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文檔簡介
東方通信公司供應(yīng)商初步評估流程步驟涉及部門步驟講明系統(tǒng)操作采購部采購員采購員接到采購打算或采購申請后查詢供應(yīng)商檔案,并推斷是否有供應(yīng)商信息采購部采購員/供應(yīng)商治理專員沒有,則接著搜尋供應(yīng)商,或借助專業(yè)物流咨詢公司或物流平臺提供建議,推斷是否有另外的、新的供應(yīng)商采購部綜合打算員有,則收集供應(yīng)商情報,更新供應(yīng)商檔案采購部綜合打算員沒有,則向需求部門反饋信息,要求需求部門重新修正采購打算或申請1.2采購部采購員有,分管采購員依照提取的供應(yīng)商信息與供應(yīng)商接洽,并推斷供應(yīng)商是否有合作意向1.2.1采購部采購員有,整理供應(yīng)商的資料,更新供應(yīng)商檔案,存入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫1.2.2采購部采購員沒有,更新供應(yīng)商檔案,并返回重新選擇供應(yīng)商采購部采購員推斷是否屬于招標(biāo)項目采購部采購員是,則接招投標(biāo)流程采購部總經(jīng)理否則采購部總經(jīng)理提出評估小組人員的要求(生產(chǎn)部、質(zhì)量部、財務(wù)部及各相關(guān)部門人員)各相關(guān)部門各相關(guān)部門的負責(zé)人依照評估小組人員的要求選派本部門的業(yè)務(wù)能手參加評估小組物流副總裁對各相關(guān)部門選派人員進行審核,最后確定小組成員名單,并指定評估小組組長評估小組組長評估小組組長召集會議確定初步評估的差不多指標(biāo)評估小組秘書小組秘書收集供應(yīng)商的各種信息及向供應(yīng)商索取各種資料評估小組組長小組召開會議依照所收集的信息進行討論,填寫供應(yīng)商評估表和初步評估意見,并存檔評估小組組長推斷供應(yīng)商差不多指標(biāo)是否符合要求評估小組組長符合,推斷是否需要上報物流副總裁物流副總裁需要,物流副總裁審批是否同意物流副總裁同意,則到9物流副總裁不同意,則返回評估小組重新討論評估小組組長不需要,則到9供應(yīng)商治理員不符合,則更新供應(yīng)商檔案評估小組組長通過第一輪,確定需要進一步價格信息的廠商名錄,轉(zhuǎn)詢價流程評估小組組長小組依照詢價表和詢價報告召開會議討論比較各方的價格和其他條件,填寫供應(yīng)商評估表和評估意見,并存檔評估小組組長供應(yīng)商差不多指標(biāo)是否符合要求評估小組組長符合,推斷是否需要上報主管副總裁物流副總裁需要,物流副總裁審批是否同意物流副總裁同意,則到12物流副總裁不同意,則講明不同意的緣故,返回評估小組重新討論修改評估小組組長不需要,則到12供應(yīng)商治理員不符合,則更新供應(yīng)商檔案評估小組組長通過第二輪,確定最后需要進行詳細考察的供應(yīng)商名單,并報物流副總裁審批物流副總裁物流副總裁進行審批物流副總裁同意,則到14物流副總裁不同意,則需要對總裁講明不同意對個不供應(yīng)商進行考察的緣故,有總裁作出最后的決定,到14評估小組秘書評估小組秘書與供應(yīng)商安排各項聯(lián)系事宜預(yù)備進一步的考察評估小組組長推斷是否需要看樣評估小組組長需要,則接看樣流程,再到16評估小組組長不需要,則到16評估小組組長推斷是否需要現(xiàn)場勘查評估小組組長需要,則接供應(yīng)商勘查流程,再到17評估小組組長不需要,則到17采購部采購員與供
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