《中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及對(duì)策【論文】800字》

中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及對(duì)策目錄TOC\o"1-3"\h\u25656緒論 緒論國(guó)家“大眾創(chuàng)業(yè)，萬(wàn)眾創(chuàng)新”的口號(hào)足以顯示出我國(guó)中小企業(yè)在國(guó)計(jì)民生中的重要性，而中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中面臨著難以適應(yīng)時(shí)代的巨變，曾經(jīng)表現(xiàn)得最為明顯的是落后的傳統(tǒng)手工記賬方式不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)飛快發(fā)展的需求。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作需要大量人力物力來(lái)進(jìn)行編錄核算，不僅耗時(shí)、滯后、效率低下，還技術(shù)性強(qiáng)、工作枯燥易出錯(cuò)，使得資源不能盡快得到合理配置，最終導(dǎo)致中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)低效率等問(wèn)題。當(dāng)今時(shí)代普及的會(huì)計(jì)電算化極大地改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作方式，更能夠滿足企業(yè)發(fā)展所需的高要求，但是會(huì)計(jì)電算化還處于初步發(fā)展階段，仍存在大量阻礙中小企業(yè)資源配置的問(wèn)題。“會(huì)計(jì)電算化”的意思是，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的載體是計(jì)算機(jī)，由簡(jiǎn)單的算盤(pán)算賬、記賬發(fā)展到計(jì)算器相對(duì)快速的數(shù)字計(jì)算，再到后來(lái)發(fā)展為計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)由之前的簡(jiǎn)約粗略組合轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化一體的處理軟件，成為了一個(gè)涵蓋多維度知識(shí)、內(nèi)涵的多功能應(yīng)用。其操作內(nèi)容不限制在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的框架中，擴(kuò)大到企業(yè)資源規(guī)劃等多維度方向，乃至向著更廣闊的領(lǐng)域延伸。會(huì)計(jì)信息對(duì)于我國(guó)中小企業(yè)發(fā)揮著不可以輕視的效用，其系統(tǒng)提供了超過(guò)五成以上的企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息，會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用成熟不斷提高對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作及其規(guī)范性產(chǎn)生了第一是減輕了會(huì)計(jì)工作者的壓力實(shí)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理精準(zhǔn)性，提高會(huì)計(jì)質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量；第二，提高公司的管理水平非常重要。但是，隨著中國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的到來(lái)，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的采用不充分以及工作的不兼容性。通過(guò)研究中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化，可以了解現(xiàn)階段中小企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和應(yīng)用程度，并發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題，根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出相應(yīng)解決方案，不僅有利于會(huì)計(jì)工作本身的優(yōu)化升級(jí)，更有利于企業(yè)合理管理配置資產(chǎn)，提高企業(yè)資源配置效率和益率。

第1章會(huì)計(jì)電算化相關(guān)理論1.1會(huì)計(jì)電算化的含義“會(huì)計(jì)電算化”也被稱為“電算化會(huì)計(jì)”、“計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)”、“電腦會(huì)計(jì)”。集會(huì)計(jì)、管理、計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)于一身的邊緣學(xué)科。其主要職責(zé)是研究計(jì)算機(jī)理論與技術(shù)、信息管理理論與技術(shù)與會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐相結(jié)合的方法，以及計(jì)算機(jī)設(shè)備如何捕獲、記憶、傳輸、置換為集成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。各種處理過(guò)程的自動(dòng)化如何幫助財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的管理、分析、預(yù)測(cè)和決策工作。術(shù)語(yǔ)“會(huì)計(jì)電算化”是中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)1981年在長(zhǎng)春召開(kāi)的有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用的計(jì)算機(jī)研討會(huì)上首次提出的。這是現(xiàn)代電子信息技術(shù)（主要是計(jì)算機(jī)）會(huì)計(jì)應(yīng)用的縮寫(xiě)。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化，它主要針對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)中的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用，特別是信息技術(shù)在會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)中的適當(dāng)應(yīng)用，以便將計(jì)算機(jī)用于實(shí)際工作。更換工人。會(huì)計(jì)電算化是指在實(shí)際開(kāi)展會(huì)計(jì)工作時(shí)使用相關(guān)的信息技術(shù)，主要是計(jì)算機(jī)替代人力。通過(guò)合理使用相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件，可以指示各種計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行手動(dòng)操作或進(jìn)行更換，這是現(xiàn)代的會(huì)計(jì)流程，可以完成一些難以手動(dòng)完成的相關(guān)任務(wù)。會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生與普及得益于科技的突飛猛進(jìn)與經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展。科技進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)發(fā)展促使社會(huì)中不斷出現(xiàn)新的行業(yè)與產(chǎn)品以及新的企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式，這就對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了巨大的挑戰(zhàn)，不僅要滿足產(chǎn)品分類多和分類細(xì)的要求，還要滿足信息的及時(shí)與準(zhǔn)確，甚至是跨地區(qū)跨行業(yè)的信息傳輸。因此，在技術(shù)更新與迭代的幫助下，會(huì)計(jì)電算化通過(guò)滿足快速、高效、全面和及時(shí)處理財(cái)務(wù)信息的需求，并不斷實(shí)現(xiàn)更新與升級(jí)以符合企業(yè)發(fā)展的要求。會(huì)計(jì)電算化是相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)而言，具體指與會(huì)計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄與整理、數(shù)據(jù)查詢與審核以及數(shù)據(jù)的階段性清算儲(chǔ)存等工作實(shí)現(xiàn)由計(jì)算機(jī)無(wú)紙化的處理信息操作。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)依靠計(jì)算機(jī)軟件工程師根據(jù)會(huì)計(jì)的計(jì)算準(zhǔn)則與流程設(shè)計(jì)出適應(yīng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的軟件，然后由會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行操作使用。會(huì)計(jì)電算化涉及到不同方面，具體包括計(jì)算機(jī)的技術(shù)進(jìn)步與普及、會(huì)計(jì)電算化相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)與檢測(cè)、對(duì)使用電算化會(huì)計(jì)人才的操作培訓(xùn)以及實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的制度安排與法律條例。因此，會(huì)計(jì)電算化不僅依靠會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，更需要科技為其提供發(fā)展動(dòng)力與條件。1.2會(huì)計(jì)電算化的重要性會(huì)計(jì)電算化順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化被看作是進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的基石。會(huì)計(jì)電算化憑借其采用計(jì)算機(jī)處理信息的優(yōu)勢(shì)，可以對(duì)企業(yè)資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)快速全面查找、對(duì)比和更新，這是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作所無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。除此之外，會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)歷史財(cái)務(wù)信息的全面分析，并對(duì)行業(yè)的未來(lái)進(jìn)行合理預(yù)測(cè)。另外，會(huì)計(jì)電算化所采用的新技術(shù)能夠自動(dòng)提醒信息核對(duì)以確保錄入信息的準(zhǔn)確性和完整性，從而保證財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。就財(cái)務(wù)的管理方面，會(huì)計(jì)電算化能夠提供全面而又實(shí)時(shí)更新的企業(yè)財(cái)務(wù)信息，有助于管理層了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r并做出有效決策，確定企業(yè)發(fā)展方向和重點(diǎn)領(lǐng)域。1.3會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)（1）自動(dòng)化程度高計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快，處理數(shù)據(jù)量大，準(zhǔn)確可靠。在會(huì)計(jì)電算化下，以電腦為對(duì)象，用人工操作計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)人員只需要將將要處理的業(yè)務(wù)內(nèi)容輸入計(jì)算機(jī)，就能夠讓計(jì)算機(jī)根據(jù)程序進(jìn)行處理。（2）數(shù)據(jù)處理方法簡(jiǎn)便數(shù)據(jù)一次輸入、多次使用，采取內(nèi)隱性文件方式，檢索查詢方便。計(jì)算機(jī)具有準(zhǔn)確、快速、邏輯性強(qiáng)的特點(diǎn)，使最終處理結(jié)果更加準(zhǔn)確并且具有邏輯性，減少人為因素的錯(cuò)誤，會(huì)計(jì)核算質(zhì)量得到提升。（3）會(huì)計(jì)檔案易于保管在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化之前，數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式為手工記錄，但在使用會(huì)計(jì)電算化之后，儲(chǔ)存方式變?yōu)槲募?，不在需要手工進(jìn)行數(shù)據(jù)儲(chǔ)存處理，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。并且儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)里的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)一樣，具有儲(chǔ)存很方便，修改、刪除都無(wú)痕跡的特點(diǎn)，但是會(huì)增加會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全隱患，增加以后的審計(jì)難度。1.4中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化不僅是內(nèi)在發(fā)展的主觀要求，更是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展與科技進(jìn)步的發(fā)展趨勢(shì)。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化能夠迫使中小企業(yè)對(duì)自身發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行改革與完善，主要體現(xiàn)在管理制度、工作效率和工作質(zhì)量三個(gè)方面。首先，會(huì)計(jì)電算化能夠促使企業(yè)對(duì)原有的管理制度進(jìn)行變革。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用改變了原來(lái)的會(huì)計(jì)工作方式，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員提出新的要求，這將使會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)新的工作技能并習(xí)慣計(jì)算機(jī)化的工作方式，同時(shí)也迫使企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作崗位進(jìn)行合理安排，實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置。會(huì)計(jì)電算化在改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理模式的同時(shí)也產(chǎn)生會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)管和審核等問(wèn)題，這會(huì)促進(jìn)企業(yè)對(duì)現(xiàn)存管理制度進(jìn)行修改。建立健全會(huì)計(jì)管理制度，制定、規(guī)范企業(yè)的制度、措施和方法。明確企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算的組織形式，明白誰(shuí)該干什么、不該干什么，明文對(duì)不同賬務(wù)類型處理程序做出要求等，致使從會(huì)計(jì)核算組織、人才架構(gòu)上有確定的機(jī)構(gòu)、人員執(zhí)行核算、監(jiān)督的工作。在完備、規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作后，可以精準(zhǔn)反映以及在調(diào)控各項(xiàng)費(fèi)用中發(fā)揮作用。它提供的各種信息不僅反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)、預(yù)算實(shí)施效果，而且為公司上層做出決定提供了依照，鞏固企業(yè)財(cái)務(wù)管理。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)是匯集、清算、運(yùn)用會(huì)計(jì)信息，對(duì)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督，致使提高企業(yè)管理服務(wù)，能夠?qū)S護(hù)會(huì)計(jì)管理體系的全面性、協(xié)調(diào)性發(fā)揮作用，是增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)鍵。其次，會(huì)計(jì)電算化能夠提高會(huì)計(jì)的工作效率。會(huì)計(jì)電算化通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和匯總。這不僅減少了對(duì)人力和物力的需求，同時(shí)還提高了會(huì)計(jì)工作的效率。此外，會(huì)計(jì)軟件設(shè)有不同的數(shù)據(jù)庫(kù)，企業(yè)可以迅速了解各方面的財(cái)務(wù)信息，跨庫(kù)、跨時(shí)間和跨行業(yè)的搜索能夠迅速實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的對(duì)比分析，既節(jié)約時(shí)間又提高效率。當(dāng)下，我國(guó)中小企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化操作技術(shù)后，因?yàn)殡娔X含有快、精、全、空間大的優(yōu)勢(shì)，以計(jì)算機(jī)為載體將其作用充分發(fā)揮進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。利用計(jì)算機(jī)代替會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)上的工作，一臺(tái)計(jì)算機(jī)可同時(shí)完成多個(gè)崗位工作，降低工作強(qiáng)度，并且大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以快速調(diào)用，極大的提高了會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)電算化的使用可以顯著提高數(shù)據(jù)處理的安全性，實(shí)現(xiàn)分工明確，職責(zé)統(tǒng)一，管理方便，保證了公司財(cái)務(wù)的正常運(yùn)行。最后，會(huì)計(jì)電算化能夠提高會(huì)計(jì)審核質(zhì)量。傳統(tǒng)的手工記賬作業(yè)完全依靠人的工作，這很容易因主觀或客觀原因造成信息處理錯(cuò)誤，而且后期的核查需要更多的工作時(shí)間，審核成本極高。相反，會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為載體，處理速度快和內(nèi)存容量大，并能夠?qū)崿F(xiàn)信息輸入的核查提醒功能，在降低前期工作出錯(cuò)率的基礎(chǔ)上，減少后期的核查時(shí)間并提高會(huì)計(jì)審核質(zhì)量。在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施日趨成熟的背景下，我國(guó)中小企業(yè)為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用場(chǎng)景，實(shí)行了崗位責(zé)任制，一人一崗、職責(zé)明確，很大程度上避免不相容職務(wù)交叉能夠較好的監(jiān)督會(huì)計(jì)人員的工作情況，避免會(huì)計(jì)舞弊和其他行為，如果在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在錯(cuò)誤或違法行為，能夠使企業(yè)及時(shí)解決問(wèn)題，并對(duì)其加以合理控制。

第2章中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀--以天鴻寶地為例2.1蘇州天鴻寶地物業(yè)有限公司簡(jiǎn)介2014年在蘇州成立的蘇州天鴻寶地物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)有限公司（本文簡(jiǎn)稱為蘇州天鴻寶地物業(yè)有限公司）是一家物業(yè)管理類型的私營(yíng)中小企業(yè)。該公司經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)主要包括學(xué)校、社區(qū)和商業(yè)中心的資產(chǎn)管理服務(wù)與相關(guān)的衛(wèi)生、綠化、安保以及餐飲等生活管理服務(wù)。此外，該公司還涉及紡織品制造業(yè)、機(jī)械設(shè)備、房地產(chǎn)與建筑材料等方面。該公司在業(yè)務(wù)范圍上具有廣泛性和規(guī)模性，但主要是以物業(yè)管理服務(wù)為基礎(chǔ)，并向其他行業(yè)進(jìn)行擴(kuò)張，是一個(gè)極具成長(zhǎng)空間和遠(yuǎn)大發(fā)展前景的公司。2.2蘇州天鴻寶地物業(yè)有限公司的會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀蘇州天鴻寶地物業(yè)有限公司作為一個(gè)中小企業(yè)，該公司的經(jīng)營(yíng)范圍相對(duì)較廣，因此其會(huì)計(jì)工作部門(mén)的設(shè)置也相對(duì)完善，分別設(shè)有成本科，資金科，結(jié)算科，稅務(wù)科和預(yù)算科，各科目人員各司其職，按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行財(cái)務(wù)信息記錄與核算。在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用方面，采用國(guó)內(nèi)普遍使用的金蝶會(huì)計(jì)軟件，并根據(jù)公司需求定制合適的核算板塊，便于本公司的財(cái)務(wù)信息記錄與核查。對(duì)于會(huì)計(jì)人員管理制度方面，實(shí)行會(huì)計(jì)崗位分離制度，負(fù)責(zé)保存原始憑證和保管資產(chǎn)的人員不涉及財(cái)務(wù)信息核查工作，并且有專業(yè)的財(cái)務(wù)分析師對(duì)該公司財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析，及時(shí)向管理層出具財(cái)務(wù)分析報(bào)告。對(duì)于信息核查工作方面，由資深的會(huì)計(jì)主管管理財(cái)務(wù)系統(tǒng)和審核財(cái)務(wù)信息，以確保財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、完整性與可靠性。蘇州天鴻寶地物業(yè)有限公司基本會(huì)計(jì)崗位有以下4個(gè)：會(huì)計(jì)主管、出納、憑證保管員、審核員；會(huì)計(jì)電算化崗為：電算主管、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、會(huì)計(jì)檔案保管。蘇州天鴻寶地物業(yè)有限公司的資金良好，在財(cái)務(wù)工作方面公司建立了相對(duì)完善的財(cái)務(wù)工作管理的規(guī)章制度。財(cái)務(wù)工作的調(diào)整方式主要以編制財(cái)務(wù)計(jì)劃為主，根據(jù)當(dāng)下，結(jié)合多方面考慮，及時(shí)補(bǔ)充或者更改內(nèi)容，符合規(guī)定的取得資金，并且高效利用。公司會(huì)計(jì)資料檔案按月整理保存，有紙質(zhì)和電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件，如果當(dāng)月會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)較多則電子會(huì)計(jì)資料檔案必須備份。2.3蘇州天鴻寶地公司會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題2.3.1對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足蘇州天鴻寶地物業(yè)有限公司的管理層認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是為公司的財(cái)務(wù)部門(mén)配備裝有財(cái)務(wù)管理軟件的計(jì)算機(jī)，并通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行簡(jiǎn)單的電腦操作和軟件使用培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)上進(jìn)行的過(guò)程。該公司并沒(méi)有持續(xù)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行工作效率與質(zhì)量上的提升與改進(jìn)，長(zhǎng)時(shí)期的固定模式使員工缺乏積極性和創(chuàng)新性，會(huì)計(jì)人員只是按指定安排進(jìn)行工作，即使工作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題也很少提出改進(jìn)意見(jiàn)。此外，該公司會(huì)計(jì)人員只懂得如何使用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，但是并不知道如何進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)只能聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修，在一定程度上對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生影響。主要原因在于蘇州天鴻寶地物業(yè)有限公司為企業(yè)中型企業(yè)，資金實(shí)力、競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力及薪資待遇不及國(guó)有企業(yè)和大型企業(yè)，這也就導(dǎo)致大部分優(yōu)秀人才會(huì)優(yōu)先選擇國(guó)有企業(yè)或大型企業(yè)，與此同時(shí)大部分選擇中小企業(yè)的人才經(jīng)驗(yàn)不足，多為工作經(jīng)歷少、實(shí)踐時(shí)間短的年輕人；其他原因一方面在于當(dāng)下會(huì)計(jì)電算化發(fā)展迅速，各類會(huì)計(jì)電算化軟件層出不窮，是由于企業(yè)內(nèi)部管理體系不完善導(dǎo)致人才流動(dòng)過(guò)快，部分會(huì)計(jì)工作人員在企業(yè)工作半年到一年左右的時(shí)間就辭職，為企業(yè)尋找新的、合適的會(huì)計(jì)工作人員帶來(lái)一定不便，從事企業(yè)會(huì)計(jì)工作的人員流動(dòng)性極大。2.3.2操作與監(jiān)管難度相對(duì)較大蘇州天鴻寶地物業(yè)有限公司的會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了所有財(cái)務(wù)信息計(jì)算機(jī)處理的方式，但是財(cái)務(wù)信息分輕重緩急，信息聚集使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)變得相對(duì)復(fù)雜，同時(shí)進(jìn)行大量財(cái)務(wù)信息的系統(tǒng)處理，容易造成財(cái)務(wù)系統(tǒng)反應(yīng)遲緩或信息錄入出錯(cuò)等問(wèn)題。蘇州天鴻寶地物業(yè)有限公司雖然已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，由于該企業(yè)所運(yùn)用的會(huì)計(jì)電算化軟件需要資金定期維護(hù)、更新，但是作為企業(yè)，市場(chǎng)份額低、資金周轉(zhuǎn)慢，就存在資金不足的問(wèn)題，資金不足則直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件無(wú)法定期維護(hù)、更新，會(huì)計(jì)電算化軟件的一些功能沒(méi)有被充分發(fā)揮出來(lái)；此外，部分會(huì)計(jì)工作人員不夠熟悉本公司會(huì)計(jì)電算化軟件操作，還存在手工做賬的模式，因此該企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)用程度有待提高。盡管該公司會(huì)計(jì)電算化在很大程度上減少了紙質(zhì)工作，但其匯集的大量數(shù)據(jù)信息給監(jiān)管部門(mén)帶來(lái)很大工作量，任何紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)信息的工作結(jié)果都需要進(jìn)行核查，以確保信息管理系統(tǒng)中信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，這就給監(jiān)管工作增加了難度。2.3.3資金撥付效率低盡管會(huì)計(jì)電算化改變了蘇州天鴻寶地物業(yè)有限公司資金支付和審核方式，提高了會(huì)計(jì)工作效率，但是從下級(jí)到上級(jí)的申請(qǐng)、匯報(bào)與審批流程復(fù)雜、審核時(shí)間漫長(zhǎng)等情況嚴(yán)重降低資金的使用效率。蘇州天鴻寶地物業(yè)有限公司的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目所需資金都由財(cái)務(wù)總監(jiān)管理，為了降低資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)，該公司各部門(mén)的財(cái)務(wù)費(fèi)用均需填寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告，并由相關(guān)部門(mén)核查認(rèn)證，最后由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后才能實(shí)行。多部門(mén)核查審批的程序確實(shí)確保財(cái)務(wù)收支的安全性，但也在一定程度上降低了資金撥付效率，影響該公司的有效運(yùn)營(yíng)，從而減低公司的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。2.3.4財(cái)務(wù)信息安全性不高蘇州天鴻寶地物業(yè)有限公司的個(gè)別會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)信息安全意識(shí)較差，經(jīng)常出于便利性考慮而將公司的重要信息置于計(jì)算機(jī)桌面，并不加以權(quán)限設(shè)置。因此，在工作期間可能會(huì)無(wú)意泄露公司的重要財(cái)務(wù)信息，影響公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。此外，對(duì)于維護(hù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性重視度不夠，工作過(guò)程中并沒(méi)有定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行病毒查殺和安全維護(hù)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在安全防護(hù)較弱的漏洞。第3章對(duì)策建議3.1轉(zhuǎn)變思維方式，制定合理激勵(lì)機(jī)制在信息化高速發(fā)展的時(shí)代，經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)對(duì)于效率的要求愈發(fā)高，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)同樣需要高效率才能適應(yīng)發(fā)展迅速的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系，運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化化讓企業(yè)保持高效合理的運(yùn)作。管理層應(yīng)當(dāng)更加重視會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)之間的協(xié)調(diào)工作，實(shí)現(xiàn)人機(jī)結(jié)合和機(jī)為人用，讓計(jì)算機(jī)更好地為會(huì)計(jì)人員服務(wù)。同時(shí)，管理層應(yīng)當(dāng)制定合理的激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)會(huì)計(jì)人員的積極性和創(chuàng)新性，發(fā)揮他們?cè)趰徫簧系膶W(xué)習(xí)和認(rèn)知能力。同樣重要的是加強(qiáng)對(duì)員工的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作，提高其對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)的意識(shí)和應(yīng)對(duì)突發(fā)緊急財(cái)務(wù)問(wèn)題的能力。3.2優(yōu)化工作方式，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管對(duì)海量的財(cái)務(wù)信息處理工作進(jìn)行分類，根據(jù)其重要程度按不同批次和不同時(shí)段進(jìn)行處理，較少系統(tǒng)的運(yùn)行壓力。對(duì)于監(jiān)管部門(mén)，可以根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作進(jìn)度，對(duì)重要信息進(jìn)行階段性監(jiān)管與核查，對(duì)非重要信息進(jìn)行不定期抽查，以確保監(jiān)管工作到位。在使用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，定期安排工作者學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，進(jìn)行同一內(nèi)容培訓(xùn)，并且企業(yè)大部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都交由會(huì)計(jì)電算化軟件完成，直到2017年由于公司規(guī)模逐漸擴(kuò)大，為了適應(yīng)公司未來(lái)的發(fā)展購(gòu)入用友T3會(huì)計(jì)電算化軟件使用，之前的會(huì)計(jì)電算化軟件不再使用。因此，說(shuō)明蘇州天鴻寶地物業(yè)有限公司對(duì)于會(huì)計(jì)電算化重視程度較高，長(zhǎng)期使用會(huì)計(jì)電算化軟件處理公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，保障業(yè)務(wù)順利完成，此外積極調(diào)整公司會(huì)計(jì)電算化軟件，適應(yīng)公司現(xiàn)狀，讓公司更好發(fā)展。3.3改變資金的申請(qǐng)與審核方式按照緊急程度、重要程度和金額數(shù)目標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目資金的申請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)不同等級(jí)，并通過(guò)無(wú)紙化形式進(jìn)行申請(qǐng)、核查與批準(zhǔn)，加快審批速度。員工可以根據(jù)實(shí)際情況按等級(jí)進(jìn)行申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)，財(cái)務(wù)部門(mén)和審核部門(mén)也能夠根據(jù)等級(jí)進(jìn)行處理，在保證財(cái)務(wù)收支真實(shí)準(zhǔn)確的同時(shí)提高各項(xiàng)目資金的審批效率。除嚴(yán)格遵守國(guó)家對(duì)于會(huì)計(jì)工作規(guī)范性要求的法律法規(guī)外，蘇州天鴻寶地物業(yè)有限公司公司依照相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合公司自身特點(diǎn)自擬公司會(huì)計(jì)工作規(guī)范性的規(guī)定，并且定期組織管理層進(jìn)行工作檢查以及安排會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行會(huì)計(jì)規(guī)范性法律法規(guī)測(cè)試；此外針對(duì)公司的會(huì)計(jì)電算化有著一系列嚴(yán)格有效的會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)維護(hù)制度，比如為了保證公司財(cái)務(wù)信息安全，安裝有會(huì)計(jì)電算化軟件的電腦不得用于上網(wǎng)等等。管理方面一是抽出少部分資金對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)和軟件操作練習(xí)、計(jì)算機(jī)操作管理培訓(xùn)，只有熟練掌握了會(huì)計(jì)電算化軟件操作及運(yùn)用才能讓會(huì)計(jì)處理更加簡(jiǎn)潔高效，提高公司經(jīng)濟(jì)效益；二是對(duì)于會(huì)計(jì)電算的軟件選擇高效準(zhǔn)確，保證了會(huì)計(jì)電算化軟件適應(yīng)公司發(fā)展，當(dāng)現(xiàn)已使用的軟件無(wú)法滿足公司業(yè)務(wù)時(shí)積極購(gòu)入其他會(huì)計(jì)電算化軟件，為公司經(jīng)濟(jì)工作開(kāi)展提供強(qiáng)有力的支持。3.4建立財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)，提高財(cái)務(wù)信息安全性需要從員工和系統(tǒng)兩方面提高安全性。一方面，要讓會(huì)計(jì)人員意識(shí)到財(cái)務(wù)信息的重要性，并對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作方式進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行，降低信息泄露的可能性。另一方面，要增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全級(jí)別和電腦防火墻功能，對(duì)不同的文件設(shè)置不同的保密功能，以確保企業(yè)的重要財(cái)務(wù)信息具有極高的安全性。第4章結(jié)論本文通過(guò)對(duì)中小企業(yè)和會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的系統(tǒng)梳理，清晰認(rèn)識(shí)到兩者的