訂貨會策劃方案

訂貨會籌劃方案篇一：訂貨會籌劃案例籌劃案活動目的：“三推”，推品牌、推形象、推產(chǎn)品?；顒雨P(guān)鍵點：統(tǒng)一內(nèi)部思想——我們辦的，不只是一場產(chǎn)品推介訂貨會；我們賣的，不僅是產(chǎn)品，更是公司的印記；我們要收獲的，不僅是產(chǎn)品銷售制造的利潤，更是品牌效應(yīng)帶來的進展機遇??活動原則：盡心、細心、細心，給客戶以信念、安心、舒心?；顒幼饔茫和ㄟ^訂貨會，除了告知效勞商、合作商我們要賣什么，還要告知他們我們要做什么?；顒右饬x：推廣產(chǎn)品、銷售與本錢、樹立企業(yè)及品牌形象、提升企業(yè)的行業(yè)內(nèi)聲譽、維護增進與代理商、加盟商的合作關(guān)系?；顒訒r間：活動地點：造勢篇放大公司價值、聚焦品牌元素、增加商家信念，以確保高效精準(zhǔn)訂貨。效勞商、合作商對整個訂貨會的貨品和活動，都是通過觀看來了解的，所以我們必需通過其觀看的地過程，增加他們對品牌的忠誠度，鼓勵他們進一步把市場搞好。而我們以往并不重視與媒體的互動，導(dǎo)致錯過了很多宣傳與造勢的資源。當(dāng)效勞商、合作商來到品牌所在地家門口，我們沒有任何動作表示，什么聲音都沒有讓他們聽見，對整個訂貨會來說，是一種缺陷。而相反，當(dāng)效勞商、合作商參與訂貨會時，還能觀察相關(guān)的信息，在出入必經(jīng)的道路上，還有相關(guān)的路牌廣告投放，這樣無疑能給他們多方面的感觀刺激，提高了其對品牌的認(rèn)可度、增加其對品牌的信念，更先聲奪人，打造出訂貨會的氣概來。參考廣告媒體：1、自媒體宣傳——將活動投放平臺公眾號或相關(guān)宣傳渠道上，便于快速傳播。2、路牌廣告——效勞商、合作商下榻酒店或活動場地四周，且出入必經(jīng)之路上，承受簡短圖文路牌廣告加深印象。3、宣傳資料——會場及公司四周設(shè)置彩旗、條幅、展架等氣氛物。前奏篇訂貨會功夫在訂貨外，會前的籌備工作格外重要，是活動成敗的關(guān)鍵。1、公司主導(dǎo)、各部作客戶資料協(xié)作工作安排：統(tǒng)計客戶人數(shù)，以進展酒店食宿預(yù)訂、會議場地預(yù)訂、宴會預(yù)訂、接送車輛預(yù)訂等工作安排。工作完成日期： 〔各預(yù)訂工作安排完成后應(yīng)將具體內(nèi)容書面通報其它部門〕工作細則：酒店住宿安排，①同性別客戶雙人房住宿應(yīng)以客戶間的關(guān)系作準(zhǔn)則次序排列：客戶間親屬關(guān)系→客戶間相熟→客戶間相識→客戶間同一區(qū)域。切忌將關(guān)系緊急或非夫妻關(guān)系的異性經(jīng)銷商安排同一房間。假設(shè)個別經(jīng)銷商提出單間要求，應(yīng)考慮協(xié)作安排。②于活動日當(dāng)天通知酒店方收起客房內(nèi)加收費消費物品、關(guān)閉長途效勞及共同檢驗各客房設(shè)備損壞狀況。會議席位安排，以重點客戶、銷售額高客戶為優(yōu)先原則作席位次序指定安排。宴會席位安排，以住宿安排之準(zhǔn)則作相鄰宴會席位安排標(biāo)準(zhǔn)。2、部門主導(dǎo)作、市場資料協(xié)作工作安排：五日內(nèi)完成對各產(chǎn)品的定價、公司貨號、訂貨號、產(chǎn)品吊牌等相關(guān)工作。①五日內(nèi)完成訂貨單、客戶訂貨會滿足度調(diào)查表、客戶效勞意見及市場信息反響表等相關(guān)表格的制作。②五日內(nèi)完成訂貨會所需產(chǎn)品的編排籌集工作。③五日內(nèi)完成部門內(nèi)部人員訂貨會應(yīng)急處理培訓(xùn)。A、客商對產(chǎn)品或效勞產(chǎn)生負面心情，應(yīng)以場外協(xié)商為由，將其快速、禮貌地請出會場，并由專人進展溝通安撫工作。B、產(chǎn)品或道具發(fā)生損毀時應(yīng)準(zhǔn)時轍出會場。3、陳設(shè)道具物料協(xié)作爭辯主打產(chǎn)品的宣講推介方案及制訂主打產(chǎn)品的訂貨策略。三天完成產(chǎn)品培訓(xùn)會所需內(nèi)容并制作成PPT文件及制定客戶產(chǎn)品意見表，交予總經(jīng)辦審核。對內(nèi)部人員的產(chǎn)品特點介紹講解推介培訓(xùn)，并確定各人在訂貨會期間的所屬產(chǎn)品分區(qū)。4、企劃部主導(dǎo)，設(shè)計部、商企部協(xié)作714日完成訂貨會會場產(chǎn)品陳設(shè)布局方案并交予總經(jīng)辦審核。②714日內(nèi)完成各宣傳物料的設(shè)計工作并交予總經(jīng)辦審核，具體包括：報紙廣告版面設(shè)計、廣告牌版面設(shè)計、會場布置效果設(shè)計、會場外氣氛布置設(shè)計、歡送牌設(shè)計、簽處處設(shè)計、會場指示牌設(shè)計、產(chǎn)品介紹水牌設(shè)計、客戶席位牌設(shè)計、工作人員證、參會證設(shè)計等，并于 7月24日天內(nèi)完成制作。③710④724日天內(nèi)完成模特、陳設(shè)臺等道具的籌備工作，并與設(shè)計部完成布展前的產(chǎn)品整理打包。⑤717〔含28〕，并以實名打印放置于客戶床頭。⑥727⑦726⑧會議期間拍照、攝像任務(wù)。5、銷售部主導(dǎo)712日內(nèi)完成網(wǎng)絡(luò)邀請函發(fā)送工作，并跟進具體落實與會人員數(shù)量及名單。②724日內(nèi)跟進客戶具體抵達時間及班次，并落實部門內(nèi)各人分工跟進各客戶參會期間的接待工作。③720A、接待期間應(yīng)察言觀色，從細節(jié)處了解客商的心情變化，準(zhǔn)時溝通跟進。B、充分了解主打產(chǎn)品及其賣點，并主次、輕重結(jié)合作全線產(chǎn)品銷售推介。C、結(jié)合各部門進展兩次以上的訂貨會現(xiàn)場模擬路演。④724日內(nèi)了解分析全部客戶根本狀況，篩選出領(lǐng)頭羊式重點客戶，并依據(jù)其特點制定訂貨樂觀性引發(fā)方案。⑤7256、訂貨會禮品預(yù)備〔724〕真皮文件包〔加KARABEAR織嘜〕〔選購部〕包內(nèi)放置以下物件：a.訂貨會流程指引冊〔企劃部〕訂貨會參會證〔企劃部〕工作人員通信錄〔商企部、銷售部厘定〕春夏服飾簡介、客戶產(chǎn)品意見表〔設(shè)計部〕訂貨單、客戶訂貨會滿足度調(diào)查表、客戶效勞意見及市場信息反響表〔商企部〕KARABEAR廣告投放報紙一份〔企劃部〕KARABEAR漫畫故事書一冊〔企劃部〕佛山市旅游地圖冊、簽字筆、小型計算器〔選購部〕餐券〔行政部〕7、全體工作人員訂貨會期間根本要求會議流程年 月 日時間：地點：事宜：流程：1、銷售部接待人員核實客商身份、收集客戶聯(lián)系、安排入住酒店。2、了解客商返程狀況，估量293、派發(fā)真皮禮品文件包，并系統(tǒng)介紹包內(nèi)文件。時間：地點：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐廳事宜：客商招待晚宴西式自助餐，便利客商在不同時間用膳及自由把握用膳時間長短，讓其在舟車勞碌后有更充分的時間休整作息。時間：地點：事宜：早餐招待留意事項：7:30由酒店啟動各客房的MORNINGCALL效勞；8:008:30銷售部接待人員跟進早餐出席客商狀況，個別通知提示未出席客商。篇二：訂貨會方案訂貨會方案一、目的提高產(chǎn)品市場的競爭力加強寬闊代理商的市場拓展、銷售及市場治理力量 3.提高各大消費者對品牌的認(rèn)知度4.促進客戶市場消費額的提升，提高公司經(jīng)濟效益2022415三、地點：寧鄉(xiāng)金太陽溫泉度假村酒店四、參會人員公司相關(guān)部門工作人員全體代理商、經(jīng)銷商及業(yè)績顯著的專賣店人員 3.其他相關(guān)人員五、前期工作1.確定本次訂貨會的邀請對象2.3.訂制最正確訂貨政策，起到最大的訂貨效果 4.確定訂貨會主題，取消客戶防范心理5.摸底發(fā)送請?zhí)麜霾季皶鲋鞒峙_產(chǎn)品背景設(shè)計，主持臺正上方懸掛橫幅，橫幅有名企業(yè)和產(chǎn)品名稱〔如×××訂貨會〕會場門口設(shè)置歡送辭板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，預(yù)備簽到本、會場指示牌、工作人員牌、參會人員席位牌c.d.預(yù)備設(shè)備〔話筒、擴音設(shè)備、投影儀等〕 e.做好人員分工，人盡其責(zé)，依據(jù)狀況可適當(dāng)調(diào)整f.預(yù)備暈車藥、頭痛藥、腸胃藥及外傷藥品 7.預(yù)備全部參會人員名單及聯(lián)系方式六行程安排、訂貨會內(nèi)容及步驟4月14日下午異地客戶安排于長沙華雅國際酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客戶按區(qū)域豪華大巴專車派送至寧鄉(xiāng)溫泉大酒店簽到。簽到時需登記客戶姓名、、安排的房間號。以便便利聯(lián)系，隨即安排客戶至客房休息。時間安排：1200-1400中餐用餐略作簡潔，便于下午訂貨會30/人標(biāo)準(zhǔn)3.1430-1700訂貨會地點：多功能廳會議室會前引領(lǐng)客戶入場，由營銷部門各區(qū)域主管、業(yè)務(wù)員或銷售人員負責(zé)該區(qū)域經(jīng)銷商客戶引領(lǐng)入座實物呈現(xiàn)⑵由營銷部人員負責(zé)呈現(xiàn)工作，客戶訂單的跟進，客戶詢問工作訂貨會步驟⑶頒發(fā)禮品〔3000左右，供廠家參考〕⑷抽獎訂貨〔調(diào)動客戶訂貨樂觀性〕訂貨貨款跟獎品等級成正比抽獎會后座談會各客戶按區(qū)域，由各區(qū)域主管或重要負責(zé)人對該區(qū)域?qū)蛻暨M展座談、爭辯⑴了解產(chǎn)品在該區(qū)域的經(jīng)營狀況，經(jīng)營方式，以及網(wǎng)點建設(shè) ⑵了解各品牌代理商在市場拓展、產(chǎn)品銷售存在的問題 ⑶采集各代理商對品牌將來進展的看法及建議⑷了解客戶對公司的意見，并作出滿足的答復(fù)，同時了解客戶銷售技巧、方法，并作出可行改正1800-2000晚宴〔60元/人標(biāo)準(zhǔn)〕晚上享受免費溫泉漂流〔泳衣自帶〕返程長沙、送別客戶退房900-930930返回長沙送別客戶本次訂貨會費用明細414日XX國際大酒店餐費108×240=25920酒水〔每桌酒鬼酒1221〕每桌餐費、酒水費108×10+380+20+20+30=1530〔108×10+380+10×2+10×2+30〕×2 4=36720方案一：寧鄉(xiāng)金太陽溫泉酒店415416日寧鄉(xiāng)金太陽餐費、住宿費中餐每桌30×10+380+20+20=720晚餐每桌 60×10+380+20+20+30=1050餐費酒水費〔720+1050〕×26=46020住宿費 183×〔240+10〕=45750其他費用：門票費260×108=28080〔元〕豪華大巴專車費用2500×6=15000〔元〕 會場布置費篇三：訂貨會籌劃方案訂貨會策劃方案一、訂貨會主題：二、主項產(chǎn)品是什么？應(yīng)承受什么樣額促銷政策。 三、做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確生疏和心理和準(zhǔn)備，同時通過市場狀況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。四、訂貨會場地的選擇：五、做好時間安排和訂貨資料的預(yù)備，依據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。2、定貨會會場布景：主席的正方懸掛橫幅，橫幅標(biāo)明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名如“廠訂貨會”。會場門口設(shè)置歡送詞板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，同時陳設(shè)樣品，簽到本。會場四周粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。預(yù)備好開會所需用品如話筒，擴音設(shè)備，如有條件可預(yù)備幻燈機，投影儀。制訂會議議程，并落實到人。做好人員分工，確保人盡其責(zé)，并可依據(jù)狀況定。三、訂貨會會中要充分溝通、制造氣氛通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶樂觀參與其中，調(diào)動客戶訂貨的樂觀性，同時可以消退客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以實行以下方式來做到：設(shè)置玩耍，邀請客戶參與玩耍讓客戶放松。穿插消遣節(jié)目，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。實行訂貨摸獎，調(diào)動客戶訂貨樂