常用應(yīng)用文寫作

1應(yīng)用文寫作緒論學(xué)習(xí)目標(biāo)：1、理解應(yīng)用寫作的性質(zhì)，理解學(xué)習(xí)本門課程的作用。2、掌握應(yīng)用文的概念，理解其種類和特點(diǎn)。3、初步把握應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識，熟悉應(yīng)用文寫作。.2第一節(jié)應(yīng)用寫作概述一、定義應(yīng)用文的廣義概念，重在“應(yīng)用”二字，我們給應(yīng)用文下的定義是：國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表達(dá)意愿所使用的實(shí)用性文章。

.3第一節(jié)應(yīng)用寫作概述二、應(yīng)用寫作的必要性.4第一節(jié)應(yīng)用寫作概述

應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)部門、各個(gè)階層、每個(gè)個(gè)人。比如，科研單位的人員，需要用學(xué)術(shù)論文；政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作，需要用公文；工商企業(yè)經(jīng)營，需要用合同；打官司，需要用訴狀；即使個(gè)人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條；……。相對于其它文體來說，應(yīng)用文的使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫應(yīng)用文，小到寫張請假條，大到計(jì)劃、總結(jié)、論文等。.5××縣人民政府文件×府發(fā)（1996）29號縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局《關(guān)于加速發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的報(bào)告》的通知各有關(guān)單位：縣人民政府同意縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局《關(guān)于加速發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的報(bào)告》，現(xiàn)印發(fā)你們，請遵照執(zhí)行。當(dāng)前，全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)呈現(xiàn)出萬紫千紅、百花爭艷的大好形勢，縣人民政府希望大家借這股強(qiáng)勁的東風(fēng)，像園丁一樣，辛勤耕耘我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)園地，加速發(fā)展我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，多創(chuàng)稅利，把我縣工業(yè)生產(chǎn)推向一個(gè)新臺階。

××縣人民政府一九九六年Х月Х日主題詞：工業(yè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)通知抄送：市政府，縣委，縣人大，縣政協(xié)?！痢量h人民政府1996月Х日印發(fā)

（共印150份）

.61、發(fā)文字號中年份應(yīng)置于方括號內(nèi)寫為[1996]2、標(biāo)題應(yīng)加上“××縣”；轉(zhuǎn)發(fā)應(yīng)為批轉(zhuǎn)；被批轉(zhuǎn)報(bào)告不應(yīng)加書名號。3、不應(yīng)寫“各有關(guān)單位”，應(yīng)具體到相關(guān)單位，例如“各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)。4、正文用語不夠得體，文學(xué)語言充斥其中。.7關(guān)于召開我局分房工作座談會的通知

茲定于12月20日在我局召開分房工作座談會，聽取我局職工對這次分房工作的意見。希有關(guān)同志準(zhǔn)時(shí)參加。

××局辦公室二000年十二月十六日問題：

1、缺開會的具體時(shí)間、地點(diǎn)。2、出席座談會人員不詳。.8第一節(jié)應(yīng)用寫作概述三、應(yīng)用文的種類

（一）通用類：指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書。1、行政公文類：指《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的文種。公文是國家機(jī)關(guān)、社會組織和團(tuán)體行使職權(quán)、辦理公務(wù)所使用的法定文書。包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函和會議紀(jì)要等。

2、通用事務(wù)類：包括調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)、述職報(bào)告、簡報(bào)、計(jì)劃、規(guī)章制度和會議材料等。

3、個(gè)人事務(wù)類：如日記、讀書筆記及各類信函等。.9第一節(jié)應(yīng)用寫作概述

（二）專用類：指專業(yè)性較強(qiáng)的文書。1、科技類：如畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專利申請書和實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。2、財(cái)經(jīng)類：如市場預(yù)測報(bào)告、市場調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告及經(jīng)濟(jì)合同等。3、司法類：如訴狀、辯護(hù)詞、公證書和判決書等。4、傳播類：如消息、通訊、特寫和廣告等。此外，專用類還有外交、軍事等方面的文書。.10第一節(jié)應(yīng)用寫作概述

四、應(yīng)用文的特點(diǎn)（一）直接功用性。應(yīng)用文主要是用來辦理事務(wù)、用來解決工作中的實(shí)際問題的。（二）內(nèi)容真實(shí)性。要求所依據(jù)的材料真實(shí)、準(zhǔn)確，內(nèi)容實(shí)事求是。（三）思維邏輯性。以具體的事件為中心，需要把觀點(diǎn)陳述清楚，把前因后果分析清楚，把現(xiàn)象和本質(zhì)分析清楚，所采用的多是邏輯思維的方式。（四）格式穩(wěn)定性。應(yīng)用文的格式是在長期實(shí)踐過程指約定俗成的，有些甚至有法定規(guī)范，以便于操作。.11第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文主題材料結(jié)構(gòu)語言表達(dá)方式層次和段落過渡和照應(yīng)開頭和結(jié)尾.12第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)一應(yīng)用文的主題和材料

(一)主題

主題又稱主旨，是作者通過文章的具體材料所表達(dá)的中心思想或基本觀點(diǎn)。應(yīng)用文的主題形成，往往是“意在筆先”，即根據(jù)應(yīng)用文的撰寫目的而確定，根據(jù)撰寫目的搜集材料、占有材料和選擇材料，根據(jù)撰寫目的確定文體。撰寫應(yīng)用文對主題有以下要求：寫文章應(yīng)力圖使文章的主題正確、集中、深刻與鮮明。

.13第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

1、應(yīng)用文主題的特點(diǎn)：

（1）主題先行性：文學(xué)作品的主題是從生活中、從已獲取的材料中提煉出來的，往往反對主題先行。而應(yīng)用文主題的確立與文學(xué)作品主題的確立不同，其主題確立在全文寫作之前，所謂“意在筆先”。因?yàn)閼?yīng)用文總是先產(chǎn)生了具體問題而后產(chǎn)生寫作的需求，而解決這一問題的方法、結(jié)論往往也產(chǎn)生在文章寫作之前；同時(shí)執(zhí)筆者的寫作行為往往也是被動的，是應(yīng)解決問題而動筆，寫作的過程更是確切地體現(xiàn)主題。

.14第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

(2)主題單一性：一般說文學(xué)作品的主題具有其復(fù)雜性，對主題的理解更呈多元化。然而應(yīng)用文的主題則必須單一、明確，讀者對主題的理解不允許多元，而要求理解上的同一性，這樣才利于統(tǒng)一認(rèn)識，更有利于問題的解決。如：《關(guān)于當(dāng)代青年消費(fèi)問題的調(diào)查報(bào)告》一文就消費(fèi)觀念、消費(fèi)現(xiàn)狀、消費(fèi)趨勢和消費(fèi)結(jié)構(gòu)等四個(gè)方面，展開調(diào)查，盡管涉及面廣，材料較豐富，但文章緊緊圍繞“當(dāng)代青年消費(fèi)”這一中心，內(nèi)容集中，一題一議，主題單一、明確。

(3)主題顯露性：文學(xué)作品的主題要求含蓄、曲折，令人回味。而應(yīng)用文寫作就不同，要求直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)明主題，表明態(tài)度，提出解決問題的措施和辦法，對文章所涉及的各類問題，必須有明確的觀點(diǎn)立場，應(yīng)該怎么做，解決什么問題，達(dá)到什么目的，都要明確地表達(dá)出來。.15第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

2、應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法應(yīng)用文主題的表達(dá)要做到明確、顯露。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來呢？下面就給大家介紹幾種表現(xiàn)方法：

（1）標(biāo)題顯旨，就是在文章的標(biāo)題中直接點(diǎn)明主題。如《三季度物價(jià)水平再次轉(zhuǎn)降，出口增速趨于穩(wěn)定》，這篇經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的標(biāo)題就直接點(diǎn)明了主題，讓人一看就大致明白了文章的主要內(nèi)容，主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯現(xiàn)的好方法。.16第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

（2）開頭點(diǎn)旨，這種方式是在文章的開頭或每一段落的開頭用簡短的語句陳述主題，使主題凸現(xiàn)出來。

.17第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

（3）結(jié)尾點(diǎn)旨，這種方式是在文章的的結(jié)尾之處點(diǎn)明文章主題。

.18第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

（二）材料所謂材料，指作者為了撰寫目的而搜集或積累的能夠表現(xiàn)文章主題的事實(shí)或論據(jù)。應(yīng)用文寫作對材料是十分依賴的，為了表現(xiàn)主題我們需要收集一系列材料，或綜合或舍取運(yùn)用到文章的寫作之中，使主題真實(shí)立體地表現(xiàn)出來。應(yīng)用文材料的使用除了與文學(xué)作品有共通之處外，更多地體現(xiàn)自身特點(diǎn)：.19第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

應(yīng)用文材料的特點(diǎn)

（1）材料的真實(shí)性：應(yīng)用文在材料的選用過程中不準(zhǔn)改變材料本身性質(zhì)，必須保持材料的真實(shí)性，對材料的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)據(jù)、事實(shí)過程及結(jié)果都不能任意改動，否則就會使材料本身的價(jià)值發(fā)生變異，導(dǎo)致歪曲事實(shí)的真相，弄虛作假的后果，失去應(yīng)用文的主題應(yīng)有的價(jià)值，不僅不能解決問題，反而于事無補(bǔ)。應(yīng)用文要求的真實(shí)是“絕對的真實(shí)”，也就是說所有材料要確鑿無誤、持之有據(jù)。不僅對搜集到的材料要反復(fù)核實(shí)，在材料的解釋上，也要有科學(xué)的態(tài)度，實(shí)事求是。.20第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)（2）現(xiàn)實(shí)和新穎性：應(yīng)用文寫作是為了解決現(xiàn)實(shí)問題而作的即時(shí)之作，其主要的材料需選取能反映現(xiàn)實(shí)的新穎材料。所謂現(xiàn)實(shí)是指，圍繞文章要解決的問題所存在的事實(shí)（數(shù)據(jù)）材料而非通過聯(lián)想和推論得到的材料。如在《新的消費(fèi)熱點(diǎn)：出門旅游過年》一文中，為了陳述出門旅游過年的現(xiàn)狀，就采用了大量的事實(shí)（數(shù)據(jù)）材料：“根據(jù)國家旅游局對江蘇、廣東、云南、海南、北京、福建、廣西、四川、黑龍江、湖南、山東、山西等13個(gè)省、自治區(qū)、直轄市的調(diào)查，……今年春節(jié)期間，這些地區(qū)直接由旅行社接待的國內(nèi)旅游人次比往年至少有15％的增長……以上13個(gè)省、區(qū)、市的旅行社，春節(jié)期間共接待旅游者124萬人次，旅行社營業(yè)收入14億元?！蔽闹胁捎玫牟牧隙际切陆F(xiàn)實(shí)發(fā)生的，這是大多數(shù)應(yīng)用文材料的特點(diǎn)。所謂新穎是指，材料本身是新近產(chǎn)生的，如新事實(shí)、新政策、新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問題等和用新的角度重新審視其新意。.21第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)（3）典型性：是指那些最能支持主題和說明問題的材料。典型材料可以是一個(gè)具體的事例，一些有說服力的數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性的現(xiàn)象。如題為《“小解放”為何俏銷湖北》的市場調(diào)查報(bào)告中，在說明“優(yōu)質(zhì)服務(wù)獲得良好口碑”這一經(jīng)驗(yàn)時(shí)，采用了這樣一則事實(shí)材料：“去年10月的一天傍晚，河南省鄭州市某單位的一輛小解放牌車在去廣州途徑武漢時(shí)，在武漢黃鶴樓處出現(xiàn)問題，求助電話打到了該銷售中心，中心經(jīng)理立即親自帶隊(duì)迅速趕到現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)該車是用戶對后驅(qū)動橋端面螺絲沒擰緊而發(fā)生齒輪油漏盡，導(dǎo)致差速器錐齒燒損。當(dāng)維修人員在后半夜將修好的車交給用戶時(shí)，用戶激動地說雖然我們不屬于該省管轄，又沒帶保用手冊，并且問題又是因我們使用不當(dāng)所致，你們還這樣及時(shí)周到地服務(wù)，太讓我們感動了！‘小解放'走到哪服務(wù)到哪，此言不虛，以后再買車，還買‘小解放'。”這一材料就是一則很能表現(xiàn)主題的材料，是典型的材料。直接獲取.22第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

二應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，指對應(yīng)用文的內(nèi)容進(jìn)行的組織安排。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，要求完整、嚴(yán)謹(jǐn)，綱目清楚，層次分明，段落清晰，要避免松散與重復(fù)。

一般來講，應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)包括層次和段落、過渡和照應(yīng)、開頭和結(jié)尾等幾個(gè)部分。但在具體安排時(shí)，還要根據(jù)不同文體的特點(diǎn)安排不同的結(jié)構(gòu)形態(tài)。.23第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

例如：

工作報(bào)告、會議紀(jì)要等陳述性文體，大多根據(jù)管理活動、管理對象的發(fā)展變化及特征來組織文章結(jié)構(gòu)，要求有頭有尾，連貫完整；

行政法規(guī)、合同和協(xié)議書等文體，側(cè)重說明根據(jù)、規(guī)則及措施，因此，常常使用條款和表格式組織結(jié)構(gòu)；

調(diào)研報(bào)告、學(xué)術(shù)論文等說理性的文體則要運(yùn)用論據(jù)對論點(diǎn)進(jìn)行論證，其結(jié)構(gòu)一般按提出問題——分析與論證問題——解決問題的次序組織。如果某文章兼用記敘文與議論文兩種體裁，其結(jié)構(gòu)就要更復(fù)雜些。.24第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)（一）層次和段落：

1.層次層次是應(yīng)用文思想內(nèi)容表現(xiàn)的次序。

每個(gè)層次要具有相對的完整性，對層次的劃分，要前后有序，條理清楚，為此，要求撰寫者對所寫的事物進(jìn)行深刻地分析，以便使自己具有清晰的思路。（1）應(yīng)用文中層次的安排方式主要有以下幾種：

.25第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

A、總分式：即總述與分述的層次關(guān)系。

B、遞進(jìn)式：即各層次之間是“進(jìn)層”關(guān)系，彼此互為因果，其順序是不能顛倒的。

例如：意見、報(bào)告、通報(bào)、議案、經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告等文體就常常是按照提出問題——分析問題——解決問題這樣的“遞進(jìn)”關(guān)系安排層次的。

C、并列式：即層次與層次之間沒有隸屬關(guān)系或因果關(guān)系，順序是可以互換的。

D、時(shí)間順序式：即按照事件發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的時(shí)間順序來安排層次。例如：對某個(gè)事件的通報(bào)、對某項(xiàng)工作進(jìn)展的報(bào)告、對某寫事物或事故的調(diào)查報(bào)告等，就常常是按照時(shí)間順序來安排層次的。.26第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

（2）層次的表述方法：

A、用小標(biāo)題表示。如《中共中央關(guān)于加快農(nóng)業(yè)發(fā)展若干問題的決定》一文的各層次間即用下述小標(biāo)題表示：

（一）統(tǒng)一全黨對我國農(nóng)業(yè)問題的認(rèn)識；（二）當(dāng)前發(fā)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力的二十五條政策和措施；（三）實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的部署。

B、用數(shù)量詞表示。如：一、二、三、四…..，（一）、（二）、（三）、（四）…..,1、2、3、4…..，A、B、C、D、……。

C、用詞、詞組表示。如：“首先，…..”、“其次…..”;“關(guān)于×××的問題…..”或“會議認(rèn)為…..”、“會議決定…..”等。.27第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

2、段落：段落，這里指自然段，即應(yīng)用文中能夠表達(dá)一個(gè)完整意思而又相對獨(dú)立的基本構(gòu)成單位，是在行文中，由于轉(zhuǎn)折、間歇及強(qiáng)調(diào)等情況而自然形成的分隔、停頓。

規(guī)范段落一般應(yīng)遵循的原則：

（1）段落要有單一性。（2）段落要有完整性。（3）段落要有條項(xiàng)。（4）注意“撮要”：對于較長的段落，把一個(gè)段落的中心和要點(diǎn)即“段旨”，用一兩句高度概括，簡明扼要的話在段首寫出，稱為段首“撮要”。.28第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)（二）過渡和照應(yīng)1、過渡：是指文章層次或段落之間表示銜接轉(zhuǎn)換的結(jié)構(gòu)形式。它的作用是承上啟下，使文章脈絡(luò)暢通，完整嚴(yán)謹(jǐn)。

過渡在應(yīng)用文中主要用于兩種情況：一是層次與層次之間由總到分或由分到總，中間一般需要過渡；二是段與段之間的對比轉(zhuǎn)折處常常需要過渡。常見的過渡形式有：過渡詞語、過渡句和過渡段。

.29第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

常見的到過渡詞語有：

“綜上所述”、“總之”、“因此”、“另外”、“鑒于”、“總的看來”、“概括地說”、“實(shí)踐證明”、“會議認(rèn)為“、”會議希望“等。

常見的過渡句有：

“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”、“現(xiàn)請示（報(bào)告、批復(fù)）如下”、“現(xiàn)將有關(guān)問題函復(fù)如下”、“我們的主要做法是”、“今年下半年應(yīng)作好以下幾項(xiàng)工作”等。.30第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

2、照應(yīng)是指文章前后內(nèi)容的關(guān)照呼應(yīng)。它的作用是使所表達(dá)的內(nèi)容首尾圓合，前后連貫，使文章成為一個(gè)有機(jī)的整體。在應(yīng)用文中，最常見的照應(yīng)方式是首尾呼應(yīng)、開頭與標(biāo)題呼應(yīng)和前后內(nèi)容呼應(yīng)。

.31第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

（三）開頭與結(jié)尾1、開頭應(yīng)用文，尤其是較長的應(yīng)用文，需要在開頭處書寫導(dǎo)語。所謂導(dǎo)語，即采用開門見山的方法，提出要點(diǎn)，在開端處用極簡要文句，說明全文的目的或結(jié)論。應(yīng)用文的開頭，一般常用的形式有如下幾種：（1）根據(jù)試。有關(guān)的方針政策、規(guī)章制度、文件精神、領(lǐng)導(dǎo)指示以及實(shí)際情況或問題常常被當(dāng)作擬寫文稿的根據(jù)。這類開頭一般用“根據(jù)”、“按照”、“遵照”等介詞與名詞組成介詞結(jié)構(gòu)，作為文稿的開端之語。

例如：“根據(jù)《中華人民共和國國庫券發(fā)行條例》和財(cái)政部1998年第一號公告，現(xiàn)就1998年憑證式國債發(fā)行有關(guān)事項(xiàng)公告如下………”.32第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

（2）原因式。即在開頭部分交代行文的原因，或者對文章內(nèi)容的背景、基本情況作簡要的介紹。這種開頭方式有時(shí)用“因?yàn)椤?、“由于”、“鑒于”等表示原因的詞語表達(dá)，有時(shí)用所闡述的情況予以表達(dá)?！罢{(diào)查報(bào)告”、“經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告”、“總結(jié)”、“通報(bào)”、“通知”等文種常用這種方式。

（3）提問式。即在開頭部分提出問題，然后引起下文，回答問題?！罢{(diào)查報(bào)告”、“學(xué)術(shù)論文”的開頭有時(shí)用這種方式。例如調(diào)查報(bào)告《減輕課業(yè)負(fù)擔(dān)推進(jìn)素質(zhì)教育》的開頭：.33第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

學(xué)生心目中的素質(zhì)教育是什么樣子？學(xué)生們的困惑是什么，希望又是什么？河南省鄭州市政協(xié)教育界委員選擇了三所有代表性的中學(xué)，對不同年紀(jì)段，近200名學(xué)生進(jìn)行了有關(guān)課業(yè)負(fù)擔(dān)、理想信念、思想品德、喜怒哀樂等問題的問卷調(diào)查。

（4）引敘式。即在開頭部分引用上級文件精神，或下級來文，或有關(guān)法令，以此作為撰寫該文的根據(jù)。例如，《國務(wù)院辦公廳關(guān)于出國舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會審批管理工作有關(guān)問題的函》（國辦[2000]76號）的開頭，就是引敘收到了貿(mào)促會的請示：.34第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

貿(mào)促會《關(guān)于出國舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會審批管理工作有關(guān)問題的請示》（貿(mào)促展覽[2000]54號）收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，現(xiàn)就有關(guān)問題函復(fù)如下……(5)結(jié)論式.把結(jié)論寫在開頭，揭示事件的意義和擬稿者的主張、觀點(diǎn)，然后再作具體闡述。例如：“大學(xué)生就業(yè)已由原先計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的分配轉(zhuǎn)變?yōu)榕嘤瞬攀袌?，作為產(chǎn)品進(jìn)入市場，實(shí)現(xiàn)了自主擇業(yè)，雙向選擇。就今年人才供需的情況來看，明年的分配形勢會更加嚴(yán)峻。”.35第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

（6）規(guī)定式。即那些有明文規(guī)定如何開頭，或雖無明文規(guī)定，但大家習(xí)慣上用法比較一致的文種的開頭方式?！昂贤?、“協(xié)議書”以及一些司法文書和規(guī)章制度的開頭部分常用這種方式。

在實(shí)際寫作時(shí)，對應(yīng)用文的開頭方式，可以靈活運(yùn)用，有時(shí)選用一種，有時(shí)可同時(shí)選用幾種。.36第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)2、結(jié)尾應(yīng)用文的結(jié)尾方式常用的有以下幾種：

（1）總結(jié)式。運(yùn)用簡潔明了的語言，概括全文內(nèi)容，或得出結(jié)論，進(jìn)一步加深讀者的印象?！翱偨Y(jié)”、“調(diào)查報(bào)告”、“學(xué)術(shù)論文”等篇幅較長、內(nèi)容較多的文種常用這種結(jié)尾方式。例如：“災(zāi)區(qū)的黨政軍民在抗震救災(zāi)中，萬眾一心，團(tuán)結(jié)奮斗，取得了全面勝利，充分展示了中國人民的力量和精神風(fēng)貌?！?37第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

（2）要求式。（上對下）向受文者發(fā)出指示，提出希望和要求。例如：“中央要求，全黨同志在新的歷史條件下，繼承和發(fā)揚(yáng)我黨密切聯(lián)系群眾的優(yōu)良傳統(tǒng)，更加緊密地依靠和團(tuán)結(jié)各族人民，把建設(shè)有中國特色的社會主義事業(yè)不斷推向前進(jìn)?！?/p>

（3）祈請式。（下對上）請求有關(guān)部門的批準(zhǔn)、支持或協(xié)助。例如：“以上意見當(dāng)否，請批示?！薄耙陨弦庖?，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行?！?38第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

（4）號召式。即在結(jié)尾部分展望未來，發(fā)出號召，鼓舞斗志。這種方式常用于“決定”、“計(jì)劃”、“總結(jié)”、“報(bào)告”等文種的結(jié)尾。例如：《中共中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)黨風(fēng)建設(shè)的決定》的結(jié)尾部分是這樣寫的：中央號召，全黨緊密團(tuán)結(jié)在以江澤民同志為核心的黨中央周圍，高舉鄧小平理論偉大旗幟，認(rèn)真實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想，以新的精神風(fēng)貌，開拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，奪取建設(shè)有中國特色社會主義事業(yè)的更大勝利.39第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)（5）說明式。即在結(jié)尾處交代說明一些與文件內(nèi)容有關(guān)的問題，以提起讀者的注意。例如，《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于2001年元旦、春節(jié)期間繼續(xù)不搞互訪和拜年的通知》（廳字[2000]59號）文件的結(jié)尾：“今后每年元旦、春節(jié)期間都按以上精神辦理，中央不再發(fā)文?！庇械膽?yīng)用文主要內(nèi)容寫完后，事盡言止，就不再寫結(jié)尾了，這叫自然首尾。.40第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

三、語言應(yīng)用文語言的特點(diǎn)是：莊重得體、樸實(shí)平易、準(zhǔn)確規(guī)范、言簡意賅。

（一）莊重得體。為使語言莊重得體，常用的手法有：

1、使用規(guī)范化的書面語言，規(guī)范化的書面語言是應(yīng)用文語言的主要表達(dá)形式，不宜用口語。例如，《國務(wù)院關(guān)于實(shí)行公民身份證制度的決定》是這樣寫的：.41第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

建立和實(shí)行公民身份證號碼制度，是國家加強(qiáng)社會管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)建設(shè)，也是實(shí)行社會信息化管理的重要措施，對于促進(jìn)我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革，方便群眾生活和保護(hù)公民合法利益，具有十分重要的作用。為此，國務(wù)院決定，自1999年10月1日起在全國建立和實(shí)行公民身份證號碼制度。這段話使用的就是規(guī)范化的書面語言，選詞多用雙音節(jié)詞和聯(lián)合詞組，造句使用多重定語和復(fù)句，句子較長，表意嚴(yán)謹(jǐn)、周密，鄭重而又嚴(yán)肅。.42第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

2、使用文言詞語文言詞語是指古文中使用的詞語。例如，“茲有”、“茲定于”、“收悉”、“業(yè)經(jīng)”、“業(yè)已”、“特此”、“致以”、“為荷”、“擬請”、“懇請”、“屆時(shí)”、“鑒于”“光臨”等文言詞語就在應(yīng)用文中經(jīng)常使用。

3、使用祈使句在公文的種類中，下行文占絕大多數(shù)，祈使句是表示命令或禁止時(shí)使用的句子，正符合下行文的要求。.43第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

表示肯定的祈使句，常用“必須”、“堅(jiān)決”、“要”、“應(yīng)該”等詞語。表示否定的祈使句，常用“嚴(yán)禁”、“不得”、“不準(zhǔn)”、“不能”、“不要”、“不許”等詞語。

4、使用全稱和規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱應(yīng)用文在涉及機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的名稱、人名、職務(wù)名稱、時(shí)間名稱、地點(diǎn)名稱以及有關(guān)事物的名稱時(shí)，為了表示莊重，往往使用全稱，而不宜用簡稱。如果使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注目簡稱。.44第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)例如，《國務(wù)院辦公廳關(guān)于出國舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會審批管理工作有關(guān)問題的函》一文中的“出國辦展”就是個(gè)非規(guī)范化簡稱，因此，在第一次使用時(shí)用全稱“出國舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會”，并在后面用圓括號注明，即（以下簡稱“出國辦展”）。

5、使用敬詞、謙詞

例如，“拜托”、“煩交”、“恭候”、“敬請光臨”、“惠臨”、“懇請”、“擬請”、“為荷”、“致以親切的問候”、“表示最誠摯的感謝”等。.45第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)（二）樸實(shí)平易1、運(yùn)用“三易”詞語“三易”指易識、易讀、易懂。2、忌用大話、空話、套話。有的人寫應(yīng)用文，開頭總愛先國內(nèi)，再省內(nèi)，再市內(nèi)，后公司或局里，寫一大篇內(nèi)容不沾邊的話。例如某廠寫的一份工作總結(jié)，其中有一段：.46第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)在黨的十二大路線的指揮下，在中央一號文件精神鼓舞下，在全國工業(yè)交通工作會議的推動下，在局、公司領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下，在黨委的關(guān)懷下，我廠×千名職工同心同德，艱苦努力，完成了企業(yè)整頓的五項(xiàng)任務(wù)。這段話是“前提式”套話、空話，一連用了五個(gè)“在……下”的句式，僅僅開了一個(gè)頭，叫人厭煩。.47第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

3、少用溢美之詞溢美之詞指過分夸張?jiān)屣椀脑~語。

例如，我公司出口的女服裝，品種繁多：有美如垂柳的長裙和睡衣；有艷比玫瑰的旗袍和裙衫；有花團(tuán)錦簇、五彩繽紛的銹衣。大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽蘭的罩衣和襯衣，艷而不凡，美而不俗。無論在選用衣料、設(shè)計(jì)款式，以及一針一線上，均經(jīng)精心加工制作。.48第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)（三）準(zhǔn)確規(guī)范為使應(yīng)用文的語言準(zhǔn)確規(guī)范，常用的語法修辭手段有：

1、使用限制性詞語。應(yīng)用文要準(zhǔn)確如實(shí)地反映客觀事實(shí)，就必須對反映客觀事實(shí)是詞語的外延和內(nèi)涵作出精確限定，使語意義、具有確定性。.49第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)2、使用模糊詞語分寸感是應(yīng)用文語言準(zhǔn)確的重要標(biāo)志之一。將分寸，就是不能把話說“絕”，而要留有余地。模糊語言正是一種外延不確定的、表意比較含糊、運(yùn)用具有彈性的詞語。在某種情況下，使用含義準(zhǔn)確的詞語不能完全說明問題，而用模糊語言，反而能真實(shí)準(zhǔn)確地反映事物。例如，“社會主義工業(yè)體系已基本形成”、“人民生活有了很大改善”。其中的“基本”、“很大”均屬于模糊詞語.50第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)常見的模糊詞語有：時(shí)間：目前、近來、當(dāng)前、近年來、不久前地點(diǎn)：附近、周圍、各地、一帶數(shù)量：大量、少量、許多、個(gè)別、大部分頻率：多次、屢次、再三、經(jīng)常程度：很好、較好、較差

.51第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)3、使用專業(yè)術(shù)語應(yīng)用文寫作涉及各個(gè)部門、各種行業(yè)中的問題，因此，它總是和一定數(shù)量的專業(yè)術(shù)語相聯(lián)系。

例如，在財(cái)會專業(yè)中，經(jīng)常使用預(yù)算、決算、稅率、成本、資金、利潤虧損、呆帳、壞帳等；在司法專業(yè)中，經(jīng)常使用被告、原告、辯護(hù)人、上述等；在國際貿(mào)易專業(yè)中經(jīng)常使用發(fā)票、提單、信用證、即期付款等。還有許多業(yè)務(wù)術(shù)語符號化，如“FOB”（裝運(yùn)港船上交貨）、“CFR”（成本加運(yùn)費(fèi)）、“CIF”（成本加運(yùn)保費(fèi)）等價(jià)格術(shù)語，便于國際間的交流。.52第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

4、使用專用詞語長期以來，人們在應(yīng)用文中沿用一些使用頻率較高的專用詞語。這些專用詞語用途穩(wěn)定，約定俗成，詞義確定，有助于語言的準(zhǔn)確與簡練。常見的專用詞語有以下幾類：

稱謂詞——本、我、貴、你、該等。領(lǐng)敘詞——根據(jù)、據(jù)、本著、奉、為……特、現(xiàn)…..如下、茲介紹、茲定于、關(guān)于、為了、遵照等。.53第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

追述詞——經(jīng)、業(yè)經(jīng)、并經(jīng)。承轉(zhuǎn)詞——為此、據(jù)此、對此、有鑒于此、綜上所述、總之。告戒詞——不得有誤、以……為要、引以為戒等。表態(tài)詞——應(yīng)、理應(yīng)、應(yīng)于、本應(yīng)、同意、準(zhǔn)予、擬于、緩議、暫緩、可行、不可行、以…..為妥、以…..為宜。.54第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

詢問詞——當(dāng)否、是否妥當(dāng)、可否、是否可行、是否同意、意見如何等。判定詞——是、系、顯系、以…..論等。時(shí)態(tài)詞——茲、屆時(shí)、行將、值此、如期、按期、展期、亟待等。結(jié)尾詞——此復(fù)、此令、此致敬禮、特此報(bào)告、特此公告、謹(jǐn)此、望…..執(zhí)行、自…..起施行、請查收、請予批準(zhǔn)等。.55第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)5、造句符合語法與邏輯造句符合語法，即要注意詞語的正確搭配、詞序的正確排列和關(guān)聯(lián)詞的搭配。一般說來，語句合語法就是合邏輯的，但有時(shí)也有合語法不合邏輯的。例如：

主要日用工業(yè)品，如棉布、呢絨、絲綢、服裝、自行車、半導(dǎo)體收音機(jī)、書籍雜志、兒童玩具等，節(jié)日供應(yīng)量也比去年同期增加很多。（概念劃分不清）.56第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)（四）言簡意賅應(yīng)用文是用來解決實(shí)際問題的，為加快交流速度，提高辦事效率，語言上必須平和利索，簡明扼要。常用的語法、修辭手法有：

1、用介詞結(jié)構(gòu)大量使用介詞結(jié)構(gòu)，將目的、根據(jù)、條件、范圍、對象、方式、時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容納入簡單的介詞結(jié)構(gòu)之中的寫法，是應(yīng)用文用語嚴(yán)密化、簡練化的重要手段。例如：.57第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

根據(jù)國家物價(jià)局的通知，××市將從一九××年一月一日起，對供應(yīng)外賓的部分糧食、食油的價(jià)格有所調(diào)整，按優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)實(shí)行國內(nèi)議銷價(jià)格。為不使享受我國獎學(xué)金的外國留學(xué)生的生活受到影響，決定從一九××年一月一日起，調(diào)整在我國學(xué)習(xí)的外國留學(xué)生的獎學(xué)金?！?.

文中加著重的詞都是介詞，分別從目的、過程、時(shí)間、對象等方面表達(dá)內(nèi)容，直截了當(dāng)，言簡意賅。.58第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

2、使用單音節(jié)詞應(yīng)用文語體中較多使用雙音節(jié)詞，但為了更莊重、更簡練，有些文種，如“命令”、“公告”、“通知”、“批復(fù)”、“函”等，也常使用單音節(jié)詞。例如，中華人民共和國財(cái)政部給東北財(cái)經(jīng)大學(xué)的《關(guān)于同意你校成立高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的批復(fù)》（財(cái)人函[1999]290號）的正文是這樣寫的：

你?！蛾P(guān)于成立東北財(cái)經(jīng)大學(xué)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的請示》（東北財(cái)大發(fā)[1999]177號）悉。經(jīng)研究并報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同意你校成立“東北財(cái)經(jīng)大學(xué)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院”。該院為你校二級學(xué)院，我部不再增加經(jīng)費(fèi)。文中加著重的詞就是單音節(jié)詞。如果使用雙音節(jié)詞，顯然就會有失莊重和簡練。.59第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)3、使用簡縮詞組簡縮詞組是指通過一定方式省略若干語素或詞而簡縮了的專用名稱。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用簡縮詞組，可以收到以少勝多，以簡馭繁的效果。

例如“三個(gè)代表”、“四項(xiàng)基本原則”、“中小學(xué)”、“節(jié)假日”、“紀(jì)委”、“體改辦”等。運(yùn)用簡縮詞組要以不產(chǎn)生歧義為前提，該簡則簡，不能隨意簡縮。

例如，“開封刀具廠”就不能簡稱為“開刀廠”；“上海吊車廠”也不能簡稱為“上吊廠”。.60第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)四、表達(dá)方式在文學(xué)作品中，常用的表達(dá)方式主要有五種：敘述、描寫、抒情、議論和說明。應(yīng)用文的表達(dá)方式通常只用敘述、議論和說明，而描寫和抒情除了在一些廣告、演講、私人信件等少部分應(yīng)用文中適當(dāng)使用外，大部分應(yīng)用文中基本不用或很少使用。

（一）敘述把人物的經(jīng)歷、行為或事件的發(fā)生、發(fā)展、變化的過程表達(dá)出來就是敘述。.61第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

錢學(xué)森同志是我國著名科學(xué)家，他早年在空氣動力學(xué)、航空工程、噴氣推進(jìn)、工程控制論等技術(shù)科技領(lǐng)域作出許多開創(chuàng)性的貢獻(xiàn)。一九五五年九月，在毛澤東、周恩來等老一輩無產(chǎn)階級革.62第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)命家的關(guān)懷下，他沖破重重阻力，離開美國回到社會主義祖國。一九五九年八月，他光榮地加入了中國共產(chǎn)黨。數(shù)十年來，他對祖國、對人民無限熱愛和忠誠，滿腔熱情地投入我國國防科研事業(yè)，為我國火箭、導(dǎo)彈和航天事業(yè)的創(chuàng)建與發(fā)展做出了杰出的貢獻(xiàn)。他潛心研究的工業(yè)控制論，發(fā)展成為系統(tǒng)工程理論，并廣泛地運(yùn)用于軍事運(yùn)籌、農(nóng)業(yè)、林業(yè)乃至社會經(jīng)濟(jì)各個(gè)領(lǐng)域的實(shí)踐活動，在我國現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮了重要作用。.63第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

（二）議論對客觀事物進(jìn)行分析和評論，以表達(dá)作者觀點(diǎn)和態(tài)度的表達(dá)方式就是議論。應(yīng)用文中的議論要以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，就事論事，簡明扼要。除了學(xué)術(shù)論文以議論為主要表達(dá)方式外，一般應(yīng)用文的議論都不要長篇大論，不需要旁征博引，反復(fù)論證。例如，《廣東省人民政府關(guān)于加強(qiáng)水污染防范工作的通知》是這樣來議論廣東省的水污染情況的嚴(yán)重性的：.64第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

目前全省水污染態(tài)勢仍然嚴(yán)峻，水環(huán)境負(fù)荷沉重，飲用水源受到威脅，水質(zhì)性缺水突出，地區(qū)間水污染糾紛增多，影響我省可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施以及社會、經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康、快速發(fā)展。為此必須采取切實(shí)有效的措施，防止污染，改善水環(huán)境。

（三）說明用簡明的文字，把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等說清楚，或把人物的經(jīng)歷、特點(diǎn)表述明白，就是說明。.65關(guān)于市中級人民法院重建辦公機(jī)關(guān)需劃撥土地的函×市規(guī)劃局：您好！我院原址在市×區(qū)×街×號，因這里是老城區(qū)，居住人口眾多，街面狹窄，加上原有房屋設(shè)計(jì)格局的局限等原因，已無法適應(yīng)現(xiàn)代化辦公情況的需要。經(jīng)報(bào)市人民政府批準(zhǔn)，同意我院在×區(qū)×地重建，請市規(guī)劃局盡快研究，在該地劃撥出××畝土地，請于×月×日前復(fù)函。此致敬禮××市中級人民法院二○○8年×年×月×號.66第三節(jié)常用應(yīng)用文具體寫作1.請假條2.計(jì)劃3.申請書4.通知5.學(xué)術(shù)論文.67一、請假條（一）概念請假條是因故不能上班、上課、參加活動等，向有關(guān)單位或個(gè)人寫的一種應(yīng)用文。請假條通常分為事假條、病假條，寫時(shí)統(tǒng)稱“請假條”。

.68（二）如何寫請假條請假條結(jié)構(gòu)的內(nèi)容有：標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語、署名和日期。

1．標(biāo)題寫“請假條”即可，居中寫。

2．稱呼標(biāo)題之下，空一至二行后，另起一行，頂格寫請假的單位或個(gè)人。如寫個(gè)人，通常寫該人的姓加上職務(wù)，不必用表示尊稱的詞語。如，不必寫成“尊敬的李書記”、“敬愛的張老師”，寫“李書記”、“張老師”就可以了。

3．正文稱呼之下空兩格寫。直接寫請假的原因及請假的起止時(shí)間。寫時(shí)注意不必像寫書信那樣先寫表示寒暄的話語。如寫病假條，則應(yīng)在正文結(jié)束后，另起一行，空兩格寫“附：醫(yī)院證明”（醫(yī)院證明附在請假條后面）。.694．結(jié)語正文結(jié)束后，另起一行，空兩格寫“謝謝”、“抱歉”之類的客氣話；也可空兩格寫“致”，再另起一行，頂格寫“禮”（病假條的結(jié)語應(yīng)寫在“附：醫(yī)院證明”之后，另起一行寫）。5．署名和日期寫請假人和請假時(shí)的日期。寫在正文末尾的右下方，空二至三行寫。請假人如果是學(xué)生，可以在名字之前加“學(xué)生”二字，表示對老師的尊重。日期寫在署名下面，另起一行寫。有時(shí)在日期后加寫上午或下午，必要時(shí)甚至可寫到時(shí)、分。.70二、計(jì)劃（一）計(jì)劃的概念與特點(diǎn)

1.計(jì)劃的概念根據(jù)黨和國家有關(guān)方針政策，上級的指示和本單位實(shí)際，預(yù)先提出下一個(gè)時(shí)期的工作目標(biāo)、任務(wù),同時(shí)制定出達(dá)到目標(biāo)，完成任務(wù)的具體措施、辦法以及要求等的安排而寫成的書面材料。.712.計(jì)劃的特點(diǎn)（1）預(yù)見性（2）可行性（3）約束性.72（二）計(jì)劃的分類1.按作用指令性計(jì)劃、指導(dǎo)下計(jì)劃等。2.按性質(zhì)綜合性計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃等。3.按內(nèi)容工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、科研計(jì)劃等。4.按使用范圍國家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、單位計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等。5.按期限長遠(yuǎn)計(jì)劃、年度計(jì)劃、季計(jì)劃、月計(jì)劃等。6.按形式文件式計(jì)劃、條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃等。

.73（三）計(jì)劃的作用1．能避免盲目性，提高工作效率“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”2．有利于調(diào)動廣大職工的積極性3．有利于監(jiān)督、檢查與控制4．計(jì)劃是總結(jié)的依據(jù).74（四）計(jì)劃的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)1.計(jì)劃的內(nèi)容指導(dǎo)思想指的是制定計(jì)劃的原則和依據(jù)。一般包括兩方面：一是黨和國家的方針政策、上級主部門有關(guān)指示或指導(dǎo)；二是本單位的實(shí)際情況。情況分析指對前一段工作情況的分析總結(jié)以及當(dāng)前本單位制