拆遷實(shí)施單位拆遷收集課件

拆遷實(shí)施單位拆遷資料收集

歸檔內(nèi)容及組卷要求蘇州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館林紅文2010年7月拆遷實(shí)施單位拆遷資料收集蘇州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館主要內(nèi)容二、歸檔文件要求一、收集歸檔內(nèi)容四、組卷標(biāo)準(zhǔn)與要求三、照片歸檔要求五、拆遷文件的移交

主要內(nèi)容二、歸檔文件要求一、收集歸檔內(nèi)容四、組卷標(biāo)準(zhǔn)與要求一、拆遷實(shí)施單位歸檔內(nèi)容

及排列順序（1）拆遷綜合資料（2）拆遷戶(hù)資料一、拆遷實(shí)施單位歸檔內(nèi)容

及排列順序（1）拆遷綜合資料（2）拆遷綜合資料1.拆遷許可證2.拆遷申請(qǐng)書(shū)3.建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件4.建設(shè)用地規(guī)劃許可證(含規(guī)劃定點(diǎn)紅線(xiàn)圖)5.國(guó)有土地使用權(quán)批準(zhǔn)文件6.拆遷計(jì)劃和拆遷方案7.拆遷方案會(huì)審情況表8.建設(shè)行政許可受理通知書(shū)、準(zhǔn)予建設(shè)行政許可決定書(shū)9.委托拆遷合同10.委托評(píng)估合同11.委托拆房合同12.蘇州市建設(shè)局城市房屋拆遷公告13.直管公房拆遷補(bǔ)償協(xié)議14.直管公房拆除注銷(xiāo)通知書(shū)15.拆遷安置補(bǔ)償匯總表16.城市房屋拆遷項(xiàng)目完成驗(yàn)收單17.項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告18.項(xiàng)目全貌照片及錄像資料返回拆遷綜合資料1.拆遷許可證2.拆遷申請(qǐng)書(shū)3.建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)文拆遷戶(hù)資料1.拆遷補(bǔ)償安置協(xié)議2.拆遷補(bǔ)償安置費(fèi)用結(jié)算表3.拆遷房屋住戶(hù)調(diào)查表4.戶(hù)籍證明5.房屋產(chǎn)權(quán)審核表6.房地產(chǎn)平面示意圖7.房地產(chǎn)評(píng)估表8.房屋裝修評(píng)估表9.房屋所有權(quán)證10.房屋租賃證11.房屋租賃協(xié)議12.國(guó)有土地使用權(quán)證13.宅基地證14.建房批復(fù)15.建設(shè)工程規(guī)劃許可證拆遷戶(hù)資料1.拆遷補(bǔ)償安置協(xié)議16.建設(shè)工程施工許可證17.國(guó)有土地使用權(quán)改變用途許可證18.國(guó)有土地使用準(zhǔn)租許可證19.營(yíng)業(yè)執(zhí)照

20.稅務(wù)登記證21.公房退租回執(zhí)22.掛牌通知回執(zhí)23.驗(yàn)房回單24.有線(xiàn)電視、電話(huà)、燃?xì)獾雀鞣N憑證、單據(jù)25.房屋拆遷補(bǔ)償方案變更情況審批表及相關(guān)材料26.購(gòu)房協(xié)議（合同）27.具結(jié)書(shū)、委托書(shū)28.協(xié)商筆錄29.拆遷通知、征詢(xún)意見(jiàn)書(shū)、評(píng)估表等相關(guān)材料送達(dá)回執(zhí)30.聽(tīng)證、行政裁決、行政強(qiáng)拆、法院判決、司法強(qiáng)拆相關(guān)材料31.信訪材料32.照片返回返回二、歸檔文件要求完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全、手續(xù)齊備必須做到拆遷文件齊全、成套、不能殘缺不全。一要做到維護(hù)拆遷檔案的機(jī)密，不致造成泄密、失密事件；二要有符合保管條件的設(shè)施；三要有科學(xué)的管理辦法，不使拆遷文件由于管理不善受到損失。拆遷文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與拆遷實(shí)際相符合。必須保持拆遷文件之間的有機(jī)聯(lián)系簽字、蓋章、審核完備二、歸檔文件要求必須做到拆遷文件齊全、成套、不能殘缺不全。一7二、歸檔文件要求質(zhì)量要求:1、歸檔的文件應(yīng)是原件。2、歸檔文件的書(shū)寫(xiě)和制作材料應(yīng)能耐久保存，需使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫(xiě)紙等不利于檔案長(zhǎng)久保管的書(shū)寫(xiě)材料。3、文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章完備，破損皺折的文件要修復(fù)和整平。4、文件幅面尺寸規(guī)格統(tǒng)一為A4幅面（297mm×210mm），圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。二、歸檔文件要求三、照片歸檔要求（一）照片質(zhì)量要求（二）照片整理要求三、照片歸檔要求（一）照片質(zhì)量要求（二）照片整理要求1.照片應(yīng)當(dāng)主題明確，能反映被拆遷地域的全貌或被拆遷戶(hù)的房屋特征。2.一個(gè)拆遷項(xiàng)目至少有三張能反映被拆遷地域的全貌的照片，一個(gè)被拆遷戶(hù)至少有一張能反映房屋特征的照片。3.照片畫(huà)面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。4.照片應(yīng)一律洗印成5吋至7吋的彩色照片。5.數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)盡量使用不低于500萬(wàn)像素的數(shù)碼相機(jī)拍攝。（一）照片質(zhì)量要求返回1.照片應(yīng)當(dāng)主題明確，能反映被拆遷地域的全貌或被拆遷戶(hù)的房屋（二）照片整理要求1、照片按照拆遷綜合資料、拆遷戶(hù)資料次序分類(lèi)排列。

2、將排列整理好的照片,依次貼在《照片粘貼表》中，粘貼表規(guī)格統(tǒng)一為297mm×210mm（A4）,一張表粘貼2張照片?！墩掌迟N表》從蘇州市城建檔案館網(wǎng)站（）下載。

3、每張照片應(yīng)編寫(xiě)頁(yè)碼,有簡(jiǎn)潔扼要的文字說(shuō)明,要寫(xiě)明被攝物所在的具體地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容等。

4、對(duì)于一組聯(lián)系密切的照片應(yīng)加以總說(shuō)明。5、照片材料原則上應(yīng)單獨(dú)立卷。但考慮到拆遷檔案的特殊性,可不單獨(dú)立卷,將整理好的照片排列在綜合卷和戶(hù)資料文件材料之后。（二）照片整理要求1、照片按照拆遷綜合資料、拆遷戶(hù)資料次序分照片粘貼處主題:拍攝者:

拍攝地點(diǎn):

拍攝時(shí)間:

照片粘貼處主題:

拍攝者:

拍攝地點(diǎn):

拍攝時(shí)間:

返回照片粘貼處主題:拍攝者:拍攝地點(diǎn):拍攝時(shí)間:照片粘貼處四、組卷標(biāo)準(zhǔn)與要求（一）定義（五）編目（六）裝訂（二）分類(lèi)（三）排列（四）整理

（七）裝具四、組卷標(biāo)準(zhǔn)與要求（一）定義（五）編目（六）裝訂（二）分類(lèi)（(一)定義及基本原則定義：

組卷是指按照一定的原則方法,將有保存價(jià)值的文件分門(mén)別類(lèi)的整理成案卷,亦稱(chēng)立卷。

基本原則：組卷應(yīng)遵循拆遷文件材料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。組卷流程：分類(lèi)排列整理編目裝訂

返回(一)定義及基本原則定義：返回(二)分類(lèi)

以拆遷項(xiàng)目為單位分為：拆遷綜合資料拆遷戶(hù)資料要求：以拆遷項(xiàng)目(拆遷許可證為依據(jù))為單位進(jìn)行分類(lèi)，保持文件的成套性。不同拆遷項(xiàng)目的拆遷資料不能混淆在一起組卷。同一拆遷項(xiàng)目的拆遷綜合資料與拆遷戶(hù)資料分開(kāi)立卷，單獨(dú)組成一卷或若干卷；拆遷戶(hù)資料以地址、姓名為單位分別進(jìn)行組卷，以一戶(hù)一卷的原則分卷。返回(二)分類(lèi)返回(三)排列排列原則:1、文字材料按事項(xiàng)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、報(bào)告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。2、文字材料在前，圖紙?jiān)诤?。排列順?1、卷內(nèi)文件排列：按收集歸檔內(nèi)容排序(略)

2、案卷的排列：拆遷綜合文件在前，拆遷戶(hù)文件在后；拆遷戶(hù)文件應(yīng)按同一地址從小到大號(hào)依次排列。返回(三)排列排列原則:返回（四）整理1、去除文件材料上如大頭針、曲別針、訂書(shū)釘?shù)冉饘傥铩?、同一案卷整理后，卷內(nèi)文件尺寸必須做到統(tǒng)一。規(guī)格為297mm×210mm（A4），卷內(nèi)其他不同尺寸的材料，通過(guò)折疊、裱貼等達(dá)到統(tǒng)一。3、對(duì)超出A4規(guī)格的文件材料采用折疊的方法；對(duì)破損和小于A4規(guī)格的文件采用裱貼或加邊的方法，常用裱貼方法是將每一張小尺寸的文件裱貼在一張A4規(guī)格的白紙上，對(duì)16開(kāi)紙或未空出裝訂線(xiàn)的文件可采用加邊方法，裱貼時(shí)，應(yīng)在左邊留出25－30mm裝訂邊。4、裱貼襯紙用70克以上書(shū)寫(xiě)紙。5、圖紙一律按手風(fēng)琴折疊法,折成四號(hào)圖幅規(guī)格（297mm×210mm）,并在左邊留出裝訂邊，圖簽外露于右下角。返回（四）整理1、去除文件材料上如大頭針、曲別針、訂書(shū)釘?shù)冉穑ㄎ澹┚幠?/p>

定義：

編目是指組成一個(gè)案卷后，編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表的過(guò)程。

（五）編目

定義：編制案卷文件頁(yè)號(hào)1、卷內(nèi)文件材料均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從1號(hào)開(kāi)始。注：各卷之間不要連續(xù)編頁(yè)號(hào)2、頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3、頁(yè)號(hào)編寫(xiě)一律使用號(hào)碼機(jī)。4、案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。返回編制案卷文件頁(yè)號(hào)返回編制案卷封面1.案卷封面:主要由案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級(jí)等組成。案卷封面排列在卷內(nèi)目錄之前。案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。綜合資料卷由建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng)、拆遷階段名稱(chēng)、卷內(nèi)文件材料名稱(chēng)三部分組成。例如：蘇州市環(huán)古城風(fēng)貌改造項(xiàng)目一期拆遷綜合文件。拆遷戶(hù)資料卷由建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng)、拆遷階段名稱(chēng)、地址及姓名、卷內(nèi)文件材料名稱(chēng)四部分組成。例如：蘇州市環(huán)古城風(fēng)貌改造項(xiàng)目一期南門(mén)路15號(hào)李╳╳拆遷戶(hù)文件。編制單位：填寫(xiě)拆遷實(shí)施單位名稱(chēng)。如：蘇州市滄浪拆遷有限公司。編制日期：案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。如：2002.06.01～2006.08.31。保管期限：填寫(xiě)“永久”。密級(jí)：由城建檔案館填寫(xiě)。2.案卷封面式樣(見(jiàn)圖)

編制案卷封面1.案卷封面:主要由案卷題名、編制單位、編制日期檔

號(hào)

檔案館代號(hào)

案卷題名

編制單位

編制日期

密

級(jí)

保管期限

共＿＿＿＿卷

第＿＿＿＿卷檔號(hào)檔案館代號(hào)編制卷內(nèi)目錄1.卷內(nèi)目錄：由序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件題名、日期、頁(yè)次和備注組成。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁(yè)之前。序號(hào)：以1份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。文件編號(hào)：填寫(xiě)文件材料的文號(hào)。責(zé)任者：填寫(xiě)文件材料的直接形成單位。如拆遷許可證，填寫(xiě)市建設(shè)局。文件材料題名：填寫(xiě)文件材料標(biāo)題的全稱(chēng)。日期：填寫(xiě)文件材料的形成日期。頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。2.卷內(nèi)目錄式樣（見(jiàn)圖）編制卷內(nèi)目錄1.卷內(nèi)目錄：由序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件題名卷內(nèi)目錄

序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件題名日期頁(yè)次備注1

2

3

4

5

6

7

8

9

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11

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20

卷內(nèi)目錄序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件題名日期頁(yè)次備注編制卷內(nèi)備考表備考表：主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類(lèi)文件頁(yè)數(shù)以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明，立卷人、審核人簽名。備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。備考表式樣（見(jiàn)圖）編制卷內(nèi)備考表備考表：主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類(lèi)文件頁(yè)數(shù)返回卷內(nèi)備考表

本案卷內(nèi)共有文件材料

頁(yè)，其中：

文字材料

頁(yè)，圖樣材料

頁(yè)，

照片

張，其它

頁(yè)數(shù)。

說(shuō)明：

立卷人：

＿＿年＿月＿日

審核人：

＿＿年＿月＿日

返回卷內(nèi)備考表（六）裝訂要求案卷裝訂應(yīng)采用線(xiàn)繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固、不掉頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字、不損壞文件，便于保管和利用。返回返回（六）裝訂要求返回返回（七）案卷裝具裝訂好的案卷要用盒裝，統(tǒng)一使用蘇州市城建檔案館監(jiān)制的建設(shè)檔案盒。注：可根據(jù)各地區(qū)城建檔案館的要求使用規(guī)定的案卷裝具返回（七）案卷裝具裝訂好的案卷要用盒裝，統(tǒng)一使用蘇州市城建檔案館五、拆遷文件的移交

1、移交歸檔的文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。2、移交歸檔的文件必須經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。3、紙質(zhì)拆遷檔案與數(shù)字化拆遷檔案的移交歸檔同時(shí)進(jìn)行。4、移交時(shí)，應(yīng)編制拆遷項(xiàng)目著錄卡、紙質(zhì)檔案移交目錄和數(shù)字化拆遷檔案移交表。表格統(tǒng)一格式從蘇州市城建檔案館網(wǎng)站（）下載。5、數(shù)字化拆遷檔案采用光盤(pán)為介質(zhì)，可以是DVD-R或VCD-R，并對(duì)光盤(pán)編號(hào)。End五、拆遷文件的移交

1、移交歸檔的文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。拆遷項(xiàng)目登記卡

項(xiàng)目編號(hào)

登記日期

拆遷項(xiàng)目名稱(chēng)

拆遷許可證號(hào)

拆遷實(shí)施單位

拆遷范圍

移交單位

拆遷起始日期

拆遷結(jié)束日期

拆遷總面積

（平方米）

拆遷總戶(hù)數(shù)

（戶(hù)）

總卷數(shù)

(卷)聯(lián)系人

電話(huà)

備注

返回拆遷項(xiàng)目登記卡項(xiàng)目編號(hào)登記日期拆遷項(xiàng)城建檔案移交目錄工程編號(hào)：填表日期：

序號(hào)編制單位案卷名稱(chēng)頁(yè)

數(shù)編制日期密級(jí)期限文字圖紙其他起始日期結(jié)束日期1

2

3

4

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7

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返回城建檔案移交目錄工程編號(hào)：填表日期：序號(hào)編制單位案卷名稱(chēng)謝謝大家拆遷實(shí)施單位拆遷收集課件拆遷實(shí)施單位拆遷資料收集

歸檔內(nèi)容及組卷要求蘇州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館林紅文2010年7月拆遷實(shí)施單位拆遷資料收集蘇州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館主要內(nèi)容二、歸檔文件要求一、收集歸檔內(nèi)容四、組卷標(biāo)準(zhǔn)與要求三、照片歸檔要求五、拆遷文件的移交

主要內(nèi)容二、歸檔文件要求一、收集歸檔內(nèi)容四、組卷標(biāo)準(zhǔn)與要求一、拆遷實(shí)施單位歸檔內(nèi)容

及排列順序（1）拆遷綜合資料（2）拆遷戶(hù)資料一、拆遷實(shí)施單位歸檔內(nèi)容

及排列順序（1）拆遷綜合資料（2）拆遷綜合資料1.拆遷許可證2.拆遷申請(qǐng)書(shū)3.建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件4.建設(shè)用地規(guī)劃許可證(含規(guī)劃定點(diǎn)紅線(xiàn)圖)5.國(guó)有土地使用權(quán)批準(zhǔn)文件6.拆遷計(jì)劃和拆遷方案7.拆遷方案會(huì)審情況表8.建設(shè)行政許可受理通知書(shū)、準(zhǔn)予建設(shè)行政許可決定書(shū)9.委托拆遷合同10.委托評(píng)估合同11.委托拆房合同12.蘇州市建設(shè)局城市房屋拆遷公告13.直管公房拆遷補(bǔ)償協(xié)議14.直管公房拆除注銷(xiāo)通知書(shū)15.拆遷安置補(bǔ)償匯總表16.城市房屋拆遷項(xiàng)目完成驗(yàn)收單17.項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告18.項(xiàng)目全貌照片及錄像資料返回拆遷綜合資料1.拆遷許可證2.拆遷申請(qǐng)書(shū)3.建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)文拆遷戶(hù)資料1.拆遷補(bǔ)償安置協(xié)議2.拆遷補(bǔ)償安置費(fèi)用結(jié)算表3.拆遷房屋住戶(hù)調(diào)查表4.戶(hù)籍證明5.房屋產(chǎn)權(quán)審核表6.房地產(chǎn)平面示意圖7.房地產(chǎn)評(píng)估表8.房屋裝修評(píng)估表9.房屋所有權(quán)證10.房屋租賃證11.房屋租賃協(xié)議12.國(guó)有土地使用權(quán)證13.宅基地證14.建房批復(fù)15.建設(shè)工程規(guī)劃許可證拆遷戶(hù)資料1.拆遷補(bǔ)償安置協(xié)議16.建設(shè)工程施工許可證17.國(guó)有土地使用權(quán)改變用途許可證18.國(guó)有土地使用準(zhǔn)租許可證19.營(yíng)業(yè)執(zhí)照

20.稅務(wù)登記證21.公房退租回執(zhí)22.掛牌通知回執(zhí)23.驗(yàn)房回單24.有線(xiàn)電視、電話(huà)、燃?xì)獾雀鞣N憑證、單據(jù)25.房屋拆遷補(bǔ)償方案變更情況審批表及相關(guān)材料26.購(gòu)房協(xié)議（合同）27.具結(jié)書(shū)、委托書(shū)28.協(xié)商筆錄29.拆遷通知、征詢(xún)意見(jiàn)書(shū)、評(píng)估表等相關(guān)材料送達(dá)回執(zhí)30.聽(tīng)證、行政裁決、行政強(qiáng)拆、法院判決、司法強(qiáng)拆相關(guān)材料31.信訪材料32.照片返回返回二、歸檔文件要求完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全、手續(xù)齊備必須做到拆遷文件齊全、成套、不能殘缺不全。一要做到維護(hù)拆遷檔案的機(jī)密，不致造成泄密、失密事件；二要有符合保管條件的設(shè)施；三要有科學(xué)的管理辦法，不使拆遷文件由于管理不善受到損失。拆遷文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與拆遷實(shí)際相符合。必須保持拆遷文件之間的有機(jī)聯(lián)系簽字、蓋章、審核完備二、歸檔文件要求必須做到拆遷文件齊全、成套、不能殘缺不全。一38二、歸檔文件要求質(zhì)量要求:1、歸檔的文件應(yīng)是原件。2、歸檔文件的書(shū)寫(xiě)和制作材料應(yīng)能耐久保存，需使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫(xiě)紙等不利于檔案長(zhǎng)久保管的書(shū)寫(xiě)材料。3、文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章完備，破損皺折的文件要修復(fù)和整平。4、文件幅面尺寸規(guī)格統(tǒng)一為A4幅面（297mm×210mm），圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。二、歸檔文件要求三、照片歸檔要求（一）照片質(zhì)量要求（二）照片整理要求三、照片歸檔要求（一）照片質(zhì)量要求（二）照片整理要求1.照片應(yīng)當(dāng)主題明確，能反映被拆遷地域的全貌或被拆遷戶(hù)的房屋特征。2.一個(gè)拆遷項(xiàng)目至少有三張能反映被拆遷地域的全貌的照片，一個(gè)被拆遷戶(hù)至少有一張能反映房屋特征的照片。3.照片畫(huà)面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。4.照片應(yīng)一律洗印成5吋至7吋的彩色照片。5.數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)盡量使用不低于500萬(wàn)像素的數(shù)碼相機(jī)拍攝。（一）照片質(zhì)量要求返回1.照片應(yīng)當(dāng)主題明確，能反映被拆遷地域的全貌或被拆遷戶(hù)的房屋（二）照片整理要求1、照片按照拆遷綜合資料、拆遷戶(hù)資料次序分類(lèi)排列。

2、將排列整理好的照片,依次貼在《照片粘貼表》中，粘貼表規(guī)格統(tǒng)一為297mm×210mm（A4）,一張表粘貼2張照片?！墩掌迟N表》從蘇州市城建檔案館網(wǎng)站（）下載。

3、每張照片應(yīng)編寫(xiě)頁(yè)碼,有簡(jiǎn)潔扼要的文字說(shuō)明,要寫(xiě)明被攝物所在的具體地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容等。

4、對(duì)于一組聯(lián)系密切的照片應(yīng)加以總說(shuō)明。5、照片材料原則上應(yīng)單獨(dú)立卷。但考慮到拆遷檔案的特殊性,可不單獨(dú)立卷,將整理好的照片排列在綜合卷和戶(hù)資料文件材料之后。（二）照片整理要求1、照片按照拆遷綜合資料、拆遷戶(hù)資料次序分照片粘貼處主題:拍攝者:

拍攝地點(diǎn):

拍攝時(shí)間:

照片粘貼處主題:

拍攝者:

拍攝地點(diǎn):

拍攝時(shí)間:

返回照片粘貼處主題:拍攝者:拍攝地點(diǎn):拍攝時(shí)間:照片粘貼處四、組卷標(biāo)準(zhǔn)與要求（一）定義（五）編目（六）裝訂（二）分類(lèi)（三）排列（四）整理

（七）裝具四、組卷標(biāo)準(zhǔn)與要求（一）定義（五）編目（六）裝訂（二）分類(lèi)（(一)定義及基本原則定義：

組卷是指按照一定的原則方法,將有保存價(jià)值的文件分門(mén)別類(lèi)的整理成案卷,亦稱(chēng)立卷。

基本原則：組卷應(yīng)遵循拆遷文件材料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。組卷流程：分類(lèi)排列整理編目裝訂

返回(一)定義及基本原則定義：返回(二)分類(lèi)

以拆遷項(xiàng)目為單位分為：拆遷綜合資料拆遷戶(hù)資料要求：以拆遷項(xiàng)目(拆遷許可證為依據(jù))為單位進(jìn)行分類(lèi)，保持文件的成套性。不同拆遷項(xiàng)目的拆遷資料不能混淆在一起組卷。同一拆遷項(xiàng)目的拆遷綜合資料與拆遷戶(hù)資料分開(kāi)立卷，單獨(dú)組成一卷或若干卷；拆遷戶(hù)資料以地址、姓名為單位分別進(jìn)行組卷，以一戶(hù)一卷的原則分卷。返回(二)分類(lèi)返回(三)排列排列原則:1、文字材料按事項(xiàng)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、報(bào)告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。2、文字材料在前，圖紙?jiān)诤?。排列順?1、卷內(nèi)文件排列：按收集歸檔內(nèi)容排序(略)

2、案卷的排列：拆遷綜合文件在前，拆遷戶(hù)文件在后；拆遷戶(hù)文件應(yīng)按同一地址從小到大號(hào)依次排列。返回(三)排列排列原則:返回（四）整理1、去除文件材料上如大頭針、曲別針、訂書(shū)釘?shù)冉饘傥铩?、同一案卷整理后，卷內(nèi)文件尺寸必須做到統(tǒng)一。規(guī)格為297mm×210mm（A4），卷內(nèi)其他不同尺寸的材料，通過(guò)折疊、裱貼等達(dá)到統(tǒng)一。3、對(duì)超出A4規(guī)格的文件材料采用折疊的方法；對(duì)破損和小于A4規(guī)格的文件采用裱貼或加邊的方法，常用裱貼方法是將每一張小尺寸的文件裱貼在一張A4規(guī)格的白紙上，對(duì)16開(kāi)紙或未空出裝訂線(xiàn)的文件可采用加邊方法，裱貼時(shí)，應(yīng)在左邊留出25－30mm裝訂邊。4、裱貼襯紙用70克以上書(shū)寫(xiě)紙。5、圖紙一律按手風(fēng)琴折疊法,折成四號(hào)圖幅規(guī)格（297mm×210mm）,并在左邊留出裝訂邊，圖簽外露于右下角。返回（四）整理1、去除文件材料上如大頭針、曲別針、訂書(shū)釘?shù)冉穑ㄎ澹┚幠?/p>

定義：

編目是指組成一個(gè)案卷后，編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表的過(guò)程。

（五）編目

定義：編制案卷文件頁(yè)號(hào)1、卷內(nèi)文件材料均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從1號(hào)開(kāi)始。注：各卷之間不要連續(xù)編頁(yè)號(hào)2、頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3、頁(yè)號(hào)編寫(xiě)一律使用號(hào)碼機(jī)。4、案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。返回編制案卷文件頁(yè)號(hào)返回編制案卷封面1.案卷封面:主要由案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級(jí)等組成。案卷封面排列在卷內(nèi)目錄之前。案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。綜合資料卷由建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng)、拆遷階段名稱(chēng)、卷內(nèi)文件材料名稱(chēng)三部分組成。例如：蘇州市環(huán)古城風(fēng)貌改造項(xiàng)目一期拆遷綜合文件。拆遷戶(hù)資料卷由建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng)、拆遷階段名稱(chēng)、地址及姓名、卷內(nèi)文件材料名稱(chēng)四部分組成。例如：蘇州市環(huán)古城風(fēng)貌改造項(xiàng)目一期南門(mén)路15號(hào)李╳╳拆遷戶(hù)文件。編制單位：填寫(xiě)拆遷實(shí)施單位名稱(chēng)。如：蘇州市滄浪拆遷有限公司。編制日期：案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。如：2002.06.01～2006.08.31。保管期限：填寫(xiě)“永久”。密級(jí)：由城建檔案館填寫(xiě)。2.案卷封面式樣(見(jiàn)圖)

編制案卷封面1.案卷封面:主要由案卷題名、編制單位、編制日期檔

號(hào)

檔案館代號(hào)

案卷題名

編制單位

編制日期

密

級(jí)

保管期限

共＿＿＿＿卷

第＿＿＿＿卷檔號(hào)檔案館代號(hào)編制卷內(nèi)目錄1.卷內(nèi)目錄：由序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件題名、日期、頁(yè)次和備注組成。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁(yè)之前。序號(hào)：以1份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。文件編號(hào)：填寫(xiě)文件材料的文號(hào)。責(zé)任者：填寫(xiě)文件材料的直接形成單位。如拆遷許可證，填寫(xiě)市建設(shè)局。文件材料題名：填寫(xiě)文件材料標(biāo)題的全稱(chēng)。日期：填寫(xiě)文件材料的形成日期。頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。2.卷內(nèi)目錄式樣（見(jiàn)圖）編制卷內(nèi)目錄1.卷內(nèi)目錄：由序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件題名卷內(nèi)目錄

序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件題名日期頁(yè)次備注1

2

3

4

5

6

7

8

9

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20

卷內(nèi)目錄序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件題名日期頁(yè)次備注編制卷內(nèi)備考表備考表：主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類(lèi)文件頁(yè)數(shù)以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明，立卷人、審核人簽名。備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。備考表式樣（見(jiàn)圖）編制卷內(nèi)備考表備考表：主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類(lèi)文件頁(yè)數(shù)返回卷內(nèi)備考表

本案卷內(nèi)共有文件材料

頁(yè)，其中：

文字材料

頁(yè)，圖樣材料

頁(yè)，

照片

張，其它

頁(yè)數(shù)。

說(shuō)明：

立卷人：

＿＿年＿月＿日

審核人：