XX協(xié)同辦公系統(tǒng)建設模板可行性實施計劃書

xx協(xié)同辦公系統(tǒng)建設模板項目概況一、項目名稱項目名稱：二、項目建設單位及項目負責任建設單位：建設單位負責人：項目負責人：三、方案編制單位編制組織單位：編制單位：四、方案編制依據(jù)五、建設目標、規(guī)模、內容及建設周期（一）項目總體建設目標（二）（三）（四）六、項目總投資及資金來源七、經(jīng)濟與社會效益八、主要結論第一章一、項目建設單位與職能二、項目實施機構與職責第二章一、項目背景二、項目建設必要性第三章一、項目現(xiàn)狀二、存在問題三、需求分析第四章一、建設原則二、總體目標三、建設任務與內容四、總體設計方案第五章一、標準規(guī)范建設內容二、協(xié)同辦公系統(tǒng)建設方案（一）謝謝閱讀問。該子系統(tǒng)主要包括日程管理、待辦事宜、工作日志、郵件管理、即時通訊等謝謝閱讀模塊。1、日程管理感謝閱讀精品文檔放心下載的日程。2、待辦事宜謝謝閱讀務邏輯和工作流程自動生成。3、工作日志工作日志用于記錄每個人每天的工作情況及工作結果（文檔）。謝謝閱讀4、郵件管理不僅提供各類信息（信件、文檔、報表等）在系統(tǒng)內的各分支機構、各部門精品文檔放心下載及員工間快速、高效的傳遞，而且支持部門成員協(xié)同工作。感謝閱讀5、即時通訊精品文檔放心下載括文字、語音視頻等方式。通過該模塊，用戶可以直接發(fā)送文件，可以共享IE精品文檔放心下載界面，可以用于內部員工之間在網(wǎng)上進行即時的信息交流。感謝閱讀謝謝閱讀精品文檔放心下載以方便你采取適當?shù)臏贤ǚ绞叫问胶退?lián)系，并且可以通過等功能互相交感謝閱讀流。6、通訊錄謝謝閱讀感謝閱讀以及TXT精品文檔放心下載的文件。（二）感謝閱讀室內部進行公文流轉時使用，包括收文管理、發(fā)文管理、簽報管理、公文查詢等精品文檔放心下載功能。1、收文管理謝謝閱讀函、內部刊物、資料等文字材料，外部公文一般分為光盤格式和紙質公文兩種。謝謝閱讀對于光盤格式的公文，可以直接導入到系統(tǒng)中，然后在相關部門進行流轉。謝謝閱讀對于紙質公文，則通過掃描錄入到系統(tǒng)中，然后在相關部門進行流轉。感謝閱讀2、發(fā)文管理謝謝閱讀的效率，實現(xiàn)各部門無紙化辦公、自動化辦公。該模塊主要包括起草、審核、批精品文檔放心下載示、簽發(fā)、送印、歸檔等步驟。?擬稿人員應該在擬稿時輸入必要的行文要素；?核稿、批閱過程系統(tǒng)自動輸入審核人、審核時間；?審核人通過電子簽章或手寫板等方式填寫審核（會簽）意見。感謝閱讀謝謝閱讀精品文檔放心下載只可閱讀文件，文件歸檔后任何人無權對其進行修改。?精品文檔放心下載過程；?對尚未辦理完畢的公文進行催辦和督辦。3、簽報管理感謝閱讀該系統(tǒng)功能與發(fā)文管理類似，這里就不再敘述。4、公文查詢系統(tǒng)提供強大的公文查詢功能，可以對公文進行檢索，快速定位自己想要的感謝閱讀文件。分類檢索：將自己有權查閱的文件分類顯示，系統(tǒng)提供按文種分類顯示、按感謝閱讀日期分類顯示、按主辦部門分類顯示等多種方式。條件檢索：提供提供組合條件檢索，對系統(tǒng)中常用的關鍵科目，如：標題、感謝閱讀主辦部門、文號、關鍵字等信息進行組合，過濾出用戶希望得到的文件。謝謝閱讀模糊查詢：輸入關鍵詞，系統(tǒng)將包含關鍵詞的所有記錄都自動列出，用于用精品文檔放心下載戶對查找目標不很明確的時候定位文件。（三）督察督辦主要是實現(xiàn)督查件的登記、審核、交辦過程的自動流轉，實現(xiàn)督辦謝謝閱讀謝謝閱讀審核、分發(fā)督查報告的自動流轉、網(wǎng)絡化分發(fā)。（四）檔案管理應按用于檔案的歸檔、檔案信息的維護、檔案分類和檔案借閱等。謝謝閱讀1、公文預檔案精品文檔放心下載可以描述公文的相關屬性信息如：頁數(shù)、類型等，然后將公文正式歸檔。檔案感謝閱讀管理員可以每隔一段時間使用此功能批量的將公文歸檔入庫。謝謝閱讀2、正式檔案謝謝閱讀員將需要歸檔的文件送到立卷庫中以后，并可對這些文件進行整理：謝謝閱讀?合并歸檔：可將選定的檔案合并到一卷，并生成統(tǒng)一的卷號；謝謝閱讀?取消合并歸檔：可將合并歸檔的檔案取消合并；?生成檔號：生成檔案號；?轉為資料：可將檔案送到資料庫；?封存檔案：可將檔案轉為歷史檔案封存。檔案轉為資料或封存后，可退回立卷庫，對檔案進行其他處理。感謝閱讀3、檔案類別、檔案信息維護精品文檔放心下載水號修改功能。在系統(tǒng)中，檔案號可以刪除，刪除后流水號重計。感謝閱讀4、檔案借閱感謝閱讀（五）感謝閱讀精品文檔放心下載謝謝閱讀會議紀要、會議信息查詢。1、會議室管理精品文檔放心下載部分的內容。精品文檔放心下載間號、容納人數(shù)、配套設備、會議室管理人員、管理人員聯(lián)系方式、當前狀態(tài)等謝謝閱讀信息。2、會議登記精品文檔放心下載謝謝閱讀謝謝閱讀和服務水平。3、會議通知謝謝閱讀即時消息等方式將會議信息發(fā)送給參會人員。4、會議紀要感謝閱讀維護在系統(tǒng)中，便于相關人員查閱。5、會議信息查詢精品文檔放心下載查詢。（六）精品文檔放心下載1、車輛管理精品文檔放心下載精品文檔放心下載需要大修理或者報廢提供重要依據(jù)。2、物品管理謝謝閱讀精品文檔放心下載的順利進行。精品文檔放心下載感謝閱讀以統(tǒng)計圖的方式展現(xiàn)在用戶面前。（七）1、員工檔案精品文檔放心下載謝謝閱讀部志愿信息。2、考勤管理精品文檔放心下載感謝閱讀還將提供按照不同的考勤狀態(tài)對考勤情況進行組合查詢的功能。精品文檔放心下載3、請假出差管理感謝閱讀部分功能：請假、出差申請：當事人填寫請假、出差申請表，通過工作流引擎的驅動送謝謝閱讀領導進行審批。請假、出差審批：領導對申請進行審批，填寫意見并指明是否通過審批，通精品文檔放心下載精品文檔放心下載原因后退申請人。注銷請假、出差申請：申請人出差或休假回來后，對以前的申請進行注銷，感謝閱讀標志申請結束。查詢、統(tǒng)計、匯總：人事管理部門可以對請假情況進行考核，可以查詢一段謝謝閱讀時間范圍內的所有請假、出差情況，可以對這些數(shù)據(jù)進行匯總，得出匯總表，如精品文檔放心下載果設置工資、考勤參數(shù)，可以直接得出該員工因請假、出差而引起的工資變化。謝謝閱讀（八）謝謝閱讀感謝閱讀精品文檔放心下載感謝閱讀謝謝閱讀（九）精品文檔放心下載一系列基礎配置功能。1、組織機構管理謝謝閱讀間的關系，可以形成樹狀組織機構圖，機構配置中常包含的項目有：部門名稱、感謝閱讀部門簡稱、部門編號、部門排序號、所屬部門及部門的一些描述性內容。感謝閱讀2、人員配置管理ID精品文檔放心下載人員編號，所屬部門，所擁有角色，替代人員及個人的一些描述信息。感謝閱讀3、角色配置管理精品文檔放心下載相聯(lián)系，授權通常要到角色，這里定義的角色主要是一個統(tǒng)稱，比如處長等，他謝謝閱讀感謝閱讀實崗位，這種關聯(lián)關系在人員配置管理中進行體現(xiàn)。4、資源管理感謝閱讀頁面、操作按鈕等。5、權限管理精品文檔放心下載類型的權限管理工作可以由三類角色的用戶分別完成。6、數(shù)據(jù)字典管理數(shù)據(jù)字典管理主要定義枚舉字段包含的值，如：類型、職稱等，這里將系統(tǒng)感謝閱讀涉及的所有關鍵字進行集中維護，增強了系統(tǒng)的一致性。謝謝閱讀降低了系統(tǒng)的維護工作量，為系統(tǒng)的擴展留下了余地。三、安全系統(tǒng)建設方案四、基礎環(huán)境建設方案第六章一、項目管理辦法二、招標范圍及依據(jù)三、招標方式四、招標組織形式第七章一、領導和管理機構二、項目實施機構三、運行維護機