旅游會議總體方案范例

旅游會議總體方案范例旅游會議總體方案范例旅游會議總體方案范例資料僅供參考文件編號：2022年4月旅游會議總體方案范例版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發(fā)布日期：旅行社行業(yè)名稱變更及起未來業(yè)務(wù)展望峰會前言5月19日，中國旅游日，該節(jié)日是中國國務(wù)院于2011年批準的非法定節(jié)假日，在一個特別的日子里，我們旅行社行業(yè)作為的旅游業(yè)一部分，也應(yīng)未旅游業(yè)的蓬勃發(fā)展推波助瀾?，F(xiàn)代管理大師、世界管理學之父德魯克說：“盡管我們不能預言未來，我們卻可以找出那些已經(jīng)發(fā)生并且將會產(chǎn)生重大而又可預知的影響的重要發(fā)展”。站在旅行社個體的微觀角度看，我們肯定是永遠無法預測明天將會發(fā)生什么。但是，當我們面對旅行社市場的固有格局，站在宏觀角度，以前瞻性的戰(zhàn)略思維，同樣可以立足現(xiàn)在，展望中國旅行社發(fā)展的未來。在未來五到十年的時間里，中國旅行社業(yè)面臨著加入世界貿(mào)易組織、旅游市場持續(xù)增長、旅游市場細分、信息技術(shù)的普及以及企業(yè)變革和行業(yè)重組等一系列全新的變化。當前的現(xiàn)實和將要發(fā)生的變化對于旅行社來說意味什么用官方語言就叫機遇與挑戰(zhàn)并存。面對在這樣的機遇和挑戰(zhàn)，所以我們決定在5月19日這天和大家一起探討我們旅游行業(yè)的未來。活動目的：通過對現(xiàn)在旅游行業(yè)的現(xiàn)狀及前景分析，找出我們旅行社行業(yè)所面臨的機遇與挑戰(zhàn)，從而為我們旅行社行業(yè)的發(fā)展轉(zhuǎn)型提供理論依據(jù)。分析我國旅游社行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和前景，對比國外旅行社行業(yè)的發(fā)展，討論我國旅行社發(fā)展與到的困難和旅游社經(jīng)營過程出現(xiàn)的問題，找出行業(yè)的缺點，商討解決辦法和行業(yè)規(guī)章。通過提名推選出旅行社行業(yè)新名稱，探討旅游服務(wù)行業(yè)的業(yè)務(wù)范疇。著重討論更名后的旅游行業(yè)面臨的新業(yè)務(wù)與新挑戰(zhàn)會議主題：旅游社行業(yè)的第二春——旅行社行業(yè)名稱變更及起未來業(yè)務(wù)展望峰會會議時間：2012年5月18日-20日會議地點：成都理工大學國際學術(shù)交流中心參加人員：全國各大中小旅游社經(jīng)理或其助理：70人各知名大旅游學院院子及學科帶頭人：50人各大旅行社行業(yè)協(xié)會專家：40人工作人員：40人活動承辦方人員：30人總計：230人會議內(nèi)容：（一）行業(yè)討論大會會議主辦方進行發(fā)言，對旅游行業(yè)的現(xiàn)狀及其未來作簡要的闡述，提出存在的機遇與挑戰(zhàn)旅游行業(yè)知名專家進行第二輪發(fā)言，進一步詳細分析旅游行業(yè)發(fā)展趨勢，針對旅行社行業(yè)，提出行業(yè)問題及不足，討論旅行社行業(yè)名稱變更的可行性及其未來業(yè)務(wù)展望。分組討論問題的解決辦法和行業(yè)的新規(guī)章（二）成果展示大會參會人員進行自由性發(fā)言投票推選出旅行社行業(yè)的新名稱展示評選及起討論成果七、日程及議程日期內(nèi)容時間議程負責人地點5月18日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊X君臨大酒店大廳18：30—20：00歡迎晚宴楊X二樓餐廳5月19日上午行業(yè)討論大會07：30—08：30早餐楊X二樓餐廳09：00—09：05主持人串詞主持人三樓廬山廳09：05—10：35會議主辦方致詞，作簡短發(fā)言董事長三樓廬山廳10：35—10：45休息

三樓廬山廳10：45—11：30專家發(fā)言余X三樓廬山廳11：30—12：00分組討論趙XX三樓廬山廳12：00—14：00午餐及午休（自助餐）楊X三樓廬山廳5月19日下午成果展示大會14：00—14：40主辦法總結(jié)上午會議，作簡短發(fā)言繆XX三樓廬山廳14：20—16：20參會人員作自由發(fā)言余X三樓廬山廳16：20—16：35休息代理商三樓廬山廳16：40—17：30投票推選出旅行社行業(yè)的新名稱董事長三樓廬山廳17：30—18：00展示評選及起討論成果楊X一樓多功能會議廳5月20日行業(yè)考察全天

董事長公司八、會場布置1、簽到臺（1個）：布置在酒店門口2、指示牌（3個）：酒店提供（其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口）3、會議室桌椅擺放：大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風：2個；會議策劃方案范本討論：采取圓桌式，無線麥克風：2個4、會議室背景噴繪：旅游社行業(yè)的第二春——旅行社行業(yè)名稱變更及起未來業(yè)務(wù)展望峰會5、會議室宣傳橫幅：左：右：6、宣傳展板：若干布置在大廳和會議室

九、組織及分工：

（一）領(lǐng)導小組組長：余X：負責本次會議的全面領(lǐng)導和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；副組長：張X：負責會議資料準備及公關(guān)副組長：鄭XX：負責活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。成員：繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理

（二）分組及工作職責1、策劃布置組組長：鄭XX成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX工作任務(wù)：1）負責完成活動策劃方案的擬寫；2）負責協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作3）負責晚會表演節(jié)目的準備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放；會議策劃方案范本4）負責活動全程攝像、攝影和合影；

2、會務(wù)組：組長：奚XX成員：楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理工作任務(wù)：1）負責各種物資的采購和準備；2）負責代理商邀請函（回執(zhí)）準備、寄發(fā)；3）負責酒店聯(lián)系及參會人員，住宿、飲食安排；4）負責會議室安排；5）負責代理商的接待和陪同；6）負責參會人員接送；7）負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放；8）負責對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核；會議策劃方案范本

十、籌備工作計劃序號工作內(nèi)容完成時間負責部門責任人1參會人員邀請函（回執(zhí)）寄發(fā)完成5月1日前會務(wù)組奚霞2旅游社行業(yè)現(xiàn)狀討論方案制作幻燈片5月12日前策劃布置組溫榮華3旅游社行業(yè)名稱變更投票流程及幻燈片只做完成5月13日前會務(wù)組余波4主辦方發(fā)言稿制作完成5月14日前會務(wù)組繆文斌5會議議程最后確定并打印5月14日前會務(wù)組奚霞6所有幻燈片格式統(tǒng)一與確定5月16日前會務(wù)組奚霞7資料打印裝袋完成5月17日前會務(wù)組奚霞參會人員確認及考察人員確認5月14日8物資采購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）5月17日會務(wù)組奚霞9酒店聯(lián)系落實5月15日會務(wù)組奚霞10會議宣傳手冊制作完成5月15日產(chǎn)品技術(shù)組張濱15展板設(shè)計制作完成5月16日策劃布置組鄭躍東16表演隊伍落實5月16日前策劃布置組鄭躍東17考察事項落實5月15日前策劃布置組鄭躍東20酒店外圍布置5月17日晚上策劃布置組鄭躍東21會議室布置（包括等離子摩托車形象店樣板的布置）5月17日全天策劃布置組鄭躍東22晚會會場布置5月17日下午策劃布置組鄭躍東23晚會節(jié)目彩排5月16日下午策劃布置組鄭躍東24接站牌和車牌制作完成5月16日前策劃布置組鄭躍東25會議用車的檢查、準備5月17日前會務(wù)組趙剛26參會人員接站（到站時間編排、車輛安排、機場人員安排）5月18日全天會務(wù)組奚霞27參會人員返程機票預訂5月18日全天會務(wù)組奚霞十一、費用預算1、房費：49500元330元/間×130間×3天=128700元2、餐費：60000元1200元/桌×12桌×5餐=72000元3、煙、酒水：30000元4、會議室：8000元（租賃費含音響、話筒）5、布置費：15000元6、晚會費用：5000元費用總計