EPC項(xiàng)目溝通和協(xié)調(diào)管理要點(diǎn)

EPC項(xiàng)目溝通和協(xié)調(diào)管理要點(diǎn)EPC項(xiàng)目溝通和協(xié)調(diào)管理要點(diǎn)EPC項(xiàng)目溝通和協(xié)調(diào)管理要點(diǎn)V:1.0精細(xì)整理，僅供參考EPC項(xiàng)目溝通和協(xié)調(diào)管理要點(diǎn)日期：20xx年X月EPC項(xiàng)目溝通和協(xié)調(diào)管理要點(diǎn)1、協(xié)調(diào)好與業(yè)主的關(guān)系進(jìn)場(chǎng)后，我單位將從計(jì)劃管理、技術(shù)質(zhì)量管理、資金管理等方面與業(yè)主積極配合。通過(guò)良好的合作確保工程承包合同全面履行，其主要措施:（1）項(xiàng)目工程部將負(fù)責(zé)向業(yè)主報(bào)送總體工期網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，并積極協(xié)助業(yè)主確定各專(zhuān)業(yè)分包隊(duì)伍及供貨商的進(jìn)、退場(chǎng)和中間交接事宜，配合業(yè)主合理解決其垂直運(yùn)輸設(shè)備，施工用水、電、材料堆放、場(chǎng)地劃分等。（2）積極主動(dòng)地參加圖紙會(huì)審工作和業(yè)主組織的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)，及時(shí)向業(yè)主提供經(jīng)監(jiān)理審核過(guò)的主要分部分項(xiàng)工程《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》，對(duì)業(yè)主巡查中提出的質(zhì)量、技術(shù)問(wèn)題高度重視，及時(shí)整改，并將整改落實(shí)情況以書(shū)面形式向業(yè)主匯報(bào)，并請(qǐng)業(yè)主核實(shí)。（3）向業(yè)主提供合理化建議，減少投資，入場(chǎng)后協(xié)助業(yè)主制訂資金需用計(jì)劃，提高資金的利用率。（4）材料和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間是影響施工工期的重要因素，因此我單位將在開(kāi)工一個(gè)月之內(nèi)將根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃編制一份材料設(shè)備的考察和進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，并報(bào)業(yè)主審核，經(jīng)業(yè)主同意后，將嚴(yán)格按照計(jì)劃落實(shí)材料設(shè)備的考察和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。（5）每季、月的施工進(jìn)度計(jì)劃、勞動(dòng)力計(jì)劃和材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，經(jīng)監(jiān)理審核后報(bào)業(yè)主進(jìn)行最后定板。（6）材料和設(shè)備的質(zhì)量對(duì)于整體工程質(zhì)量是重中之重，因此對(duì)于材料設(shè)備要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，要制定樣板制度和見(jiàn)證取樣制度，對(duì)于各種裝飾材料在取樣合格后還要作好樣板式樣，待業(yè)主及監(jiān)理驗(yàn)收合格后再行使用。（7）對(duì)于裝飾、安裝材料，提前2個(gè)月向業(yè)主提供所有材料數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格，及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間計(jì)劃，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置材料樣板間，并積極配合供業(yè)主選樣定貨。（8）當(dāng)業(yè)主對(duì)某些材料、設(shè)備需重新選樣定貨時(shí)，我單位將積極配合業(yè)主，以第一時(shí)間提供三家以上的資質(zhì)高、信譽(yù)好、價(jià)格合理的供貨單位供業(yè)主選擇，當(dāng)業(yè)主對(duì)局部建筑、裝飾要求修改時(shí)，我單位將充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)，以第一時(shí)間拿出修改方案及修改圖，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)制作樣板，主動(dòng)要求業(yè)主進(jìn)行確認(rèn)，并虛心聽(tīng)取業(yè)主的意見(jiàn)，直至業(yè)主滿意。（9）實(shí)施工程項(xiàng)目管理時(shí)，將嚴(yán)格按從分包單位→項(xiàng)目經(jīng)理部→監(jiān)理單位→業(yè)主單位的四級(jí)管理層次逐級(jí)匯報(bào)工作，以理順現(xiàn)場(chǎng)管理關(guān)系。（10）每周召開(kāi)工程例會(huì)，由監(jiān)理主持，業(yè)主及項(xiàng)目經(jīng)理部參加，若有必要各分包單位共同參加的工程例會(huì)。通過(guò)工程例會(huì)這一制度度完善業(yè)主與監(jiān)理、業(yè)主與總承包，總承包與各供貨商、分包之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)施工過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，確保工程順利進(jìn)行。（11）召開(kāi)工程例會(huì)時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理部將向業(yè)主提交每周工作匯報(bào)及下周工作計(jì)劃，在報(bào)告中將詳細(xì)說(shuō)明工程的進(jìn)展情況，在計(jì)劃申詳細(xì)進(jìn)度、材料、勞力、設(shè)備、資金等的細(xì)部計(jì)劃。（12）認(rèn)真做好施工日記，記錄工地上每個(gè)工種勞務(wù)工人及使用機(jī)械的數(shù)目、運(yùn)到工地物料數(shù)量，以及每天的天氣情況，并將其放在工地辦公室，以便業(yè)主隨時(shí)查閱。（13）充分重視業(yè)主的指示，現(xiàn)場(chǎng)管理人員隨時(shí)以書(shū)面形式記錄業(yè)主的指示，并予以貫徹。（14）積極參與業(yè)主組織的聯(lián)合招標(biāo)，為業(yè)主把好關(guān)，精心選擇施工質(zhì)量好、企業(yè)信譽(yù)高的分包單位。（15）由于本工程結(jié)構(gòu)較復(fù)雜，在施工中時(shí)刻為業(yè)主著想，充分考慮施工難度，提前做好技術(shù)準(zhǔn)備，同業(yè)主做好各方面溝通，了解業(yè)主的意圖和想法，從施工角度和以往的施工經(jīng)驗(yàn)來(lái)向業(yè)主提出合理化建議，滿足業(yè)主提出的各種合理要求。（16）積極協(xié)助業(yè)主的工作，如協(xié)助業(yè)主辦理開(kāi)竣工手續(xù)、處理和協(xié)調(diào)好與周?chē)用窦跋嚓P(guān)部門(mén)的關(guān)系等。根據(jù)總體進(jìn)度計(jì)劃安排，對(duì)分包單位的考察時(shí)間、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及退場(chǎng)時(shí)間作出部署，提供給業(yè)主考慮，以協(xié)助業(yè)主做好對(duì)分包單位的考察工作。（17）對(duì)于業(yè)主指定的分包和其他承包人，在施工的各階段將按照業(yè)主的要求進(jìn)行科學(xué)管理以及給予必要的支持。（18）在施工期間，我單位主動(dòng)與業(yè)主取得聯(lián)系，邀請(qǐng)其參加座談會(huì)、聯(lián)歡會(huì)以及文體活動(dòng)，并積極參加業(yè)主的公共事業(yè)和其它活動(dòng)。（19）我單位在廣泛聽(tīng)取業(yè)主對(duì)合肥經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)污水處理廠工程施工的意見(jiàn)后，將盡自己最大的努力對(duì)施工的噪聲、強(qiáng)光、灰塵等采取彌補(bǔ)及控制措施，積極減輕危害程度。2、協(xié)調(diào)好與設(shè)計(jì)院的關(guān)系（1）針對(duì)每一次的圖紙審查及設(shè)計(jì)交底會(huì)議，項(xiàng)目部要進(jìn)行充分的準(zhǔn)備，將圖紙上的問(wèn)題在施工前解決。（2）在施工過(guò)程中保證設(shè)計(jì)院能夠隨時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，每個(gè)分部分項(xiàng)工程施工前向設(shè)計(jì)方提交相關(guān)的施工方案，聽(tīng)取設(shè)計(jì)方的意見(jiàn)，尤其是進(jìn)入裝修階段和設(shè)備安裝階段，主要材料的樣品必須經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)院等各方的認(rèn)可后方可采購(gòu)及使用。（3）我們和各分包單位在施工過(guò)程中，尊重設(shè)計(jì)人員的意圖，與設(shè)計(jì)單位友好協(xié)作，以獲得設(shè)計(jì)方的大力支持，共同商討有關(guān)工藝，為保證工程的功能、安全、經(jīng)濟(jì)，共同為業(yè)主服務(wù)，保證工程能符合設(shè)計(jì)意圖及國(guó)家有關(guān)規(guī)范、規(guī)定的質(zhì)量要求。（4）在日常的工作當(dāng)中協(xié)調(diào)好和設(shè)計(jì)院的關(guān)系，定期向設(shè)計(jì)單位介紹采用的施工工藝及效果，編制周報(bào)告，向設(shè)計(jì)院匯報(bào)每周生產(chǎn)情況、技術(shù)措施情況及下周需要解決的問(wèn)題，以便快捷有效的完成各項(xiàng)工作。（5）與設(shè)計(jì)單位的聯(lián)系過(guò)程中，我們本著謙虛、謹(jǐn)慎、學(xué)習(xí)的態(tài)度，不損害業(yè)主利益的原則。重大問(wèn)題由業(yè)主和監(jiān)理單位出面協(xié)調(diào)。通過(guò)與設(shè)計(jì)院等各方的密切配合，保證施工過(guò)程中以最佳的施工方案來(lái)充分表現(xiàn)工程的設(shè)計(jì)風(fēng)格。3、協(xié)調(diào)好與監(jiān)理單位的關(guān)系（1）與監(jiān)理單位緊密合作，在施工全過(guò)程中，嚴(yán)格按照經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理批準(zhǔn)的《施工組織設(shè)計(jì)（方案）》進(jìn)行全面管理，以嚴(yán)格的施工管理程序，達(dá)到工程所要求的各項(xiàng)技術(shù)、質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。施工過(guò)程中所有的施工方案均要在施工前規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送監(jiān)理等相關(guān)單位。（2）按照監(jiān)埋等相關(guān)單位的合理意見(jiàn)進(jìn)行修改和完善后方可用來(lái)指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)施工。現(xiàn)場(chǎng)的所有人員的資料均要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送監(jiān)理等相關(guān)單位以便于管理，若有改動(dòng)將及時(shí)報(bào)批后才能進(jìn)行。用于施工的各種材料設(shè)備進(jìn)出均要在規(guī)定時(shí)間向監(jiān)理等相關(guān)單位報(bào)批。施工過(guò)程中在班組"自檢"和項(xiàng)目經(jīng)理部"專(zhuān)檢"的基礎(chǔ)上，虛心接受和服從監(jiān)理的檢查和驗(yàn)收，服從監(jiān)理的"三控"（質(zhì)量控制、工期控制和造價(jià)控制）、"兩管"（合同管理和資料管理）、監(jiān)督和協(xié)調(diào)，并按照監(jiān)理工程師提出的要求，予以改正，以便監(jiān)理工作順利進(jìn)行。（3）會(huì)同監(jiān)理一同參加圖紙會(huì)審，并將會(huì)審記錄進(jìn)行整理。根據(jù)施工方案進(jìn)一步編制《施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》，并在各主要分部分項(xiàng)工程開(kāi)工前向監(jiān)理申報(bào)，并經(jīng)監(jiān)理審核合格后再行施工。（4）對(duì)于由設(shè)計(jì)院發(fā)出的各項(xiàng)技術(shù)洽商，項(xiàng)目部將及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)到監(jiān)理部。（5）對(duì)于監(jiān)理提出的工程合理化建議，我們將遵照?qǐng)?zhí)行。對(duì)于工程進(jìn)展當(dāng)中的疑難問(wèn)題，將會(huì)同監(jiān)理一同解決，并及時(shí)收集相關(guān)資料，組織項(xiàng)目管理人員和監(jiān)理對(duì)同類(lèi)工程進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，以便拿出最好的解決辦法。（6）根據(jù)總體進(jìn)度計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，項(xiàng)目部安排每季、月的施工進(jìn)度計(jì)劃、勞動(dòng)力計(jì)劃和材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，并報(bào)監(jiān)理進(jìn)行審核。（7）根據(jù)總體進(jìn)度計(jì)劃安排，對(duì)分包單位的考察時(shí)間、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及退場(chǎng)時(shí)間會(huì)同監(jiān)理作出部署，以協(xié)助業(yè)主做好對(duì)分包單位的考察工作。（8）材料和設(shè)備的質(zhì)量對(duì)于整體工程質(zhì)量是重中之重，因此對(duì)于材料設(shè)備要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，要制定樣板制度和見(jiàn)證取樣制度，對(duì)于各種裝飾材料在取樣合格后還要作好樣板式樣，待業(yè)主及監(jiān)理、設(shè)計(jì)院驗(yàn)收合格后再行使用。（9）定期參與監(jiān)理例會(huì)，討論解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的各種矛盾及問(wèn)題，理順每一階段的關(guān)系，使整個(gè)施工過(guò)程井然有序;（10）對(duì)于監(jiān)理在施工現(xiàn)場(chǎng)提出的各種施工方法、整改措施、合理化建議要隨時(shí)記錄，并將內(nèi)容隨時(shí)向項(xiàng)目部和各分包隊(duì)傳達(dá)。（11）積極協(xié)助監(jiān)理處理一些力所能及的工作，為監(jiān)理無(wú)償提供良好的辦公和生活環(huán)境。4、與相關(guān)政府部門(mén)協(xié)調(diào)配合我單位在工程