班組全日制動態(tài)管理QC課題

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)劉集供電營業(yè)所班組全日制動態(tài)管理QC課題一、小組概況小組名稱襄州區(qū)劉集供電所QC小組小組成立時間2014年1月課題名稱班組全日制動態(tài)考核管理新模式課題注冊時間2014年3月2日登記注冊號活動時間2014年6月至12月小組類型現(xiàn)場型小組成員及分工序號姓名性別年齡職稱職務(wù)受TQC教育時間1余洪波男38技師組長502李軍男46職工成員403張建偉男41高級工成員424崔高靖男39中級工成員405張兵男47高級工成員306邵勇男40中級工成員80二、選題理由劉集供電所是襄州公司最先實現(xiàn)集抄改造全覆蓋的供電所之一，隨著集抄改造等現(xiàn)代科技的介入，延續(xù)多年的“臺區(qū)管理員模式”也已經(jīng)遠遠不能適應(yīng)新形式班組管理需要。固化的思維、個體的利益與營銷管理的新發(fā)展存在著博弈。變革前的高損臺區(qū)居高不下、用電稽查問題不斷、再不改革將會造成前改后亂，各種問題將接踵而來，新技術(shù)的成果將毀于一旦，后果不敢想象。以前的粗放式管理模式弊端很多，對人的管控不到位，造成很多內(nèi)外勾結(jié)、損公肥私、欺上瞞下的違規(guī)行為發(fā)生，對公司形象造成很多負面影響。歸期各種問題的根源，都是管理有漏洞，給部分人可乘之機，只有把人管理好了，各種問題才能破解。三、現(xiàn)狀調(diào)查劉集供電所管轄線路218.68千米，公用變壓器345臺、用電客戶5.65萬戶。年售電量近一個億，管理面積大、電量大、客戶結(jié)構(gòu)復(fù)雜。該所是襄州公司最先實現(xiàn)集抄改造全覆蓋的供電所之一，隨著集抄改造等現(xiàn)代科技的介入，依然造成前改后亂，造成高損臺區(qū)居高不下、用電稽查問題不斷。為了個人利益，部分員工無視制度，內(nèi)外勾結(jié)，損公肥私，影響極壞。各種問題接踵而來，極大影響公司形象。四、目標制定為破解新形勢下人的管理問題，劉集所經(jīng)過反復(fù)論證，集思廣益，出臺了班組“全日制動態(tài)管理考核辦法”。五、原因分析傳統(tǒng)粗放式管理監(jiān)督不力監(jiān)督不力執(zhí)行不嚴流程不暢考核不明制度問題職責不清人員問題監(jiān)控不住思想松散執(zhí)行不強違規(guī)行為常有◆經(jīng)營指標差◆高損臺區(qū)居高不下◆用電檢查問題多多◆班組考核流于形式◆班組凝聚力、執(zhí)行力不強傳統(tǒng)粗放式管理所導致的問題六、要因確認以前的粗放式管理制度弊端很多，給了人員違規(guī)的土壤。首先原來的制度職責不清晰，流程不規(guī)范，監(jiān)督不力，執(zhí)行考核不嚴，從而造成對人員工作過程管控不住，監(jiān)督不到；人員隨意性大，造成部分人員思想松散，執(zhí)行力不強。部分人還損公肥私，利用偽工單，欺上瞞下牟取私利。以上原因造成經(jīng)營指標差，高損臺區(qū)居高不下，用電檢查違規(guī)行為多，班組考核不能起有效激勵作用，班組人心不齊、執(zhí)行力不強。等等問題的發(fā)生就是原有的管理制度有缺陷，不能適應(yīng)集抄后時代對人的管理。七、制定對策1、業(yè)務(wù)統(tǒng)一上收、工單統(tǒng)一派發(fā)、流程統(tǒng)一規(guī)范。規(guī)范制度，職責明確，責任到人，解決制度不完善，流程不暢、監(jiān)督不力的問題。根據(jù)規(guī)范管理的實際需要，為防止各種偽工單、及個人違規(guī)行為的發(fā)生，供電所將營銷業(yè)務(wù)全部上收到營業(yè)大廳統(tǒng)一辦理。要求所有業(yè)務(wù)必須客戶本人到大廳申請辦理，任何員工不得代辦。所有業(yè)務(wù)由大廳受理人員統(tǒng)一受理統(tǒng)一填寫工作單，然后再根據(jù)不同性質(zhì)派工到各專業(yè)班組的班長處，由班長帶領(lǐng)本班人員按流程執(zhí)行完成并簽字備查。嚴格執(zhí)行簽名負責制，責任到人。通過規(guī)范了服務(wù)流程，有效防范了偽工單的發(fā)生，防范了違規(guī)行為的發(fā)生。2、實行設(shè)備主人制，實現(xiàn)營配無縫對接。解決了人員集中管理后，臺區(qū)設(shè)備的管理問題。為確保原臺區(qū)管理員取消后臺區(qū)的設(shè)備巡視，缺陷上報、電費催收、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等工作不斷檔，結(jié)合我所實際，實行了設(shè)備主人制，重新按臺區(qū)的地理位置優(yōu)化組合，劃分了設(shè)備責任區(qū)，制定了設(shè)備責任人，簽訂了設(shè)備責任狀。設(shè)備實行專人專管、定職定責，在低壓臺區(qū)設(shè)備的各項日常管理、維護工作明確到責任人的基礎(chǔ)上，通過設(shè)備主人制達到提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)這一本質(zhì)。通過生產(chǎn)與營銷工作的無縫聯(lián)動，培育員工的優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識、建立與客戶直接無障礙溝通，確保讓廣大用電客戶用上放心電、滿意電。3、人員集中管理、業(yè)務(wù)專業(yè)分工、營配相互貫通、考核規(guī)范嚴格（三個一管理方式）。解決了人員全天工作的過程管控問題，人員工作過程分工明確、監(jiān)督有力、考核嚴格。通過“三個一”管理方式將原臺區(qū)管理員全部集中到所里考勤，統(tǒng)一充實到運維班、裝表班、采集維護班、用電檢查班、電費班。每天由各班組長具體負責管控各自班組人員。各班組長對本班人員進行集中管理，統(tǒng)一派工單出工，業(yè)務(wù)專業(yè)化分工，各自完成好本班組范圍內(nèi)工作。所里考勤員結(jié)合微信平臺監(jiān)控，周計劃工單督辦、動態(tài)欄公示、派工單考勤等可視化措施，加強對員工全天工作過程管控。通過對人員合理配置、管控、激勵等措施全面提升班組工作效率，充分體現(xiàn)“規(guī)范管理、創(chuàng)新發(fā)展”的站所理念。（1）“一人一單，逐月考核”。每天早上8點半，全體員工統(tǒng)一考勤，各班長根據(jù)當天工作計劃，統(tǒng)一派工，各班組必須持派工單工作，否則視同曠工。各班組每天工作動態(tài)，人員去向在動態(tài)公示欄公示，并照相上傳微信群，考勤員負責將每天考勤情況、派工單、工作票、照相并存檔做為月底考核依據(jù)備查。（2）“一人雙崗，交叉輪崗”。讓每位員工能夠在各個崗位上得到充分的鍛煉，打造一支全面發(fā)展的隊伍。原臺區(qū)管理員集中管理后，充實到運維班、裝表班、采集維護班、稽查班、電費班。各班組分工明確、責任明確。運維班力量充實后，可加大對臺區(qū)的消缺處理，極大減少了安全隱患，提升供電質(zhì)量。裝表班人員充實后，新裝表計的安裝效率大幅提升，提升了優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量，裝表班還負責處理老舊電表箱的更換和轉(zhuǎn)移，負責處理表箱處的安全隱患工作，確保表計安全。采集維護班力量加強后，可以更快的查處掉線線故障，確保抄表成功率，現(xiàn)我所抄表上線率在98%以上。用電檢查班人員增加后，可加大對高損臺區(qū)的檢查力度，加強對高損臺區(qū)管控，嚴厲打擊違規(guī)行為，防止各種違規(guī)行為死灰復(fù)燃。電費班人員除了負責銀行代扣的簽約，欠費用戶的催停電工作外，還嚴格按照設(shè)備主人制分工，負責各自設(shè)備責任區(qū)的設(shè)備巡視上報工作，優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作等等，確保了人員集中管理后臺區(qū)的管控有人負責、有人管理。5個班組營配貫通，交叉學習，通過一月一交叉輪崗，讓每個員工都由機會到不同的班組學習鍛煉。遇某班組臨時緊急工作人員緊張，就由班長統(tǒng)籌調(diào)配人員派工到哪個班組的機動靈活的派工制度，合理實現(xiàn)資源調(diào)配，提高工作效率。（3）“一月一評，獎優(yōu)懲劣”。有了全日制動態(tài)考核制度，讓能干事會干事的員工得到激勵，讓個人違規(guī)行為得到處罰，體現(xiàn)了公平公正，更能激發(fā)員工的工作積極性。每月初根據(jù)上月各班組業(yè)績考核情況，評出紅旗班組和月度最佳員工公示并獎勵；并對獲得上級表彰的先進個人上光榮榜公示獎勵；對違反規(guī)定，給單位抹黑的個人行為進行公示曝光并處罰。今年以來經(jīng)我所考核辦法處罰的個人已經(jīng)有6人次，處罰金額有2千多元。八、實施過程1、業(yè)務(wù)統(tǒng)一上收、工單統(tǒng)一派發(fā)、流程統(tǒng)一規(guī)范，人員集中管理、業(yè)務(wù)專業(yè)分工、營配相互貫通、考核規(guī)范嚴格。嚴格執(zhí)行班組全日制動態(tài)管理考核辦法。2、低壓信息監(jiān)控平臺。我所還創(chuàng)建了低壓信息監(jiān)控平臺，實現(xiàn)了營銷同業(yè)對標系統(tǒng)、營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)及用電信息采集系統(tǒng)的實時監(jiān)控；還實現(xiàn)了語音集中自動催費功能，極大減輕了電費回收壓力；同時該平臺，也實現(xiàn)了與公司監(jiān)控平臺的有效對接，便于及時完成公司下達的各項工作任務(wù)。3、實行24小時值班長負責制，規(guī)范24小時搶修服務(wù)。我所24小時值班共排了7班輪流倒班，每班4到5人，實行24小時值班考核制、值班長負責制。選用能力強的班組長及工作負責人擔任值班長，負責24小時報修記錄、派工單、搶修票的填寫，并照相上傳微信群，考勤員負責將每日考勤情況、派工單、工作票、照相并存檔做為月底考核依據(jù)備查。嚴格現(xiàn)場安全措施的落實，確保人員安全及優(yōu)質(zhì)服務(wù)高標準。九、效果檢查低壓信息監(jiān)控平臺低壓信息監(jiān)控平臺24小時值班制度周計劃工單督辦制度問題一月一評、獎優(yōu)懲劣人員問題一人一單，逐月考核設(shè)備主人制一人雙崗，交叉輪崗微信平臺實時監(jiān)控◆制度明確，流程規(guī)范◆責任到人，考核嚴格◆人員管控到位◆人人有壓力，工作有動力◆團隊凝聚力強◆執(zhí)行力突出◆工作效率高實行全日制動態(tài)管理后的成效創(chuàng)新管理成效電量電量2013年2014年均價2013年2014年線損2013年2014年內(nèi)部概念利潤2013年2014年9240萬kWH628元/kkWH635元/kkWH9.89%8.92%1061.72萬元1188.61萬元集抄上限率集抄上限率2013年2014年銀行批扣率2013年2014年故障報修量2013年2014年97.94%99.25%88.37%92.98%1380次678次劉集所通過半年來全日制動態(tài)管理考核的嚴格執(zhí)行，規(guī)范了流程、管住了人、規(guī)范管理已初見成效。現(xiàn)在所里的制度完善，人員管控到位。專業(yè)的班組干專業(yè)的事，防范了個人違規(guī)行為的發(fā)生。各班組各崗位都有明確的考核辦法，責任到人、考核到人、激勵到人，人人有壓力、工作有動力。團隊精神面貌煥然一新，團隊協(xié)作精神強、執(zhí)行力強，工作效率高。十、鞏固措施及下一步打算劉集所通過半年來全日制動態(tài)考核的嚴格執(zhí)行，規(guī)范了流程、管住了人、規(guī)范管理已初見成效。打破了以往干多干少一個樣、干好干壞一個樣的“大鍋飯