建筑裝飾企業(yè)合同管理制度

版本號(hào)：D管理體系文件之三層文件修改碼：0合同管理制度版本號(hào)：D管理體系文件之三層文件修改碼：0合同管理制度目的和范圍為加強(qiáng)合同管理，增強(qiáng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí),提高合同質(zhì)量，保證合同的全面履行,提高合同的履約率，規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，根據(jù)《合同法際情況，特制定本辦法.本辦法適合用于在我公司范圍內(nèi)簽訂和履行的所有建筑裝飾施工合同、設(shè)計(jì)合同、信譽(yù)密切相關(guān)的合同和協(xié)議。機(jī)構(gòu)和職責(zé)總公司市場(chǎng)營(yíng)銷部是合同的主管部門.2.1。1理?xiàng)l例》等有關(guān)合同方面的法律法規(guī)及規(guī)章；2.12程施工合同的履行.2。1.3組織、參與以總公司名義承攬的建設(shè)工程項(xiàng)目的合同洽商、簽訂，主管合同的評(píng)審工作.2。1.4理工作，對(duì)各單位合同的簽訂、履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；2。1.5負(fù)責(zé)組織合同管理人員的培訓(xùn)、取證及持證上崗;2。1。6監(jiān)督檢查各單位合同糾紛調(diào)解、仲裁或訴訟事宜；2172。1.8負(fù)責(zé)國(guó)家及地方有關(guān)合同示范文本在本單位的推廣應(yīng)用工作。。9的相關(guān)方面工作人員.其主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)執(zhí)行總公司合同管理辦法；組成合同的有關(guān)協(xié)議、函件等合同文件；負(fù)責(zé)索賠工作的資料收集、整理、收存等；第１頁(yè)共7頁(yè)4)及時(shí)向所在單位及總公司匯報(bào)日常合同管理中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題，特別是那些影響較大、矛盾突出,亟待協(xié)調(diào)、解決的問(wèn)題。2。2生產(chǎn)技術(shù)部。1負(fù)責(zé)材料采購(gòu)合同、勞務(wù)合同的管理。2.2。2負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查合同的履行情況.2。3各部門負(fù)責(zé)本部門所簽非建設(shè)工程類合同及同公司經(jīng)濟(jì)利益、社會(huì)信譽(yù)密切相關(guān)的合同和協(xié)議的管理.一般規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行總公司各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)禁借工作或職務(wù)之便索賄受賄、假公濟(jì)私、嚴(yán)禁隱瞞真相使個(gè)人得利公司受損,嚴(yán)禁簽訂無(wú)效合同。3。2實(shí)行經(jīng)濟(jì)合同的洽談權(quán)、審查權(quán)和批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、相互制約的原則。公司所有合同的洽談、簽訂均須經(jīng)合同主管部門審查同意后予以出具公司的介紹信、法人委托書(shū)等相關(guān)手續(xù)，合同訂立、審查批準(zhǔn)均須嚴(yán)格按照合同評(píng)審程序進(jìn)行。3。3本辦法第二條規(guī)定的所有合同一律采用書(shū)面形式簽訂,嚴(yán)禁非正式、非正規(guī)、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刃问降膮f(xié)議,杜絕簽訂無(wú)效合同及合同履行事實(shí)在先而簽訂在后的現(xiàn)象發(fā)生。3。4實(shí)行法人授權(quán)委托制度。公司所有合同，只有法定代表人或經(jīng)授權(quán)委托的代理人范圍內(nèi)嚴(yán)格行使，嚴(yán)禁無(wú)權(quán)或越權(quán)代理。3.5情況認(rèn)定后，由市場(chǎng)營(yíng)銷部出具介紹信。36任職情況、授權(quán)委托書(shū)、使用印章等驗(yàn)，必要時(shí)可通過(guò)有關(guān)行政機(jī)構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)的咨詢、了解，驗(yàn)明其是否具有主體資格、代表資格、代理資格等，嚴(yán)防對(duì)方無(wú)權(quán)代理、實(shí)施合第２頁(yè)共7頁(yè)同欺詐。此過(guò)程中的相關(guān)資料要特別注意留底保存。3。7凡合作工程各單位在合同蓋章之時(shí)均須將雙方合作協(xié)議一并交由合同主管部門進(jìn)行評(píng)審；合作協(xié)議為合同的一部分，須由總公司合同主管部門加蓋合同專用章后方予以成立，否則一律為無(wú)效合同.建筑裝飾工程施工合同的訂立簽訂合同時(shí)我方應(yīng)主動(dòng)出具自己的身份證明書(shū)或法人授權(quán)委托書(shū)并驗(yàn)證對(duì)方的主體資格.法律代理人或委托代理人必須在合同（或協(xié)議）我方所在地或與我方有最密切聯(lián)系地。合同洽談過(guò)程中，對(duì)于有關(guān)擔(dān)保、墊資、履約保證金的特殊情況，各單位應(yīng)嚴(yán)格按經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可實(shí)施。4。3建筑裝飾工程施工合同在投標(biāo)前或簽訂前均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)書(shū)評(píng)審或合同評(píng)審，護(hù)公司合法權(quán)益。4。4擔(dān)保、墊資等特殊工程必須報(bào)總經(jīng)理審批，正式批準(zhǔn)后方可簽訂合同。4.5建筑裝飾工程施工合同范本文本是由國(guó)家或地方有權(quán)機(jī)關(guān)制定的，其具有規(guī)范性、可靠性、完備性及實(shí)用性等特點(diǎn),有利于平衡發(fā)包方和承包方雙方的利益，能在一定程度上最大限度地體現(xiàn)和保障承包方的合法利益、避免糾紛的發(fā)生.故此，提倡各單位在合同簽訂時(shí)采用國(guó)家或地方相應(yīng)的合同示范文本，并在合同內(nèi)容上作出齊全、完備的選擇。4。6建筑裝飾工程施工合同的訂立必須使用合同專用章。未加蓋總公司加密后的合同專用章的合同,一律視為無(wú)效合同，預(yù)決算部門和財(cái)務(wù)審計(jì)部亦有權(quán)不予以辦理結(jié)算、撥款等手續(xù)。如因特殊情況,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)，提交總公司合同主管部門和總經(jīng)理審查批準(zhǔn).合同專用章由總公司辦公室統(tǒng)一管理，嚴(yán)禁各單位用其他印章簽訂工程施工合同及合作協(xié)議。建筑裝飾施工合同訂立時(shí)應(yīng)有：工程內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)及合價(jià)。交由市場(chǎng)營(yíng)銷部存檔。第３頁(yè)共7頁(yè)合同的效力理相關(guān)手續(xù)。為拒絕追認(rèn).我方在合同被追認(rèn)以前亦有權(quán)撤銷合同,通知對(duì)方即可.對(duì)方被代理人明示拒絕追認(rèn)或被視為拒絕追認(rèn)的，我方因此造成的損失應(yīng)要求該無(wú)權(quán)代理人承擔(dān)責(zé)任.同，我方如有確鑿理由和證據(jù)相信對(duì)方行為人有代理權(quán)的,我方可向?qū)Ψ奖淮砣酥鲝埡贤瑱?quán)利。嚴(yán)禁簽訂無(wú)效合同及無(wú)效的合同免責(zé)條款,盡量避免簽訂可能出現(xiàn)變更或撤銷的合合同的履行7。1合同依法成立后，即受法律的約束,當(dāng)事人必須按照約定全面履行合同的義務(wù),嚴(yán)守誠(chéng)信.7.2合同內(nèi)容應(yīng)具體明確,沒(méi)有約定或約定不明確的應(yīng)及時(shí)協(xié)議補(bǔ)充，不能達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議的應(yīng)按照合同的有關(guān)條款或者交易習(xí)慣及時(shí)確定，仍不能確定的依法執(zhí)行。7。3合同履行過(guò)程中我方在要求工程款支付方面，除首先要與建設(shè)單位、總包方及監(jiān)理方等搞好關(guān)系外，還要注意有效的利用法律武器充分保護(hù)自身合法權(quán)益，善于運(yùn)用同時(shí)履行抗辯權(quán)、后履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)、解除權(quán)等有效法律手段達(dá)到自己的合法目的,維護(hù)企業(yè)利益。有關(guān)合同履行過(guò)程中的書(shū)面簽證、來(lái)往信函和數(shù)據(jù)電文（電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）存此類資料并及時(shí)歸檔,并應(yīng)及時(shí)提交區(qū)域辦事處領(lǐng)導(dǎo)及總公司有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)批閱、批準(zhǔn)，從而制定相應(yīng)措施，為預(yù)防合同糾紛發(fā)生、進(jìn)行索賠做好準(zhǔn)備?？偣臼袌?chǎng)營(yíng)銷部是合同管理的主管部門，將不定期的對(duì)各區(qū)域辦事處合同的簽第４頁(yè)共7頁(yè)訂、履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，協(xié)助解決好合同履行中出現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題，吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn).因,并收集相關(guān)的證據(jù)，及時(shí)、合理的向?qū)Ψ教岢鲞`約或索賠的書(shū)面報(bào)告。如相關(guān)方對(duì)相對(duì)、行之有效的措施.7。7合同履行過(guò)程中發(fā)生的各種問(wèn)題，工程項(xiàng)目部及區(qū)域辦事處要及時(shí)向總公司主管部門和總經(jīng)理報(bào)告，以便及時(shí)協(xié)調(diào)、提前準(zhǔn)備.此外，總公司在認(rèn)為必要時(shí)亦有權(quán)對(duì)此類情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和核實(shí)。合同的變更和解除合同訂立后即受法律約束,任何一方不得擅自變更和解除合同。由于設(shè)計(jì)變更、材料變更等重大變更確需合同變更的,雙方當(dāng)事人應(yīng)協(xié)商一致，對(duì)合同變更的內(nèi)容做出明后方可解除合同或同對(duì)方簽訂解除合同的書(shū)面協(xié)議.評(píng)審手續(xù)，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方予以加蓋合同專用章，其傳送與原合同一致?；虻接嘘P(guān)部門進(jìn)行有效登記、備案等，并注意相關(guān)資料、證據(jù)的收集整理，務(wù)必采取切實(shí)可行的措施有效預(yù)防合同糾紛的出現(xiàn)、爭(zhēng)取主動(dòng)，并為因合同中止給我方造成的經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行索賠做好準(zhǔn)備。合同中止后恢復(fù)履行的，同樣須辦理恢復(fù)履行相關(guān)手續(xù)，并注意資料留底保存。上述情況各單位應(yīng)及時(shí)通知總公司合同主管部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。違約責(zé)任91行合同義務(wù)不符合約定的,均構(gòu)成違約，應(yīng)依法承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。9.2鑒于建設(shè)工程施工合同洽談、簽訂中我施工方所處地位相對(duì)不利的客觀現(xiàn)實(shí)，在違第５頁(yè)共7頁(yè)約責(zé)任的雙方約定方面，我方應(yīng)在承擔(dān)因違約發(fā)生的費(fèi)用、違約金的支付、損失賠償?shù)姆秶坝?jì)算方法等規(guī)定發(fā)包方違約責(zé)任方面善于利用法律武器，做到有章有節(jié)、合理合法、從合同的簽訂之初即注意時(shí)刻有效保障自身的合法權(quán)益、避免合同糾紛發(fā)生.93合法權(quán)益。10.合同爭(zhēng)議解決10110.2合同爭(zhēng)議解決的相關(guān)情況,當(dāng)事單位應(yīng)及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面材料向總公司合同主管部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，總公司在認(rèn)為必要時(shí)也有權(quán)隨時(shí)了解、監(jiān)督檢查合同爭(zhēng)議解決情況。如至訴訟等。11。合同檔案管理11.1各類建筑裝飾工程承包合同（主要包括建筑裝飾工程施工合同、設(shè)計(jì)合同及技術(shù)服務(wù)合同)統(tǒng)一由總公司市場(chǎng)營(yíng)銷部進(jìn)行管理,該部設(shè)立合同檔案,收集、整理、歸檔合同資料。11。2材料采購(gòu)合同、勞務(wù)合同由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)管理，非建設(shè)工程類合同由各相關(guān)單位負(fù)責(zé)，并按具體項(xiàng)目建立合同管理臺(tái)帳，報(bào)總公司財(cái)務(wù)審計(jì)部備案。少的組成部分，應(yīng)及時(shí)整理、上報(bào)、評(píng)審、歸檔,市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)歸檔管理。應(yīng)予充分重視，及時(shí)收集整理，進(jìn)行歸檔管理。11。5總公司合同保存數(shù)量規(guī)定:建設(shè)工程施工或設(shè)計(jì)合同：321技術(shù)服務(wù)合同：311第６頁(yè)共7頁(yè)材料采購(gòu)