公司總部部門職能及職務(wù)說明書

公司總部部門職能及職務(wù)說明書董事會(huì)辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)法人授權(quán)委托證明書的管理。負(fù)責(zé)兩級(jí)產(chǎn)權(quán)代表報(bào)告的管理。負(fù)責(zé)董事會(huì)的文件處理、資料保管、來訪接待等文秘工作。負(fù)責(zé)董事會(huì)、股東大會(huì)及其他專題會(huì)議的籌備。負(fù)責(zé)證券事務(wù)管理和集團(tuán)公司在股票二級(jí)市場(chǎng)的運(yùn)作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織業(yè)績審計(jì)工作。職務(wù)說明書部門:董事會(huì)辦公室崗位:主任崗位職責(zé):1、與政府相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系、股東及董事接待；2、董事會(huì)及股東大會(huì)的事務(wù)安排；3、管理信息披露及證券事務(wù)；4、管理兩級(jí)產(chǎn)權(quán)代表報(bào)告；5、組織年終財(cái)務(wù)審計(jì)；6、管理資本運(yùn)作、新項(xiàng)目投資及企業(yè)改制工作；7、管理資產(chǎn)信息及資產(chǎn)分析；、及時(shí)了解與董辦各項(xiàng)業(yè)務(wù)相關(guān)的法規(guī)和政策；9、管理公司股票二級(jí)市場(chǎng)的操作；10、協(xié)調(diào)董辦各崗位的工作進(jìn)度及工作質(zhì)量，評(píng)價(jià)各崗位的工作績效；11、制定董辦年度工作計(jì)劃。任職要求:1、學(xué)歷：大學(xué)或中級(jí)職稱以上；2、專業(yè)：經(jīng)濟(jì)、管理、法律、財(cái)會(huì)類；3、其他：具較強(qiáng)的文字能力和較寬的知識(shí)面。一定的工作協(xié)調(diào)能力和豐富的管理工作經(jīng)驗(yàn)。職務(wù)說明書部門:董事會(huì)辦公室崗位:副主任崗位職責(zé):1、協(xié)助主任管理董辦日常業(yè)務(wù)；2、負(fù)責(zé)股東和董事接待；3、協(xié)助董事會(huì)會(huì)議及股東大會(huì)會(huì)議事務(wù)；4、起草股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議議題文稿；5、起草董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要；6、協(xié)助管理公司股票二級(jí)市場(chǎng)的操作；7、負(fù)責(zé)及時(shí)搜集、整理并熟悉掌握有關(guān)上市公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的法規(guī)政策，并參與相關(guān)政策的落實(shí)；8、起草董辦工作總結(jié)報(bào)告；任職要求:1、學(xué)歷：大學(xué)或中級(jí)職稱以上；2、專業(yè)：經(jīng)濟(jì)、管理、法律、財(cái)會(huì)類；3、其他：具較強(qiáng)的文字能力和較寬的知識(shí)面。一定的工作協(xié)調(diào)能力和豐富的管理工作經(jīng)驗(yàn)。職務(wù)說明書部門:董事會(huì)辦公室崗位:副主任崗位職責(zé):1、擬定資本運(yùn)作、資產(chǎn)經(jīng)營方案并參與相關(guān)方案的實(shí)施；2、負(fù)責(zé)企業(yè)改制事務(wù)；3、參與新增投資項(xiàng)目的策劃、論證和審查；4、負(fù)責(zé)管理資產(chǎn)信息；5、負(fù)責(zé)清產(chǎn)核資；6、負(fù)責(zé)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)狀況分析；7、起草股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議議題文稿；8、協(xié)助年終財(cái)務(wù)審計(jì)；9、及時(shí)了解有關(guān)上市公司財(cái)會(huì)、稅收及資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的法規(guī)政策，并參與相關(guān)政策的落實(shí)。任職要求1、學(xué)歷：大學(xué)或中級(jí)職稱以上；2、專業(yè)：財(cái)會(huì)、管理、經(jīng)濟(jì)類專業(yè)；3、其他：具備全面的財(cái)會(huì)基礎(chǔ)知識(shí)，良好的財(cái)務(wù)分析能力，良好的寫作能力及綜合分析能力。職務(wù)說明書部門:董事會(huì)辦公室崗位:股證事務(wù)崗崗位職責(zé):1、起草年度報(bào)告、中期報(bào)告及摘要文稿；2．起草信息披露文稿；3、起草股東大會(huì)文件；4、負(fù)責(zé)與深交所、證管辦的業(yè)務(wù)聯(lián)系；5、每天查詢證管辦的電子郵箱，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)各類政策法規(guī)；6、辦理股證事務(wù)；7、接待股東咨詢；8、股票二級(jí)市場(chǎng)操作；9及時(shí)觀察“深物業(yè)、“深物業(yè)”的市場(chǎng)表現(xiàn)，定期提出分析報(bào)告。10、協(xié)助辦理年度業(yè)績審計(jì)工作。任職要求:1、學(xué)歷：大學(xué)以上；2、專業(yè)：經(jīng)濟(jì)、金融、管理、財(cái)會(huì)等相關(guān)專業(yè)；3、其他：具全面的證券法規(guī)基礎(chǔ)知識(shí)，具良好的寫作能力、綜合分析能力及對(duì)外溝通能力，具一定的證券市場(chǎng)操作經(jīng)驗(yàn)。職務(wù)說明書部門:董事會(huì)辦公室崗位:董事長秘書崗崗位職責(zé):1.董事長辦公室的接待工作，包括來訪及來電；2.辦理呈送董事長的文件，協(xié)調(diào)、跟蹤、反饋文件的落實(shí)情況；3.董事長辦公室的辦公后勤工作；4.董事長交辦的其他事宜；5.管理董事會(huì)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)、文件處理系統(tǒng)等計(jì)算機(jī)信息處理；6.董事長印鑒的保管、使用登記、統(tǒng)計(jì)等。任職要求:1、學(xué)歷：大學(xué)以上；2專.業(yè)：管理、文、理相關(guān)專業(yè)；3其.他：具良好的口頭及文字表達(dá)能力，具全面的文秘基礎(chǔ)知識(shí)，具一定計(jì)算機(jī)理論及應(yīng)用知識(shí)，具一定的管理知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)。職務(wù)說明書部門:董事會(huì)辦公室崗位:產(chǎn)權(quán)代表報(bào)告崗崗位職責(zé):一、上報(bào)控股公司的產(chǎn)權(quán)代表報(bào)告：1向.控股公司報(bào)送產(chǎn)權(quán)代表報(bào)告：①起草產(chǎn)權(quán)代表報(bào)告；②向控股公司報(bào)送；③對(duì)請(qǐng)示件進(jìn)行跟蹤、催辦。2跟.蹤并接收批復(fù)件，第一時(shí)間將批復(fù)件送給產(chǎn)權(quán)代表。3每.年7月及1月總結(jié)產(chǎn)權(quán)代表報(bào)告上報(bào)及批復(fù)落實(shí)情況報(bào)控股公司；4就.產(chǎn)權(quán)事務(wù)與控股公司有關(guān)部門聯(lián)絡(luò)溝通，并協(xié)調(diào)處理各方關(guān)系。二、下屬企業(yè)的產(chǎn)權(quán)代表報(bào)告：1受.理下屬企業(yè)產(chǎn)權(quán)代表報(bào)告，跟蹤辦理過程，協(xié)調(diào)處理與職能部門的關(guān)系；2批.復(fù)件的核稿、審稿、登記及落實(shí)情況的反饋；.受理產(chǎn)權(quán)事務(wù)的咨詢；.產(chǎn)權(quán)代表報(bào)告的立卷歸檔。任職要求:1學(xué).歷：大學(xué)以上；2專.業(yè)：經(jīng)濟(jì)、管理、法律、中文等相關(guān)專業(yè)；3其.他：具良好的寫作能力及對(duì)外溝通能力，具一定文秘基礎(chǔ)知識(shí)，具計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，具一定的法律、經(jīng)濟(jì)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)。職務(wù)說明書部門:董事會(huì)辦公室崗位:文件管理崗崗位職責(zé):一、負(fù)責(zé)董事會(huì)相關(guān)文件的傳送；二、負(fù)責(zé)董事會(huì)相關(guān)文件及產(chǎn)報(bào)文件的建檔、保管、移交；三、受理董事