推進(jìn)無紙化辦公 降低管理成本【文檔】

推進(jìn)無紙化辦公降低管理成本港口建設(shè)公司李斌謝繼澤於鐳無紙化辦公是指利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公,實現(xiàn)不用紙張和筆對各種事務(wù)進(jìn)行處理。隨著計算機(jī)及相關(guān)應(yīng)用技術(shù)的普及，辦公自動化對于我們來講已經(jīng)不再陌生,無紙化辦公正是建立在辦公自動基礎(chǔ)之上的節(jié)約型、高效型的辦公方式。就在電腦開始逐漸進(jìn)入辦公室,有人預(yù)言無紙化辦公時代即將來臨時,卻由于方方面面的原因致使大勢所趨的無紙化辦公進(jìn)程遭遇到了瓶頸。一、我公司無紙化辦公的基本現(xiàn)狀信息的安全性不能得到保障。四是一些干部存在消極心理。一些年紀(jì)稍大，還沒有掌握電腦技能的干部認(rèn)為一旦實行無紙化辦公,自己不會用電腦，就勢必被領(lǐng)導(dǎo)和年輕人看輕,甚至?xí){到自己的崗位和職位，從而產(chǎn)生消極情緒。二、推進(jìn)無紙化辦公的現(xiàn)實選擇溫家寶總理說過：“電子政務(wù)從根本上講是為了提高行政效電子政務(wù)提供的頂級服務(wù)。1/年。二是減少耗材分使用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源，采用電子郵件等形式收發(fā)文件，也能節(jié)約2提升".具體表現(xiàn)為三快：文件流轉(zhuǎn)快。在網(wǎng)上進(jìn)行若干份文件的發(fā)送可以實現(xiàn)即送即達(dá)，一個環(huán)節(jié)處理好后，摁一下鼠標(biāo)就可以迅速進(jìn)入下一環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)，收文責(zé)任人只要在一臺上網(wǎng)的計算機(jī)上就能完成批閱，不受辦公地點的限制，同時還可以避免一文多投、文件積壓和文件亂傳等現(xiàn)象，提高文件流轉(zhuǎn)速度。文件查找快。我公司各機(jī)關(guān)的網(wǎng)站現(xiàn)在已經(jīng)能通過因特網(wǎng)互相訪問，這就進(jìn)一步促進(jìn)了公司機(jī)關(guān)信息共享局面的形成，在查找文件時我們只需要在計算機(jī)共享資源內(nèi)輸入查找文件的關(guān)鍵字就可以快速完成，而不再要去對“文ft紙?！边M(jìn)行翻箱倒柜。部門聯(lián)動快。實施無紙化辦公，可以建立健全決策咨詢信息支持系統(tǒng),推進(jìn)決策的科學(xué)化、民主化。在應(yīng)對緊急事務(wù)時，利用互聯(lián)網(wǎng)傳遞的高速信息流,可以讓公司所有相關(guān)單位在同時收到，同時做出反應(yīng),從而加快企業(yè)對緊急事件的處理和快速反應(yīng)能力。3網(wǎng)絡(luò),職工可以及時了解公司的工作中心、工作動態(tài)、政策文件，公司領(lǐng)導(dǎo)也能知道職工急需要解決的問題.三、推進(jìn)我公司無紙化辦公的初步建議1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立機(jī)制。成立推進(jìn)無紙化辦公領(lǐng)導(dǎo)小組,并指定具體部門負(fù)責(zé)此項工作，針對不同單位信息化辦公的實際情況制訂差別化考核制度和推進(jìn)辦法，定期對公司各機(jī)關(guān)無紙化辦公推進(jìn)情況進(jìn)行督查,并納入機(jī)關(guān)年終考核。對于無紙化辦公開展較好的部門，要進(jìn)行表彰獎勵，對不推進(jìn)或推進(jìn)不力的部門要通報批評。在財務(wù)預(yù)算中，要對各部門紙張、耗材用量進(jìn)行制約。2、組織學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變觀念.一是加強(qiáng)信息化辦公意識學(xué)習(xí)。無紙化辦公向前推進(jìn)的關(guān)鍵就在于觀念的轉(zhuǎn)變，要在公司機(jī)關(guān)內(nèi)做好無是加強(qiáng)無紙化辦公技術(shù)學(xué)習(xí)。普及計算機(jī)辦公自動化相關(guān)軟件的應(yīng)聘請有豐富教學(xué)經(jīng)驗的專業(yè)教師講解計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等較深層次的知識，以提高單位專職人員的計算機(jī)應(yīng)用能力，確保單位無紙化辦公3、完善配置，確保安全。軟硬件的完善，是推進(jìn)無紙化辦公的物質(zhì)保障.一是繼續(xù)推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)，加快構(gòu)建電子政務(wù)平臺，為無紙化辦公夯實基礎(chǔ).二是進(jìn)一步加大計算機(jī)軟硬件投入，對于硬件設(shè)施配置薄弱的部門，要加大投入，至少保證“科室一臺”，并逐步實現(xiàn)“人手一機(jī)"。三是安裝辦公軟件,條件成熟的部門要率先安裝帶有電子筆跡和簽章功能的OA軟件，對網(wǎng)上文件的批閱、流轉(zhuǎn)及文件的安全性提供技術(shù)支持。4術(shù)上制定統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保公司文件流轉(zhuǎn)的格式一致，實現(xiàn)5、分步實施，循序漸進(jìn)。無紙化辦公不可能一蹴而就，全面實行需要一個過程，各部門對電子政務(wù)的重視程度的差異以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不均衡，導(dǎo)致人員、設(shè)備的配置不盡相同.推進(jìn)過程中，我們可以分三步走，第一步先在公司重要部門率先推進(jìn)無紙化辦公；第二步在公司機(jī)關(guān)各部門推進(jìn)；最后在公司各機(jī)關(guān)部門和基層單位全面推進(jìn)。在大力踐