淺論如何從財務(wù)會計電算化走向管理會計電算化

淺論如何從財務(wù)會計電算化走向管理會計電算化淺論如何從財務(wù)會計電算化走向管理會計電算化電算化是我國經(jīng)濟領(lǐng)域電子計算機處理經(jīng)濟事務(wù)的通俗、籠統(tǒng)的稱呼。計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)開展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。電算化會計信息系統(tǒng)是一個采用計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)，即是一個對會計數(shù)據(jù)進展采集、存貯、加工、傳輸并輸出大量有用信息的系統(tǒng)。它的輸入主要是原始憑證和記賬憑證冬它的擂出是賬簿、報表、方案和方案，它的處理是由數(shù)據(jù)、計算機和用戶組成;它的控制是對資金運用的管理和監(jiān)視;其根本目的是為本單位及其上級提供會計信息，從而有效地組織和運用現(xiàn)有資金資源。1會計電算化概述1.1會計電算化的含義會計電算化是會計開展史上的一次重大革命，它不僅是會計開展的需要，而且是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。目前會計電算化已成為一門融計算機科.學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，在經(jīng)濟管理的各個領(lǐng)域中處子應(yīng)用電子計算機的領(lǐng)先地位，起著帶動經(jīng)濟管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。單位的管理工作是有機地聯(lián)絡(luò)在一起的。會計工作作為整個管理工作的一個重要組成部分，其電算化工作也必然要與其他部門的電算化工作或其他工作協(xié)調(diào)起來。因此，從這個意義上說，會計電算化工作是管理工作現(xiàn)代化的重要組成部分，電算化會計信息系統(tǒng)是整個管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。由于各個單位詳細(xì)情況不同，會計電算化的程序也有所不同。一般說來，會計電算化程度越高，那么越能滿足管理的需要，越能為進步經(jīng)濟效益效勞。因此，會計電算化的程序應(yīng)以應(yīng)用計算機處理會計業(yè)務(wù)的廣度和深度、會計業(yè)務(wù)與計算機技術(shù)結(jié)合的程度以及如何將會計業(yè)務(wù)與計算機技術(shù)有機地結(jié)合起來這三方面來認(rèn)識。明確了會計電算化的定義，我們就能正確認(rèn)識會計電算化的特征。與普通意義上的會計概念相比，會士十電算化具有如下特征:計算機快速運算才能、大容最存儲和記憶才能、延伸人類大腦各種功能的才能，將使會計工作發(fā)生量和質(zhì)變化。計算機及其網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)所具有的聯(lián)機實時處；理和報告的功能，將使用權(quán)會計信息系統(tǒng)從手工環(huán)境下的封閉系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為一個開放系統(tǒng).使會計信息的時空價值得到前所未有的進步，并且為信息使用者從被動承受信息轉(zhuǎn)換為主動獲取相關(guān)信息提供了技術(shù)支撐。手工環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)受到信息處理技術(shù)、信息傳遞技術(shù)的限制，而會計目的的制定，除了受會計本質(zhì)的約束外，較多地考慮信息的消費本錢。信息使用過程中更加強調(diào)人機交互作用，要求使用者有較高的素質(zhì)和獲取、利用會計信息的才能.以及靈敏運用計茸機的才能_2財務(wù)管理電算化概述財務(wù)會計管理電算化，是現(xiàn)代消費和現(xiàn)代化科學(xué)技未開展的產(chǎn)物，是財務(wù)會計的高級階段。由干它對數(shù)據(jù)處理所采取的手段先進，必將促使財務(wù)會計向現(xiàn)代化方向迅速開展。2.1.財務(wù)管理電算化的概述隨著當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的飛速開展，電子計算機技術(shù)在國民經(jīng)濟各領(lǐng)域里的應(yīng)用，迫使財務(wù)會計無論在管理內(nèi)容上還是在運用手段上都必需要有新的開展，才能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟管理的需要。國家財務(wù)管理的開展，要求財務(wù)會計迅速采取多種新的棱算和管理方法;要求計算準(zhǔn)確，反映及時，快速提供各種信息。這一切依靠傳統(tǒng)的管理和核算方法是難以滿足要求的，財務(wù)會計電子計算機化那么是適應(yīng)和滿足這種經(jīng)濟日益開展需要的必由之路。財務(wù)管理現(xiàn)代化就是指電子計算機技術(shù)在財務(wù)會計中的全面應(yīng)用，就是采用現(xiàn)代電子設(shè)備和先進的程序設(shè)計方法，以數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)為主要手段，運用觀察、記錄、計算、分類、匯總、分析、預(yù)測和決策等根本方法，通過一系列的自動核算和管理工作，對財務(wù)會計收支活動迸行科學(xué)管理的一種經(jīng)濟等理活動。2.2財務(wù)務(wù)管理電算化的根本內(nèi)容財務(wù)管理電算化的根本內(nèi)容也就是財務(wù)管理應(yīng)用電子算機開展工作的詳細(xì)內(nèi)容，一般有以下幾方面:以數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)為技術(shù)方法，以貨幣為主要計量尺度，對財務(wù)收支活動進展觀察，記錄、計算、分類、匯總，為各級政府及行政事業(yè)單位提供可靠的數(shù)據(jù)資料信息。2.2.1財務(wù)管理電算化在理論中的應(yīng)用傳統(tǒng)的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專用材料，是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。這些史料和證據(jù)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時序性和嚴(yán)肅性，不得隨意篡改。運用計算機管理會計檔案具有以下一些顯著特點：(1〕運用計算機管理會計檔案，不僅保存了傳統(tǒng)意義上的會計檔案，而且還包括存儲在計算機硬盤中的數(shù)據(jù)及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的數(shù)據(jù)?！?〕傳統(tǒng)的會計檔案具有直觀可視性，而存儲在磁性介質(zhì)上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用，才具有生命力?！?〕運用計算機管理會計檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張，更主要的是磁性介質(zhì)或光盤?！?〕運用計算機管理會計檔案具有易遭破壞、難留痕跡的特點，同時他們又受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲信息的有效期等條件的影響?！?〕實行運用計算機管理會計檔案的時間越長，會計檔案與財務(wù)軟件的版本數(shù)越多。2.2.2運用計算機做好會計檔案工作的管理為了更有效地做好運用計算機在會計檔案工作中的管理，我們必須根據(jù)計算機管理會計檔案的特點，分別做好會計檔案的搜集、管理與保存、利用等方面的工作?！?〕計算機管理會計檔案的搜集。所謂計算機管理會計檔案的搜集是指在一定的時間間隔內(nèi)〔如一個會計年度〕，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝〔備份〕存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而形成脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)，在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)?！?〕計算機管理會計檔案的保存。由于計算機管理會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用AB備份法進展數(shù)據(jù)的備份。2.2.3運用計算機實現(xiàn)會計檔案的整理與再利用運用計算機整理會計檔案有著與傳統(tǒng)意義上的會計檔案所無法比擬的優(yōu)勢。我們可以利用計算時機計檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型，建立一整套比擬完善的決策支持系統(tǒng)，以實現(xiàn)電算化會計檔案的再利用。2.3根據(jù)考核和評價，總結(jié)經(jīng)歷和教訓(xùn)，提出堅持和改進意見，參予預(yù)測和決策活動，促使經(jīng)濟效益的進步。以上幾項根本內(nèi)容，詳細(xì)表如今財務(wù)會計的會計核算，會計分析和會計控制三個方面，并形成完好的財務(wù)會計管理電算化的方法體系。[完畢語]從財務(wù)會計電算化走向管理會計電算化不是簡單的增加一個或幾個功能