時(shí)間管理gtd吾愛破解

\o"gtd時(shí)間管理讀后感"

\o"時(shí)間管理gtd吾愛破解"時(shí)間管理gtd吾愛破解內(nèi)容簡(jiǎn)介：1.做獵頭是不是經(jīng)常多項(xiàng)目操作有壓力？是不是老覺得時(shí)間不夠多？又要找人又要面試安排不過來？2.時(shí)間管理是什么？如何更好的安排自己的工作？如何效率最大化？

講師：時(shí)間管理講師宋曉楠，資深獵頭JerryFu以及IT達(dá)人>D實(shí)踐者柏永輝先生

GTD搞定時(shí)間管理

一，什么是GTD?GTD流程圖GettingThingsDone的縮寫。來自于DavidAllen戴維艾倫的一本暢銷書《GettingThingsDone》，國內(nèi)的中文翻譯本《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》。主要原則在于一個(gè)人需要通過記錄的方式把頭腦中的各種任務(wù)移出來，通過這樣的方式，頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一種消滅壓力的高效工作方法。

二，GTD核心模塊：收集，處理，組織，回顧，執(zhí)行

三，GTD加工處理流程：

四，重點(diǎn)分解(重點(diǎn)講三個(gè)部分）

（一）收集1）目的：

它能夠幫助你把那些不斷在腦中出現(xiàn)的事情清理出去，從而減緩你的壓力，而又不會(huì)使你忘掉任何你應(yīng)該完成的事情。2）宗旨：

不設(shè)任何前提，把每件想到的事情都記下來，100%收集，無論是和工作相關(guān)還是生活相關(guān)的，不僅收集及處理重要的事情，連不重要的事情，只要覺得這件事情應(yīng)該采取行動(dòng)，也要收集起來。

3）工具：①筆記本：建議使用輕便的筆記本，方便隨身攜帶，隨時(shí)記錄&修改。②電子工具

（二）處理/搞定《吃掉那只青蛙》-博恩.崔西（做對(duì)的事情）

△青蛙意指我們生活中的難事/大事/不太想做，不太愿意做的事。

青蛙工作法，吃掉青蛙？！它來源于三個(gè)古老的諺語：

1.如果你每天早晨第一件事就是吃掉一個(gè)活青蛙，那么你會(huì)欣喜地發(fā)現(xiàn)，今天沒有什么比這更糟糕的事情了！——解決了最具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)，那些對(duì)生活影響重大卻容易拖延的任務(wù)都將易如反掌。2.

如果你必須吃掉兩只青蛙，那就先吃那只長得丑的！

——當(dāng)你面臨兩項(xiàng)重要任務(wù)時(shí)，應(yīng)該先處理更重要、更困難的一項(xiàng)，然后再做另一項(xiàng)。

3.

如果你必須吃掉一只活青蛙，就算你一只坐在那里盯著它也無濟(jì)于事！

——當(dāng)一件事十分重要、必須完成時(shí)，就應(yīng)該養(yǎng)成不假思索去做的習(xí)慣（去做才會(huì)贏?。?/p>

《番茄工作法圖解》-弗朗西斯科·西里洛（把事情做對(duì)）

番茄工作法（PomodoroTechnique）由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立。他在大學(xué)生活的頭幾年，曾一度苦于學(xué)習(xí)效率低下，于是便和自己打賭，狠狠鄙視自己說：“我能學(xué)一會(huì)兒習(xí)嗎？真正學(xué)上10分鐘？”后來他找到了一枚廚房定時(shí)器，形狀像西紅柿（Pomodoro，意大利語的“番茄”）。就這樣，遇到了他的番茄鐘。

1.番茄工作法-做法

1）每天開始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù)，將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里（或記在軟件的清單里）

2）設(shè)定你的番茄鐘（定時(shí)器、軟件、鬧鐘等），時(shí)間是25分鐘。

3）開始完成第一項(xiàng)任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）。

4）停止工作，并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)X。

5）休息3~5分鐘，活動(dòng)、喝水、方便等等。

6）開始下一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉。

7）每四個(gè)番茄鐘后，休息25分鐘。

△

在某個(gè)番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情：

a.非得馬上做不可的話，停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了），去完成這件事情，之后再重新開始同一個(gè)番茄鐘；b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)（表示打擾），并將這件事記在另一個(gè)列表里（比如叫“計(jì)劃外事件”），然后接著完成這個(gè)番茄鐘。

2.

番茄工作法-基本原則

1）番茄鐘不可分割。

2）耗時(shí)超過3小時(shí)的任務(wù)需要再切分。

3）每個(gè)番茄鐘開始后就不能暫停，只能作廢重來。

4）若一項(xiàng)活動(dòng)花費(fèi)時(shí)間很短，不到一個(gè)番茄鐘，可與其他活動(dòng)合并。

5）番茄工作法不用于假期和休息期的活動(dòng)。

3.

番茄工作法-目的

1、減輕時(shí)間焦慮。2、提升集中力和注意力，減少中斷。3、增強(qiáng)決策意識(shí)。4、喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)。5、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心。6、完善預(yù)估流程，精確地保質(zhì)保量。7、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程。8、強(qiáng)化決斷力，快刀斬亂麻。

（三）回顧

△沒有回顧的人生不值得活!

如果你沒有及時(shí)整理和回顧每天的信息和行動(dòng)，那么整個(gè)GTD系統(tǒng)就是毫無用處的。通過回顧，指定計(jì)劃，或者了解項(xiàng)目進(jìn)度，從而使自己總是走在時(shí)間的前面，而不是被動(dòng)地被安排。

五，21世紀(jì)最流行的兩句話：

做對(duì)的事情，把事情做對(duì)六，思考兩個(gè)問題，做事先做人or做人先做事？1.做事先做人，做的是大事，建議使用云端日歷進(jìn)行時(shí)間管理

2.做人先做事，做的是小事，記錄整理，紙筆最佳七，面對(duì)拖延，我們?cè)撛趺崔k？有很多時(shí)候，面對(duì)繁重的工作，我們會(huì)產(chǎn)生拖延處理的惡習(xí)，追求心里的片刻安寧，殊不知這樣做的惡果終有一天會(huì)如“烏云冠頂",久久揮之不去。

面對(duì)不想做的事情，可采用三步走戰(zhàn)略：第一步，問一問自己我要不要做，我不做會(huì)有什么后果？第二步，我要怎么做？（梳理框架）第三步，收尾，回顧，總結(jié)八，其他有關(guān)于時(shí)間管理的叢書

1.DavidAllen《GettingThingsDone》

2.鄒鑫《小強(qiáng)升職記》

九，關(guān)于做計(jì)劃當(dāng)我們做計(jì)劃的時(shí)候，一定是從年計(jì)劃到月計(jì)劃到周計(jì)劃再到日計(jì)劃的，我們可以從五個(gè)維度去做自己的人生計(jì)劃：工作，身體，心靈，家庭，朋友，我們要時(shí)常review自己的計(jì)劃，避免周計(jì)劃，月計(jì)劃和年度計(jì)劃產(chǎn)生了脫節(jié)！

一句話箴言：“做事靠系統(tǒng)，不要靠感覺。”PartTwo:

我們的人生只有900個(gè)月-------柏永輝

當(dāng)天柏老師一上臺(tái)先給我們每個(gè)人送了一份見面禮，一張A4紙，平均分布四個(gè)方陣和密密麻麻的格子，上面寫著，我們的人生只有900個(gè)月！筆者順手劃掉了almost1.5個(gè)方陣，心中無限感慨，時(shí)光一去不復(fù)返，白云千載空悠悠。

我想這張表是想提醒在場(chǎng)的我們，逝去的時(shí)間無法挽回，能夠把握的是當(dāng)下與未來，好好珍惜，努力，奮斗，做個(gè)行動(dòng)派！除此之外，柏老師給我們重點(diǎn)推薦里一款非常好用的資源管理軟件，Personalbrain。

Personalbrain

是一款非同尋常的思維導(dǎo)圖軟件。傳統(tǒng)的思維導(dǎo)圖軟件如MindManager采用傳統(tǒng)的平面線性的表達(dá)方式，所有的主題，項(xiàng)目，附件以及他們的連接都在一個(gè)平面內(nèi)展示。PersonalBrain則采用了動(dòng)態(tài)的立體網(wǎng)絡(luò)呈現(xiàn)與之關(guān)聯(lián)的所有想法以及他們之間的聯(lián)系。傳統(tǒng)的思維導(dǎo)圖只允許由中心思想向四周輻射，且每個(gè)節(jié)點(diǎn)只有一個(gè)父節(jié)點(diǎn)，這是一個(gè)樹形結(jié)構(gòu)。而PersonalBrain則可以有多個(gè)父節(jié)點(diǎn)、多個(gè)跳躍節(jié)點(diǎn)、多個(gè)子節(jié)點(diǎn)，數(shù)據(jù)量越大越能體現(xiàn)其優(yōu)勢(shì)，越能開發(fā)您的腦力，激發(fā)您的靈感。獵頭顧問可以利用這個(gè)軟件高效管理候選人信息，呈現(xiàn)效果驚人。

PartThree:

EffectiveTimeManagement

（tobeabetterman）-----JerryFu

1.四象限法則

獵頭四象限：

第一象限，右上角的方陣---CriticalActivity（又緊急又重要）1）客戶來電2）關(guān)鍵候選人電話3）面試安排出問題4）其他危機(jī)處理等

第二象限，左上角方陣---ImportantGoods（不緊急但很重要，非常關(guān)鍵?。?）工作計(jì)劃2）自我review3）內(nèi)部溝通4）找人，面試

第三象限，左下角方陣---Distraction（不緊急也不重要）MSN,QQ,etc

第四象限，右下角方陣---Interruption（很緊急但不重要）Toomuch......

我們應(yīng)該盡可能的減少三，四方陣的事物，那就意味著要充分做好計(jì)劃，安排好時(shí)間。

2.項(xiàng)目選擇&項(xiàng)目執(zhí)行：

1）客戶招聘職位的意愿強(qiáng)度

2）操作難度&成本

3）該項(xiàng)目的收益（經(jīng)濟(jì)/關(guān)系/經(jīng)驗(yàn)）

4）該項(xiàng)目的長期價(jià)值（重復(fù)職位的可能性高嗎？）

5）獵頭對(duì)客戶決策的影響力&客戶關(guān)系

6）思考：我這周要做哪幾個(gè)職位？（不是所有職位都要做）

3.如何提高時(shí)間利用？

1）圍繞關(guān)鍵的事情展開工作

2）提高自身各方面的能力

4.時(shí)間花到哪里去了？

1）低價(jià)值的任務(wù)

2）負(fù)面情緒

3）干擾事物太多，不能專注

4）做了很多事情，結(jié)果卻不理想

5.獵頭工作的關(guān)鍵在哪里？

1）拿起電話是王道，不要躲在IM背后

2）發(fā)現(xiàn)客戶的真實(shí)需求--LineManager的需求才是真正的需求，想辦法去接觸

3)候