某中型制造業(yè)行政主管崗位說明書

PAGEPAGE4*****有限責(zé)任公司工作說明書編號DW-JDD-01103發(fā)布日期單位名稱******有限責(zé)責(zé)任公司司崗位名稱行政主管直接上級行政人事部部經(jīng)理部門行政人事部部直接下級駕駛員/行行政內(nèi)勤勤、保衛(wèi)衛(wèi)、炊事事員、宿宿舍管理理員下級人數(shù)5人主要工作職職責(zé)協(xié)助行政人人事部部部長做好好公司行行政事務(wù)務(wù)工作工作內(nèi)容制度的執(zhí)行行貫徹執(zhí)行公公司的各各項規(guī)章章制度，嚴(yán)嚴(yán)守公司司秘密，維維護(hù)公司司利益；；嚴(yán)格執(zhí)行本本部門管管理制度度及業(yè)務(wù)務(wù)流程。公司規(guī)章制制度及發(fā)發(fā)展規(guī)劃劃的制定定負(fù)責(zé)協(xié)助行行政人事事部經(jīng)理理編制公公司中長長期規(guī)劃劃及年度度滾動計計劃；負(fù)責(zé)定期對對規(guī)劃、年年度計劃劃的分解解指標(biāo)實實施情況況進(jìn)行匯匯總，定定期編制制分析報報告，依依據(jù)實際際情況對對規(guī)劃和和計劃的的適度調(diào)調(diào)整提出出意見；；負(fù)責(zé)依據(jù)公公司管理理需要進(jìn)進(jìn)行公司司規(guī)章制制度的草草擬，并并呈報上上級審批批；負(fù)責(zé)檢查、考考核現(xiàn)行行規(guī)章制制度的實實施情況況，并依依據(jù)實際際對現(xiàn)行行制度進(jìn)進(jìn)行修訂訂、完善善；計劃管理工工作負(fù)責(zé)協(xié)助行行政人事事部經(jīng)理理編制和和分解公公司年度度經(jīng)營計計劃；負(fù)責(zé)統(tǒng)計和和匯總公公司及各各部門年年度經(jīng)營營計劃的的完成情情況，并并定期編編制考核核通報。行政管理工工作負(fù)責(zé)協(xié)助行行政人事事部經(jīng)理理組織和和籌備公公司大型型、綜合合性會議議，并按按公司要要求草擬擬會議紀(jì)紀(jì)要文件件；負(fù)責(zé)按公司司制度對對員工的的合理化化建議進(jìn)進(jìn)行管理理；負(fù)責(zé)組織做做好公司司員工團(tuán)團(tuán)隊建設(shè)設(shè)和企業(yè)業(yè)文化建建設(shè)，對對內(nèi)對外外宣傳工工作；負(fù)責(zé)組織公公司的安安全保衛(wèi)衛(wèi)工作；；負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)監(jiān)督下屬屬對公司司員工宿宿舍的管管理；負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)監(jiān)督下屬屬對公司司員工食食堂的管管理；公司資產(chǎn)管管理將提出的辦辦公用品品和設(shè)施施采購申申請、辦辦公用品品配置申申請上報報行政人人事部經(jīng)經(jīng)理；指導(dǎo)下屬管管理公司司辦公用用品，并并于每月月末進(jìn)行行辦公用用品盤存存，編制制《辦公公用品盤盤存表》；；負(fù)責(zé)管理公公司的行行政檔案案資料及及證照；；指導(dǎo)下屬對對公司的的辦公用用品及固固定資產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)行維維護(hù)。參謀文書工工作及法法律事務(wù)務(wù)擬辦往來文文件、審審核公司司上報文文件；起草、印制制、傳遞遞和催辦辦總經(jīng)理理或部門門經(jīng)理授授權(quán)的重重要公文文、文件件、信函函；處理公司相相關(guān)法律律事務(wù)，負(fù)負(fù)責(zé)與律律師聯(lián)絡(luò)絡(luò)。日常行政事事務(wù)檢查和維護(hù)護(hù)日常辦辦公秩序序，組織織做好各各部門的的溝通、協(xié)協(xié)調(diào)工作作；負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)監(jiān)督公司司公共環(huán)環(huán)境、衛(wèi)衛(wèi)生的管管理；負(fù)責(zé)調(diào)度公公司公務(wù)務(wù)用車；；負(fù)責(zé)各種行行政事務(wù)務(wù)公文的的先期處處理、批批轉(zhuǎn)，并并在經(jīng)理理外出時時受經(jīng)理理委托處處理部門門行政管管理方面面的各項項事務(wù)。負(fù)責(zé)公司經(jīng)經(jīng)營資質(zhì)質(zhì)的管理理；負(fù)責(zé)辦理工工商、技技監(jiān)等注注冊、年年檢手續(xù)續(xù)并負(fù)責(zé)責(zé)相關(guān)證證照的管管理和使使用，對對公司經(jīng)經(jīng)營相關(guān)關(guān)變更及及時向工工商等行行政管理理機(jī)關(guān)進(jìn)進(jìn)行登記記備案；；行政檔案的的管理負(fù)責(zé)按公司司檔案管管理的相相關(guān)規(guī)定定妥善保保管公司司各類行行政檔案案；負(fù)責(zé)公司行行政檔案案的借閱閱登記工工作。下級管理明確下屬的的崗位責(zé)責(zé)任和業(yè)業(yè)績目標(biāo)標(biāo)，并實實行督導(dǎo)導(dǎo)工作；；按照績效考考核制度度考核下下屬員工工,并將將考核結(jié)結(jié)果交人人力資源源主管。積極參加專專業(yè)培訓(xùn)訓(xùn)，不斷斷提高業(yè)業(yè)務(wù)水平平和專業(yè)業(yè)技能完成領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作。權(quán)限1、車輛調(diào)調(diào)度權(quán)；；2、對直接接下級的的工作分分配、檢檢查監(jiān)督督和獎懲懲建議權(quán)權(quán)；3、其他臨臨時授權(quán)權(quán)；4、工作建建議權(quán)。責(zé)任1、對公司司行政體體系的建建立健全全及正常常運轉(zhuǎn)負(fù)負(fù)責(zé)；2、對工作作任務(wù)完完成的及及時性、準(zhǔn)準(zhǔn)確性負(fù)負(fù)責(zé)；3、對公司司行政管管理信息息的保密密性負(fù)責(zé)責(zé)；4、對車輛輛的安全全、正常常使用負(fù)負(fù)責(zé)。任職資格性別不限年齡23—455歲資格證學(xué)歷?？萍耙陨仙蠈I(yè)行政管理或或相關(guān)專專業(yè)經(jīng)驗具有兩年及及以上相相關(guān)工作作經(jīng)驗知識熟悉：行政政管理、文文秘、公公共關(guān)系系及相關(guān)關(guān)政策了解：制造造行業(yè)基基本知識識、企業(yè)業(yè)管理、相相關(guān)法律律法規(guī)、財財務(wù)知識識技能較強(qiáng)的溝通