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文檔簡介
第
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2022年集團公司考勤管理制度總結(jié)
第一節(jié)工作時間
1.職能部門上班時間:
____月____日至____月____日,上午08:30-12:00,下午13:30-18:00
____月____日至____月____日,上午08:30-12:00,下午13:00-17:30
____月-____月實行單雙排休工作制,____月-____月實行兩單一雙工作制,周末由部門安排值班人員;
2.銷售類、銷售管理類、電子商務(wù)管理及其它不能完全以時間來衡量工作績效的崗位公司已按照國家有關(guān)規(guī)定申報備案不定時工作制及綜合計算工時工作制,具體上班班次及時間詳見排班表;
____公司聯(lián)營專柜員工,由于經(jīng)營需要派遣至零售賣場(超市、百貨)工作的員工、須遵守賣場考勤管理規(guī)定,如違反賣場考勤管理規(guī)定致使公司被處罰或商場開除,公司將做出同等處理;
第二節(jié)考勤規(guī)則
1.遲到、早退、曠工的界定
上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;工作時間未經(jīng)批準擅自不到或離開工作崗位者,即為曠工。
2.打卡規(guī)范
一、公司總部員工實行上、下班打卡管理制度,各賣場(專柜)營業(yè)員須依照賣場營業(yè)時間正常上下班。
二、因出差未打卡、上下班忘記打卡者,應于每周一上午統(tǒng)一提交部門直接主管審核,并由本部門內(nèi)勤集中填報簽卡原因,報送人事行政部經(jīng)理簽卡(如因出差,需附上出差申請單)。否則,均以曠工論處。
三、專賣店及各賣場人員的考勤由各部門指定考勤人員填寫考勤表并統(tǒng)計,并于每月____日前將上月考勤表提交至人事行政部。原始考勤表填寫要求工整、規(guī)范。
四、各部門考勤表逾期未交的(每月____日之前),對部門經(jīng)理、相關(guān)業(yè)務(wù)人員及考勤人員各
處以每延遲一天____元的罰款,如遇節(jié)假日可順延____個工作日交回人事行政部。
五、如員工上班時間遇遲到時,須打遲到卡,嚴禁不打卡或采取其他變相的方式獲得簽卡(如用換休條沖抵),一經(jīng)核實,將視為弄虛作假行為,一次性處罰____元/次。
六、特殊人員須經(jīng)公司總經(jīng)理特許批準,并在人事行政部備案后,不做考勤監(jiān)管,凡是未經(jīng)總經(jīng)理特批的崗位人員,不得以其他形式簽卡;部門經(jīng)理不得在考勤卡上簽卡(只能在《員工異??记诤瀸彵怼飞虾炞謱徍?。
七、跨部門借調(diào)人員做短期工作支持的部門應事先填寫《人員借調(diào)單》并作好相關(guān)人員的考勤記錄,被借調(diào)人員出勤在三天內(nèi)的,仍由原部門核算并承擔該員工的工資;三天以上的原則上由借調(diào)部門負責核算并承擔該員工的工資;
八、公司所有員工的考勤統(tǒng)一歸口人事行政部管理,員工考勤異常簽卡須經(jīng)人事行政部經(jīng)理簽核有效,各部門須配合執(zhí)行。
考勤管理制度(二)
01考勤方式及工作時間
1、考勤對象為上海公司全體員工。
2、原則上,上海公司全體員工,必須使用指紋/人臉識別考勤設(shè)備,并通過考勤系統(tǒng)記錄考勤情況。
3、職能部門上班時間為:上午8:30-12:00,下午13:30-17:30;
4、項目服務(wù)人員上班時間為:上午8:00-12:00,下午13:30-17:30;
5、項目秩序人員根據(jù)現(xiàn)場管理需要,以排班班次為準進行出勤。
一定要按照排班班次出勤,一旦出現(xiàn)錯誤又沒能及時整改,受傷的就是您的錢包啦~~~
02考勤異常及曠工定義
1、遲到、早退、忘打卡視為考勤異常;未打卡且無補卡申請或應出勤而未出勤視為曠工;
2、遲到早退:打卡遲到____秒也是遲到,打卡早退____秒也是早退,可直接造成遲到早退扣款!
3、曠工:應出勤而未打卡的,曠工時長在____小時以內(nèi)的計____日曠工,曠工時長超出____小時的計全天曠工。
特別提醒!根據(jù)我們現(xiàn)存的班次時長,一旦產(chǎn)生未打卡且未進行補卡申請的,都將會按照曠工一天計算,所以一定要好好打卡啊。
03關(guān)于補卡
1、未打卡:確因客觀原因(斷電斷網(wǎng)、指紋脫落、新員工未錄指紋等)導致員工未能正常打卡的,應最晚于異常產(chǎn)生后三個工作日內(nèi)發(fā)起補卡申請,審批通過后視為正??记?
2、忘打卡:員工上下班未能按時按要求打卡的,應最晚于異常產(chǎn)生后三個工作日內(nèi)發(fā)起補卡申請,審批通過后記為忘打卡;若未發(fā)起補卡申請或補卡申請未通過的,按曠工處理;
三天!三天!三天!重要的事情說三遍!過時不予補卡哦~
04關(guān)于請假
1、所有類型的請假均需提前發(fā)起審批,審批完成后方可休假,嚴禁事后補假的產(chǎn)生;
2、員工因公外出原則上也需提前進行線上外出申請,如確為突發(fā)外出,最晚于外出當日發(fā)起申請,因公外出同樣不允許事后補單;
3、調(diào)休:調(diào)休必須是產(chǎn)生本休加班后方可進行調(diào)休申請,即“先加班,后調(diào)休”,嚴禁因個人原因?qū)⒈拘萏焯崆?
劃重點
1、所有異常的處理時限為三天,請及時關(guān)注自己的考勤打卡情況;
2、人員請假、外出,均需提前發(fā)起申請;
3、考勤凍結(jié)日為次月____日,月底發(fā)起的補卡、請假流程需在次月____日前完成審批,次月____日后將無法處理考勤異常
4、員工考勤周期內(nèi)遲到/早退/忘打卡共計____次免責機會,超出三次的部分,第____次,單次產(chǎn)生考勤異常扣款____元,第____次及以上,單次扣款____元。
5、連續(xù)曠工____天予以解除勞動合同處分
最后的最后,如果實在是記不住打卡,那就在上下班時間設(shè)置兩個鬧鐘吧,動動小手,曠工沒有,豈不是美滋滋嘛~~
考勤管理制度(三)
集團有限公司考勤管理規(guī)定
為規(guī)范公司考勤管理標準和程序,加強工作紀律,使公司的考勤管理更加規(guī)范和統(tǒng)一,特制定本規(guī)定,全體員工必須嚴格遵守執(zhí)行。
第一章處罰尺度
一、根據(jù)員工違反公司制度的程度對員工進行處罰,處罰分警告、記過、記大過,三次警告作記過一次,三次記過作記大過一次,記大過按嚴重違反公司規(guī)章制度處理,公司有權(quán)根據(jù)《勞動合同法》過錯性解除勞動合同條款與該員工解除勞動關(guān)系。
二、警告由人力資源部通過書面形式發(fā)放給該員工,記過、記大過等處分將由人力資源部通過書面形式發(fā)放給該員工所在部門并公示,且在該員工人事檔案中存檔;員工立功后可通過功過相抵。
第二章考勤管理規(guī)定
一、工作時間:
(一)標準工時制:對實行標準工時制的崗位,上下班時間為上午8:____至下午17:30。其中含午餐用餐時間一小時(12:____至13:00)。一周五天,____小時/天工作制。
(二)因工作原因需要派駐或出差集團所屬成員公司工作的,派駐人員或出差人員的考勤及工作時間按集團所屬成員公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,集團人力資源部根據(jù)集團所屬成員公司提供的考勤依據(jù)作為工資核算的依據(jù)。
二、指紋打卡制度
(一)指紋打卡是公司計算工資和考勤的依據(jù),公司上下班實行指紋打卡制度,所有人員必須上下班打卡,每天____次。(董事長特批人員除外)
(二)公司安排專人負責員工的日??记谟涗?。
(三)由于公司實行上下班交通車制度,由于交通車原因?qū)е律习噙t到的經(jīng)核實后不計入遲到考核范圍。如員工上班打卡時間晚于公司班車到司時間____分鐘之后的,從第____分鐘開始計算遲到。
(四)新員工辦理入職手續(xù)后,由人力資源部負責采集打卡指紋。
(五)上班忘記打卡或由于指紋打卡不成功原因,應于當日____點40前以公司座機向考勤負責人電話報到以便確認時間,并于當日內(nèi)在OA工作流中填寫《補卡申請單》,部門主管及人力資源部經(jīng)理審批后由人事考勤負責人備案。超過8:40報到的,算作遲到。超過兩個工作日(不包括兩個工作日)提交補卡申請的記警告一次。
(六)當員工下班時忘記打卡需在次日內(nèi)在OA工作流中填寫《補卡申請單》,部門主管及人力資源部經(jīng)理審批后交人事考勤負責人備案。超過兩個工作日(不包括兩個工作日)提交申請的記警告一次。
(七)月累計超過三次補卡以上者,從第四次起,每補卡一次扣罰____元,并給予警告一次;未補卡的按曠工處理,并給予記過處分。
三、考勤扣罰
(一)凡未請假或未被批準公出而在規(guī)定上班時間(8:30)后打卡者視為遲到;凡未請假或未被批準公出而在規(guī)定下班時間(17:30)前打卡者視為早退。
(二)中午12:00—13:00為進餐及休息時間,以中午吃飯打卡時間計算,若在12:00之前打卡進餐,以早退處理。
(三)13:00仍未到崗工作者、仍然在午休者均視為遲到。中午由各部門負責人進行監(jiān)督,人力資源部及行政中心將在午間不定時進行抽查,若當月部門累計被查出____次,該部門將被以書面形式進行張貼通報。(遲到、早退以分鐘為單位進行計算)
(四)遲到:
1、公司根據(jù)員工遲到的時間及遲到次數(shù)對員工進行處罰:
月累計遲到早退____分鐘開始扣罰,____分鐘,罰款____元;
____分鐘,罰款____元;____小時,罰款____元;____小時罰款____元。
上述遲到除罰款外均給予警告一次。
累計超過____小時以上且半天以內(nèi)按曠工半天計;超過半天以上且一天以內(nèi)按曠工一天計。
上述遲到除按曠工罰款外均給予記過一次。
2、當月遲到早退累計五次給予警告一次,超過五次者每遲到早退一次給予警告一次,累計三次警告則給予記過,累計三次記過則為嚴重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)依據(jù)勞動法規(guī)給予解除勞動合同。
3、員工可通過OA系統(tǒng)查詢打卡記錄(公共文件柜),考勤負責人不負責每次提醒。
(五)曠工:
未請假、請假未批準、假期滿未續(xù)假而不上班、當班時間缺勤無合理解釋的(視為擅離職守),按曠工論處。曠工扣罰工資____倍,記過一次,連續(xù)曠工____天以上或達到三次曠工記錄則記大過一次,并根據(jù)勞動法規(guī)給予解除勞動合同。
(六)遲到、早退的罰款在其本人工資中扣除。
四、外勤管理(一日內(nèi)外出)
(一)員工因公外出必須提前____個工作日在OA工作流中填寫《外出申請單》,由部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理審批后交人力資源部考勤負責人作為考勤依據(jù)。
(二)因公外出辦事,當天來不及回公司打卡必須于____個工作日內(nèi)在OA工作流中填寫《外出申請單》提交部門主管審批并報人力資源部考勤負責人作為考勤依據(jù),超過規(guī)定時間的每次扣罰____元;因外出沒打卡的,只需寫《外出申請單》,不需另外再寫《補卡單》。
五、加班管理
(一)公司可根據(jù)具體經(jīng)營情況,于工作時間之外安排員工加班,被安排加班的員工,除因特殊事由經(jīng)主管批準外,不得拒絕。
(二)加班由部門負責人統(tǒng)一安排,若部門需要加班,部門負責人須提前一個工作日在OA流程中填寫《加班申請單》,注明加班事由、地點、預計加班時數(shù)及指定的加班人員,交由人力資源部確認?!都影嗌暾垎巍凡蛔鳛楹怂慵影鄷r間的依據(jù),只作為部門主管申請加班的審批依據(jù)。
(三)加班后由員工本人在OA流程中填寫《加班統(tǒng)計單》,加班統(tǒng)計單要寫明實際加班起止時間、加班時數(shù)及加班原因,由部門負責人簽名確認后在加班后兩個工作日內(nèi)交人力資源部核準,加班方可生效。事先沒有在OA流程中填寫《加班申請單》、事后沒有遞交或延遲遞交(距加班日期超過____天者)《加班統(tǒng)計單》的,都不計入加班。
(四)員工在公司范圍內(nèi)(含集團所屬成員公司)加班必須考勤打卡,加班起止時間以打卡記錄為準,做為計算加班的依據(jù),未打卡須加班后一個工作日內(nèi)在OA系統(tǒng)中辦理補卡申請流程,提交部門經(jīng)理審批并由人力資源部核準,加班補卡需計入當月補卡次數(shù)中按有關(guān)規(guī)定扣罰。
(五)員工在公司范圍外加班不能回來打卡的,須在加班后一個工作日內(nèi)在OA系統(tǒng)中辦理補卡申請流程,由部門經(jīng)理確認并由人力資源部核準,報人力資源部考勤負責人處備案。
(六)公司不提倡員工加班,應在工作時間內(nèi)合理安排將工作完成。
(七)在工作時間內(nèi)應該完成的工作任務(wù)而需超時工作的不計加班。
(八)加班應優(yōu)先安排補休,若因工作原因不能安排補休的,須算加班費。員工每月實際加班時間不得超過____小時,由本部門負責人審核后報人力資源部確認,如部門需要加班工時超過____小時以外的加班一律用于補休,補休可跨年度使用。
(九)補休應提前申請,如因員工個人原因未能及時提出補休申請,而已算給加班費的,公司將不再安排其補休。
(十)公司實行加班公示制度,月累計加班超過____小時的人員進行公示接受公司全體員工監(jiān)督。
(十一)加班補休由部門主管根據(jù)工作情況進行安排,對于加班較多的部門,主管應該及時安排員工補休,以保障員工的休息權(quán)益。
(十二)加班費的計算:員工工作日加班以員工的有效工作時間計付,加班以半小時為計算單位,以基本工資為計算基數(shù)。正常工作時間之外的加班按小時工資基數(shù)的____倍計算,休息日加班按小時工資基數(shù)的____倍計算,國家法定節(jié)假日期間的加班按小時工資基數(shù)的____倍計算。對于加班較多的部門或個人,公司將按照特殊政策為其計算加班費。
(十三)公司內(nèi)享受業(yè)務(wù)提成的人員在正常工作時間外拜訪客戶、參加行業(yè)報告會、公司展會等業(yè)務(wù)拓展工作不計任何加班。
(十四)加班費核算:若無特殊規(guī)定,月度加班時間中若存在法定日加班,除非加班當事人聲明該法定日加班用以補休,則優(yōu)先計算法定日加班費,法定日加班不足____小時,而工作日或周末還有加班,則根據(jù)上班日期順序,從月初第次到月底將加班時間(不論工作日加班或周末加班)相加,直至與法定日(若存在)加班總數(shù)達____小時為止,作為加班費。
(十五)補休:若員工月度加班除去當月調(diào)休以及計算加班費后有剩余的(包括工作日嘉加班、周末加班、法定節(jié)假日加班)將與過去存在的加班剩余時間一起累計,如需調(diào)休,則優(yōu)先從工作日加班扣除相應時數(shù),工作日加班時數(shù)不夠扣除補休時數(shù)的,則第次從周末加班繼而到法定日加班扣除相應時數(shù)。
六、值班
(一)因安全、消防、假日等需要安排員工值班的,員工不得拒絕。有常規(guī)值班安排的須于每月____日向人力資源部提交下月值班安排表,各部門法定節(jié)假日值班必須事前向行政中心申請,申請通過后并在人力資源部留底備案,無申請或沒有提交值班安排表一律不計算值班補貼。
(二)值班必須上下班打卡,以作為計算值班補貼的依據(jù)。
(三)周末值班補貼按____元/日計算。法定假日值班按?元/日計算。
(四)值班不用于補休。
第三章請假、休假管理
一、請假程序
(一)公司員工請假一律須經(jīng)直接上級主管批準,并由部門經(jīng)理及人力資源部核準,必須在OA系統(tǒng)中辦理相關(guān)流程,出差在外或主管出差的情況下可以采取電話請假方式,待主管回來后再補辦請假流程,不得越級請假,越級請假者按曠工處理,未請假、請假未批準、假期期滿未續(xù)假而不上班、當班時間缺勤無合理解釋的(視為擅離職守),按曠工論處。
(二)員工辦理請假手續(xù)需提前向部門主管申請,并在OA工作流中填寫好請假單,依據(jù)請假時數(shù)報批權(quán)限,由相關(guān)領(lǐng)導批準生效,作為考勤統(tǒng)計的依據(jù)。
(三)部門主管請假所填寫的OA請假流程須報公司領(lǐng)導批準并交人力資源部考勤負責人處備案,其他手續(xù)相同。
二、事假
(一)員工因個人原因不能上班或工作時間因私事外出等,應事先辦理請假手續(xù),批準后方可生效,事假以半小時為最小計算單位,并在當月扣發(fā)相應工資和補貼。未辦理請假手續(xù)而缺勤以曠工論處。
(二)普通員工請假一天內(nèi)的由部門主管批準,三天內(nèi)的由人力資源部經(jīng)理批準,五天內(nèi)的由副總經(jīng)理批準,超過五天的由董事長批準。
(三)部門負責人請假超過二天的由董事長批準。部門負責人請假須附授權(quán)委托書,工作交接好后方可請假,并在請假期間保持通訊暢通。
(四)員工如經(jīng)常因事假缺勤,公司將對其個人情況做出判斷以確定其是否勝任其職位。
三、病假
(一)工齡不滿____年,病假第一周內(nèi),薪金為日工資的____%;第二、三、四周內(nèi)依次為____%、____%、____%。
(二)2工齡不滿____年且已滿____年,病假第一周內(nèi),薪金為日工資的____%;第二、三、四周內(nèi)依次為____%、____%、____%。
(三)工齡已滿____年,病假第一周內(nèi),當日薪金為日工資____%;第二、三、四周內(nèi)依次為____%、____%、____%。
(四)病假超過____個月的按事假處理,特殊情況須報董事長審批。
(五)申請病假工資需出具區(qū)級以上醫(yī)院的合法病休建議書(蓋有醫(yī)療單位的公章)及病歷,否則按事假處理。員工如經(jīng)常因病缺勤,公司將對其健康狀況做出判斷以確實其是否勝任其職位。未轉(zhuǎn)正員工不能享受病假待遇。
四、休假管理
(一)國家法定節(jié)假日
國家法定節(jié)假日____天,包括元旦一天、春節(jié)三天、清明節(jié)一天、勞動節(jié)一天、端午節(jié)一天、中秋節(jié)一天、國慶節(jié)三天。
(二)年休假:
1、年休假是為了緩解員工工作壓力、鼓勵員工調(diào)節(jié)身心而設(shè)立的休假制度,帶薪年休假是對員工上一工作年度的福利。帶薪年休假天數(shù)按國家規(guī)定,員工在司累計工作在____個工作年度不滿____個工作年度的,年休假為____天;已滿____個工作年度不滿____個工作年度的,年休假____天;已滿____個工作年度的,年休假為____天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
2、員工滿一個工作年度方可申請休年假,工作年度從員工入職之日起至工作滿一年之日為一工作年度。
第二個工作年度為第一個工作年度的休假年度。各部門根據(jù)工作具體情況,統(tǒng)籌安排員工年休假。年休假在____個休假年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,部門因工作需要本休假年度不能安排休假的,可以跨一個休假年度安排,但不能一次連休兩年的年假。
3、以____年____月____日為年假計算起點,____年____月____日之后入職的,以該員工實際入職時間為計算起點。
4、員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:
(1)員工請事假累計____天以上的;
(2)累計工作滿____年不滿____年的員工,請病假累計____個月以上的;
(3)累計工作滿____年不滿____年的員工,請病假累計____個月以上的;
(4)累計工作滿____年以上的員工,請病假累計____個月以上的
5、年假可以累積跨年度使用。
(三)婚假:入職六個月及以上員工享有婚假____天,晚婚者(男滿____周歲,女滿____周歲)可享受____天假期。申請婚假須持結(jié)婚證明書,在領(lǐng)取結(jié)婚證之日起六個月內(nèi)有效,特殊情況經(jīng)總裁批準可延長?;榧俦仨氂诨榧偈逄烨稗k理請假手續(xù),以便主管事先安排工作接續(xù)作業(yè)?;榧侔ü菁俸头ǘ?外地員工不含路途天數(shù),路途天數(shù)按省內(nèi)來回____天,省外來回____天,路途特別遙遠按實際發(fā)生的計算)。
(四)喪假:如直系親屬(配偶、父母、子女、公婆、岳父母、兄弟姐妹)不幸亡故,公司給予____天的假期;如祖父母,外祖父母不幸亡故,公司給予喪假____天(外地員工不含路途天數(shù),路途天數(shù)按省內(nèi)來回____天,省外來回____天,路途特別遙遠按實際發(fā)生的計算)
(五)產(chǎn)假:____天,申請產(chǎn)假須持醫(yī)院證明。在小孩一周歲內(nèi)母親每天有____小時的哺乳假。申請產(chǎn)假須提前三十天辦理請假手續(xù),以便主管事先安排工作接續(xù)作業(yè)。
(六)陪產(chǎn)假:男同事的愛人生產(chǎn),可享受____天的陪產(chǎn)假,申請陪產(chǎn)假須出具醫(yī)院開具的出生證明。
(七)員工在婚假、喪假、產(chǎn)假期間,發(fā)放全額的基本工資,按實際的休假天數(shù)扣除相應的績效工資及午餐補貼。
五、出差管理(一日以上)
(一)公司根據(jù)工作需要安排員工出差,受派遣的員工,無特殊理由應服從安排。
(二)員工被派往外地出差或培訓,必須事先在OA系統(tǒng)中填寫公務(wù)出差申請,并提交部門主管及人力資源部相關(guān)負責人審批,作為考勤依據(jù)。
(三)部門主管出差必須事先在OA系統(tǒng)中填寫公務(wù)出差申請,報董事長批準并交人力資源部人事專員處備案,其他手續(xù)相同。
(四)員工出差期間須每天以電話或郵件形式向部門主管匯報工作情況,部門主管對出差員工負有監(jiān)督的責任。
(五)出差人員補貼參照《有限公司費用報銷管理辦法》執(zhí)行。
六、考勤監(jiān)督
1、所有出差人員若出差地點無打卡考勤設(shè)備或?qū)iT負責考勤人員,均以日報表或周報表作為考勤依據(jù),
其余如加班、外出、請假等此類情況需走OA流程,如未考勤打卡又無日報表周報表者又未見相關(guān)OA工作流程,以曠工論。具體見《日報表管理制度》
2、人力資源部在抽查中發(fā)現(xiàn)有員工曠工現(xiàn)象,將立即登記,作為本月工資計發(fā)的依據(jù),并附在當月工資表上。
七、出勤查詢
人力資源部每月在OA系統(tǒng)中公布考勤明細(公共文件柜/考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計表),請各位員工自行查詢并補辦相關(guān)手續(xù),人力資源部將不再行每日告知職責。
八、出勤獎勵
(一)考勤核算周期:考勤核算周期為上月____日至當月____日。
(二)公司對全額出勤的員工給予全勤獎勵,有下列情況之一者不享受全勤獎:
1、當月遲到、早退五次以上或累計____分鐘以上;
2、當月補卡次數(shù)超過____次;
3、當月請假累計超過____小時或請假____次以上(包括____次);
4、當月有曠工記錄。
(三)具體獎勵標準如下:
總監(jiān)、副總監(jiān)級、經(jīng)理、副經(jīng)理____元/月;員工____元/月。
九、附則
所用相關(guān)人力資源流程須在有限公司OA系統(tǒng)中辦理。OA系統(tǒng)中無法辦理的流程,請自行到人力資源部人事專員處領(lǐng)取相關(guān)表格辦理流程。
集團有限公司
人力資源部
休假天數(shù)具體參考國家法律法規(guī)規(guī)定
考勤管理制度(四)
為助力集團高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展,維護企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營秩序,提高員工勞動生產(chǎn)率和工作效率,集團于____年____月____日下發(fā)了《中國平煤神馬集團考勤管理辦法(試行)》。要求自下文之日起,集團公司實行統(tǒng)一全員電子考勤制度。
新的考勤制度有四個突出特點。一是統(tǒng)一性,考勤設(shè)備管理、員工信息采集及電子注冊、考勤數(shù)據(jù)匯總、違反考勤制度的處理等均由集團統(tǒng)一管理。二是全員性,全部員工必須參加考勤排班,無特權(quán)人員、無考勤盲區(qū)。三是考勤方法的科學性與先進性,在集團人力資源工資系統(tǒng)、人力資源員工數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,電子考勤將實現(xiàn)員工身份證信息與電子人像拍照及虹膜拍照相比對統(tǒng)一。四是考勤制度的嚴肅性嚴格性。新的考勤制度不僅要求對員工生產(chǎn)班次做出合理安排,嚴格當班考核,同時要求在一年考勤期內(nèi)要做到日工作時間、月工作時間、季工作時間、年工作時間符合法定要求及出勤要求。對于職工連續(xù)無故不參與考勤超過十五天,或者一年內(nèi)累計超過三十天者,按照曠工處理,解除勞動合同,不予經(jīng)濟補償。集團考勤系統(tǒng)將按月生成員工違規(guī)行為及單位處理情況匯總表,在集團范圍內(nèi)公示。
對此,我公司高度重視,同時要求各單位、各部門要廣泛宣傳、認真組織,積極參與,確??记谥贫仍诠卷樌麑嵤?。
2022年集團公司考勤管理制度總結(jié)(二)
我的日常工作是接待來客人員、電話的轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、傳真、快遞費用統(tǒng)計報賬、考勤的核對統(tǒng)計、質(zhì)檢報告登記、辦公用品的申購領(lǐng)用發(fā)放等,雖然看起來都是比較瑣碎簡單的事情,但是要把它們都做好,還是需要很多技巧與細心。
1、認真接聽來電,把來電內(nèi)容準確無誤的傳達給對方,以免耽誤事
2、及時收發(fā)快遞,讓大家都能夠及時拿到快遞的物品,提高工作效率
3、收發(fā)傳真的時候注意對方有沒有收到,字跡是否能夠看清
4、發(fā)快遞的時候注意地址,順豐是否能到,如不能到要及時用其它快遞發(fā)往。
5、臨時性工作處理,如打印機需要加粉了,需要收集公司需要加粉的打印,聯(lián)系物流車輛,統(tǒng)一送去加粉和維修;技術(shù)部需要用蒸餾水,負責及時訂水,使工作能正常運行;考勤機故障問題,及時聯(lián)系售后技術(shù),盡快維修,保持大家能上下班能正常打卡等等一些臨時事情處理,我都會想辦法解決。
6、每月月底從打卡機導出考勤記錄,不清楚的地方找到本人核對,在進行統(tǒng)計與匯總,最后提交。期初覺得到月末之后核對起來比較困難,很多都忘記了,后來變找到技巧,改為每天記、隨時記、這樣到月末在統(tǒng)計起來就相對容易了。
7、檢驗報告的整理:收到檢驗報告后交到采購部經(jīng)理,進行編號后返回,然后我再進行頁碼編號,錄入登記,給生產(chǎn)部、直營部、和成品庫復印件,然后存放歸整起來,也方便利于大家查找。
8、新員工
9、協(xié)助招聘
10、辦公用品
11、固定資產(chǎn)員工活動公司群維護
二、工作中的不足
1、考勤過程中存在失誤,雖然已經(jīng)改正過來,沒有造成太大影響,但這提醒我,說明我還應該細心、細心、再細心??记谧龀鰜硪院笠藢υ偃_定準確無誤再提交。一定要避免同樣錯誤發(fā)生。舉一反三,其它的事情都要再細心些。
2、考慮不夠周到,許多方面還是考慮的不夠周全,以后需要改進,先多想想,在做事,以便更好的完成工作。
3、與領(lǐng)導及時溝通、匯報工作進度做的還不是很好,以后要多加溝通,這樣領(lǐng)導才知道工作進度情況,以便安排接下來的工作。
三、總結(jié)
在過去的幾個月里,我很感謝部門經(jīng)理及同事們對我的幫助、也是因為他們、我才會慢慢成長、學會了許多東西,今后我一定更加努力、認真做好每一件事情、腳踏實地一步一腳印的完成好自己動作。
2022年集團公司考勤管理制度總結(jié)(三)
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的____年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對____年的工作做一個總結(jié)。
一、前臺接待方面
____年____月至____月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達____人次左右。
二、會議接待方面
1.外部會議接待
參與接待了____全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省____經(jīng)營部工作會議、____分公司與神族分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2.內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議____次以上。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)____余份。合同錄入____余份。
四、綜合事務(wù)工作
____年____月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至____月底,共接待公安查詢____次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗____期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導同事籌備了首屆職工運動會;在____誠信演講活動中獲得第一名;____誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備____年的文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、____年工作計劃
1.加強自身學習,結(jié)合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導分憂解難;
2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象;
3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去;
4、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
____年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的____年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
2022年集團公司考勤管理制度總結(jié)(四)
一年來,在機關(guān)事務(wù)管理局的指導下,在接待中心____主任的具體領(lǐng)導下,圍繞工作中心,切實履行服務(wù)職責,創(chuàng)造性地開展接待工作,得到了多數(shù)客人和同事以及各位領(lǐng)導的一致好評,圓滿的完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。同時,個人也在不同方面取得了一定的成績,主要體現(xiàn)在一下幾個方面:
一、提高認識
酒店行業(yè)作為一項服務(wù)工作,本質(zhì)就是為來賓提供優(yōu)質(zhì)舒適的餐飲、休息環(huán)境。而前臺接待工作則為工作的首要環(huán)節(jié),也代表著酒店的第一印象。前臺服務(wù)人員必須高度認識工作的重要性,始終牢記“賓客至上,服務(wù)第一”和“讓客人完全滿意”的服務(wù)宗旨,始終面帶微笑,認真謙和地接待各方來客。只有從思想上不斷提高對前臺工作的重要性認識,才能做好前臺工作,只有立足本職工作,注重每個服務(wù)環(huán)節(jié),才能保證各項工作的有序健康開展。
二、扎實工作
一年來,本人對待工作勤懇扎實,嚴格按照關(guān)于前臺工作的各項規(guī)定和要求,認真履行前臺服務(wù)職責,積極主動開展各項工作。在工作期間,本人按時值班,從無遲到早退,保證了接待中心的正常營業(yè)秩序。對待客人能夠禮貌熱情,友善微笑,對提出問題和建議能夠耐心解答和虛心接受,并及時與相關(guān)單位積極協(xié)調(diào)和解決,妥善處理大大小小的客人投訴,得到了廣大客人的好評。在對待同事方面,能夠做到團結(jié)互助,友善和諧,妥善處理好個人生活上的各種問題。
三、加強學習
扎實工作的同時,本人堅持對各項文化知識的學習,主要在酒店管理、法律、會計等方面的進行了系統(tǒng)深入的學習。一個人學習能力多大,就能決定走多遠。只有不斷的學習各方面的只是,才能在工作主動性、創(chuàng)新性上有所提高,才能適應不斷變化發(fā)展的酒店行業(yè)。
當然,在總結(jié)成績的同時,本人也存在一些缺點,如全局意識和積極主動行還不夠強,有待下一步重點提高。
總之,在____年的歲末,我在領(lǐng)導和同事的關(guān)心和幫助下,取得了一些成績,但面對新情況新問題,還需站在新的起點上,迎接新的困難和挑戰(zhàn),再接再厲,繼續(xù)認真履行工作職責,不斷提高業(yè)務(wù)水平,創(chuàng)造性地開展工作,為接待中心的全面發(fā)展貢獻自己的光和熱。
2022年集團公司考勤管理制度總結(jié)(五)
自加入公司以來已經(jīng)一年多的時間了。在這里我學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作?,F(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
一、日常工作方面
____把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化
前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。
經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標準時刻要求自己。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。
2.保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務(wù)工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務(wù)。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3.學會溝通和團隊協(xié)作
溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。
遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素養(yǎng)方面
初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養(yǎng)自己的各項能力。
目前,我通過學習了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓,更大程度上提高工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題
1.工作成果
辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進工作有序進行。
2.存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務(wù)支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務(wù)。
(2)執(zhí)
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