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文檔簡介
江西xx旅游股份有限公司車輛管理制度為規(guī)范公司車輛管理,保障行車安全,節(jié)約用車成本,有效發(fā)揮車輛使用效益,現(xiàn)結(jié)合本公司具體情況,特?cái)M本細(xì)則。一、使用范圍1、
公司所屬車輛均為工作用車(簡稱公務(wù)車)2、
各部門因工作需要使用公司車輛的,由經(jīng)營管理部統(tǒng)一調(diào)配使用,優(yōu)先供副總裁以上人員工作使用。分公司車輛原則上由各分公司辦公室調(diào)派使用。二、車輛管理1、經(jīng)營管理部是公司車輛管理的職能部門,負(fù)責(zé)管理、調(diào)度并監(jiān)控公務(wù)車輛的使用情況,并負(fù)責(zé)對車輛的維護(hù)和保養(yǎng)。2、經(jīng)營管理部安排一名車輛管理員(車隊(duì)長)負(fù)責(zé)日常的車輛管理和車輛維修工作。經(jīng)營管理部受理《用車申請單》和辦理《派車單》、出車登記、車輛檔案保管、車輛年審、保險(xiǎn)、IC油卡的購買手續(xù)。3、因工作在xx縣城內(nèi)用車的不開派車單,用車下景區(qū)的由用車部門申請,駕駛員憑派車單出車。異地分公司負(fù)責(zé)人每月正常帶車回家休假的不需開派車單(每月一次),但應(yīng)事先報(bào)公司經(jīng)營管理部登記備案。如有特殊情況總部調(diào)用分公司車輛所產(chǎn)生的費(fèi)用由總部用車部門承擔(dān)。4、各部門、分公司所有車輛出xx縣境的一律填寫派車申請單,報(bào)分管副總裁批準(zhǔn)后方可出車,否則按私自出車處理。特殊情況急需出車的應(yīng)事先請示分管副總裁同意后方可出車,回來后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。副總裁用車出縣境,報(bào)總裁批準(zhǔn)。5、嚴(yán)禁私自出車、換車、嚴(yán)禁將車輛借予公司無關(guān)人員使用。如遇特殊情況,必須報(bào)公司總裁審批同意后,方能出車。嚴(yán)禁公車私用若違反此規(guī)定的,由借車人承擔(dān)因此造成的一切責(zé)任,并視情節(jié)嚴(yán)重對駕駛員予以辭退處理。6、嚴(yán)格車輛使用記錄制度,出xx縣境的要有出車記錄。詳細(xì)填寫用車申請單、派車單、出車時(shí)間、地點(diǎn)、用途作為出車費(fèi)用報(bào)銷依據(jù)。7、建立車輛管理檔案,做到一車一份,分類歸檔,專柜保管。車輛檔案由車隊(duì)統(tǒng)一管理。三、安全管理1、駕駛員應(yīng)做到見派車單出車。加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),并嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及集團(tuán)的規(guī)章制度。2、駕駛員應(yīng)該保持車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài),隨時(shí)做好出車的準(zhǔn)備工作。(臥龍谷山上接送游客中巴,駕駛員應(yīng)做到每天出車前檢查車輛的轉(zhuǎn)向、剎車系統(tǒng)是否正常后,方可出車)。3、車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事情和發(fā)生車禍時(shí),應(yīng)先急救傷患人員,并向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,同時(shí)與經(jīng)營管理部車隊(duì)長聯(lián)系處理事宜。如屬小事故,可自行處理的,處理后將處理結(jié)果向經(jīng)營管理部報(bào)告。4、所有發(fā)生事故或車禍的車輛,都必須有詳細(xì)的文字記錄和書面材料、證明材料、處理結(jié)果等資料,由車隊(duì)長整理匯總存檔備案。5、嚴(yán)禁酒后駕駛。駕駛員如在上班時(shí)間因酒后不能執(zhí)行出車任務(wù),依規(guī)處罰。四、費(fèi)用管理1、公司所有車輛實(shí)行費(fèi)用定額、預(yù)算管理。車輛年度費(fèi)用總額由經(jīng)營管理部、財(cái)務(wù)部共同核定。車輛所有費(fèi)用分解歸口到各部門,實(shí)行條塊管理,所有車輛費(fèi)用不能超出年度預(yù)算總額。2、車輛保險(xiǎn)及中石化IC油卡由經(jīng)營管理部統(tǒng)一辦理。車輛使用油料加注統(tǒng)一采用中石化IC油卡,實(shí)行一車一卡制,每次充值加油,駕駛員需將公里數(shù)、充值額等資料報(bào)車隊(duì)長記錄。油卡充費(fèi)及公里數(shù)抄報(bào)時(shí)間為每月24號—27號。超時(shí)未辦理的由駕駛員自行辦理。3、嚴(yán)格控制使用現(xiàn)金加油,特殊情況,無法使用IC油卡的要有說明,需有乘車人員證明方可辦理加油款的報(bào)銷手續(xù)。4、出xx縣境的車輛行程結(jié)束后,駕駛員應(yīng)及時(shí)登記行程記錄,如實(shí)填報(bào)過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用票據(jù),憑派車單(報(bào)賬聯(lián))按程序?qū)徟蟮截?cái)務(wù)報(bào)帳。5、車輛保養(yǎng)維修費(fèi)用管理。車輛的保養(yǎng)、維修統(tǒng)一由車隊(duì)長安排辦理,分公司車輛維修保養(yǎng)統(tǒng)一就近在公司定點(diǎn)修理廠維修保養(yǎng),特殊情況要去外地4S店維修保養(yǎng)的,須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可去外地4S店維修保養(yǎng)。6、車輛需要維修時(shí)(含分公司車輛),駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》按程序?qū)徟蠓娇删S修,如遇特殊情況需增加維修項(xiàng)目的應(yīng)電話告知車隊(duì),維修后駕駛員須在維修清單上簽字確認(rèn)本次維修的費(fèi)用。維修費(fèi)在1000元以下的申報(bào)車隊(duì)長核實(shí),由經(jīng)營管理部審批后到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行維修。維修費(fèi)用在1000元以上的,經(jīng)車隊(duì)長核實(shí),經(jīng)營管理部審核,報(bào)分管副總裁審批后方可在公司指定修理廠維修。修理后所有更換的零配件,須帶回交公司車隊(duì)統(tǒng)一處置,駕駛員不得自行處理,否則不予報(bào)銷維修費(fèi)用。五、獎(jiǎng)懲措施(一)、獎(jiǎng)勵(lì):1、安全獎(jiǎng)勵(lì)。如本年度有交通事故的扣半年安全獎(jiǎng)。駕駛員全年安全行車無交通事故者,給予年終獎(jiǎng)勵(lì)1000元。2、工作車輛費(fèi)用考核。經(jīng)營管理部年終對駕駛員進(jìn)行工作考核,對于遵守制度、愛護(hù)車輛、節(jié)約油費(fèi)及維修保養(yǎng)費(fèi)用的給節(jié)能獎(jiǎng)金或晉級。費(fèi)用考核在年初車輛費(fèi)用核定的范圍內(nèi)。3、出車津貼按一人一車實(shí)際所行駛的里程計(jì)算,標(biāo)準(zhǔn)為0.05元/公里。(二)、處罰1、駕駛員私自出車或私自外借車,視情輕重給予100-200元的罰款情況嚴(yán)重者予以辭退或開除處理。2、駕駛員有意違反各項(xiàng)交通規(guī)則行車罰款不予報(bào)銷,所造成的后果由駕駛員負(fù)全責(zé),并給予通報(bào)批評,嚴(yán)重者予以辭退。4、超速違章罰款公司承擔(dān)80%。駕駛員承擔(dān)20%。闖紅燈、違章停車、等違章罰款駕駛員和公司各承擔(dān)50%。特殊情況違章罰款公司將視情況給予酌情處理。6、車輛因意外事故造成車輛損壞及他人傷害,其損失在扣除保險(xiǎn)金額后公司將視情況對駕駛員給予酌情處理。7、如交通事故屬駕駛員違規(guī)而造成經(jīng)濟(jì)損失的,按事故性質(zhì)分別給予100-500元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退或開除處理。其中(1)、一般事故:在扣除保險(xiǎn)理賠費(fèi)用后(公司經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下的),如屬駕駛員負(fù)主要責(zé)任的,按公司實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失的20%罰款并予以記過處份。(2)、重大事故:在扣除保險(xiǎn)理賠費(fèi)用后(公司經(jīng)濟(jì)損失在1000-5000元的),如屬駕駛員負(fù)主要責(zé)任的,按公司實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失的10%罰款并予以通報(bào)批評。(3)、特大事故:在扣除保險(xiǎn)理賠費(fèi)用后(公司經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上的),如屬駕駛員負(fù)全責(zé)的,按公司實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失的5%罰款并予以開除。
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