公司揭牌儀式流程及分工

公司揭牌儀式流程及分工公司揭牌儀式流程及分工公司揭牌儀式流程及分工xxx公司公司揭牌儀式流程及分工文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度**項(xiàng)目揭牌儀式接待工作*****中心2012年*月*日目錄一、活動(dòng)組織成員二、活動(dòng)參與人員三、領(lǐng)導(dǎo)行程安排四、公司參觀流程五、晚宴流程六、揭牌儀式流程七、人員分工八、物料清單活動(dòng)組織成員：活動(dòng)總策劃：活動(dòng)總控：活動(dòng)執(zhí)行：、活動(dòng)成員：二、活動(dòng)參與人員公司參觀活動(dòng)：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)管理委員會(huì)成員、參觀領(lǐng)導(dǎo)公司晚宴：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)管理委員會(huì)成員、部門(mén)經(jīng)理、參觀領(lǐng)導(dǎo)揭牌儀式：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)管理委員會(huì)成員、公司全體員工、參觀領(lǐng)導(dǎo)三、領(lǐng)導(dǎo)行程安排1、18日16:00結(jié)束會(huì)展中心參觀行程，乘車(chē)前往公司2、18日16:20領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)公司，與董事長(zhǎng)會(huì)面3、18日17:10董事長(zhǎng)帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)參觀公司4、18日17:30董事長(zhǎng)帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)參觀公司收藏品5、18日17:50董事長(zhǎng)帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)參觀書(shū)法家作品，并將作品贈(zèng)予參觀領(lǐng)導(dǎo)6、18日18:10接待員工帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)回房間休息7、18日19:00董事長(zhǎng)邀請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)參加公司晚宴8、18日21:00晚宴結(jié)束，接待員工帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)回房間休息9、19日08:00領(lǐng)導(dǎo)早餐時(shí)間10、19日09:00領(lǐng)導(dǎo)出席揭牌儀式11、19日10:00揭牌儀式結(jié)束，領(lǐng)導(dǎo)返程四、公司參觀流程：序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目描述1、16:00-16:20前往公司途中來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)乘車(chē)前往公司途中，接待組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行車(chē)路線及路途中服務(wù)工作2、16:20-17:10公司會(huì)務(wù)董事長(zhǎng)與來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面，探討公司項(xiàng)目事宜3、17:10-17:30公司參觀公司講解員帶領(lǐng)來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)參觀公司，并講解公司發(fā)展歷程及各部門(mén)工作職責(zé)和未來(lái)的規(guī)劃愿景4、17:30-17:50收藏品參觀公司講解員帶領(lǐng)來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)參觀公司古董收藏品，并講解展品歷史5、17:50-17:10作品參觀董事長(zhǎng)帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)參觀書(shū)法家作品，并將作品贈(zèng)予參觀領(lǐng)導(dǎo)6、18:10-19:00休息時(shí)間接待員工帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)回房間休息、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，分別準(zhǔn)備好KTV、棋牌室、臺(tái)球室、客房等配套設(shè)施五、晚宴流程：序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目描述1、19:00-19:03主持人致辭介紹落座嘉賓及公司領(lǐng)導(dǎo)，宣布晚宴活動(dòng)開(kāi)始，邀請(qǐng)董事長(zhǎng)致辭2、19:03-19:07董事長(zhǎng)致辭歡迎領(lǐng)導(dǎo)的到臨，介紹晚宴意義3、19:07-19:08主持人串場(chǎng)感謝董事長(zhǎng)致辭，邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致辭4、19:08-19:12***致辭5、19:12-19:40就餐環(huán)節(jié)工作人員做好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作，主持人組織1-2次敬酒環(huán)節(jié)6、19:40-20:00舞蹈表演外請(qǐng)舞蹈表演，表演中途，邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及公司人員一同跳舞7、20:00-20:40歌藝展示公司員工選唱，帶領(lǐng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)一次參與8、20:40-20:55篝火舞蹈外請(qǐng)舞蹈帶領(lǐng)現(xiàn)場(chǎng)所有人員參與舞蹈9、20:55-21:00董事長(zhǎng)致結(jié)束詞董事長(zhǎng)致結(jié)束詞，再次感謝領(lǐng)導(dǎo)的到來(lái)并預(yù)祝公司未來(lái)的更大發(fā)展10、21:00活動(dòng)結(jié)束接待員工帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)回客房休息，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，分別準(zhǔn)備好KTV、棋牌室、臺(tái)球室、客房等配套設(shè)施六、揭牌儀式流程：序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目描述1、09:00-09:03主持人致辭介紹落座嘉賓及公司領(lǐng)導(dǎo)，宣布揭牌儀式開(kāi)始、邀請(qǐng)總經(jīng)理致辭2、09:03-09:08總經(jīng)理致辭介紹采育項(xiàng)目?jī)?nèi)容、公司實(shí)力、信心3、09:08-09:10主持人串場(chǎng)邀請(qǐng)公司代表發(fā)言4、09:10-09:15公司代表發(fā)言公司代表表態(tài)發(fā)言5、09:15-09:17主持人串場(chǎng)邀請(qǐng)董事長(zhǎng)致辭宣布采育項(xiàng)目啟動(dòng)6、09:17-09:22董事長(zhǎng)致辭宣布采育項(xiàng)目正式啟動(dòng)7、09:22-09:24主持人串場(chǎng)邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致辭8、09:24-09:30現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致辭9、09:30-09:35揭牌儀式主持人邀請(qǐng)董事長(zhǎng)與現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)一同為公司采育項(xiàng)目揭牌（合影、鳴炮）10、09:35-09:45香檳慶?，F(xiàn)場(chǎng)一同舉杯，慶祝公司項(xiàng)目啟動(dòng)11、09:45-10:00合影留念12、10:00結(jié)束七、人員分工本次活動(dòng)籌備及執(zhí)行工作共設(shè)立接待組、主持組、舞美組、音控組、物料組5個(gè)組組成。以下是各組詳細(xì)分工如下：1、接待組負(fù)責(zé)人：成員：1、來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)行程中服務(wù)接待的方案制定、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行；2、接待室（會(huì)面室、客房、KTV、臺(tái)球室、棋牌室）布置及相關(guān)接待人員工作安排；3、晚宴活動(dòng)服務(wù)人員安排及協(xié)調(diào)工作，現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作；4、揭牌儀式禮儀安排及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作2、活動(dòng)主持負(fù)責(zé)人：成員：1、公司參觀過(guò)程中公司企業(yè)文化、部門(mén)職責(zé)介紹詞的編寫(xiě)、審核以及現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)；2、公司收藏品類別及詳細(xì)信息介紹；3、晚宴主持詞編寫(xiě)及現(xiàn)場(chǎng)主持；4、揭牌儀式主持詞、總經(jīng)理致辭、公司代表致辭、董事長(zhǎng)致辭的編輯以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)主持工作３、舞美組負(fù)責(zé)人：成員：晚宴現(xiàn)場(chǎng)舞美設(shè)計(jì)、與第三方協(xié)調(diào)桌椅、食材、設(shè)備等安裝擺放工作；晚宴簽到處人員安排，桌卡、背景等物料制作安裝；揭牌儀式物料制作安裝，現(xiàn)場(chǎng)布置；整個(gè)活動(dòng)攝像、錄像工作安排（包括前期籌備及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)）４、音控組負(fù)責(zé)人：成員：1）晚宴燈光布置安裝，與第三方協(xié)調(diào)投影儀、音響、調(diào)控臺(tái)、點(diǎn)唱機(jī)等設(shè)備租賃和安裝工作；2）現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備控制，配合主持人完成對(duì)應(yīng)的音視頻及燈光操作；3）揭牌儀式現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備安裝、調(diào)試及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作６、物料組負(fù)責(zé)人：成員：與各組確認(rèn)所需物品清單、采買(mǎi)并保管物料、；負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物料發(fā)放及回收工作；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)（客房、KTV、臺(tái)球室、棋牌室、董事長(zhǎng)辦公室、晚宴現(xiàn)場(chǎng)、揭牌儀式現(xiàn)場(chǎng)）酒水、飲料、水果、食品等的采買(mǎi)和現(xiàn)場(chǎng)擺放工作；八、物料清單：編號(hào)類別詳細(xì)單價(jià)數(shù)量金額備注01食品酒水80504000啤酒、白酒、紅酒等02飲料5001500露露、礦泉水等03水果3001300蘋(píng)果、香蕉等04食品20501000餅干、糖果、干果等05設(shè)備音響20001200006舞臺(tái)12001120007追光300260008電腦燈300260009LED燈300260010泡泡機(jī)2001200租賃費(fèi)用11投影儀1000110001