高速公路檔案管理規(guī)范化建設分析

編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第1頁共7頁高速公路檔案管理規(guī)范化建設分析在現(xiàn)代社會發(fā)展系統(tǒng)中，高速公路屬于國家基礎(chǔ)建設系統(tǒng)中的重要項目，其直接影響著人們的出行質(zhì)量，為人們的出行供應高質(zhì)量的服務。在高速公路建設和管理過程中，文書檔案十分要點，其是對項目建設和管理過程的有效記錄，能為各項工作的實行供應基本依照。高速公路檔案表現(xiàn)多元化的特點，文書檔案是檔案的主要種類之一，做好文書檔案管理工作是衡量檔案管理水平的重要指標，只有做好文書檔案管理工作，才能保證檔案資料的完滿度?？梢?，睜開高速公路文書檔案管理工作變得十分必要。一、高速公路文書檔案管理的重要性高速公路是現(xiàn)代社會發(fā)展進度中不可以或缺的，旨在為社會發(fā)展供應相應的交通服務，從而為人們出行供應諸多的便利。而在高速公路建設和管理過程中，會產(chǎn)生大量的文書檔案，這些文書檔案都是高速公路運行管理系統(tǒng)中形成的重要記錄，可見，做好文書檔案管理工作變得異樣要點。睜開高速公路文書檔案管理工作時，要求文書檔案要保持完滿、規(guī)范、精確，要求各種文書檔案必定為原件，保證文書檔案信息滿足真切可靠的要求。各種文書檔案都是各部門、各單位在詳盡的職能活動中而逐漸形成的，做好這些文書檔案資料的管理對高速公路管理者而言十分要點。新時期，為從根本上提升文書檔案管理水平，適應時代發(fā)展的新需求，在現(xiàn)代信息化技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)等對高速公路行業(yè)產(chǎn)生巨大影響的背景下，高速公路文書檔案需要進行規(guī)范化建設，實現(xiàn)文書檔案管理的數(shù)字化，能第1頁共7頁編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第2頁共7頁大大提升文書檔案管理的效率。可是，在應用數(shù)字化檔案管理方法時，其還存在著必定的弊端與不足，而紙質(zhì)檔案可填充數(shù)字化檔案管理的不足。因此，在睜開高速公路檔案管理時，為保證文書檔案的應用價值與管理效率，應實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的相互交融，能讓二者實現(xiàn)優(yōu)勢互補，便于提升文書檔案管理水平，堪稱是一種高效而科學的文書檔案管理模式。二、高速公路文書檔案管理的基本特點（一）行業(yè)特點性強。所謂的高速公路文書檔案就是把高速公路建設和管理中所發(fā)生的事情詳情、內(nèi)容與發(fā)生時間等信息形成文件資料記錄在案。管理者將這些文件資料聯(lián)合高速公路行業(yè)的自己特點進行科學分類，依照檔案管理的基本源則進行歸檔與積蓄。睜開高速公路文書檔案管理工作，既要做好文書檔案資料收集工作，還要重申所保存資料的安全度與完滿度。其余，還要對文書檔案資料依照必定的年份來進行地區(qū)區(qū)分。（二）檔案內(nèi)容十分豐富。高速公路在建設和管理過程中，文書檔案包括的內(nèi)容十分豐富且比較寬泛，其主假如高速公路各項工作的真切信息與數(shù)據(jù)，包括綜合部門和業(yè)務部門在實質(zhì)營運管理過程中形成的文件資料。睜開文書檔案管理時，必定要做到真切、科學，符合高速公路建設和管理實質(zhì)情況，才能推動高速公路管理事業(yè)的科學性建設。高速公路文書檔案內(nèi)容擁有豐富多彩的特點，其記錄載體也擁有多元化的特點。（三）文書檔案資料好多。高速公路建設和管理的每個階段都會產(chǎn)生大量文件資料。以公路立項為例，一個較為完滿的檔案系統(tǒng)主要包括項當先期階段的文件、施工階段文件、施工圖紙、監(jiān)理文件與竣工結(jié)算文件等，總量能夠達到上千卷文書檔案資料。項目建設完成今后，高速公路在營運與平常保護時也會產(chǎn)生大量的文書檔案。第2頁共7頁編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第3頁共7頁三、高速公路文書檔案管理現(xiàn)狀分析（一）對檔案收集與管理不夠重視。在實質(zhì)的高速公路文書檔案管理中，檔案的收集與整理睬耗資人們大量精力與時間，可是，在實質(zhì)的檔案管理中，有關(guān)人員忽視文書檔案管理工作，致令人們在必要條件下無法找到目標性文書檔案，必定會對有關(guān)工作產(chǎn)生困擾。睜開文書檔案管理時，再加之文書起草與收發(fā)，各個步驟相加會形成一個有機整體，可見，在文書檔案管理上應加入更大的精力。（二）缺乏完滿的檔案管理制度。睜開高速公路文書檔案管理時，誠然部分單位建立了必定的檔案管理制度，可是常常存在著制度虛設的現(xiàn)象，細則設定不夠明確，且責任分派不科學，無法保證文書檔案的高效實行。睜開文件保存與移交工作時，缺乏專項系統(tǒng)，必定會對文書檔案構(gòu)成損害。若文件資料不全，管理者僅僅憑著記憶去工作，會對后期管理與保護工作帶來極大的損失。（三）檔案管理信息化水平較低。信息化時代的到來，睜開高速公路文書檔案管理工作，可充分利用好計算機操作系統(tǒng)，聯(lián)合收發(fā)文件登記系統(tǒng)來進行科學分類與積蓄，可是在對文件進行積蓄時，文書檔案未能嚴格依照標準化管理予以分類，對信息化技術(shù)的應用力度不足，嚴重影響著電子檔案的應用價值。此刻，睜開文書檔案管理工作時，在對電子檔案進行收集與整理時，還采用紙質(zhì)檔案收集的方式，此種方式會嚴重降低收集效率。鑒于紙質(zhì)存檔檔案，利用計算機來進行協(xié)助，無法達到理想的信息化管理見效。（四）檔案管理人員素質(zhì)待提升。文書檔案管理的睜開，需要專業(yè)的檔案管理人員予以履行，充分認識檔案管理的重要性，掌握檔案管理的基本步驟，從而提升檔案管理水平。可是，從高速公路文書檔案管理現(xiàn)狀來看，檔案管理人員的素質(zhì)還有待提升，在收集、歸類、整理與分析檔案時不夠嫻熟，第3頁共7頁編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第4頁共7頁再加之好多檔案管理者年紀偏大，其無法嫻熟操作檔案管理信息化系統(tǒng)，對信息技術(shù)存在陌生感，以致檔案管理見效不甚理想。四、高速公路文書檔案管理規(guī)范化建設（一）加強有關(guān)領(lǐng)導的重視度。為實現(xiàn)對高速公路文書檔案的規(guī)范化管理，應從思想與看法上出發(fā)，加強有關(guān)領(lǐng)導對高速公路文書檔案科學化管理的重視程度，從而獲得主管單位的更多資本支撐。領(lǐng)導應及時對整個檔案管理系統(tǒng)進行協(xié)調(diào)，抽調(diào)大量的人員來負責檔案管理工作，還要加強有關(guān)部門的重視，強調(diào)整個高速公路建設和管理者都參加到文書檔案管理中來，從而為檔案管理供應必定的人力資源。新時期，跟著檔案管理的信息化與數(shù)字化水平不斷提升，有關(guān)領(lǐng)導應加大在文書檔案管理上人力、物力與財力等的投入力度，從傳統(tǒng)的簡單管理型服務逐漸向信息化與數(shù)字化服務方向轉(zhuǎn)變，以實現(xiàn)文書檔案管理的數(shù)字化與信息化。（二）科學收集與管理文書檔案。文書檔案管理的實行，為達到理想的見效，必定要科學收集文書檔案數(shù)據(jù)與信息，詳盡操作要依照以下幾點。第一，收集文書檔案時，必定要依照必定的規(guī)律，一致整合內(nèi)容一致的文書檔案，并對文書檔案進行分類整理與歸檔辦理，便于提升文書檔案質(zhì)量。其次，科學辦理好各個部門間的實質(zhì)關(guān)系，要求各個部門應做到親近的交流與交流，從而獲得更多真切而高效的信息，聯(lián)合高速公路營運實質(zhì)來重視文書檔案管理工作，保證整個信息收集的渠道變得十分暢達。其余，還要科學規(guī)范文件的格式，對于重要的上級文件進行規(guī)范等級、建檔與傳閱。最后，檔案管理者在對有關(guān)資料進行收集時，應積極收集對于高速公路建設和營運發(fā)展的檔案資料，以求將文書檔案資料的實際價值發(fā)揮到極致。（三）重申傳統(tǒng)和現(xiàn)代化手段的優(yōu)秀聯(lián)合。在很長一段時間第4頁共7頁編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第5頁共7頁內(nèi)，檔案形式以紙質(zhì)為主，其所產(chǎn)生的作用是不可以取代的。新時期，為提升高速公路文書檔案管理水平，應將傳統(tǒng)和現(xiàn)代化檔案管理模式進行優(yōu)秀的交融。誠然電子檔案的優(yōu)勢十分明顯，可是其真切性、法律性與印跡化等還亟待完滿，可是在此方面紙質(zhì)檔案卻在存檔價值與法律層面擁有諸多的優(yōu)勢。其余，電子檔案容易被復制與改正，好多需要保存原件的文書可能就見面對被竄改的風險，因此，為鑒于安全考慮，應重申電子檔案和紙質(zhì)檔案并存。同時，電子檔案的數(shù)字化與集約化，其會存在著必定的技術(shù)性風險，此時，則需要紙質(zhì)檔案來進行支撐。可見，電子檔案與紙質(zhì)檔案各有各的優(yōu)勢，經(jīng)過詳盡地比較和分析，進行揚長避短，從而提升高速公路文書檔案管理規(guī)范化建設水平。（四）建立完滿的文書檔案管理制度。新時期，睜開高速公路文書檔案管理工作時，為保證文書檔案管理的規(guī)范性，應建立相應的檔案管理制度，借助制度來拘束有關(guān)人員的行為，做好文書檔案管理責任的合理分派，一旦存在文書檔案管理問題，能及時找到有關(guān)的責任人，便于更好地辦理與解決檔案管理問題。其余，在文書檔案管理制度中，還應設置必定的獎懲系統(tǒng)，若部分檔案管理者在睜開檔案管理時發(fā)生操作不當、專業(yè)性不強、信息操作失誤等，對付管理者進行懲辦，以達到警告的見效，能保證文書檔案管理工作做到有章可循、有法可依。（五）加強文書檔案管理團隊建設。文書檔案管理工作的實行，需要高素質(zhì)的檔案管理團隊來履行，其在檔案管理上專業(yè)性更強，能認識哪些檔案資料需要收集、歸類與整理，能嫻熟掌握檔案管理的詳盡流程，意識到檔案管理的每個細節(jié)，除了具備基本的檔案管理能力外，還要嫻熟掌握信息化技術(shù)，能嫻熟操作信息化系統(tǒng)，能借助信息化系統(tǒng)來查問、檢索目標性文書，能大大提升文書檔案管理效率。上崗以前，檔案管理者應接受系第5頁共7頁編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第6頁共7頁列的核查，主要包括理論核查與實踐核查，等到核查完成后，合格者與經(jīng)過者才可勝任此工作。經(jīng)過技術(shù)核查的人員，在入職前應積極睜開人員培訓，等到人員掌握專業(yè)知識、嫻熟操作信息系統(tǒng)后，即可擔當檔案管理這一職位。對于在崗員工，應按期睜開職工學習與深造活動，讓職工及時汲取最新的專業(yè)技術(shù)，從而為檔案管理工作的高效實行供應條件。五、結(jié)束語綜上所述，為適應時代的發(fā)展需求，針對高速公路營運管理實質(zhì)，做好文書檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化建設，重視對信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)的科學利用，從而提升文書檔案管理效率。新時期，高速公路文書檔案管理的規(guī)范化建設，應加強檔案管理人員的綜合素質(zhì)，建立電子檔案管理系統(tǒng)，制定更加完滿的檔案管理制度，明確檔案管理的各項責任，從而在根本上提升文書檔案管理水平，以保證高速公路各項工作的高效實行。【參照文件】張玉梅.高速公路文書檔案數(shù)字化管理初探[J].蘭臺內(nèi)外,2017(05):32.王嬋.高速公路建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