2022年有關(guān)辦公室主任年度述職報告

第9頁共9頁2022年有關(guān)辦公室主任年度述職報告根據(jù)總公司《工作標(biāo)準(zhǔn)》和____年目標(biāo)責(zé)任，總經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責(zé)是：1、受總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)總公司領(lǐng)導(dǎo)之間、機關(guān)職能部門之間，分(子)公司之間的工作關(guān)系。2、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題，各項工作對總經(jīng)理和總公司負(fù)責(zé)。3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成，必要時建議召開協(xié)調(diào)會議。4、不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題及時向總經(jīng)理報告，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。5、及時傳達(dá)貫徹上級和總公司有關(guān)會議、文件、批示精神。6、組織安排總公司黨、政各種會議，負(fù)責(zé)并督促會議決議的貫徹落實。7、及時組織完成總經(jīng)理，公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制。8、控制監(jiān)督總公司機關(guān)管理費、招待費用的使用程序、核定使用標(biāo)準(zhǔn)。9、協(xié)調(diào)總公司后勤工作和組織機關(guān)的后勤工作。10、管理總公司機關(guān)的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作?？傊?，我的主要職責(zé)歸納起來是三句話六個字，即。參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)。一年來，在公司黨委、班子的領(lǐng)導(dǎo)下，在各分公司、廠、處和機關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下，較好完成了本職工作、責(zé)任目標(biāo)和“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能，現(xiàn)簡要述職如下：幾年來的工作實踐使我深深體會到，作為一個助理、辦公室主任，要作好工作就要首先清楚自己所處的位置；清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任；正確認(rèn)識所處的位置和所要謀的政。就地位而言：從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看，我處在“輔助者”地位，從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位；對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位，何況所要協(xié)調(diào)工作的對象是公司領(lǐng)導(dǎo)，自己的上級、同級和下級，在實際工作中我的具體作法是：為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位。督促、催辦到位，但不“拍板”；服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn)，把“政”字搞清，自覺維護領(lǐng)導(dǎo)之間的團結(jié)，在工作中盡職盡責(zé)，不越權(quán)，不越位，嚴(yán)格要求自己作一個為人誠懇、忠于職守，勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一，工作中雖然難度不小，但領(lǐng)導(dǎo)和同志們都給予了我很大的支持，我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協(xié)調(diào)，承上啟下，溝通左右，協(xié)調(diào)各方，因此一年來的工作相對還比較順利。為發(fā)揮好參謀助手作用，為領(lǐng)導(dǎo)參好謀、獻(xiàn)好策，真正為公司和職工辦一些實事，在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況，傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議，征求機關(guān)相關(guān)處室的意見、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營實際，及時向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映，全年共提交重要的工作建議____項，領(lǐng)導(dǎo)采納____項，協(xié)調(diào)較重要的工作____起，基本盡到了參謀，協(xié)調(diào)的職責(zé)。為進一步減少會議和提高會議質(zhì)量，我們安排會議堅持了會前有準(zhǔn)備、有議題，建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準(zhǔn)備會的原則等。堅持了____多次要求的“會前無議題，會上臨時動議的問題，一律不予研究”的要求，今年全公司大型性會議明顯減少，會議質(zhì)量大有提高，基層單位比較滿意。在實際操作中主要采取了四個方面的措施：一是控制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實際，認(rèn)真貫徹公司“三大標(biāo)準(zhǔn)”中規(guī)定的會議審批制度，哪些會議能開，哪些會議不能開，哪些會議可以合并開，對會議參加的人員、內(nèi)容、時間都進行嚴(yán)格的把關(guān)，尤其是讓基層一把手參加的會議，必須要經(jīng)過總公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開，從而控制了會議的數(shù)量，保證了會議的質(zhì)量。二是少開會。開會是推動工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向基層服務(wù)，眼睛向下、方便基層的精神和意識，凡有些工作打個電話，發(fā)個通知或者到基層調(diào)查研究，通一下氣就可解決的問題，就堅決不安排開會，做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通，保證了工作進行有序。三是開短會。每次安排會議前，都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖，事先確定議題，并提前通知到每個與會人員。對于臨時動議的，不予安排。這樣大大縮短了會議時間。四是開實會。開會是一件非常嚴(yán)肅的事情，為了使會議起到預(yù)定效果和解決實際問題，我們一是做到了會前要準(zhǔn)備實、準(zhǔn)備充分，堅決杜絕漏洞；二是做到了內(nèi)容實，對領(lǐng)導(dǎo)的講話，會議材料和下發(fā)的文件等要語言簡明，言之有據(jù)，不拖泥帶水；三是形式實，為了改變會上領(lǐng)導(dǎo)讀講話稿職工不愛聽的現(xiàn)象，我們注意了在準(zhǔn)備講話稿時，盡可能多[你閱讀的文章來自：126]提供具體素材，使領(lǐng)導(dǎo)在吃透講話內(nèi)容精神上，面對觀眾講材料而不是讀材料；最后是效果實，對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求，會后我們注意進行檢查和督辦，保證了會議精神落到實處。通過領(lǐng)導(dǎo)的重視和采取了以上措施，今年安排的會議明顯減少，更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行，經(jīng)征求意見，大部分單位是滿意的。承辦工作是助理，特別是辦公室的主要工作之一，有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級機關(guān)的，也有來自外部的，但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)職能部門和分公司，各廠處的事宜，還有些日常事務(wù)性工作，可以說是千頭萬緒，如何處理和承辦好每一項工作，我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項，先急后緩；二是先辦上級和外來的，后辦內(nèi)部的；三是先辦基層單位的，后辦機關(guān)的，因為基層的同志來一趟公司不容易，不但我這樣做；同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做；四是按職責(zé)分工進行承辦，辦公室四名副主任都有明確的分工，誰主管的工作由誰負(fù)責(zé)辦理，其它人協(xié)助，但總的原則，承辦的每一項工作和事情，都必須做到向公司負(fù)責(zé)，向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，向職工負(fù)責(zé)。為了落實總公司“狠抓內(nèi)部管理，壓縮各項費用開支”的要求，特別是機關(guān)的管理費用，今年同____年以前相比，公司給核定的數(shù)目少了____%還要多，今年下半年，公司領(lǐng)導(dǎo)又要求對通訊等費用再進一步嚴(yán)格控制，并核定標(biāo)準(zhǔn)，費用再次減少，而機關(guān)的工作量并沒有減少，車輛、微機、辦公設(shè)備等越買越多，越用越破，維護、更件、修理量越來越大，再加之現(xiàn)在車輛長途任務(wù)多，費用也就自然上升；原先打字室油印(費用低)保證了整個機關(guān)，現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高，消耗品的價格由此而升，微機、復(fù)印機、一體機的易耗品都在幾百元以上，大部分處室的電腦雖然能夠打印，但印刷、復(fù)印量卻越來越大，打字室變成了印刷廠，費用較以前相比有大量增加，以上這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現(xiàn)狀，經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)處室共同研究，采取了一些措施，如車輛、微機、設(shè)備等要加強平時的維護保養(yǎng)，能自己修理、排除的故障不去送修，而確需更件、修理的，必須由使用人事先填寫更件修理申請單，所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽字，專管人員進行檢查鑒定，批準(zhǔn)后方可發(fā)生；并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案，對公司內(nèi)部發(fā)文、實行無紙辦公，凡有電腦的處室、單位，不再印制文字文件，一律在網(wǎng)上發(fā)；盡量減少材料復(fù)印量，超過____張者不予復(fù)印，能油印盡量油印，除辦公室把好關(guān)外，大部分處室領(lǐng)導(dǎo)也都進行控制和把關(guān)。通過大家的共同努力，成效還是比較明顯的，如手機使用費經(jīng)與電訊部聯(lián)系，采取大客戶先預(yù)交額定費的辦法，改變了以前大部分超支的現(xiàn)象，為使用者個人節(jié)省了不少費用；有線電話自從搞了局?jǐn)M網(wǎng)，同時少了物業(yè)、科技兩個公司的電話費，費用由以前的三萬多元/月降到了現(xiàn)在的萬元/月以內(nèi)，當(dāng)然現(xiàn)在各處室限定的費用標(biāo)準(zhǔn)不盡合理，反對較大，我已向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報過，待明年再說，力爭作到既保障辦公，又節(jié)余費用。盡管采取了很多措施，但管理費還是超出了核定的數(shù)量。辦公室工作是相當(dāng)繁雜和十分辛苦的，一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績，其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的，又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作，有些又是其它部門無法代替的，為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng)，搞好辦公室自身建設(shè)，我們一是采取不同方式進行教育和引導(dǎo)，使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神，樹立榮譽感，克服“配角”的自卑感，使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信認(rèn)，是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實，如學(xué)習(xí)制度，會議制度，勞動紀(jì)律，辦公秩序等，堅持了月有工作研究會，常有碰頭會的作法；三是為了提高工作人員各項素質(zhì)、工作能力，不定期組織學(xué)習(xí)，并有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務(wù)性工作，強調(diào)提高辦事效率和完成時限；四是狠抓了勞動紀(jì)律，堅持考評、講評，對遲到早退者除批評教育外，在扣分罰錢上，誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀(jì)律性。辦公室全年草擬各種文件、總結(jié)、報告，工作布置，領(lǐng)導(dǎo)講話稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份)，及時組織完成了黨委、公司領(lǐng)導(dǎo)所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車安全，辦公室管理著公司機關(guān)的辦公車輛，為了保障公司領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)辦公按時出車并保證安全，使車輛始終保持良好狀態(tài)，除嚴(yán)格派車制度外，我們繼續(xù)堅持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的，不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌，并進行逐項登記和評比，節(jié)假日，星期天進行停車位置的檢查，大大提高了司機人員維護車輛、愛護車輛、保證安全的自覺性、主動性和責(zé)任感，從而保證了全年行車安全。細(xì)想起來，今年的工作量比以前任何年度都多、都忙，除以上職責(zé)外，一是參加了邙山干渠改造項目部；二是預(yù)防“非典”；三是優(yōu)化經(jīng)濟環(huán)境；四是“三創(chuàng)一樹”活動，五是公司____年慶典等等、等等，都要辦公室作來作、來組織，不是叫苦，真有點疲勞。雖然作了一些應(yīng)該作的工作，這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各分公司、機關(guān)各處室同志們的大力支持是密不可分的，也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果，但細(xì)查起來，問題也還不少，主要是：1、調(diào)查研究還不夠深入，有些情況沒有及時地掌握，以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀還不到位。2、有關(guān)處室相繼組織開展的活動太多，致使基層單位承愛不了，意見太大，應(yīng)加強全公司性活動的計劃性。3、為基層服務(wù)的深度還不夠，需進一步加強辦公室內(nèi)部建設(shè)，強調(diào)服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度，不斷提高辦事效率和工作能力，為公司建設(shè)、發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。2022年有關(guān)辦公室主任年度述職報告（二）工是為了更好的合作，每個部門都有自己的職責(zé)，所謂的“顧客”是生產(chǎn)過程中針對具體流程而言，實際工作中沒有絕對的“顧客”。例如，生產(chǎn)過程中反饋的異常問題，需要技術(shù)去解決，而技術(shù)人員首先要獲得足夠準(zhǔn)確的的信息，這就需要基層員工去調(diào)查統(tǒng)計，既技術(shù)人員是基層員工的“顧客”。而技術(shù)人在解決問題的過程中，是在協(xié)助生產(chǎn)人員完成生產(chǎn)任務(wù)，此時生產(chǎn)員工是技術(shù)人員的“顧客”。在整個問題解決過程中，雙方是相互協(xié)助，相互支持完成任務(wù)的，而不是相互獨立的。問題產(chǎn)生的機理涉及很多方面，簡單的歸納為某個部門是不合理的。生產(chǎn)過程中有些因素是不可控的，例如電子元器件性能參數(shù)變化，組裝過程中失誤產(chǎn)生的不良，生產(chǎn)設(shè)備的自動化程度和精度等級等，因此生產(chǎn)存在一定的不良概率是很正常的事情，關(guān)鍵要看我們?nèi)绾稳タ刂七@種不良。在衡量整車評價及售后索賠率時要分清具體的責(zé)任，明確主導(dǎo)部門、協(xié)助部門和參與部門，倡導(dǎo)積極主動合作的思想，集中個部門人員的精力去解決問題。如果一味的罰款，必然會造成個部門之間的推諉，不利于問題的解決?？陀^地面對問題，明確相關(guān)責(zé)任，讓每個部門都有事情可做，是我們管理面臨最大的問題。如果僅靠某一個人的力量去解決問題，就是天方夜譚，因為這樣會使其他部門無所作為，甚至為解決問題設(shè)置障礙，最終損失的必然是企業(yè)。明確責(zé)任才能相互合作，鼓勵員工主動解決問題才能形成團結(jié)協(xié)助的良好氣氛，這就要求我們的管理制度要適應(yīng)實際生產(chǎn)，不能過于死板教條。2022年有關(guān)辦公室主任年度述職報告（三）____月____日至____日，我有幸參加了元禾商貿(mào)有限公司組織的睿力拓展訓(xùn)練營，地點在蔡甸區(qū)的鳳翔島。在事業(yè)單位工作了近三十年，這是我平生第一次參加拓展訓(xùn)練。____號那天上午，教練把我們參加訓(xùn)練的人分成四個組，我分在二組。首先定組的名稱、標(biāo)志、口號。我們組定的名稱是:猛龍隊，我們的口號是:“龍行天下，誰與爭鋒”。我們的標(biāo)志，當(dāng)然是一條龍?？赡苁菓{借著龍的傳人的龍虎精神。我們這個組在整個訓(xùn)練中，表現(xiàn)特別突出。第一個訓(xùn)練是爬____米高的鐵墩，然后跳起來抓吊桿，沿著保險繩下來。當(dāng)我們走到這個鐵墩前時，我心理上是恐懼的。我說，我是堅決不上的，太可怕了。一組就有三個人沒有爬鐵墩。輪到我們這個組了，在組長的帶領(lǐng)下，每個人都上得很快，而且組里一位來自沙市的____歲的老大姐也爬上去了。最后只剩下我了。我要不上去，就要拖我們整個團隊的后腿，影響我們整個團隊的成績。在組長的鼓勵之下，我終于鼓起勇氣走近了高大可怕的鐵墩。一級一級的往上爬，爬到最頂端的時候，我的雙腿沒勁了，站不起來，我就拉不到吊桿，無法下來。這時，組里面的組員在給我打氣，要我堅強些，勇敢些，一定要站起來。為了團隊的成績，不能因為我一個人掉下來，我咬咬牙，終于站起來了。在教練的幫助下，我順利的下來了。通過這一個訓(xùn)練項目，我看到了團隊精神多么重要。第二個項目，看圖辨數(shù)字。是考團隊智力和協(xié)作精神的。我們二組和一組是兩個競爭對手。我們組長領(lǐng)導(dǎo)有方，當(dāng)教練把游戲的規(guī)則告訴我們之后，她把要識別的三十個圖，進行了分工。每人負(fù)責(zé)三個圖。當(dāng)我們接近游戲圈時，只有組長能進去。我們每個隊員分別對自己已經(jīng)識別的圖告訴組長。比如一件衣服的圖片，代表數(shù)字一;山的圖片，代表數(shù)字三;春夏秋冬四季圖，代表數(shù)字四;cctv體育頻道代表數(shù)字5;油漆的圖片，代表數(shù)字七;耶蘇的圖片代表數(shù)字十。我們這個組，一共是猜到了____個圖片。二組猜到了四個。比較而言，我們這個組要領(lǐng)先一步。這個領(lǐng)先，得益于略勝一籌的團隊協(xié)作精神.三號晚上的“蒙眼導(dǎo)航”，更加讓人感動。兩人為協(xié)作對手。一個蒙上眼睛，一個負(fù)責(zé)攙扶引路。我和我的對手胡良霞，她扮演需要幫助的蒙眼人，我扮演幫助她的人。在茫茫黑夜中，我們上路了。一路上，有坎坷，有荊棘叢林，有崎嶇彎道，我攙扶著她一路走過，我感到肩上的責(zé)任和義務(wù)，我一定要幫助她走過____，到達(dá)勝利的彼岸。通過參加睿力拓展訓(xùn)練營，我對團隊精神、合作共贏有了新的認(rèn)識。一個人跑得快，一群人跑得持久。2022年有關(guān)辦公室主任年度述職報告（四