2022年初級會計電算化各章知識點匯總

第一章會計電算化概述

第一節(jié)會計電算化簡介

一、模擬手工記賬的探索起步階段

（一）會計電算化

（二）基本特征

是采用相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，并開發(fā)企業(yè)自身的“賬務(wù)處理系統(tǒng)”。雖然數(shù)據(jù)庫等工具已開始被引入會計工作，但各單位開展這些工作的出發(fā)點主要還是為了讓會計人員從復(fù)雜的手工勞動中解放出來，減輕會計人員的工作量，提高勞動效率和信息輸出速度，并沒有主動將其作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。

（三）法規(guī)

財政部先后于1989年底和1990年7月，頒布了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》和《關(guān)于會計核算軟件評審問題的補充規(guī)定（試行）》兩個文件，確定了商品化會計核算軟件的評審制度和標準。

二、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展

（一）基本特征

在這一階段，企業(yè)積極研究對傳統(tǒng)會計組織的業(yè)務(wù)處理流程的重新調(diào)整，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以會計核算系統(tǒng)為核心的信息集成化，其主要特征為在企業(yè)組織內(nèi)部實現(xiàn)會計信息和業(yè)務(wù)信息的一體化，并在兩者之間實現(xiàn)無縫聯(lián)結(jié)，使會計信息和業(yè)務(wù)信息能夠做到你中有我、我中有你。

三、引入會計專業(yè)判斷的滲透融合

借助會計準則與會計電算化系統(tǒng)的滲透融合，企業(yè)具備了進一步優(yōu)化重組其管理流程的能力。一些大型企業(yè)大幅減少了核算層次，規(guī)范了資金賬戶管理，縮短了提交財務(wù)會計報告的時間，甚至改革了內(nèi)部財務(wù)會計機構(gòu)設(shè)置，真正使會計人員從繁瑣低效的重復(fù)性工作中解放出來，投入到加強內(nèi)部控制等工作中。

四、與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理

（一）內(nèi)部控制基本規(guī)范

2006年7月，財政部、國資委、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等六部委聯(lián)合發(fā)起成立企業(yè)內(nèi)部控制標準委員會，并于2008年6月聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。這標志著我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)取得了重大突破和階段性成果，是我國企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的一個重要里程碑。同時，該委員會加緊制定企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引、評價指引、鑒證指引。

五、會計電算化的管理體制

會計電算化工作的管理包括國家的宏觀管理和企事業(yè)單位計算機系統(tǒng)的微觀管理兩方面。

第二節(jié)會計核算軟件

一、會計核算軟件的概念

（一）會計核算軟件的概念

會計核算軟件，是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。

（二）會計核算軟件的演進

1.人工管理階段

2.文件管理系統(tǒng)階段

3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段

二、會計核算軟件分類

（一）按硬件結(jié)構(gòu)劃分，會計核算軟件可分為：單用戶會計核算軟件和多用戶（網(wǎng)絡(luò)）會計核算軟件。

（二）按適用范圍劃分，則會計核算軟件可分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。

1.專用會計核算軟件

專用會計核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。

2.通用會計核算軟件

是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。

3.通用會計核算軟件的特點：

（1）通用性強。

（2）成本相對較低。

（3）維護量小、且維護有保障。

（4）軟件開發(fā)水平較高。

（5）開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴充與修改。

（6）專業(yè)性差。

三、會計核算軟件功能模塊的構(gòu)成

（一）會計核算軟件的構(gòu)成

會計核算軟件是一個復(fù)雜的大系統(tǒng)，一般由若干功能模塊組成。

1.含義：是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計輸入、處理和輸出功能的各個部分。

2.我們通常按會計核算軟件的職能來劃分功能模塊，并以賬務(wù)處理為中心來劃分結(jié)構(gòu)，一個完整的會計核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊，其他職能模塊也將直接或間接與賬務(wù)處理模塊發(fā)生聯(lián)系。

四、會計核算軟件與手工會計核算的異同

（一）會計核算軟件與手工會計核算的相同點

1.目標一致。無論是手工會計核算還是會計核算軟件，其最終目標都是為了加強經(jīng)營管理，提供準確及時的與決策相關(guān)的會計信息，參與企業(yè)經(jīng)營決策，提高經(jīng)濟效益。

2.遵守共同的會計準則和會計制度。會計法規(guī)是進行會計工作的法律依據(jù)，會計準則和會計制度是指導(dǎo)會計工作的規(guī)范。會計法規(guī)不能因為約束對象所使用的操作工具或操作手段的改變而改變，因此兩者均須遵守會計法、會計準則、會計制度及其他相關(guān)的法規(guī)和政策。

3.遵守共同的基本會計理論和會計方法。二者的基本會計理論和方法是一致的。如復(fù)式記賬的原理、計提固定資產(chǎn)折舊的方法等。

第二節(jié)會計核算軟件

一、會計核算軟件的概念

（一）會計核算軟件的概念

會計核算軟件，是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。

（二）會計核算軟件的演進

1.人工管理階段

2.文件管理系統(tǒng)階段

3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段

二、會計核算軟件分類

（一）按硬件結(jié)構(gòu)劃分，會計核算軟件可分為：單用戶會計核算軟件和多用戶（網(wǎng)絡(luò)）會計核算軟件。

（二）按適用范圍劃分，則會計核算軟件可分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。

1.專用會計核算軟件

專用會計核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。

2.通用會計核算軟件

是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。

3.通用會計核算軟件的特點：

（1）通用性強。

（2）成本相對較低。

（3）維護量小、且維護有保障。

（4）軟件開發(fā)水平較高。

（5）開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴充與修改。

（6）專業(yè)性差。

三、會計核算軟件功能模塊的構(gòu)成

（一）會計核算軟件的構(gòu)成

會計核算軟件是一個復(fù)雜的大系統(tǒng)，一般由若干功能模塊組成。

1.含義：是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計輸入、處理和輸出功能的各個部分。

2.我們通常按會計核算軟件的職能來劃分功能模塊，并以賬務(wù)處理為中心來劃分結(jié)構(gòu)，一個完整的會計核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊，其他職能模塊也將直接或間接與賬務(wù)處理模塊發(fā)生聯(lián)系。

四、會計核算軟件與手工會計核算的異同

（一）會計核算軟件與手工會計核算的相同點

1.目標一致。無論是手工會計核算還是會計核算軟件，其最終目標都是為了加強經(jīng)營管理，提供準確及時的與決策相關(guān)的會計信息，參與企業(yè)經(jīng)營決策，提高經(jīng)濟效益。

2.遵守共同的會計準則和會計制度。會計法規(guī)是進行會計工作的法律依據(jù)，會計準則和會計制度是指導(dǎo)會計工作的規(guī)范。會計法規(guī)不能因為約束對象所使用的操作工具或操作手段的改變而改變，因此兩者均須遵守會計法、會計準則、會計制度及其他相關(guān)的法規(guī)和政策。

3.遵守共同的基本會計理論和會計方法。二者的基本會計理論和方法是一致的。如復(fù)式記賬的原理、計提固定資產(chǎn)折舊的方法等。

第二章會計電算化工作環(huán)境

第一節(jié)計算機基本知識

（一）計算機的發(fā)展歷史

1.產(chǎn)生：

1946年2月，美國，ENIAC，用于彈道軌跡計算（軍事目的）

2.發(fā)展階段：（劃分標準）

第一代（1946～1958）：電子管計算機時代。這個階段的計算機主要用于科學(xué)計算和軍事用途。

第二代（1959～1964）：晶體管計算機時代。出現(xiàn)了高級程序設(shè)計語言，程序的編制方便了、通用性增強了，從而使計算機的應(yīng)用范圍從軍事研究、科學(xué)計算擴展到數(shù)據(jù)處理、工業(yè)控制等領(lǐng)域，并開始進入商業(yè)市場。

第三代（1965～1970）：中小規(guī)模集成電路計算機時代。這一階段計算機的突出特點是可靠性高、功耗低、體積小、存儲量大、速度快等，并且，更加廣泛應(yīng)用于科學(xué)計算、數(shù)據(jù)處理、事務(wù)管理、工業(yè)控制等領(lǐng)域。

第四代（1971～今）：大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計算機時代。

3.發(fā)展方向：

未來計算機將向巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化和智能化方向發(fā)展。

（二）計算機的分類

根據(jù)計算機中信息的表示形式和處理方式：

數(shù)字電子計算機、模擬電子計算機、數(shù)字模擬混合計算機

根據(jù)計算機的用途：通用機、專用機

根據(jù)計算機的規(guī)模：

巨型機、大型機、中型機、小型機、微型機（個人機、PC機）

從用戶使用角度：

微型計算機、服務(wù)器、終端

二、計算機的特點

運算速度快、計算精度高、存儲容量大、具有邏輯判斷能力、具有自動執(zhí)行程序的能力。

三、計算機的主要應(yīng)用：

1.科學(xué)計算

2.數(shù)據(jù)處理：

管理信息系統(tǒng)（MIS）

決策支持系統(tǒng)（DSS）

專家系統(tǒng)（ES）

辦公自動化系統(tǒng)（OA）

四、計算機中的數(shù)據(jù)和編碼

（一）數(shù)據(jù)在計算機內(nèi)部的表示：

在計算機內(nèi)部采用二進制表示數(shù)據(jù)，即用“0、1”代碼表示數(shù)據(jù)。

優(yōu)點：電路簡單、工作可靠并穩(wěn)定、運算簡單、邏輯性強

（二）數(shù)據(jù)的存儲單位：

位bit：用于表示一個二進制位、存儲信息的最小單位。

字節(jié)Byte：存儲信息的基本單位

1字節(jié)=8位1Byte=8bit

(三）計算機中的編碼：

計算機中的數(shù)據(jù)：數(shù)值、文字、圖形、圖像，聲音

數(shù)據(jù)在計算機中采用二進制編碼

第二節(jié)計算機硬件

一、中央處理器

1.中央處理器（CPU）

2.組成：

控制器：指揮系統(tǒng)，從RAM中取出指令執(zhí)行

運算器：算術(shù)運算、邏輯運算

3.技術(shù)參數(shù)：

（1）型號：486、586、Pentium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4

Core2duoCore2quad

（2）主頻：CPU工作的時鐘頻率。主頻越高，速度越快。單位MHZ、GHZ。

PentiumIII800中的800即為主頻。

（3）字長：

字：在計算機中，作為一個整體被傳送和運算的一串二進制數(shù)被稱為字（WORD）。

字長：一個字所包含的二進制的位數(shù)。8位、16位、32位；目前：64位比較常見。

（4）CPU的速度主要由字長和主頻兩個指標決定。

4.CPU是衡量計算機性能的最重要的部件。

二、內(nèi)存儲器（內(nèi)存、主存）

1.作用：在計算機內(nèi)部，用于存放CPU待加工處理的數(shù)據(jù)、中間結(jié)果以及最后結(jié)果。

2.分類：

ROM（只讀存儲器）：

系統(tǒng)信息、只讀不寫、關(guān)機（斷電）后，信息不消失。

RAM（隨機存儲器）：

用戶信息、可讀可寫、關(guān)機（斷電）后，信息消失。

Cache（高速緩存）：

Cache是位于CPU和內(nèi)存之間的規(guī)模較小但速度很快的一種存儲器，目的是解決CPU和RAM之間速度不匹配的矛盾。增加Cache不會改變內(nèi)存的容量

3.存儲容量：

目前微機內(nèi)存（RAM）容量一般為512M，1G，2G

4.內(nèi)存容量和存取時間是決定內(nèi)存優(yōu)劣的兩個重要指標。

5.內(nèi)存容量的大小是衡量計算機性能的另外一個重要指標。

6.CPU和內(nèi)存構(gòu)成了主機。

三、外存儲器（外存、輔存）

1.作用：

用于永久地存放大量的程序和數(shù)據(jù)。運行時，從外存調(diào)入內(nèi)存。

2.光盤：

（1）分類：只讀型光盤、一次寫入型光盤、可擦寫型光盤、數(shù)字通用光盤

（2）常用：

只讀光盤（CD-ROM）：650MB

光驅(qū)：

數(shù)據(jù)傳輸率是衡量光驅(qū)的的技術(shù)指標之一。

150Kb/S為一倍速。目前40倍速以上。

讀寫速度比較：硬盤＞光盤＞軟盤

四、輸入設(shè)備：

1.常用：鼠標、鍵盤、光筆、掃描儀

2.鼠標：

串行接口鼠標（微機常用）、總線接口鼠標、USB接口鼠標（筆記本常用）

機械式和光電式

兩鍵和三鍵

3.鍵盤：

微機必備的輸入設(shè)備之一。

鍵盤分為四個分區(qū)：主鍵盤區(qū)、小鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標控制鍵區(qū)

五、輸出設(shè)備：

1.常用：顯示器、打印機、繪圖儀

2.顯示器：監(jiān)視器。

顯示系統(tǒng)由顯示器和顯卡構(gòu)成。

顯示器：

CRT：微機常用

LCD：筆記本常用、輕、薄、耗電少、無輻射

顯卡：

3.打印機：

擊打式：針式

非擊打式：噴墨、激光

4.微機必備的輸入輸出設(shè)備是：鍵盤、鼠標、顯示器

5.兼有輸入輸出設(shè)備功能：外存、觸摸屏

6.外存、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備構(gòu)成了微機的外部設(shè)備

六、計算機的主要性能指標：

1.字長：是計算機信息處理中可以同時處理的二進制數(shù)的位數(shù)。字長越長，數(shù)據(jù)的運算精度和計算機的運算功能就越強，他的行使空間就越大，處理速度也就越大。

2.主頻：是指計算機的時鐘頻率，即CPU在單位時間內(nèi)的平均操作次數(shù)，是決定計算機速度的重要指標，頻率越高處理速度越快。

3.內(nèi)存容量：內(nèi)存容量越大，計算機處理時與外存交換數(shù)據(jù)的次數(shù)就越少，因此處理速度越快。

4.存儲周期：存儲周期越短速度越快。

5.運算速度：是指計算機每秒鐘能執(zhí)行的指令數(shù)，一般以每秒所能執(zhí)行的百萬條指令數(shù)來衡量，單位為每秒百萬條指令。影響計算機運算速度的主要因素是中央處理器的主頻和存儲器的存取周期。

第三節(jié)計算機軟件

一、系統(tǒng)軟件

系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、各類支持服務(wù)程序等。

1.操作系統(tǒng)

作用：是系統(tǒng)軟件的核心。用于管理計算機中的軟硬件資源。最靠近硬件。

常用：Windows2000/WindowsXP/Vista/Windows7

2.語言處理程序

包括：匯編程序、解釋程序和編譯程序。

任務(wù)：將源程序翻譯成計算機能執(zhí)行的機器指令。

3.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）

關(guān)系型（最常用）、層次型、網(wǎng)狀型

小型：VisualFoxproAccess

大型：Oracle、SQLServer、Sybarse

數(shù)據(jù)庫與會計軟件聯(lián)系緊密，會計軟件必須有數(shù)據(jù)庫支持。

4.支持服務(wù)程序

二、應(yīng)用軟件

定義：在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，用戶為了解決各類實際問題而編制的各種計算機程序及相關(guān)文檔均稱為應(yīng)用軟件。

舉例：會計核算軟件、文字處理軟件（WORD）、電子表格軟件（EXCEL）

通用應(yīng)用軟件：

文字處理軟件表格處理軟件圖形圖像軟件網(wǎng)絡(luò)通信軟件演示軟件統(tǒng)計軟件

第四節(jié)計算機網(wǎng)絡(luò)的基本知識

一、計算機網(wǎng)絡(luò)概念及功能：

1.計算機網(wǎng)絡(luò)是計算機技術(shù)和通信技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。

2.主要功能：

資源共享：硬件資源共享、軟件資源共享、信息資源共享

信息傳送：數(shù)據(jù)交換、信息檢索、消息發(fā)布、郵件傳遞等，以便實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會議、電子郵件、信息檢索等功能。

分布處理：由于計算機網(wǎng)絡(luò)中的設(shè)備相對分散，以便對數(shù)據(jù)進行分布式處理。

二、計算機網(wǎng)絡(luò)分類：

（一）按地理有效范圍劃分：

1.局域網(wǎng)（LAN）：距離短，一般不超過10公里。

3.城域網(wǎng)（MAN）：大型的局域網(wǎng)。

2.廣域網(wǎng)（WAN）：長距離通信線路，電話線、衛(wèi)星、微波、光纖

（二）按通信媒介劃分：

有線網(wǎng)和無線網(wǎng)：

（三）按使用范圍劃分：

公用網(wǎng)和專用網(wǎng)

（四）按配置劃分：

同類網(wǎng)、單服務(wù)器網(wǎng)和混合網(wǎng)

（五）按對數(shù)據(jù)的組織方式劃分

分布式和集中式

三、因特網(wǎng)

Internet又稱因特網(wǎng)或國際互連網(wǎng)，是當今世界上最大的國際性計算機互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，是廣域網(wǎng)的一種。它集現(xiàn)代通信技術(shù)、計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一體，是進行信息交流和實現(xiàn)計算機資源共享的最佳手段。

Internet產(chǎn)生于1969年初，它的前身是阿帕網(wǎng)（ARPA網(wǎng)），是美國國防部高級研究計劃署（ARPA）為軍事目的而建立的網(wǎng)絡(luò)。為了在不同結(jié)構(gòu)的計算機之間實現(xiàn)正常的通信，ARPA網(wǎng)通過一個稱為TCP/IP的通信協(xié)議，要求聯(lián)網(wǎng)用戶共同遵守。

（一）因特網(wǎng)協(xié)議

TCP/IP是Internet最基本的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)協(xié)議，是在Internet上的計算機之間通信所必需共同遵循的一種通信規(guī)則。TCP/IP表示一個協(xié)議集合，它由許多協(xié)議組成。

（二）因特網(wǎng)功能：

1.WWW（WorldWideWeb）瀏覽，被稱為萬維網(wǎng)，簡稱3W.

（1）超文本與超鏈接。要想了解WWW，首先要了解超文本（hypertext）與超媒體（hypermedia）的基本概念，因為它們是WWW的信息組織形式，也是WWW實現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)之一。

（三）Internet網(wǎng)址

1.IP地址：

（1）概念：正式接入Internet的每臺計算機都有一個惟一的數(shù)字地址。

（2）構(gòu)成：

32位二進制數(shù)、分成四個部分。每個部分用十進制數(shù)來表示。每個數(shù)的范圍是0～255，彼此之間用“?！狈指簟?/p>

第五節(jié)計算機安全

一、計算機安全隱患及對策

1.影響計算機系統(tǒng)安全的主要風(fēng)險

（1）系統(tǒng)故障風(fēng)險

（2）內(nèi)部人員道德風(fēng)險

（3）系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險

（4）社會道德風(fēng)險

（5）計算機病毒

2.保障計算機安全的對策

二、計算機病毒防范：

定義：計算機病毒是一種人為蓄意編制的能夠入侵計算機系統(tǒng)并可導(dǎo)致計算機系統(tǒng)故障的具有自我復(fù)制能力的計算機程序。

1.結(jié)構(gòu)：

（1）傳染模塊。這是病毒程序的一個主要組成部分，它負責(zé)把病毒代碼復(fù)制到傳染目標上。

（2）破壞模塊。這是病毒程序中最關(guān)鍵的部分，也是病毒間差異最大的部分，它負責(zé)病毒的破壞工作。

（3）觸發(fā)模塊。大部分病毒都是在一定條件下才會觸發(fā)其破壞模塊的。

2.特點：

3.計算機病毒的危害及癥狀

4.計算機病毒的預(yù)防

5.計算機病毒的清除

（1）方法：

殺毒軟件（KV3000，瑞星，金山毒霸）

（2）局限性：

新病毒的出現(xiàn)無法檢測，定期升級

最徹底的清除方法：格式化

三、計算機黑客及防范：

1.含義：一般是指通過網(wǎng)絡(luò)非法進入他人系統(tǒng)的計算機入侵者。

2.手段：決絕訪問，掃描器，嗅覺器，網(wǎng)上欺騙等。

3.防范措施：一是要制定法律，以法制黑；二是要在網(wǎng)絡(luò)中采取行之有效的防黑產(chǎn)品。如防火墻等；三是建立防黑掃描和檢測系統(tǒng)。

第三章會計電算化基本要求

第一節(jié)會計電算化法規(guī)制度

1999年10月31日，最新修訂的《中華人民共和國會計法》再次以法律的形式規(guī)定“使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料，也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定”，“用電子計算機進行會計核算的，其會計賬簿的登記、更正，應(yīng)當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定”等。

1994年6月，財政部為了進一步加強對會計電算化工作的管理，促進我國會計電算化事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國會計法》的有關(guān)規(guī)定，在試行文件的基礎(chǔ)上正式制定了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》和《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》。1996年，財政部為了規(guī)范企業(yè)會計電算化又專門制定了《會計電算化工作規(guī)范》。

第二節(jié)會計核算軟件的基本要求

一、會計核算軟件的基本要求

根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，會計核算軟件設(shè)計、應(yīng)用、維護應(yīng)當符合以下基本要求：

1.會計核算軟件設(shè)計應(yīng)當符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)合法、真實、準確、完整，有利于提高會計核算工作的效率。

2.會計核算軟件應(yīng)當按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定劃分會計期間，分期結(jié)算賬目和編制會計報表。

3.會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。

此外，我們將分別就會計核算軟件中，對會計數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出功能，以及其他方面的相關(guān)內(nèi)容提出具體的要求。

二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求

數(shù)據(jù)輸入的正確與否，決定著會計核算軟件處理結(jié)果的準確性。在所有計算機會計數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)中，我們經(jīng)常用“垃圾進，垃圾出”來說明數(shù)據(jù)輸入對會計核算軟件的應(yīng)用所具有的舉足輕重的作用。

（一）會計核算軟件的數(shù)據(jù)輸入形式

會計核算軟件的會計數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤導(dǎo)入或網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式。此外，會計軟件某個功能模塊中所需的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要從另一功能模塊中取得，也可以根據(jù)其他功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。

（二）對初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求

在會計賬套正式啟用之前，會計核算軟件必須進行初始化設(shè)置。

（三）對記賬憑證輸入的基本要求

1.會計核算軟件必須提供輸入記賬憑證的功能，輸入內(nèi)容包括：填制憑證日期、憑證編號、業(yè)務(wù)摘要、會計科目名稱或編號、金額、附件張數(shù)等。

2.記賬憑證的編號可以由手工輸入，也可以由會計核算軟件自動產(chǎn)生。會計核算軟件應(yīng)當對記賬憑證編號的連續(xù)性進行控制。

（四）對記賬憑證的控制功能要求

會計核算軟件應(yīng)當提供以下控制功能，確保記賬憑證的編制和處理符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。

（五）對原始憑證輸入的基本要求

會計核算軟件提供的原始憑證輸入項目應(yīng)當齊全，主要項目有：填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等。

第三節(jié)會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求

一、電算化會計崗位的劃分及職責(zé)

《會計電算化工作規(guī)范》中提出了建立會計電算化崗位責(zé)任制的原則，“實行會計電算化的單位，要建立會計電算化崗位責(zé)任制，要明確每個工作崗位的職責(zé)范圍，切實做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查”等。

電算化會計崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計核算軟件的工作崗位，實行會計電算化的單位要根據(jù)計算機系統(tǒng)操作、維護、開發(fā)的特點，結(jié)合會計工作要求，劃分電算化會計崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位，可以考慮設(shè)立如下電算化會計崗位：

（一）電算主管

（二）軟件操作

（三）審核記賬

（四）電算維護

（五）電算審查

（六）數(shù)據(jù)分析

（七）會計檔案保管

（八）軟件開發(fā)

二、中小企業(yè)實行會計電算化后的崗位設(shè)置

可以一人可以兼任多個工作崗位。

但是中小企業(yè)實行會計電算化后的電算化會計崗位設(shè)置，應(yīng)該注意滿足內(nèi)部牽制制度的要求，如出納和記賬審核不應(yīng)是同一人，軟件開發(fā)人員不能操作軟件處理會計業(yè)務(wù)等。小規(guī)模單位電算化崗位的設(shè)立，可由會計主管兼任電算主管和審核記賬崗位，由會計人員擔任操作員和電算維護員，還應(yīng)單獨設(shè)立出納員崗位。

第四節(jié)計算機替代手工記賬的要求

一、替代手工記賬的任務(wù)和條件

（一）替代手工記賬是會計電算化的目標之一

從廣義上講，替代手工賬（俗稱甩賬）