滿意，還可以對其進(jìn)2.2.4保存帶宏的工作簿在Excel2007中，如果創(chuàng)建的工作簿帶有宏，則在保存該工作簿時(shí)的操作與保存不帶宏的工作簿的操作有一定的區(qū)別。本節(jié)中將對如何保存帶宏的工作簿進(jìn)行詳細(xì)地說明，以后在保存帶宏的工作簿時(shí)讀者可按照本節(jié)的操作步驟進(jìn)行操作。下面以保存在前面錄制的“按鈕_單擊”宏為例，來具體說明保存帶宏工作簿操作的詳細(xì)步驟。2.2.4保存帶宏的工作簿在Excel2007中，如果創(chuàng)2.3執(zhí)行宏本節(jié)中將詳細(xì)講解有關(guān)執(zhí)行宏方面的相關(guān)知識，包括使用快捷鍵執(zhí)行宏、通過窗體按鈕執(zhí)行宏和通過圖形執(zhí)行宏等相關(guān)的操作。2.3執(zhí)行宏本節(jié)中將詳細(xì)講解有關(guān)執(zhí)行宏方面的相關(guān)知識，包2.3.1執(zhí)行宏宏錄制完成之后，就可以通過運(yùn)行宏執(zhí)行相應(yīng)的操作。下面以運(yùn)行前面錄制的“按鈕_單擊”宏為例，來講解宏的運(yùn)行過程，其具體實(shí)現(xiàn)的操作步驟如下所示。2.3.1執(zhí)行宏宏錄制完成之后，就可以通過運(yùn)行宏執(zhí)行相應(yīng)2.3.2通過快捷鍵執(zhí)行宏在前面講解的錄制宏操作的過程中，細(xì)心的讀者可能會發(fā)現(xiàn)，在“宏”對話框窗口中有一個(gè)“快捷鍵”選項(xiàng)。用戶可在其文本框中為所錄制的宏輸入一個(gè)快捷鍵，即在文本框中輸入一個(gè)字母，可用Ctrl+字母（小寫字母）的形式，如給“按鈕_單擊”宏設(shè)置快捷鍵“Ctrl+w”，如圖2.17所示。輸入的字母可以是鍵盤上的任意字母鍵，但不可以是數(shù)值或其他一些特殊字符（如￥或#等）。當(dāng)宏被設(shè)置了快捷鍵之后，在Excel的工作表當(dāng)中，按下Ctrl+字母（小寫字母）鍵（如Ctrl+w）即可執(zhí)行所錄制的宏操作，執(zhí)行效果與在“宏”對話框窗口中單擊【執(zhí)行】按鈕執(zhí)行宏操作的效果相同。如果想更改宏的快捷鍵或者對沒有設(shè)置快捷鍵的宏設(shè)置快捷鍵，可以在“宏”對話框窗口中選擇要修改或設(shè)置快捷鍵宏的名稱，然后單擊【選項(xiàng)】按鈕，在隨后彈出的“宏選項(xiàng)”對話框窗口中修改快捷鍵或者重新設(shè)置快捷鍵，如圖2.18所示。2.3.2通過快捷鍵執(zhí)行宏在前面講解的錄制宏操作的過程中2.3.3通過窗體按鈕執(zhí)行宏在前面介紹宏的運(yùn)行原理時(shí)，介紹了在Excel工作表中單擊【輸入】按鈕執(zhí)行宏的示例，本節(jié)中將講解該示例實(shí)現(xiàn)的具體步驟。2.3.3通過窗體按鈕執(zhí)行宏在前面介紹宏的運(yùn)行原理時(shí)，介2.3.4通過圖形執(zhí)行宏除了上述兩種執(zhí)行宏操作的方法之外，還可以將宏指定到圖片上執(zhí)行宏。通過圖片指定宏的目的是允許用戶使用自己的圖片按鈕，這樣使得開發(fā)者可以設(shè)計(jì)出更加漂亮的用戶界面。下面通過一個(gè)具體的示例來講解如何將宏指定給圖片，示例具體實(shí)現(xiàn)的操作步驟如下所示。2.3.4通過圖形執(zhí)行宏除了上述兩種執(zhí)行宏操作的方法之外2.3.5添加工具欄命令執(zhí)行宏前面介紹執(zhí)行宏的方法都是將執(zhí)行控件放置在工作表當(dāng)中。實(shí)際上，如果需要，也可以將宏指定給工具欄中的自定義按鈕。下面以將“公司信息”宏指定給工具欄中的自定義按鈕為例，來講解將宏指定給工具欄按鈕的實(shí)現(xiàn)方法。2.3.5添加工具欄命令執(zhí)行宏前面介紹執(zhí)行宏的方法都是將2.4加載宏加載宏是一類可選的用于增加Excel命令或功能的程序。這些功能Excel本身并不具有或者沒有被加載到Excel環(huán)境當(dāng)中。當(dāng)這些宏被加載之后，便可以在打開的Excel工作簿中使用加載宏所提供的功能。2.4加載宏加載宏是一類可選的用于增加Excel命令或功2.4.1Excel提供的加載宏Excel本身提供了幾種加載宏的命令。如果將這些命令添加到Excel當(dāng)中的話會在很大程度上擴(kuò)充Excel的基本功能。添加Excel本身提供的加載宏命令的步驟如下所示。2.4.1Excel提供的加載宏Excel本身提供了幾種2.4.2通過錄制宏制作加載宏如果用戶錄制的宏在每個(gè)打開的Excel文件中都可以使用，例如一個(gè)制作固定格式表格的宏，則在每一個(gè)打開的Excel工作簿中只需執(zhí)行該宏，然后在表格中錄入信息即可，避免了再重復(fù)制作表格的過程。若想解決上述的問題，可以通過下面的操作步驟來實(shí)現(xiàn)。2.4.2通過錄制宏制作加載宏如果用戶錄制的宏在每個(gè)打開2.4.3通過其他來源提供的加載宏其他來源主要是指從網(wǎng)上下載或他人提供的加載宏文件，加載其他來源提供的加載宏的方法如下所示。打開Excel工作簿，在“加載宏”對話框中單擊【瀏覽】按鈕，在彈出如圖2.36所示的對話框窗口中找到要加載宏文件所在的位置，選取加載宏文件，然后單擊【確定】按鈕，返回到“加載宏”對話框窗口當(dāng)中，此時(shí)該加載宏將會出現(xiàn)在“可加載宏”列表當(dāng)中，如圖2.37所示，單擊【確定】按鈕完成加載。2.4.3通過其他來源提供的加載宏其他來源主要是指從網(wǎng)上2.5宏的數(shù)字簽名數(shù)據(jù)簽名可以讓用戶的宏安全通過Excel的高級別驗(yàn)證。微軟允許用戶通過使用數(shù)字證書對文件或宏工程進(jìn)行數(shù)字簽名。用來創(chuàng)建此簽名的證書將確認(rèn)宏或文檔是否來源于簽名者，并且簽名將確認(rèn)該宏或文檔是否有所更改。當(dāng)設(shè)置宏的安全級別時(shí)，可根據(jù)宏是否由可靠來源列表上的開發(fā)者進(jìn)行數(shù)據(jù)簽名來運(yùn)行宏。使用宏的數(shù)據(jù)簽名主要是為了防止網(wǎng)絡(luò)中宏病毒的入侵。對于Excel中包含有宏的文檔，通常情況下都要將安全級別設(shè)置為中級，這樣，對于不可靠的宏，Excel會提醒用戶是否啟用宏。通過這樣方法，可以防止計(jì)算機(jī)因打開含有宏病毒的Excel文件而染上病毒，從而破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，給用戶帶來不必要的損失。使用數(shù)據(jù)簽名需具備以下兩個(gè)前提條件：（1）由于數(shù)據(jù)簽名需要IE的支持，因此，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中需要安裝MicrosoftInternetExplorer4.0或以后的更高版本。（2）在安裝Office時(shí)，需要選擇數(shù)字簽名一項(xiàng)。2.5宏的數(shù)字簽名數(shù)據(jù)簽名可以讓用戶的宏安全通過Exce2.5.1安裝數(shù)字簽名如果在安裝Office時(shí)沒有選擇安裝數(shù)字簽名，則可以再安裝完Office之后再進(jìn)行安裝，具體的安裝方法如下所示。2.5.1安裝數(shù)字簽名如果在安裝Office時(shí)沒有選擇安2.5.2數(shù)字簽名的應(yīng)用安裝完數(shù)據(jù)簽名之后，就可以創(chuàng)建自己的數(shù)字簽名了。下面介紹如何創(chuàng)建以及應(yīng)用所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)簽名，具體的操作步驟如下所示。2.5.2數(shù)字簽名的應(yīng)用安裝完數(shù)據(jù)簽名之后，就可以創(chuàng)建自2.6宏的實(shí)際應(yīng)用通過學(xué)習(xí)上面的一些內(nèi)容，相信讀者已經(jīng)對宏有了一定的了解。本節(jié)中將通過幾個(gè)典型的示例，來講解在實(shí)際工作中宏的具體應(yīng)用。2.6宏的實(shí)際應(yīng)用通過學(xué)習(xí)上面的一些內(nèi)容，相信讀者已經(jīng)對2.6.1示例：自動(dòng)完成數(shù)據(jù)累計(jì)【本節(jié)示例參考：\代碼\第2章\2.6.1.xlsm】在Excel的基本功能中，不支持自動(dòng)累加運(yùn)算。然而，在設(shè)置累加數(shù)據(jù)報(bào)表的時(shí)候，累加數(shù)的設(shè)置是比較繁瑣的事。本節(jié)中就通過一個(gè)示例講解如何通過錄制宏完成自動(dòng)累加計(jì)算。在本示例中，將在Excel的工作表中添加2個(gè)按鈕，然后通過錄制宏來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)累加計(jì)算和清空月數(shù)據(jù)的功能。示例實(shí)現(xiàn)的步驟如下所示。2.6.1示例：自動(dòng)完成數(shù)據(jù)累計(jì)【本節(jié)示例參考：\代碼\2.6.2示例：通過快捷鍵設(shè)置排名【本節(jié)示例參考：\代碼\第2章\2.6.2.xlsm】在一個(gè)大型企業(yè)中，企業(yè)員工都多達(dá)上千人。現(xiàn)在想統(tǒng)計(jì)出有關(guān)企業(yè)員工實(shí)發(fā)工資的排名信息，如果通過手動(dòng)計(jì)算實(shí)現(xiàn)排名不但會很煩瑣，而且也有可能出現(xiàn)排錯(cuò)的可能。通過宏可以解決這一問題，下面通過示例來說明。本示例實(shí)現(xiàn)的是通過設(shè)置一個(gè)快捷鍵實(shí)現(xiàn)將員工的實(shí)發(fā)工資自動(dòng)排名的功能。假設(shè)某企業(yè)員工的實(shí)發(fā)工資包括編號、姓名、基本工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼和總計(jì)幾項(xiàng)。員工原始實(shí)發(fā)工資表如圖2.54所示。2.6.2示例：通過快捷鍵設(shè)置排名【本節(jié)示例參考：\代碼2.6.3示例：實(shí)現(xiàn)高級篩選功能【本節(jié)示例參考：\代碼\第2章\2.6.3.xlsm】在Excel中，通過“高級”篩選功能可以實(shí)現(xiàn)篩選復(fù)雜條件數(shù)據(jù)信息的功能，但是需要每次都執(zhí)行“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的【高級】按鈕命令。本節(jié)中將通過一個(gè)示例來實(shí)現(xiàn)如何通過錄制宏來完成高級篩選的自動(dòng)操作功能。本示例實(shí)現(xiàn)的是根據(jù)如圖2.59所示的“成績明細(xì)”表和如圖2.60所示的“篩選結(jié)果”中A1:C2的條件區(qū)域，把結(jié)果篩選到該表中的A4:E4區(qū)域。2.6.3示例：實(shí)現(xiàn)高級篩選功能【本節(jié)示例參考：\代碼\2.6.4示例：計(jì)算員工工資【本節(jié)示例參考：\代碼\第2章\2.6.4.xlsm】每一個(gè)企業(yè)在每個(gè)月中都要計(jì)算一次員工的實(shí)發(fā)工資。如果每次都通過手動(dòng)去計(jì)算工資，不但會增加繁重的工作量，而且還有可能出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤。在Excel中，通過“宏”操作可以完成自動(dòng)計(jì)算的功能，具體實(shí)現(xiàn)請看下面的示例。本示例中，在Excel工作表中添加一個(gè)按鈕，然后通過錄制宏來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算員工每個(gè)月實(shí)發(fā)工資的功能。示例實(shí)現(xiàn)的具體步驟如下所示。2.6.4示例：計(jì)算員工工資【本節(jié)示例參考：\代碼\第22.7舉一反三本章主要講解了有關(guān)宏操作的相關(guān)知識。除了本章所介紹的內(nèi)容之外，讀者還應(yīng)該掌握以下幾個(gè)有關(guān)宏的相關(guān)內(nèi)容。深刻理解宏的執(zhí)行方式和運(yùn)行原理，在錄制完宏之后，能夠熟練地通過改寫程序代碼改寫宏。能夠熟練地運(yùn)用宏來完成日常辦公中的工作任務(wù)。制作一個(gè)屬于自己的數(shù)據(jù)簽名，用于保護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不受病毒侵害。通過錄制一個(gè)宏，實(shí)現(xiàn)計(jì)算超市每月的銷售額。通過錄制一個(gè)宏，實(shí)現(xiàn)一個(gè)簡單的計(jì)數(shù)器，通過該計(jì)數(shù)器，能夠?qū)崿F(xiàn)簡單的數(shù)學(xué)運(yùn)算。通過錄制一個(gè)宏，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)企業(yè)員工每月的工作業(yè)績信息。2.7舉一反三本章主要講解了有關(guān)宏操作的相關(guān)知識。除了本第2章ExcelVBA中的宏宏是ExcelVBA的基礎(chǔ)。在日常辦公過程中，經(jīng)常會使用Excel進(jìn)行編制表格、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等操作。每一種操作可以稱為一個(gè)過程，然而在執(zhí)行這些過程時(shí)，經(jīng)常會進(jìn)行許多重復(fù)的操作，如統(tǒng)計(jì)日報(bào)表、錄入相同的數(shù)據(jù)信息等。這不僅浪費(fèi)了大量的時(shí)間，而且還大大降低了工作人員的工作效率。在Excel中，通過宏可以自動(dòng)執(zhí)行這些重復(fù)的操作，有效地幫助辦公人員自動(dòng)地完成某些重復(fù)的工作。第2章ExcelVBA中的宏宏是ExcelVBA的基2.1認(rèn)識宏在Excel中，宏可以重復(fù)執(zhí)行一系列的操作。也就是說，只要宏運(yùn)行，就可以重復(fù)執(zhí)行在Excel中的重復(fù)操作。從本節(jié)開始將詳細(xì)地講解Excel中有關(guān)宏的相關(guān)知識。2.1認(rèn)識宏在Excel中，宏可以重復(fù)執(zhí)行一系列的操作。2.1.1宏的概念宏是被存儲在VisualBasic模塊中的一系列命令和函數(shù)。在需要執(zhí)行宏時(shí)，宏可以立刻被執(zhí)行，簡單地說，宏就是一組動(dòng)作的組合。在Excel中，用戶經(jīng)常需要頻繁地或重復(fù)錄入某些固定的內(nèi)容，如錄入公司員工名單、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址等內(nèi)容。如果通過宏，就可以把每步錄入的操作和某些特定的操作記錄下來，然后將其綁定到某個(gè)按鈕上，這樣，用戶只需通過單擊該按鈕運(yùn)行宏，就可以自動(dòng)完成這些重復(fù)性的操作，從而提高了操作人員的工作效率，同時(shí)也節(jié)省了大量的時(shí)間。宏使用起來比較方便、靈活。用戶不必為某一特殊的任務(wù)而去創(chuàng)建模板，只需在工具欄中單擊相應(yīng)的按鈕即可。同時(shí)，宏還可以針對不同的情況將執(zhí)行的命令進(jìn)行的任意組合，從而快速、準(zhǔn)確地完成所需要的各項(xiàng)工作。2.1.1宏的概念宏是被存儲在VisualBasic模2.1.2宏的運(yùn)行原理在Excel中，宏是可以重復(fù)執(zhí)行的某些操作系列，例如在圖2.1所示的工作表當(dāng)中，單擊【錄入】按鈕就可以在單元格中輸入公司的地址信息。這里的單擊按鈕操作就是執(zhí)行“按鈕_單擊”的宏。實(shí)際上，宏是保存在VisualBasic模塊當(dāng)中的一組程序代碼。通過這些程序代碼驅(qū)動(dòng)著操作的自動(dòng)執(zhí)行。當(dāng)單擊按鈕時(shí)，這些由代碼組成的宏就會執(zhí)行與其相關(guān)的一些操作?！鞍粹o_單擊”宏的操作代碼如圖2.2所示。2.1.2宏的運(yùn)行原理在Excel中，宏是可以重復(fù)執(zhí)行的2.1.3宏的制作方法在Excel中，制作宏主要有兩種不同的方法：即錄制宏和編寫宏。Excel中所有的宏都是采用這兩種方法中的任一種來實(shí)現(xiàn)的。1．錄制宏錄制宏是指通過錄制的方法將對Excel的操作過程以代碼的方式記錄并保存下來，也就是說宏的代碼可以通過錄制的方法自動(dòng)產(chǎn)生。錄制宏就象用錄像機(jī)把用戶所作的工作錄制下來，當(dāng)再次執(zhí)行時(shí)，只需回放即可。錄制宏操作簡單、方便易學(xué)，因此，完成不懂ExcelVBA編程的用戶也可以創(chuàng)建自己的VBA模塊，創(chuàng)建為自己工作服務(wù)的宏。如圖2.2所示的程序代碼就是通過錄制宏的方法記錄下來的。在Excel中，大部分的操作都可以通過錄制宏的方法得到操作的宏代碼，有關(guān)錄制宏的實(shí)現(xiàn)方法將在后面的章節(jié)中進(jìn)行介紹。2．編寫宏編寫宏是指在VBE開發(fā)環(huán)境中直接輸入操作過程的程序代碼，如圖2.2中的程序代碼就是通常所說的VBA程序代碼。直接輸入操作過程的程序代碼與通過錄制宏實(shí)現(xiàn)的程序代碼執(zhí)行的結(jié)果相同。在了解了宏的制作方法之后，下面將具體地講解有關(guān)宏的一些基礎(chǔ)操作。2.1.3宏的制作方法在Excel中，制作宏主要有兩種不2.2宏的錄制與維護(hù)錄制宏、編輯宏和刪除宏是關(guān)于宏的3種基礎(chǔ)操作。本節(jié)中將主要講解有關(guān)這三方面操作的相關(guān)知識。2.2宏的錄制與維護(hù)錄制宏、編輯宏和刪除宏是關(guān)于宏的3種2.2.1添加開發(fā)工具選項(xiàng)卡在Excel中，在工作表中可以添加按鈕或文本框等控件。這些控件都被放置在Excel的“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡當(dāng)中。在默認(rèn)的情況下，“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡隱藏在Excel環(huán)境當(dāng)中，如何想使用，需要從“Excel選項(xiàng)”中進(jìn)行添加。添加“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡的具體操作步驟如下。2.2.1添加開發(fā)工具選項(xiàng)卡在Excel中，在工作表中可2.2.2錄制宏在Excel環(huán)境中添加了“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡之后，通過該選項(xiàng)卡中的【錄制宏】按鈕，即可以實(shí)現(xiàn)錄制宏的操作。下面以在前面介紹的“按鈕_單擊”的宏為例，來講解錄制宏的操作過程，具體實(shí)現(xiàn)的操作步驟如下所示。2.2.2錄制宏在Excel環(huán)境中添加了“開發(fā)工具”選項(xiàng)2.2.3編輯與刪除宏如果對錄制的宏不滿意，還可以對其進(jìn)行編輯或?qū)⑵鋭h除。編輯和刪除宏操作是通過“宏”對話框窗口來實(shí)現(xiàn)的，編輯宏通常情況下是指修改宏操作中的VBA程序代碼，對于非ExcelVBA編程人員來說，改寫VBA程序代碼可能會很困難。但這也沒有關(guān)系，如果不懂程序代碼，可以將宏刪除，然后在按照正確的操作重新再錄制一遍即可。下面以“按鈕_單擊”宏為例，來講解編輯與刪除宏的操作步驟。2.2.3編輯與刪除宏如果對錄制的宏不滿意，還可以對其進(jìn)2.2.4保存帶宏的工作簿在Excel2007中，如果創(chuàng)建的工作簿帶有宏，則在保存該工作簿時(shí)的操作與保存不帶宏的工作簿的操作有一定的區(qū)別。本節(jié)中將對如何保存帶宏的工作簿進(jìn)行詳細(xì)地說明，以后在保存帶宏的工作簿時(shí)讀者可按照本節(jié)的操作步驟進(jìn)行操作。下面以保存在前面錄制的“按鈕_單擊”宏為例，來具體說明保存帶宏工作簿操作的詳細(xì)步驟。2.2.4保存帶宏的工作簿在Excel2007中，如果創(chuàng)2.3執(zhí)行宏本節(jié)中將詳細(xì)講解有關(guān)執(zhí)行宏方面的相關(guān)知識，包括使用快捷鍵執(zhí)行宏、通過窗體按鈕執(zhí)行宏和通過圖形執(zhí)行宏等相關(guān)的操作。2.3執(zhí)行宏本節(jié)中將詳細(xì)講解有關(guān)執(zhí)行宏方面的相關(guān)知識，包2.3.1執(zhí)行宏宏錄制完成之后，就可以通過運(yùn)行宏執(zhí)行相應(yīng)的操作。下面以運(yùn)行前面錄制的“按鈕_單擊”宏為例，來講解宏的運(yùn)行過程，其具體實(shí)現(xiàn)的操作步驟如下所示。2.3.1執(zhí)行宏宏錄制完成之后，就可以通過運(yùn)行宏執(zhí)行相應(yīng)2.3.2通過快捷鍵執(zhí)行宏在前面講解的錄制宏操作的過程中，細(xì)心的讀者可能會發(fā)現(xiàn)，在“宏”對話框窗口中有一個(gè)“快捷鍵”選項(xiàng)。用戶可在其文本框中為所錄制的宏輸入一個(gè)快捷鍵，即在文本框中輸入一個(gè)字母，可用Ctrl+字母（小寫字母）的形式，如給“按鈕_單擊”宏設(shè)置快捷鍵“Ctrl+w”，如圖2.17所示。輸入的字母可以是鍵盤上的任意字母鍵，但不可以是數(shù)值或其他一些特殊字符（如￥或#等）。當(dāng)宏被設(shè)置了快捷鍵之后，在Excel的工作表當(dāng)中，按下Ctrl+字母（小寫字母）鍵（如Ctrl+w）即可執(zhí)行所錄制的宏操作，執(zhí)行效果與在“宏”對話框窗口中單擊【執(zhí)行】按鈕執(zhí)行宏操作的效果相同。如果想更改宏的快捷鍵或者對沒有設(shè)置快捷鍵的宏設(shè)置快捷鍵，可以在“宏”對話框窗口中選擇要修改或設(shè)置快捷鍵宏的名稱，然后單擊【選項(xiàng)】按鈕，在隨后彈出的“宏選項(xiàng)”對話框窗口中修改快捷鍵或者重新設(shè)置快捷鍵，如圖2.18所示。2.3.2通過快捷鍵執(zhí)行宏在前面講解的錄制宏操作的過程中2.3.3通過窗體按鈕執(zhí)行宏在前面介紹宏的運(yùn)行原理時(shí)，介紹了在Excel工作表中單擊【輸入】按鈕執(zhí)行宏的示例，本節(jié)中將講解該示例實(shí)現(xiàn)的具體步驟。2.3.3通過窗體按鈕執(zhí)行宏在前面介紹宏的運(yùn)行原理時(shí)，介2.3.4通過圖形執(zhí)行宏除了上述兩種執(zhí)行宏操作的方法之外，還可以將宏指定到圖片上執(zhí)行宏。通過圖片指定宏的目的是允許用戶使用自己的圖片按鈕，這樣使得開發(fā)者可以設(shè)計(jì)出更加漂亮的用戶界面。下面通過一個(gè)具體的示例來講解如何將宏指定給圖片，示例具體實(shí)現(xiàn)的操作步驟如下所示。2.3.4通過圖形執(zhí)行宏除了上述兩種執(zhí)行宏操作的方法之外2.3.5添加工具欄命令執(zhí)行宏前面介紹執(zhí)行宏的方法都是將執(zhí)行控件放置在工作表當(dāng)中。實(shí)際上，如果需要，也可以將宏指定給工具欄中的自定義按鈕。下面以將“公司信息”宏指定給工具欄中的自定義按鈕為例，來講解將宏指定給工具欄按鈕的實(shí)現(xiàn)方法。2.3.5添加工具欄命令執(zhí)行宏前面介紹執(zhí)行宏的方法都是將2.4加載宏加載宏是一類可選的用于增加Excel命令或功能的程序。這些功能Excel本身并不具有或者沒有被加載到Excel環(huán)境當(dāng)中。當(dāng)這些宏被加載之后，便可以在打開的Excel工作簿中使用加載宏所提供的功能。2.4加載宏加載宏是一類可選的用于增加Excel命令或功2.4.1Excel提供的加載宏Excel本身提供了幾種加載宏的命令。如果將這些命令添加到Excel當(dāng)中的話會在很大程度上擴(kuò)充Excel的基本功能。添加Excel本身提供的加載宏命令的步驟如下所示。2.4.1Excel提供的加載宏Excel本身提供了幾種2.4.2通過錄制宏制作加載宏如果用戶錄制的宏在每個(gè)打開的Excel文件中都可以使用，例如一個(gè)制作固定格式表格的宏，則在每一個(gè)打開的Excel工作簿中只需執(zhí)行該宏，然后在表格中錄入信息即可，避免了再重復(fù)制作表格的過程。若想解決上述的問題，可以通過下面的操作步驟來實(shí)現(xiàn)。2.4.2通過錄制宏制作加載宏如果用戶錄制的宏在每個(gè)打開2.4.3通過其他來源提供的加載宏其他來源主要是指從網(wǎng)上下載或他人提供的加載宏文件，加載其他來源提供的加載宏的方法如下所示。打開Excel工作簿，在“加載宏”對話框中單擊【瀏覽】按鈕，在彈出如圖2.36所示的對話框窗口中找到要加載宏文件所在的位置，選取加載宏文件，然后單擊【確定】按鈕，返回到“加載宏”對話框窗口當(dāng)中，此時(shí)該加載宏將會出現(xiàn)在“可加載宏”列表當(dāng)中，如圖2.37所示，單擊【確定】按鈕完成加載。2.4.3通過其他來源提供的加載宏其他來源主要是指從網(wǎng)上2.5宏的數(shù)字簽名數(shù)據(jù)簽名可以讓用戶的宏安全通過Excel的高級別驗(yàn)證。微軟允許用戶通過使用數(shù)字證書對文件或宏工程進(jìn)行數(shù)字簽名。用來創(chuàng)建此簽名的證書將確認(rèn)宏或文檔是否來源于簽名者，并且簽名將確認(rèn)該宏或文檔是否有所更改。當(dāng)設(shè)置宏的安全級別時(shí)，可根據(jù)宏是否由可靠來源列表上的開發(fā)者進(jìn)行數(shù)據(jù)簽名來運(yùn)行宏。使用宏的數(shù)據(jù)簽名主要是為了防止網(wǎng)絡(luò)中宏病毒的入侵。對于Excel中包含有宏的文檔，通常情況下都要將安全級別設(shè)置為中級，這樣，對于不可靠的宏，Excel會提醒用戶是否啟用宏。通過這樣方法，可以防止計(jì)算機(jī)因打開含有宏病毒的Excel文件而染上病毒，從而破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，給用戶帶來不必要的損失。使用數(shù)據(jù)簽名需具備以下兩個(gè)前提條件：（1）由于數(shù)據(jù)簽名需要IE的支持，因此，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中需要安裝MicrosoftInternetExplorer4.0或以后的更高版本。（2）在安裝Office時(shí)，需要選擇數(shù)字簽名一項(xiàng)。2.5宏的數(shù)字簽名數(shù)據(jù)簽名可以讓用戶的宏安全通過Exce2.5.1安裝數(shù)字簽名如果在安裝Office時(shí)沒有選擇安裝數(shù)字簽名，則可以再安裝完Office之后再進(jìn)行安裝，具體的安裝方法如下所示。2.5.1安裝數(shù)字簽名如果在安裝Office時(shí)沒有選擇安2.5.2數(shù)字簽名的應(yīng)用安裝完數(shù)據(jù)簽名之后，就可以創(chuàng)建自己的數(shù)字簽名了。下面介紹如何創(chuàng)建以及應(yīng)用所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)簽名，具體的操作步驟如下所示。2.5.2數(shù)字簽名的應(yīng)用安裝完數(shù)據(jù)簽名之后，就可以創(chuàng)建自2.6宏的實(shí)際應(yīng)用通過學(xué)習(xí)上面的一些內(nèi)容，相信讀者已經(jīng)對宏有了一定的了解。本節(jié)中將通過幾個(gè)典型的示例，來講解在實(shí)際工作中宏的具體應(yīng)用。2.6宏的實(shí)際應(yīng)用通過學(xué)習(xí)上面的一些內(nèi)容，相信讀者已經(jīng)對2.6.1示例：自動(dòng)完成數(shù)據(jù)累計(jì)【本節(jié)示例參考：\代碼\第2章\2.6.1.xlsm】在Excel