XX集團(tuán)總經(jīng)辦各崗位工作重點(diǎn)

2015年森島集團(tuán)總辦各崗位工重點(diǎn)

設(shè)立公司培訓(xùn)體系：（1各部門培訓(xùn)需求收集；（2根據(jù)公司實(shí)際需求設(shè)置課程；（3完成課程開發(fā)、完善；（4按照課程安排落實(shí)執(zhí)行。、集團(tuán)薪酬體系調(diào)整。（1）收集行業(yè)薪酬水平數(shù)據(jù)；（2）統(tǒng)計(jì)集團(tuán)內(nèi)部各崗位薪酬福利情況；（3）對(duì)相應(yīng)崗位作適當(dāng)調(diào)整。三、細(xì)化集團(tuán)績效考核工作（1）根據(jù)公司2015年總體工作規(guī)劃逐層分解考核指標(biāo)及考核方式；（2）根據(jù)不同的行業(yè)設(shè)定績效考核標(biāo)準(zhǔn)；（3）根據(jù)不同的性質(zhì)的崗位設(shè)定績效考核內(nèi)容。四、監(jiān)控集團(tuán)人力成本（1）定期統(tǒng)計(jì)各部門及下屬公司人員流動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用；（2）根據(jù)相應(yīng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析集團(tuán)人力成本情況。五、花都地產(chǎn)項(xiàng)目公司接管工作。（1）協(xié)助花都項(xiàng)目行政人事部處理相關(guān)人員勞動(dòng)關(guān)系處理工作；（2）協(xié)助花都項(xiàng)目行政人事部處理相關(guān)人員管理工作。六、下屬人事工作下放。（1）知識(shí)產(chǎn)權(quán)人事工作逐步下放；（2）花都項(xiàng)目人事工作逐步下放；（3）森島投資人事工作整理及下放準(zhǔn)備工作

七、按日程完成總經(jīng)辦人事方面的日常工作。（1）整理在職員工檔案；（2）如實(shí)統(tǒng)計(jì)公司人員考勤；（3）核對(duì)公司人員薪金；（4）及時(shí)提交社保變更人員名單；（5）做好辦公室日常工作紀(jì)律督促工作；（6）整理現(xiàn)時(shí)在職人員花名冊(cè)。檔案管理員崗位1

及時(shí)有效地提供檔案利用（1配合融資方面的相關(guān)檔案資料的查核、利用（今年的融資重頭工作仍需要大量的資料檔案支持及頻繁的資料查閱）以確保及時(shí)有效。（2配合集團(tuán)管理制度全面修訂匯編所需歷史檔案的查核。（及時(shí)提供已歸存的各類相關(guān)制度作修訂比照）（3常態(tài)檔案的利用2

對(duì)新建公司、項(xiàng)目的督促指導(dǎo)花都項(xiàng)目：進(jìn)一步細(xì)致的溝通，給予新建項(xiàng)目日常行文、檔案歸集方面指導(dǎo)，并協(xié)助配合花都項(xiàng)目檔案接收。版權(quán)公司：作新建公司日常行文等的重點(diǎn)指導(dǎo)，確保管理統(tǒng)一盡快上軌道。3

對(duì)下屬、分、子公司檔案工作檢查、監(jiān)督文阜：作為行政獨(dú)立運(yùn)作的子公司須確保及時(shí)密切溝通并加強(qiáng)定期檢查，進(jìn)一步完善檔案資料監(jiān)管。4

協(xié)作做好入職培訓(xùn)在原有入職培訓(xùn)的檔案管理實(shí)操中補(bǔ)充公文撰寫等行政公共知識(shí)豐富基層行政培訓(xùn)的內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)管理員崗位

集團(tuán)微信公眾平臺(tái)及集團(tuán)網(wǎng)站的內(nèi)容更新及改版，集團(tuán)的公微從開立到現(xiàn)在已經(jīng)有差不多一年的時(shí)間，在這期間集團(tuán)公司的一些日?；顒?dòng)及重大事件都有在公微上面發(fā)布，而今年的工作重點(diǎn)就是要加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)公微的建設(shè)，更加充分利用公微的宣傳優(yōu)勢來令更多人認(rèn)識(shí)我們森島。所以公微的建設(shè)就更加有賴集團(tuán)上下各子公司及部門的大力配合，今年公微的內(nèi)容我希望不再局限在東方文德，萬木草堂以及版權(quán)公司的一些

活動(dòng)上面，集團(tuán)屬下的一些部門也應(yīng)該參與到其中，例如行政人事培訓(xùn)，融資項(xiàng)目進(jìn)展等等都可以在公微上發(fā)布讓大家更深入了解公司的方方面面，我也會(huì)跟各部門同事保持緊密的聯(lián)系，確保更新內(nèi)容的時(shí)較性。作為一個(gè)集團(tuán)公司對(duì)外形像的窗口，在公微內(nèi)容文章的撰寫投稿方面，我建議集團(tuán)公司可以挑選在這方面比較專業(yè)的人員進(jìn)行配合，當(dāng)然我們都會(huì)嚴(yán)格遵守公司對(duì)于對(duì)外發(fā)布信息的相關(guān)制度的規(guī)定。二、OA統(tǒng)的培訓(xùn)及普及應(yīng)用，以前統(tǒng)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)不兼容的原因不能在集團(tuán)公司內(nèi)部普及使用，而在今年的年初把OA務(wù)器托管到公共機(jī)房后已經(jīng)解決不兼容的問題，文阜物業(yè)及萬森草堂也已經(jīng)可以正常登陸使用OA系統(tǒng)，所以今年的重點(diǎn)工作就是系統(tǒng)在全公司范圍內(nèi)的基礎(chǔ)培訓(xùn)和普及使用，因?yàn)樵阢y海大廈的子公司已經(jīng)一直在使用OA統(tǒng)，也已經(jīng)可以做跟紙質(zhì)同步，所以這次培訓(xùn)的重點(diǎn)就在文阜物業(yè)及萬木草堂，培訓(xùn)的計(jì)劃也已經(jīng)跟人事部門進(jìn)行了溝通，因?yàn)檫@次培訓(xùn)的人數(shù)比較多，特別是文阜物業(yè)，所以這次的OA訓(xùn)我也計(jì)劃邀請(qǐng)件供應(yīng)商那邊的技術(shù)培訓(xùn)人員進(jìn)行配合。計(jì)劃在四月份完成初步的基礎(chǔ)知道培訓(xùn)，在六月前完成OA同紙質(zhì)的同步。行政文員崗位1.固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、上報(bào)）要求集團(tuán)及下屬公司的行政每半年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)清查、登記、匯總，并上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)；）進(jìn)行日常監(jiān)督檢查工作，不定期抽查各下屬公司固定資產(chǎn)使用、損耗等情況；）對(duì)外借的固定資產(chǎn)做好登記，理清歸屬情況，配合財(cái)務(wù)部做好集團(tuán)公司固定資產(chǎn)核算工作；）對(duì)低值易耗品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制辦公用品費(fèi)用，做到開源節(jié)流經(jīng)理助理崗位123

加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)車輛的管理，嚴(yán)格控制車輛的費(fèi)用；針對(duì)目