學(xué)生干部公文寫作培訓(xùn)

北航北海學(xué)院

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院

學(xué)生干部公文寫作培訓(xùn)

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院分團(tuán)委培訓(xùn)主旨現(xiàn)代人應(yīng)掌握的七種能力，即獲取信息能力、組織管理能力、科學(xué)研究能力、發(fā)明創(chuàng)造能力、文字表達(dá)能力、講演能力、社會(huì)的交際能力，寫作能力作為其中的一種，是極為重要的。公文寫作能力作為學(xué)生干部必備素質(zhì)之一，在發(fā)展學(xué)生干部全面素質(zhì)的同時(shí)，欲加顯示出其重要性，但同時(shí)也更突出其薄弱性。所以，對(duì)廣大團(tuán)學(xué)干部的文字處理能力急待提高。公文概述:公文，顧名思義，“公”——公務(wù)、公事；“文”——文書。公文有廣義與狹義之分。狹義的公文，是指黨和國(guó)家行政機(jī)關(guān)各自正式規(guī)定的文種。廣義的公文，除狹義公文之外，還包括黨和國(guó)家機(jī)關(guān)常用的應(yīng)用文。但這里所講的“公文”既非“狹義公文”也非“廣義公文”，是有特殊定義的——高校團(tuán)學(xué)工作公文寫作。既有正式規(guī)定文種（如請(qǐng)示、報(bào)告等），也有一般常用應(yīng)用文（如計(jì)劃、總結(jié)等）。公文的寫作原則：合乎法規(guī)——不與法律法規(guī)、學(xué)院規(guī)章制度相抵觸；實(shí)事求是——不浮夸，不回避，立足實(shí)際；（總結(jié)、調(diào)研報(bào)告等）主題突出——一事一文，突出主題；（請(qǐng)示、策劃等）條理清晰——層次感強(qiáng)，簡(jiǎn)單明了；（通知等）用語(yǔ)得體——表述準(zhǔn)確，不生歧義，避免口語(yǔ)化和錯(cuò)別字；格式規(guī)范——統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)（不是標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)）、力求美觀。學(xué)生工作常見(jiàn)公文通知申請(qǐng)、請(qǐng)示計(jì)劃總結(jié)會(huì)議記錄活動(dòng)方案

根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項(xiàng)（事情、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象等）。

（1）組成部分：稱呼、正文、落款；

（2）內(nèi)容要求：

稱呼：通知對(duì)象

標(biāo)題：標(biāo)題使用小二或三號(hào)宋體加黑（居中）

正文：四號(hào)、宋體，

署名：（小三宋體加粗）日期（最右側(cè)）

一、通知：二、申請(qǐng)（一）幾種常見(jiàn)的申請(qǐng)：1.活動(dòng)申請(qǐng)（工作請(qǐng)示）2.場(chǎng)地申請(qǐng)3.經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)4.物品借用的申請(qǐng)（二）主要內(nèi)容：1.標(biāo)題：xx（申請(qǐng)人或單位）關(guān)于xx（申請(qǐng)目的）的申請(qǐng)2.稱謂：申請(qǐng)對(duì)象（尊敬的XX老師、XX領(lǐng)導(dǎo)）3.正文：介紹情況、表達(dá)意愿4.署名：申請(qǐng)人或單位三、計(jì)劃計(jì)劃內(nèi)容的范圍：“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項(xiàng)，即計(jì)劃三要素。工作計(jì)劃的格式一般包括標(biāo)題、正文和落款三部分。工作計(jì)劃不是寫出來(lái)的，而是做出來(lái)的。工作計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式重要得多。拒絕一些華麗詞藻、空洞內(nèi)容，歡迎實(shí)實(shí)在在的東西。簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計(jì)劃的基本要求。四、總結(jié)：總結(jié)，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績(jī)，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)和提高。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)不足。學(xué)期或年度部門總結(jié)：這類總結(jié)因?yàn)榘臅r(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)，因此從思想、工作和生活等三個(gè)大方面。在這些大點(diǎn)下面再具體到部門建設(shè)、工作開展情況、對(duì)外聯(lián)系等等方面來(lái)總結(jié)。單項(xiàng)活動(dòng)總結(jié)：這類總結(jié)是對(duì)專門針對(duì)單一活動(dòng)來(lái)開展。因此要重在對(duì)活動(dòng)開展的每一環(huán)節(jié)來(lái)分析總結(jié)。從前期的宣傳工作、活動(dòng)籌備、工作人員的組織培訓(xùn)等，中期的活動(dòng)開展的質(zhì)量控制、后勤保障等。會(huì)議記錄一般由會(huì)議名稱、會(huì)議基本情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四部分組成：

（1）會(huì)議的名稱。一般寫法是單位名稱、會(huì)議事由（含屆、次）加上記錄組成。如“經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院第一次團(tuán)員、學(xué)生代表大會(huì)籌委會(huì)全體會(huì)議記錄”。

（2）會(huì)議基本情況。應(yīng)包括以下內(nèi)容：

時(shí)間及地點(diǎn)；

主持人——寫明主持人的姓名、職務(wù)；

記錄人——寫上記錄者的姓名，必要時(shí)注明真實(shí)其職務(wù)，以示對(duì)所作記錄的內(nèi)容負(fù)責(zé)；

出席人——按規(guī)定必須參加會(huì)議的人員；

缺席人及原因——沒(méi)有按規(guī)定參加會(huì)議的人員，及其缺席原因；

列席人員——不是會(huì)議成員，因工作需要而參加會(huì)議的人；五、會(huì)議記錄：

一般為：?jiǎn)挝唬ú块T）+活動(dòng)名稱+策劃（活動(dòng)方案）

2.活動(dòng)背景

3.活動(dòng)目的（意義）

4.活動(dòng)主題

5.組織機(jī)構(gòu)

6.活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)

7.活動(dòng)對(duì)象

8.活動(dòng)內(nèi)容

9.工作安排

10.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。

六、活動(dòng)方案：常見(jiàn)公文種類首先，明白行文關(guān)系。行文是指一個(gè)機(jī)關(guān)給另一機(jī)關(guān)的發(fā)文。上行文：下級(jí)向它所屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文，即自下而上的行文。如報(bào)告、請(qǐng)示。下行文：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)給其所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，即自上而下的行文。如命令、決定、指示、批復(fù)等。平行文：同級(jí)機(jī)關(guān)或者互不隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。函是最典型的平行文。黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的14個(gè)正式文件種類是：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的種類主要有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。文件內(nèi)容格式及相關(guān)注意事項(xiàng)：（1）標(biāo)題字體用宋體，三號(hào)，加粗，居中；要求與文件名相符（特殊除外）（2）正文字體用宋體四號(hào)，段落開頭空四個(gè)字符（即兩個(gè)漢字）；（3）落款字體用宋體小三,加粗；日期要具體寫明年、月、日，日期落款的“零”用“○”,“○”用搜狗輸入法輸入，也可在插入菜單的插入特殊符號(hào)中插入；（原則上落款和日期不單獨(dú)占一頁(yè)紙）（4）正文間的層次關(guān)系，第一層用（一、，二、，三、,四、……）；第二層用【（一），（二），（三），（四）……】；第三層用（1、，2、，3、，4、……）；第四層用【（1），（2），（3），（4）】；（5）如公文有附件，正文與附件間空一行，左空四個(gè)字符（即兩個(gè)漢字），用三號(hào)宋體注明“附件1”等，后標(biāo)冒號(hào)和名稱；（6）附件在頁(yè)面的第一行定格寫上附件標(biāo)識(shí)，有序號(hào)的寫上