入職管理制度

第第頁共7頁1I《入職管理制度》頁碼：共7頁生效日期：年月日編號：編制■■■■■■日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人目的：將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期，正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為將來的工作效率打下基礎(chǔ)；向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作角色；在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進(jìn)與評估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。人事部在新員工進(jìn)入前準(zhǔn)備應(yīng)聘人員的錄用審批，部門經(jīng)理級（不含經(jīng)理級）以下由人事總監(jiān)簽署，部門經(jīng)理級及以上由總經(jīng)理簽署，人事部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。新員工報(bào)到日，人事部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位，部門經(jīng)理確認(rèn)其職位。通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交：身份證、學(xué)歷證明、職稱證明、崗位資格證、勞動解除報(bào)告書、失業(yè)證等證件原件及復(fù)印件，并提供免冠近照1張。人事部在新員工入職三天內(nèi)為其辦好公司辦公釘釘權(quán)限及其他等。員工所在部門為其確定導(dǎo)師，在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。3.0行政人事部辦理入職手續(xù)填寫《員工自然情況履歷表》。發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《員工手冊》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。與新員工簽署《勞動合同》。確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。向新員工介紹管理層。帶新員工到部門，介紹給部門經(jīng)理。更新員工通訊錄。4.0由部門辦理部分行政人事部帶新員工到部門后，由部門帶領(lǐng)其認(rèn)識各部門同事。由直接上級向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。5.0入職培訓(xùn)由人事部定期組織新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識等。不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的公司發(fā)展歷程、公司文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。6.0月度跟進(jìn)新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí)，由人事部對其進(jìn)行跟進(jìn)。形式：面談。內(nèi)容：填寫《滿月跟進(jìn)面談表》主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價(jià)；新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。同時(shí)跟進(jìn)試用期每月工作考核情況。7.0表格1、員工入職手續(xù)辦理清單2、人員檔案資料清單3、滿月跟進(jìn)面談表8.0附則本管理制度由公司人事部負(fù)責(zé)起草與修訂并負(fù)責(zé)解釋。本管理制度的制定、修訂、頒布、執(zhí)行須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，自公布之日起施行。本制度管理范圍為青島迪薇貝爾校區(qū)全體。

員工入職手續(xù)辦理清單姓名：所屬公司（部門）：職務(wù):序號手續(xù)名稱是否辦理備注1座位位置口是口否*2電話號碼/聯(lián)系方式/通訊錄/郵箱登記口是口否*3通告各部門*41張照片口是口否*5釘釘賬號錄入口是口否*6復(fù)印畢業(yè)證書口是口否*7填寫自然履歷表口是口否*8員工手冊/員工獎懲實(shí)施細(xì)則口是口否*9員工信息表錄入口是口否*10辦公用品（筆、本等）口是口否*11工裝口是口否*12工牌口是口否*13指定導(dǎo)師口是口否*14工資卡辦理口是口否*15勞動合同簽訂口是口否*16勞動就業(yè)備案口是口否*17確認(rèn)調(diào)檔時(shí)間/社保辦理口是口否*18公積金辦理口是口否*19入職培訓(xùn)口是口否*20名片印制口是口否212223以下項(xiàng)目由部門完成;1參觀部門部門2介紹部門人員部門3崗位職責(zé)與工作說明直接上級*為必辦項(xiàng)，如以上相關(guān)必辦項(xiàng)未辦理，請?jiān)趥渥㈨?xiàng)中說明

姓名：所屬公司（部門）：職務(wù):序號資料名稱是否存檔備注1職位申請表口是□否*2應(yīng)聘簡歷口是□否*3面試評估表口是□否*4背景調(diào)查報(bào)告口是□否5錄用審批口是□否*6錄用通知書（電子版打印存檔）口是□否*7身份證復(fù)印件口是□否*8學(xué)歷證、學(xué)位證復(fù)印件口是□否*9執(zhí)業(yè)資格證書口是□否*10與原單位解除勞動合同證明口是□否*11自然履歷登記表口是□否*12勞動合同口是□否*13員工手冊確認(rèn)書口是□否*14轉(zhuǎn)正審批口是□否*15保密協(xié)議（如需）口是□否16員工滿月跟進(jìn)面談表口是□否*17口是□否18口是□否19口是□否20口是□否檔案整理人：歸檔日期：年月日*為必備項(xiàng)，如以上相關(guān)必備項(xiàng)無歸檔，請?jiān)趥渥㈨?xiàng)中說明

員工滿月跟進(jìn)面談表被面談人姓名部門崗位面談人面談時(shí)間面談地點(diǎn)面談方式口一對一面談口績效會議面談內(nèi)容一、一起回顧考核周期內(nèi)的績效情況。二、考核周期內(nèi)突出的業(yè)績。三、考核周期內(nèi)工作中存在的不足及需要提升技能或能力。（對應(yīng)的是相對較差的指標(biāo)項(xiàng)或扣分項(xiàng)，由上級提出指導(dǎo)意見并由上級填寫）四、雙方溝通下月工作計(jì)劃及目標(biāo)是否達(dá)成一致？（由上級填寫是或否）口是口否五、對于上一考核周期內(nèi)工作中相對薄弱的環(huán)