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學(xué)生時間管理9個方式方法學(xué)生時間管理9個方式方法學(xué)生時間管理9個方式方法學(xué)生時間管理9個方式方法編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址:電話:傳真:郵編:[時間管理]9個技巧提高你的效率1.寫下你的任務(wù):
你也許想要完成每一個出現(xiàn)在你腦中的任務(wù),但是,這樣想來想去,只會憑空增加焦慮感。不如將那些想法寫下來,及時清空頭腦,然后繼續(xù)做手頭的工作,直到完成它。然后你在任務(wù)列表中找出挑選新的任務(wù)去完成。
2.排除外界干擾:
告訴你的同事你此刻很忙,這樣他們就不會打擾你了。當(dāng)你在寫作業(yè)的時候,最好關(guān)掉電腦,這樣你就不會因為QQ或者E-mail而分心了。讓自己安心坐在椅子上,直到你能夠完成工作。
3.暗示自己:
當(dāng)你在做一道很難得數(shù)學(xué)題的時候,反復(fù)暗示自己“這道題很簡單,我很快就能夠解出來”;當(dāng)你在做一項很無聊的工作時,對自己說:“這是一件非常有趣的工作,我非常喜歡,并且我能夠很出色的完成它?!贝竽X其實是一個很好欺騙的東西,你可以通過反復(fù)言語暗示就可以讓它的潛能激發(fā)。如果你此刻很困的話,對自己說上20遍“我很興奮”,看看效果如何?
4.排除內(nèi)在的干擾:
當(dāng)一項工作很無聊的時候,我們大腦總是會找一些讓我們分心的理由來阻止我們完成工作。它會不斷暗示你“去看會電視吧,收個郵件吧或是干其他無關(guān)的事情?!边@一點,我相信是很多人的通病,這也不能怪我們:因為這是大腦的生理結(jié)構(gòu)決定的。我們能做的事就是暗示自己要“Focus”,看看你的手機(jī)屏幕,然后堅持下去。我們會為戰(zhàn)勝自己而感到自豪的。
5.將相似的任務(wù)放在一起處理:
你喜歡把三件衣服早、中、晚各洗一件呢還是把三件衣服扔進(jìn)洗衣機(jī)一次搞定很明顯,后者的效率比前者更高,這也就是為什么我們要把相似的任務(wù)放在一起處理的原因。你可以設(shè)定特定的時間去檢查E-mail,而不是一天收好幾回,這樣會節(jié)約你的時間。6.保持桌面整潔:
現(xiàn)在,看一下你的桌面,告訴我哪些東西是不必要的哪些東西你在那擺了一個星期都沒有動過了運氣好的話,你還能發(fā)現(xiàn)蜘蛛網(wǎng)呢。把常用的東西整齊的擺放在桌面上,不常用的裝到抽屜里;或者像博華一樣把它們先全裝到“回收箱RecycleBox”里(我是這樣叫它的),不去管哪個對你有用。當(dāng)你用它們的時候你可以從回收箱中找出來,用完后放在桌面上。這樣,一段時間后,真正對你有用的東西就會被篩選出來。這是一個好辦法。整齊的桌面,會讓你的效率提升50%!
7.在睡覺前寫下第二天要做的事情:
很多人喜歡早上起來寫下今天要做的事情。但是這樣做只是一個適應(yīng)性的計劃,因為今天其實已經(jīng)開始了,在你睜眼的那一刻。打仗的士兵不會在第二天早上才裝滿彈藥,這樣不用打也輸定了。所以,如果你能夠在前天晚上就做一個第二天任務(wù)列表,那么當(dāng)你醒來的時候,就會有目的性的奔跑了,回頭看看你會發(fā)現(xiàn)很多人還傻傻的在原地寫著Today-to-do-lists——這個你昨天就搞定的東西。如果你的策略更高明一點,也許你可以試著挑戰(zhàn)為下一周的事情作安排。
8.突發(fā)性事件的處理:
當(dāng)我們學(xué)習(xí)工作的時候,很容易遇到突發(fā)事件:比如電話、短信、郵件等等。除非這是一個非常緊急的事情(就是你此刻不完成話,會掉腦袋的。)我建議你推遲它,并把它安排在待完成列表里。這是一個高明的時間管理策略,當(dāng)你做完了此刻重要的工作,你再去搞定“待完成”列表里面的任務(wù)。這樣,即使沒有完成,你也可以笑了:因為你把時間用在了最重要的20%的事情上,而不是最緊急的80%的事情上。從長遠(yuǎn)來看,這樣做是對的。有80/20法則可以作證。
9.利用口袋時間:
當(dāng)我們從任務(wù)A轉(zhuǎn)換到任務(wù)B的時候,通常會有幾分鐘的口袋時間。如果能夠有效利用,比起那些整塊的時間要有用的多。就像你看到了一塊塊堆起來的銀磚,你會不會留意那些地上的金沙它們其實更有價值!怎么利用口袋時間給我們產(chǎn)生巨大的作用呢舉例來說,我通常利用課間背單詞,或者翻一本沒時間讀的書。你也
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