如何開一個(gè)有效實(shí)用的安全會(huì)議

如何開一個(gè)有效實(shí)用的安全會(huì)議文中所講的安全會(huì)議指的是公司級安全會(huì)議，文中所提到的方法和內(nèi)容在精簡后也適用于車間級及班組級會(huì)議，在此便不再詳細(xì)敘述，大家可以各自發(fā)揮。言歸正傳，安全會(huì)議也是會(huì)議的一種，那就要遵循會(huì)議模式：有會(huì)議必有主題，有主題必有議程，有議程必有討論，有討論必有結(jié)論，有結(jié)果必有記錄，有記錄必有落實(shí)，有落實(shí)必有追蹤。這其實(shí)也是“PDCA”的一種體現(xiàn)，作為現(xiàn)代安全管理的可靠方法，無論是在什么地方都應(yīng)該得到運(yùn)用。下面按如上會(huì)議模式詳細(xì)講解如何開好安全會(huì)議：1.主題安全會(huì)議主題當(dāng)然是安全，但根據(jù)不同的情況可分為：1）月度安全會(huì)議；2）季度安全會(huì)議；3）上半年/下半年安全會(huì)議；4）年度安全會(huì)議；5）公司級安全會(huì)議；6）部分/車間級安全會(huì)議；7）班組級安全會(huì)議；8）專項(xiàng)安全會(huì)議；9）臨時(shí)性安全會(huì)議等等。2．議程根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)不同，議程內(nèi)容也有很大的區(qū)別：1）月度安全會(huì)議，參會(huì)人員為中高層管理人員，議程應(yīng)包括：a）近期法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范變動(dòng)情況；b）上級文件精神的傳達(dá)及學(xué)習(xí)；c）上月度公司安全生產(chǎn)狀況總結(jié)；d）近期及歷史性相關(guān)事故案例同胞學(xué)習(xí)；e）布置本月安全生產(chǎn)工作任務(wù)和學(xué)習(xí)活動(dòng)計(jì)劃等；f）各車間/部門負(fù)責(zé)人總結(jié)本車間/部門上月安全生產(chǎn)情況，提出在安全生產(chǎn)工作中的困難和建議；g）領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。2）季度/半年/年度安全會(huì)議在相關(guān)的法律法規(guī)中并沒有要求，在實(shí)際工作中部分企業(yè)為了提升管理水平，準(zhǔn)確的了解企業(yè)安全管理現(xiàn)狀，亦在執(zhí)行。這三類會(huì)議基本類似，所以放到一起來講。參會(huì)人員為中高層管理人員。a）季度/半年/年度重要性法律法規(guī)及規(guī)范變動(dòng)學(xué)習(xí)；b）季度/半年/年度重要上級文件學(xué)習(xí)；c）季度/半年/年度大范圍影響事故回顧學(xué)習(xí)；d）季度/半年/年度工作總結(jié)（應(yīng)有數(shù)據(jù)支持）；e）下季度/半年/年度工作計(jì)劃；f）安全需求調(diào)查；g）領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。這種總結(jié)性的會(huì)議主要目的有兩個(gè)，第一個(gè)是對重要內(nèi)容學(xué)習(xí)鞏固，第二個(gè)是數(shù)據(jù)分析，直觀的表達(dá)出階段安全管理的成效，并分析出相應(yīng)的問題，為下一階段管理做支撐。3）專項(xiàng)/臨時(shí)性安全會(huì)議這兩種會(huì)議主要針對某一項(xiàng)任務(wù)或者某一些重大變動(dòng)/事故等舉行，參會(huì)人員視情況決定，可以是管理層，也可以是基層人員，主要議程包括：a）項(xiàng)目內(nèi)容/臨時(shí)性會(huì)議內(nèi)容描述；b）安全狀況分析；c）教訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)交流；d）舉措及建議；3.討論討論作為一個(gè)會(huì)議的必要程序，在會(huì)議中起到了至關(guān)重要的作用，在討論過程中要各抒己見，做到人人發(fā)表意見，對提出的意見要認(rèn)真分析，取長補(bǔ)短。在討論過程中應(yīng)注意的是要時(shí)刻圍繞會(huì)議議程進(jìn)行，切勿跑偏。4.結(jié)論經(jīng)過討論，最后得出結(jié)論，結(jié)論作為一個(gè)平衡點(diǎn)，不一定是最好的結(jié)果，但一定是一個(gè)大家都可以接受的結(jié)果。5．記錄記錄是一個(gè)證據(jù)，證明公司對安全的重視，證明我們學(xué)了做了，最重要的是把結(jié)論給實(shí)體化了，讓大家知道該做什么，該怎么做。6.落實(shí)落實(shí)是結(jié)論以及記錄的延續(xù)，是會(huì)議效果的體現(xiàn)，會(huì)議中提出的必須要做到落實(shí)，如果不能實(shí)現(xiàn)落實(shí)，會(huì)議就變成了形式。7.追蹤追蹤是對落實(shí)的驗(yàn)證，是對落實(shí)的評價(jià)，更是對落實(shí)的保障，在追蹤過程中根據(jù)落實(shí)的情況來驗(yàn)證會(huì)議精神的執(zhí)行情況，是否達(dá)到了目的，是否完成了任務(wù)，是否還應(yīng)改進(jìn)，為下