公司物料進(jìn)貨驗(yàn)收管理制度

公司物料進(jìn)貨驗(yàn)收管理制度第一條本公司對(duì)物料的驗(yàn)收以及入庫(kù)均依本方法作業(yè)。第二條待收料。物實(shí)管理收實(shí)人員于接到采購(gòu)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)已核準(zhǔn)的“采購(gòu)單”時(shí)，按供應(yīng)商、物料類別及交貨日期分別依序排列存檔，并于交貨前安排存放的庫(kù)位以利收料作業(yè)。第三條收料1、內(nèi)購(gòu)收料。（1）貨物進(jìn)公司后，收料人員必須依“采購(gòu)單”時(shí)，按供應(yīng)商送來(lái)的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量和送貨單及發(fā)票并清查數(shù)量無(wú)誤后，將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填記于“請(qǐng)購(gòu)單”辦理收料。（2）如覺(jué)察所送來(lái)的貨物評(píng)劇“采購(gòu)單”上所核準(zhǔn)的內(nèi)容不符時(shí)，應(yīng)即時(shí)通知采購(gòu)處理，并通知主管，原那么上非“采購(gòu)單”上所核準(zhǔn)的貨物不予接收，如采購(gòu)部門(mén)要收下該貨物時(shí)，收料人員應(yīng)告知主管，并于單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況，并會(huì)簽采購(gòu)部門(mén)。2、外購(gòu)收料（1）貨物進(jìn)公司后，物料管理收料人員即會(huì)同檢驗(yàn)單位依“裝箱單”及“采購(gòu)單”開(kāi)柜（箱）核對(duì)貨物名稱、規(guī)格并清點(diǎn)數(shù)量，并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填于"采購(gòu)單"O.開(kāi)柜（箱）后，如覺(jué)察所載的貨物與"裝箱單”或"采購(gòu)單”所記載的內(nèi)容不同時(shí)，通知辦理進(jìn)口人員及采購(gòu)部門(mén)處理。.其覺(jué)察所裝載的貨物有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮……等異常時(shí)，經(jīng)初步計(jì)算損失將超過(guò)5000元以上者（含），收料人員即時(shí)通知采購(gòu)人員聯(lián)絡(luò)公證處前來(lái)公證或通知代理商前來(lái)處理，并盡可能維持異狀態(tài)以利公證作業(yè)，如未超過(guò)5000元者，那么依實(shí)際的數(shù)量辦理收料，并于“采購(gòu)單”上注明損失數(shù)量及情況。.對(duì)于由公證或代理商確認(rèn)，物料管理收料人員開(kāi)立”索賠處理單”呈主管核示后，送會(huì)計(jì)部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)催促辦理。第四條貨物待驗(yàn)進(jìn)公司待驗(yàn)的貨物，必須于物品的外包裝上貼貨物標(biāo)簽并詳細(xì)注明料號(hào)、品名規(guī)格、數(shù)量及入公司日期，且與已檢驗(yàn)者分開(kāi)儲(chǔ)存，并規(guī)劃“待驗(yàn)區(qū)"以為區(qū)分，收料后，收料人員應(yīng)將每日所收料品匯總填入”進(jìn)貨日?qǐng)?bào)表"以為入帳清單的依據(jù)。第五條短交處理交貨數(shù)量未達(dá)訂購(gòu)數(shù)量時(shí)，以補(bǔ)足為原那么，但經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管（科長(zhǎng)含）同意者，可免補(bǔ)交，短交如需補(bǔ)足時(shí)，物料管理部門(mén)應(yīng)通知采購(gòu)部門(mén)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。第六條貨物驗(yàn)收規(guī)范為利于貨物檢驗(yàn)收料的作業(yè)，質(zhì)量管理部門(mén)就貨物重要性及特性等，適時(shí)召集使用部門(mén)及其他有關(guān)部門(mén)，依所需的貨物質(zhì)量研訂”貨物驗(yàn)收規(guī)范”，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，以為采購(gòu)及驗(yàn)收的依據(jù)。第七條貨物檢驗(yàn)結(jié)果的處理（一）檢驗(yàn)合格的貨物，檢驗(yàn)人員于外包裝上貼合格標(biāo)簽，以示區(qū)別，物料管理人員再將合格品入庫(kù)定位。（二）不合格驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的貨物，檢驗(yàn)人員于物品包裝貼不合格的標(biāo)簽，并于"貨物檢驗(yàn)報(bào)告表"上注明不良原因，經(jīng)主管核示處理對(duì)策并轉(zhuǎn)采購(gòu)部門(mén)處理及通知請(qǐng)購(gòu)單位，再送回物料管理憑此以辦理退貨，如特采時(shí)那么辦理收料。第八條退貨