公司搬新址HR應(yīng)該怎么做

公司搬新址HR應(yīng)該怎么做一、貨比三家做方案：怎么找新地方一這個(gè)問(wèn)題回答其實(shí)是需要一步步拆解的。要回答好這個(gè)問(wèn)題，第一步需要解決的實(shí)際上是你們的要回答好這個(gè)問(wèn)題，第一步需要解決的實(shí)際上是你們的標(biāo)區(qū)域問(wèn)題。目標(biāo)區(qū)域的選取需要考慮的因素有交通、周邊配套、商圈成熟度、目標(biāo)寫(xiě)字樓的等級(jí)等。這些因素綜合起來(lái)將決定貴司未來(lái)租賃辦公室的平米單價(jià)。目標(biāo)區(qū)域可以以貴司現(xiàn)址為核心，由近及遠(yuǎn)劃定幾片。第二步需要解決的問(wèn)題就是資源對(duì)接問(wèn)題，跟誰(shuí)去詢(xún)價(jià)?；卮疬@個(gè)層面的問(wèn)題其實(shí)很簡(jiǎn)單——這世間上有一個(gè)專(zhuān)門(mén)幫助客戶(hù)找房的機(jī)構(gòu)。題主聽(tīng)了可能說(shuō)："您說(shuō)的我知道——房產(chǎn)中介吧？"房產(chǎn)中介？那是二手解決方案，我給到的是一手解決方案——每個(gè)大廈都有租售中心，題主其實(shí)可以直接跟目標(biāo)區(qū)域的對(duì)應(yīng)層次的大廈租售中心直接取得聯(lián)系，看房、詢(xún)價(jià)及未來(lái)簽約都可以直接完成，這可是一手解決方案。如果查不到租售中心聯(lián)系方式怎么辦？很簡(jiǎn)單，每個(gè)寫(xiě)字樓都有物業(yè)管理公司，可以直接跟物業(yè)管理公司取得聯(lián)系然后取得該大廈負(fù)責(zé)一手租售的機(jī)構(gòu)的聯(lián)系方式即可。第三步需要解決的是預(yù)算問(wèn)題。在完成第二步之后，題主可能會(huì)著急的去對(duì)接目標(biāo)區(qū)域的租售中心聯(lián)系看房了,此時(shí)，我要大喊一聲："且慢！"在看房之前你要一定解決一個(gè)問(wèn)題，那就是預(yù)算問(wèn)題。要解決預(yù)算問(wèn)題，題主就要確定兩個(gè)層面的問(wèn)題：一個(gè)是租賃面積，另一個(gè)就是可承受的租賃單價(jià)，根據(jù)這個(gè)來(lái)確定可以租用的標(biāo)的寫(xiě)字樓及未來(lái)跟寫(xiě)字樓出租方談判的心理價(jià)位。第四步需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察、貨比三家。這個(gè)就不要我贅述了吧，聯(lián)系好租售中心，把相關(guān)的報(bào)價(jià)及寫(xiě)字樓資料收集一下。第五步形成報(bào)告上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)公司審批決定最終的租賃方案。這第五步題主你是通過(guò)PPT圖文并茂的方式還是word文檔具體分解的方式匯報(bào)，那就看題主的匯報(bào)習(xí)慣了，反正把事情說(shuō)清楚、講明白，并把優(yōu)缺點(diǎn)交代清楚，后續(xù)的拍板就交給領(lǐng)導(dǎo)來(lái)吧。Tips:題主的第一個(gè)問(wèn)題的我分解成了五步來(lái)進(jìn)行解答，我認(rèn)為是講清楚、說(shuō)明白了，吧。Tips2:建議題主選的寫(xiě)字樓新址離現(xiàn)址不遠(yuǎn)并且可以滿(mǎn)足辦公面積及預(yù)算、交通的要求，這樣可以減少動(dòng)亂。二、做好溝通防動(dòng)亂：如何跟員工協(xié)商搬辦公室的事情一是題主提出來(lái)的第二個(gè)問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題的解決也可以通過(guò)兩步走的方式來(lái)拆解。第一步，在考察標(biāo)寫(xiě)字樓這個(gè)工作啟動(dòng)伊始，給全體員工發(fā)放《公司遷址意I調(diào)查表》。第一步，在考察在《公司遷址意愿調(diào)查表》開(kāi)始就要說(shuō)明公司遷址兩個(gè)目的：一是優(yōu)化辦公環(huán)境;二是便利交通。然后再以問(wèn)卷調(diào)查的形式請(qǐng)員工對(duì)公司遷址發(fā)表意見(jiàn)，只有兩個(gè)選項(xiàng)，要么支持、要么反對(duì)?！豆具w址意愿調(diào)查表》要求必須實(shí)名填寫(xiě)，規(guī)定時(shí)間將簽好名的原件交給人力資源部。通過(guò)這一步，人力資源部到達(dá)了兩個(gè)目的：1、初步掌握了不愿意遷址的員工名單；2、對(duì)于簽名支持的員工，先把有利的證據(jù)一份掌握在手中，以防未來(lái)"翻車(chē)"風(fēng)險(xiǎn)。第二步，在領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)寫(xiě)字樓選址報(bào)告，確定擬搬遷的寫(xiě)字樓具體地址之后，給全體員工發(fā)放《搬遷通知書(shū)》。告知全體員工擬搬遷入新址的具體日期（考慮到簽約談判周期、裝修的周期），并請(qǐng)每位同意搬遷的員工在搬遷通知書(shū)上簽名，不同意的就直接寫(xiě)不同意、簽名之后交給人力資源部。這樣，題主手里就有了最后真正不同意辦公室搬遷的員工名單。通過(guò)以上兩步相當(dāng)于跟全體員工就寫(xiě)字樓搬遷進(jìn)行了第一輪的單向溝通，對(duì)于同意搬遷的員工，溝通遷址工作到這個(gè)階段算是告一段落，但是對(duì)于不同意搬遷的員工，溝通遷址的工作才剛剛開(kāi)始，因?yàn)橹岸际菃畏矫娴臏贤?。接下?lái)就可以對(duì)不同意遷址的員工進(jìn)行一對(duì)一的溝通，看他們的顧慮和困難在什么地方，如果顧慮或困難可以解決，那員工自然就會(huì)在溝通之后想開(kāi)并同意搬遷，此時(shí),人力資源部一定要讓員工重新在《搬遷通知書(shū)》、《公司遷址意愿調(diào)查表》上簽署同意。如果員工軟硬不吃、堅(jiān)決不同意怎么辦？那就進(jìn)入題主第三個(gè)問(wèn)題的解答一出現(xiàn)員工反對(duì)或者離職怎么辦？如果自始至終員工都反對(duì)，兩張表格上填寫(xiě)的是反對(duì)，溝通之后也表示反對(duì)，那就協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，給賠償讓員工走人。如果一開(kāi)始員工并不反對(duì)，在兩張表格上都寫(xiě)同意，但是真到搬遷的時(shí)候翻車(chē)了——表示反對(duì)了，那就需要題主所在人力資源部咨詢(xún)貴司法務(wù)部門(mén)或者法律顧