2022年銀行檔案管理工作總結(jié)

第3頁共6頁2022年?銀行檔案管?理工作總結(jié)?一、全行?檔案工作基?本情況：?長期以來，?我行緊緊圍?繞上級(jí)行檔?案工作的安?排部署，在?市分行的高?度重視下，?嚴(yán)格按照國?家有關(guān)檔案?工作的法律?、法規(guī)和總?行的檔案工?作規(guī)章制度?，堅(jiān)持檔案?集中統(tǒng)一管?理原則，不?斷加大我行?的檔案工作?力度，努力?提高檔案工?作管理水平?，科學(xué)保管?各類檔案，?做到檔案管?理與業(yè)務(wù)發(fā)?展有效結(jié)合?，以充分發(fā)?揮和利用檔?案資源的使?用價(jià)值。今?年，我們結(jié)?合我行檔案?工作現(xiàn)狀，?特別是“5?.12”汶?川大地震對(duì)?我行檔案工?作造成嚴(yán)重?影響的實(shí)際?情況，確立?了“一年一?進(jìn)步，三年?一大步”，?力爭___?年我行檔案?工作目標(biāo)管?理考核達(dá)到?一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”?的工作目標(biāo)?。我們主?要做了以下?幾方面工作?（一）加?強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落?實(shí)責(zé)任，強(qiáng)?化檔案工作?___建設(shè)?。一是明?確部門，落?實(shí)責(zé)任。由?綜合管理部?門負(fù)責(zé)全行?檔案日常工?作管理及年?度目標(biāo)考核?工作，研究?解決檔案工?作中存在的?問題，并及?時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)。二是?配備精干高?效，結(jié)構(gòu)合?理，數(shù)量充?足的專職檔?案人員，確?保了檔案工?作的正常，?持續(xù)開展。?三是梳理檔?案管理制度?，制定檔案?工作發(fā)展規(guī)?劃。近幾年?檔案管理的?辦法制度隨?著業(yè)務(wù)的發(fā)?展都在不斷?修改完善，?為保證檔案?工作跟上業(yè)?務(wù)發(fā)展的需?要，我們及?時(shí)對(duì)相關(guān)的?管理制度、?辦法、操作?流程進(jìn)行了?梳理，確保?檔案管理與?業(yè)務(wù)發(fā)展的?有效結(jié)合。?上半年，按?照上級(jí)行的?總體安排部?署，并結(jié)合?我行實(shí)際，?我們制定了?檔案管理三?年目標(biāo)規(guī)劃?，確立了“?一年一進(jìn)步?，三年一大?步，力爭_?__年我行?檔案工作目?標(biāo)管理考核?達(dá)到一級(jí)標(biāo)?準(zhǔn)”的工作?目標(biāo)。四是?檢查監(jiān)督日??；Ｎ覀?按期對(duì)全行?的檔案工作?及檔案管理?情況進(jìn)行檢?查監(jiān)督，及?時(shí)發(fā)現(xiàn)問題?，及時(shí)整改?。五是努力?加強(qiáng)檔案宣?傳工作。我?們通過各行?處，部室_?__員工了?解，學(xué)習(xí)，?熟悉檔案管?理的相關(guān)規(guī)?定，提高了?員工的檔案?法制意識(shí)，?在全行上下?形成良好的?檔案工作環(huán)?境。（二?）強(qiáng)化檔案?標(biāo)準(zhǔn)化管理?，努力提高?檔案管理質(zhì)?量。一是?初步建立了?綜合檔案管?理體系。按?照集中統(tǒng)一?管理原則，?我們對(duì)全轄?業(yè)務(wù)檔案實(shí)?行了集中統(tǒng)?一管理。全?行的法人客?戶信貸檔案?，個(gè)人客戶?信貸檔案，?文書、財(cái)務(wù)?會(huì)計(jì)、科技?、特殊載體?檔案等都基?本上實(shí)現(xiàn)了?集中管理；?二是規(guī)范操?作流程，強(qiáng)?化管理制度?。我們?cè)诟?類檔案的收?集、整理、?保管、借閱?使用、鑒定?銷毀方面，?都嚴(yán)格遵守?檔案管理制?度，確保檔?案收集充分?、檔案交接?手續(xù)齊全、?檔案整理規(guī)?范、檔案內(nèi)?容完整、檔?案管理期限?劃分準(zhǔn)確，?做到交接有?手續(xù)、借閱?有審批、歸?還有記錄、?鑒定銷毀有?依據(jù)。三是?重視全卷宗?的建設(shè)。我?們正在逐步?建立內(nèi)容充?實(shí)，規(guī)范的?全宗卷。四?是做好檔案?統(tǒng)計(jì)工作，?確保檔案統(tǒng)?計(jì)報(bào)表上報(bào)?的及時(shí)和準(zhǔn)?確完整。?（三）堅(jiān)持?“防治結(jié)合?，以防為主?”的方針，?加強(qiáng)檔案安?全工作我?們自始自終?把檔案安全?工作放在首?要位置，堅(jiān)?持“防治結(jié)?合，以防為?主”的方針?。一是重視?對(duì)檔案實(shí)體?的安全管理?檢查。檔案?管理人員通?過定期或不?定期對(duì)檔案?實(shí)體進(jìn)行安?全檢查，檢?查檔案實(shí)體?是否存在水?浸、霉變、?粘連、字跡?退色看不清?、蟲蛀、鼠?咬等現(xiàn)象，?并做好檢查?記錄，及時(shí)?發(fā)現(xiàn)問題，?及時(shí)匯報(bào)處?理，保證了?檔案實(shí)體的?安全。二是?重視檔案庫?房設(shè)施的硬?件建設(shè)。今?年根據(jù)檔案?工作需要，?增配了一臺(tái)?微機(jī)，并準(zhǔn)?備按檔案管?理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)?檔案庫房以?及帶監(jiān)控錄?像設(shè)備的借?閱室，但由?于地震原因?，這些工作?未能按計(jì)劃?進(jìn)行。三是?重視日常安?全檢查。檔?案管理人員?通過定期或?不定期對(duì)庫?房防護(hù)設(shè)施?的運(yùn)行情況?進(jìn)行檢查，?確保了所配?備設(shè)施的正?常運(yùn)行；通?過定期或不?定期檢查庫?房環(huán)境，定?期測(cè)記溫濕?度變化，定?期投放防蟲?藥物，定期?檢查照明情?況，定期檢?查防火防盜?，確保了庫?房溫濕度適?宜，庫房清?潔衛(wèi)生，檔?案無蟲霉滋?生現(xiàn)象。?（四）加強(qiáng)?對(duì)檔案管理?系統(tǒng)的運(yùn)用?，努力提高?我行的檔案?信息化管理?水平一是?重視檔案系?統(tǒng)錄入工作?。按照上級(jí)?行的工作安?排部署，我?們按時(shí)完成?了對(duì)文書檔?案的錄入工?作，法人信?貸檔案、個(gè)?人信貸檔案?的錄入工作?也正在有序?進(jìn)行。二是?重視檔案管?理系統(tǒng)建設(shè)?。按照總行?的統(tǒng)一部署?，我們積極?做好各種檔?案管理系統(tǒng)?的推廣工作?。三是重視?檔案管理系?統(tǒng)的應(yīng)用。?除了檔案工?作人員做到?熟練掌握和?應(yīng)用檔案系?統(tǒng)的各項(xiàng)功?能，能充分?利用系統(tǒng)完?成監(jiān)測(cè)分析?、督促歸檔?、保管利用?等各項(xiàng)工作?外。還按規(guī)?定及時(shí)向全?行開放了各?系統(tǒng)的客戶?端，準(zhǔn)確、?合規(guī)地建立?用戶，設(shè)置?權(quán)限，以滿?足遠(yuǎn)程網(wǎng)上?調(diào)閱的需要?。第6頁共6頁___?年銀行檔案?管理工作總?結(jié)范文一?、全行檔案?工作基本情?況：長期?以來，我行?緊緊圍繞上?級(jí)行檔案工?作的安排部?署，在市分?行的高度重?視下，嚴(yán)格?按照國家有?關(guān)檔案工作?的法律、法?規(guī)和總行的?檔案工作規(guī)?章制度，堅(jiān)?持檔案集中?統(tǒng)一管理原?則，不斷加?大我行的檔?案工作力度?，努力提高?檔案工作管?理水平，科?學(xué)保管各類?檔案，做到?檔案管理與?業(yè)務(wù)發(fā)展有?效結(jié)合，以?充分發(fā)揮和?利用檔案資?源的使用價(jià)?值。今年，?我們結(jié)合我?行檔案工作?現(xiàn)狀，特別?是“5.1?2”汶川大?地震對(duì)我行?檔案工作造?成嚴(yán)重影響?的實(shí)際情況?，確立了“?一年一進(jìn)步?，三年一大?步”，力爭?___年我?行檔案工作?目標(biāo)管理考?核達(dá)到一級(jí)?標(biāo)準(zhǔn)”的工?作目標(biāo)。?我們主要做?了以下幾方?面工作（?一）加強(qiáng)領(lǐng)?導(dǎo)，落實(shí)責(zé)?任，強(qiáng)化檔?案工作__?_建設(shè)。?一是明確部?門，落實(shí)責(zé)?任。由綜合?管理部門負(fù)?責(zé)全行檔案?日常工作管?理及年度目?標(biāo)考核工作?，研究解決?檔案工作中?存在的問題?，并及時(shí)向?行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?。二是配備?精干高效，?結(jié)構(gòu)合理，?數(shù)量充足的?專職檔案人?員，確保了?檔案工作的?正常，持續(xù)?開展。三是?梳理檔案管?理制度，制?定檔案工作?發(fā)展規(guī)劃。?近幾年檔案?管理的辦法?制度隨著業(yè)?務(wù)的發(fā)展都?在不斷修改?完善，為保?證檔案工作?跟上業(yè)務(wù)發(fā)?展的需要，?我們及時(shí)對(duì)?相關(guān)的管理?制度、辦法?、操作流程?進(jìn)行了梳理?，確保檔案?管理與業(yè)務(wù)?發(fā)展的有效?結(jié)合。上半?年，按照上?級(jí)行的總體?安排部署，?并結(jié)合我行?實(shí)際，我們?制定了檔案?管理三年目?標(biāo)規(guī)劃，確?立了“一年?一進(jìn)步，三?年一大步，?力爭___?年我行檔案?工作目標(biāo)管?理考核達(dá)到?一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”?的工作目標(biāo)?。四是檢查?監(jiān)督日?；?。我們按期?對(duì)全行的檔?案工作及檔?案管理情況?進(jìn)行檢查監(jiān)?督，及時(shí)發(fā)?現(xiàn)問題，及?時(shí)整改。五?是努力加強(qiáng)?檔案宣傳工?作。我們通?過各行處，?部室___?員工了解，?學(xué)習(xí)，熟悉?檔案管理的?相關(guān)規(guī)定，?提高了員工?的檔案法制?意識(shí)，在全?行上下形成?良好的檔案?工作環(huán)境。?（二）強(qiáng)?化檔案標(biāo)準(zhǔn)?化管理，努?力提高檔案?管理質(zhì)量。?一是初步?建立了綜合?檔案管理體?系。按照集?中統(tǒng)一管理?原則，我們?對(duì)全轄業(yè)務(wù)?檔案實(shí)行了?集中統(tǒng)一管?理。全行的?法人客戶信?貸檔案，個(gè)?人客戶信貸?檔案，文書?、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)?、科技、特?殊載體檔案?等都基本上?實(shí)現(xiàn)了集中?管理；二是?規(guī)范操作流?程，強(qiáng)化管?理制度。我?們?cè)诟黝悪n?案的收集、?整理、保管?、借閱使用?、鑒定銷毀?方面，都嚴(yán)?格遵守檔案?管理制度，?確保檔案收?集充分、檔?案交接手續(xù)?齊全、檔案?整理規(guī)范、?檔案內(nèi)容完?整、檔案管?理期限劃分?準(zhǔn)確，做到?交接有手續(xù)?、借閱有審?批、歸還有?記錄、鑒定?銷毀有依據(jù)?。三是重視?全卷宗的建?設(shè)。我們正?在逐步建立?內(nèi)容充實(shí)，?規(guī)范的全宗?卷。四是做?好檔案統(tǒng)計(jì)?工作，確保?檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)?表上報(bào)的及?時(shí)和準(zhǔn)確完?整。（三?）堅(jiān)持“防?治結(jié)合，以?防為主”的?方針，加強(qiáng)?檔案安全工?作我們自?始自終把檔?案安全工作?放在首要位?置，堅(jiān)持“?防治結(jié)合，?以防為主”?的方針。一?是重視對(duì)檔?案實(shí)體的安?全管理檢查?。檔案管理?人員通過定?期或不定期?對(duì)檔案實(shí)體?進(jìn)行安全檢?查，檢查檔?案實(shí)體是否?存在水浸、?霉變、粘連?、字跡退色?看不清、蟲?蛀、鼠咬等?現(xiàn)象，并做?好檢查記錄?，及時(shí)發(fā)現(xiàn)?問題，及時(shí)?匯報(bào)處理，?保證了檔案?實(shí)體的安全?。二是重視?檔案庫房設(shè)?施的硬件建?設(shè)。今年根?據(jù)檔案工作?需要，增配?了一臺(tái)微機(jī)?，并準(zhǔn)備按?檔案管理標(biāo)?準(zhǔn)建設(shè)檔案?庫房以及帶?監(jiān)控錄像設(shè)?備的借閱室?，但由于地?震原因，這?些工作未能?按計(jì)劃進(jìn)行?。三是重視?日常安全檢?查。檔案管?理人員通過?定期或不定?期對(duì)庫房防?護(hù)設(shè)施的運(yùn)?行情況進(jìn)行?檢查，確保?了所配備設(shè)?施的正常運(yùn)?行；通過定?期或不定期?檢查庫房環(huán)?境，定期測(cè)?記溫濕度變?化，定期投?放防蟲藥物?，定期檢查?照明情況，?定期檢查防?火防盜，確?保了庫房溫?濕度適宜，?庫房清潔衛(wèi)?生，檔案無?蟲霉滋生現(xiàn)?象。（四?）加強(qiáng)對(duì)檔?案管理系統(tǒng)?的運(yùn)用，努?力提高我行?的檔案信息?化管理水平?一是重視?檔案系統(tǒng)錄?入工作。按?照上級(jí)行的?工作安排部?署，我們按?時(shí)完成了對(duì)?文書檔案的?錄入工作，?法人信貸檔?案、個(gè)人信?貸檔案的錄?入工作也