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工程項目管理理ConstructionProjectmanagement11項目管理前沿沿主講:黃湘紅TEL教授、高級級經(jīng)濟(jì)師、國國家注冊房房地產(chǎn)估價師師、房地產(chǎn)經(jīng)經(jīng)紀(jì)人、柳柳州市拆遷評評估技術(shù)委員員會專家Email:xianghonglaoshi@163.com學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、、再學(xué)習(xí)!快快樂、快樂樂、再快樂??!第十一章項項目管理理前沿1.落后的的信息溝通現(xiàn)現(xiàn)狀和最新發(fā)發(fā)展趨勢2.項目專專題網(wǎng)站(Project-specificWebSite)3.項目信信息門戶(ProjectInformationPortal)“對傳統(tǒng)建筑業(yè)業(yè)而言,重要要的不是在評評價過去的基基礎(chǔ)上尋求改改進(jìn),而應(yīng)當(dāng)當(dāng)考慮和它的的客戶一起按按照一種與以以往完全不同同的方式開展展工作。落后的信息溝溝通現(xiàn)狀和最最新發(fā)展趨勢勢項目建設(shè)中的的信息溝通:“在項目建設(shè)過過程中項目參參與各方對項項目信息的交交換與共享”。項目管理中的的“3C”,即溝通(Communication)、協(xié)調(diào)(Coordination)合作(Collaboration)。其中,溝通是是協(xié)調(diào)與合作作的前提和基基礎(chǔ)。信息溝通的概概念項目參與方““淹沒”在浩浩瀚的信息海海洋中,造成成不必要信息息的“過載””以及有效信信息的“短缺缺”;以紙張為信息息傳遞媒介,,使得紙張泛泛濫成災(zāi);項目參與方在在地理上分布布,引起信息息傳遞的“延延誤”以及費費用過高;各個項目參與與方的信息處處理系統(tǒng)互不不溝通,形成成一個個“信信息孤島”。。工程建設(shè)信息息溝通存在的的問題信息孤島(InformationIsland)美國B公司的統(tǒng)計數(shù)數(shù)據(jù):項目建設(shè)成本本的3~5%是由可以避避免的錯誤所所引起的,其其中30%則則是因為采用用了不準(zhǔn)確或或過期的圖紙紙所直接造成成;每年美國建筑筑業(yè)為了傳遞遞工程文件和和圖紙在聯(lián)邦邦快遞(FedEx))上的花費大約約5億美元;;項目建設(shè)成本本的1~2%僅僅是與打打印、復(fù)印和和傳真等有關(guān)關(guān)的文牘辦公公(Paperwork)費用;在項目竣工時時,任何一個個項目參與方方所能夠擁有有的項目建設(shè)設(shè)信息不足65%……落后的信息溝溝通狀況信息交換手段段的轉(zhuǎn)變未來十年現(xiàn)在其它5%項目主題網(wǎng)在線項目管理理項目信息門戶戶…...建筑業(yè)中的E-businesse-Commercee-collaboration電子招投標(biāo)電子采購供應(yīng)鏈管理....Internet/Intranet/Extranet據(jù)ForesterResearch公司預(yù)測,到到2004年年,全球建筑筑業(yè)市場中10%的業(yè)務(wù)務(wù)額(約1,380億美美元)將在Internet上完成,其中中利用項目信信息門戶進(jìn)行行項目信息溝溝通和電子商商務(wù)將成為網(wǎng)網(wǎng)上建筑業(yè)的的主要形式。Internet在建筑業(yè)中的的應(yīng)用0.00.81.000'01'02'03'04'傳統(tǒng)建筑業(yè)網(wǎng)上建筑業(yè)Internet在建筑業(yè)中的的應(yīng)用0.00.81.000'01'02'03'04'傳統(tǒng)建筑業(yè)網(wǎng)上建筑業(yè)PSWS定義:從Intranet的角度利用Internet技術(shù)建立的一一個安全、封封閉的信息溝溝通環(huán)境,它它將工程項目目的不同參與與方連接到一一起,是一個個供項目主要要參與方使用用的內(nèi)部網(wǎng)((Intranet)。PSWS定義:從Extranet的角度在專有內(nèi)部網(wǎng)網(wǎng)(PrivateIntranet)上提供了通向向項目信息庫庫(Repository)的入口,這個個信息庫存儲儲了項目實施施全過程的所所有信息,它它為處于不同同地理位置上上的項目參與與各方提供了了一個隨時隨隨地獲得項目目信息的有效效途徑,它可可以成為所有有項目團(tuán)隊協(xié)協(xié)同工作的中中心(CentralHubforAllTeamInteraction)PSWS定義:從建立立者角度“通常由項目參參與方用帳號號和口令從Internet上的一個公共共站點(通常由項目的的業(yè)主建立)進(jìn)入,不同同的項目參與與方可以從網(wǎng)網(wǎng)站上獲得項項目的全部公公開信息,針針對不同的訪訪問者,網(wǎng)站站的信息內(nèi)容容將會有所不不同?!盬eb服務(wù)器中央數(shù)據(jù)庫業(yè)主方施工方第三方設(shè)計方供貨方InternetWeb界面項目管理方PSWS的示意圖序號比較內(nèi)容PSWSPMIS1目的有效的信息溝通與協(xié)作控制項目目標(biāo),包括投資、進(jìn)度、質(zhì)量等目標(biāo)2功能文檔共享、工作流管理、項目信息發(fā)布、在線錄像等等投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制以及合同管理等等3技術(shù)手段信息/通訊技術(shù),尤其是Internet信息技術(shù)4處理對象主要是非結(jié)構(gòu)化的項目文檔,也包括一些結(jié)構(gòu)化的項目數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化的項目數(shù)據(jù)5用戶范圍所有項目參與方業(yè)主方或項目參與某一方PSWS與PMIS的比較項目管理方設(shè)計總負(fù)責(zé)單位設(shè)計單位1設(shè)計單位2設(shè)計單位3施工總承包指定供貨商材料供貨商1材料供貨商2設(shè)備供貨商1分包單位1分包單位2分包單位3材料供應(yīng)商1材料供應(yīng)商2材料供應(yīng)商3設(shè)備供應(yīng)商1設(shè)備供應(yīng)商2設(shè)備供應(yīng)商3業(yè)主業(yè)主向設(shè)計單位2發(fā)出變更設(shè)計請求的信息流程設(shè)計單位2向業(yè)主發(fā)出待批準(zhǔn)變更設(shè)計的信息流程業(yè)主向所有項目參與方發(fā)出已批準(zhǔn)變更設(shè)計的信息流程傳統(tǒng)項目建設(shè)設(shè)組織方式中中的縱向溝通通PSWS虛擬組織環(huán)境境的“橫向溝溝通”業(yè)主項目管理單位設(shè)計總負(fù)責(zé)單位設(shè)計單位1設(shè)計單位2指定供貨商分包單位1施工總承包分包單位2材料供應(yīng)商1設(shè)備供應(yīng)商1●●●●●●PSWSPSWS虛擬組織環(huán)境境的“橫向溝溝通”PSWS(文檔共享功能能)(工作流管理理功能)業(yè)主項目管理單位位設(shè)計總負(fù)責(zé)單單位設(shè)計單位其它所有項目目參與方業(yè)主向設(shè)計單單位2發(fā)出變變更設(shè)計請求求的信息流程程設(shè)計單位2向向業(yè)主發(fā)出待待批準(zhǔn)變更設(shè)設(shè)計的信息流流程業(yè)主向所有項項目參與方發(fā)發(fā)出已批準(zhǔn)變變更設(shè)計的信信息流程PSWS的功能構(gòu)成基于Web的PSWS功能文檔安全管理文檔上下載文檔查詢文檔在線修改文檔跟蹤工作流管理項目信息發(fā)布視頻會議項目公告牌在線錄像虛擬現(xiàn)實應(yīng)用程序共享其它功能文檔共享功能文檔在線修改改功能文檔在線修改改:項目參與與各方可以在在其權(quán)限范圍圍內(nèi)通過Web界面對中央數(shù)數(shù)據(jù)庫中的各各種格式的文文檔(包括CAD)直接進(jìn)行修改改。工作流管理::“業(yè)務(wù)流程程的全部或部部分自動化,,即根據(jù)業(yè)務(wù)務(wù)規(guī)則在參與與方之間自動動傳遞文檔、、信息或者任任務(wù)”。工作流管理功功能在線錄像:在在施工現(xiàn)場的的某些關(guān)鍵部部位安裝攝像像頭,使得項項目參與各方方能夠通過PSWS的Web界面實時查看看施工現(xiàn)場,,從而為施工工問題提供解解決方案、解解釋設(shè)計意圖圖或者只是簡簡單地監(jiān)控現(xiàn)現(xiàn)場施工。在線錄像功能能在對項目實施施全過程中項項目參與各方方產(chǎn)生的信息息和知識進(jìn)行行集中式管理的基礎(chǔ)上,為為項目的參與與各方在Internet平臺上提供一一個獲取個性化項目信信息的單一入口,,從而為工程程項目參與各各方提供一個個高效率信息息溝通和協(xié)同同工作的環(huán)境境。項目信息門戶戶(projectinformationportal)與PIP相關(guān)的多種名名稱Project-specificWebSitesProjectExtranetsProjectHubProjectWebSiteProjectPortalWeb-BasedProjectManagementWeb-BasedProjectCommunicationWeb-BasedProjectCollaborationProjectExtranets施工業(yè)主監(jiān)理設(shè)計InternetExtranet基于Internet的信息集成平臺信息分類編碼層信息檢索與發(fā)布層工作流支持層項目協(xié)同工作層用戶定制數(shù)據(jù)安全層individuellindividuellindividuellindividuellindividuellPIP系統(tǒng)的體系結(jié)結(jié)構(gòu)通知與桌面管管理變更提醒公告發(fā)布團(tuán)隊目錄書簽管理PIP的功能——桌桌面管理PIP的功能能———文檔檔管理理文檔管管理文檔查查詢版本控控制文檔的的上傳傳和下下載在線審審閱PIP的功能能———工作作流管管理工作流流管理理工程變變更……….處理跟跟蹤處理統(tǒng)統(tǒng)計PIP的功能能———項目目協(xié)同同工作作項目協(xié)協(xié)同工工作項目郵郵件實時在在線討討論BBS視頻會會議項目管管理任務(wù)管管理項目日日歷進(jìn)度控控制投資控控制
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