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3/3企業(yè)內(nèi)部培訓師如何開發(fā)培訓課程商戰(zhàn)名家
企業(yè)內(nèi)部培訓師如何開發(fā)培訓課程社會的發(fā)展,時代的進步,賦予了人力資源經(jīng)理和培訓經(jīng)理以更高的要求:從傳統(tǒng)的人事操作實務,到人力資源管理,以至于人力資本的創(chuàng)造,無一不要求HR從業(yè)人員有更高的素質(zhì)、更強的能力。就培訓而言,現(xiàn)在企業(yè)所需要的不僅僅是高效的培訓組織者,更需要能根據(jù)企業(yè)的實際情況,開發(fā)出適合企業(yè)發(fā)展的培訓課程,并能講授相關(guān)課程的綜合人才。在此,筆者以自己的實際工作,和大家分享有關(guān)課程開發(fā)的一些經(jīng)驗。
一般而言,完整的課程開發(fā)會包含四個部分:《課程簡介》、《講師手冊》、《學員手冊》和《PPT》。
《課程簡介》:簡單介紹該課程的授課對象、課程大綱、課程長度、講師介紹等信息。
《講師手冊》:是講師授課的工具包括講師在正式授課時,所需要的開場白、案例及分析結(jié)果、相關(guān)測試及測試結(jié)果分析、游戲說明及其寓意,需提問的問題和答案、可能遇到的困難及對策等一切和課程有關(guān)的所有內(nèi)容。
《學員手冊》:是學員參加培訓時得到的培訓資料,包括學員需要或者被要求掌握的所有知識要點。
《PowerPoint》:是講師在正式授課時,展示給所有學員看到的內(nèi)容,它一方面能吸引學員的注意力,另一方面能幫助講師了解下一部分應該講解哪些內(nèi)容。
在上述四部門內(nèi)容中,最困難的要屬《講師手冊》的開發(fā)。大多數(shù)人在開發(fā)課程時,僅僅注重《PowerPoint》的制作,然后發(fā)給學員的就是《PowerPoint》的打印稿(好一點的,會加上一些案例),這樣就算是完成了課程開發(fā)。對于授課經(jīng)驗豐富、演講技巧高超的人講,這樣的準備或許是足夠了,但萬一這個人離開了公司,或者有事不能授課,其他人就無法代替,不利于公司的發(fā)展。
所以,好的《講師手冊》不僅可以作為講師的工具包,更是公司知識管理的重要資源,使知識的傳遞標準化,并有延續(xù)性。它更可以幫助公司培養(yǎng)出更多的內(nèi)部培訓師(畢竟會開發(fā)課程的人不多,但有演講技巧的人還是蠻多的),以便能在最短的時間內(nèi)讓更多的員工接受標準化的培訓。通常情況下,當《講師手冊》開發(fā)出來后,《學員手冊》、《Powerpoint》的開發(fā)也就容易的多了。一般筆者在開發(fā)過程時,總是先從《講師手冊》的開發(fā)著手。就筆者的經(jīng)驗來看,《講師手冊》的開發(fā)有以下步驟:
首先,從確定課程的需求、授課的對象入手。
開發(fā)課程前,先仔細考慮開發(fā)該課程的目標是什么?將來的聽課對象是誰?他們的問題在哪里?他們對課程內(nèi)容的掌握程度如何等問題,以使你的課程開發(fā)能有的放矢。最好的方法是和將來的授課對象,以及授課對象的上司進行溝通,充分了解上述問題的答案,做到胸有成竹。
其次,要確定《課程大綱》和《時間表》。
根據(jù)前期溝通的結(jié)果,以及以哀求和現(xiàn)狀之間的差距,從而確定《課程大綱》。就筆者的經(jīng)驗來看,確定《課程大綱》時,可以參考市場上其他顧問公司提供類似課程的大綱介紹。這樣可以開闊思路,取長補短。
同時,《時間表》的確定也是尤為重要的。所謂《時間表》就是整個課程各部分內(nèi)容所授課時間長短的安排。
第三步,搜集資料,完成《講師手冊》主體內(nèi)容的開發(fā)。
在確定了《課程大綱》和時間表后,就要準備正式開發(fā)課程了。這個步驟的要點在于資料的搜集和整合。根據(jù)課程的內(nèi)容,需要搜集到不同的素材。通常情況下,會包括以下資料:
(1)理論知識:任何課程的開發(fā),或多或少都會涉及到一部分相關(guān)的理論知識。這部分資料可以從相關(guān)的書籍、網(wǎng)絡、公司資料中可以找到。
(2)實際案例:這部分內(nèi)容是和公司的實際情況緊密結(jié)合的部分,同時也是課程開發(fā)是否成功的要點之一。案例可以通過和相關(guān)同事的交流、平時的觀察和積累
來獲得。當然,如果你有足夠的能力,也可以根據(jù)課程開發(fā)的需要,自己設計
相應的案例。無論是從哪里獲得的案例,都要有針對性,即案例的場景確實是
學員在日常工作中會經(jīng)常遇到;更重要的是,案例的分析要準確而全面,這是
整個課程的精華和亮點之一。
(3)相關(guān)故事:選擇故事的目的是增加課程的生動性。通過一個生動貼切的故事寓言,讓學員理解或感悟出一個深刻的道理,以加深對課程內(nèi)容的理解。故事的
搜集要靠平時的積累,留心報紙、雜志或網(wǎng)絡等媒體上有意義的小故事,做個
有心人,好好保留。以免要用之時才恨少。
(4)相關(guān)游戲:在培訓『課程中,好的游戲往往是最精彩的環(huán)節(jié)。通過游戲,學員可以在輕松的環(huán)境中了解到深刻的寓意。如非常知名的“孤島求生”游戲,通
過讓學員參與不同的角色,完成不同的任務,引發(fā)學員之間互相討論.分享經(jīng)
驗,深刻了解有關(guān)時間管理、溝通技巧、團隊合作等方面的知識要點。不僅使
培訓課程錦上添花,寓教于樂,也調(diào)動了課堂的氣氛,令學員回味無窮。
基本上,通過上述三個步驟,可以開發(fā)出比較好的《講師手冊》。有了《講師手冊》,對與《學員手冊》的開發(fā)和《PowerPoint》的制作就顯得簡單多了。
在開發(fā)《學員手冊》時,要注意的一點就是《學員手冊》中即要有對課程內(nèi)容的介紹與分析,又要有相應的留白。留白是為了方便學員把要點記錄下來.但如果留白過多,則學員會忙于記錄而無法分心聽講師講解,從而影響學習效果。
《PowerPoint》的制作關(guān)鍵在于生動、形象,要多用圖表來說話。平時要注意留心好的圖片與動畫.以免等到用時才去找,屆時就晚了。如果有一定的多媒體編輯的能力,則可以在文件中插人經(jīng)過制作的短片、圖畫,那就錦上添花了。
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