物流倉儲方案

物流倉儲方案物流倉儲方案物流倉儲方案V:1.0精細(xì)整理，僅供參考物流倉儲方案日期：20xx年X月第八章物流倉儲方案一、目的以保證本項(xiàng)目的產(chǎn)品、物料能夠及時(shí)、齊備、按質(zhì)按量地供應(yīng)及產(chǎn)品交付。確保物流暢通、安全、有序；降低庫存積壓，提高庫存周轉(zhuǎn)率，加速資金周轉(zhuǎn)。二、質(zhì)量保證體系1、組織機(jī)構(gòu)公司在本項(xiàng)目中，建立以項(xiàng)目經(jīng)理部資源經(jīng)理為第一責(zé)任人的產(chǎn)品、物料質(zhì)量保證體系，由物資供應(yīng)部門、質(zhì)檢部門及庫房管理人員負(fù)責(zé)產(chǎn)品、物料質(zhì)量管理體系的日常運(yùn)行工作。2、物流倉儲管理制度體系物流倉儲管理制度體系，是指導(dǎo)產(chǎn)品、物料工作的原則性準(zhǔn)則，形成一套行之有效、完整的管理制度體系。是確保物料管理工作正常進(jìn)行的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在本項(xiàng)目中，公司將制定各項(xiàng)產(chǎn)品、物料的管理制度，建立現(xiàn)場產(chǎn)品、物料管理責(zé)任制，通過評比、檢查、獎罰等措施，確保各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行。進(jìn)一步提高各級產(chǎn)品、物料管理人員的工作水平和管理素質(zhì)，強(qiáng)化操作人員的質(zhì)量意識，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)產(chǎn)品、物料管理制度，確保工程施工高速、優(yōu)質(zhì)地進(jìn)行。3、本項(xiàng)目所有進(jìn)場產(chǎn)品、物料的進(jìn)場、入庫、保管、出庫等均采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理，統(tǒng)一調(diào)配。甲供材料要單獨(dú)建立管理流程進(jìn)行管理。三、倉庫的規(guī)劃設(shè)立物資的儲存保管原則上應(yīng)以物資的屬性特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。凡吞吐量大的平臺堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。平臺堆放以分類和規(guī)格的順序排列編號，上架的以分類四號定位編號。四、物流作業(yè)管理根據(jù)本項(xiàng)目工程特點(diǎn)，產(chǎn)品、物料采購?fù)瓿珊笕糠胖糜趥}庫，防止暴曬、暴雨等自然損害！1、國內(nèi)采購的設(shè)備、材料設(shè)備、材料的采購物資供應(yīng)部門根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算書和施工組織設(shè)計(jì)編制項(xiàng)目物資需用計(jì)劃一式三份，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。根據(jù)項(xiàng)目物資需用計(jì)劃和工程進(jìn)度計(jì)劃，編制設(shè)備、材料采購計(jì)劃，編制計(jì)劃中應(yīng)明確采購產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、即時(shí)市場價(jià)格和生產(chǎn)廠家，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。重要設(shè)備的采購，在采購計(jì)劃中還應(yīng)明確型號、主要性能參數(shù)，當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目需要有附加技術(shù)要求時(shí)，應(yīng)予以明確。采購人員采購材料、設(shè)備時(shí)，要做到證件、手續(xù)齊全，對合格證、材質(zhì)證明、技術(shù)性能資料和各種試（檢）驗(yàn)報(bào)告等的真實(shí)性負(fù)責(zé)，并進(jìn)行搜集整理，與實(shí)物核實(shí)無誤后交檔案管理員保管。物資供應(yīng)部門要應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對材料采購信息（資源信息、供應(yīng)信息、）進(jìn)行管理，建立合格供貨商名錄，隨時(shí)進(jìn)行更新、檢索、查詢和定量分析。對于大宗及重要設(shè)備、材料的采購，由資源經(jīng)理組織物資供應(yīng)部部長、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、設(shè)備負(fù)責(zé)人、材料負(fù)責(zé)人從合格供貨商名錄中對供貨商進(jìn)行供貨質(zhì)量、信譽(yù)、價(jià)格、供貨期和售后服務(wù)等方面進(jìn)行評價(jià)、篩選、審議，并在初選的合格供貨商中進(jìn)行招標(biāo)采購，最后與所中標(biāo)的合格供貨商簽訂采購合同，并報(bào)公司備案。需加工訂貨及外委加工的部分特殊設(shè)備、機(jī)具及半成品，由資源經(jīng)理組織對生產(chǎn)廠家的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行評審，確定合格的生產(chǎn)廠家簽訂加工訂貨合同。本項(xiàng)目工程量大，時(shí)間緊，對設(shè)備、材料的采購質(zhì)量要求高。物資供應(yīng)部門要提前做好設(shè)備、材料采購信息的管理工作，根據(jù)物資需用計(jì)劃和施工進(jìn)度安排、材料采購計(jì)劃，同時(shí)考慮到公司儲備能力、資金支付能力等因素，采用公式法或試湊法計(jì)算出每次采購的經(jīng)濟(jì)批量，以降低采購費(fèi)用和保管費(fèi)用。國外采購的設(shè)備、材料需要從項(xiàng)目工程地國家采購的設(shè)備、材料，應(yīng)根據(jù)本工程需求及當(dāng)?shù)刎浽垂?yīng)情況確定。2、設(shè)備、材料的運(yùn)輸設(shè)備、材料的運(yùn)輸，要堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)的原則。根據(jù)采購地與交貨地的交通運(yùn)輸情況、地理環(huán)境和設(shè)備、材料的質(zhì)量要求、采購數(shù)量，合理的組織運(yùn)輸，選擇運(yùn)輸方式。根據(jù)工程施工進(jìn)度計(jì)劃國內(nèi)采購的設(shè)備、材料，不需要在國內(nèi)加工的部分，根據(jù)工程進(jìn)度安排，直接由供貨商運(yùn)輸至天津港，經(jīng)供應(yīng)部門驗(yàn)收合格后，交由總承包商負(fù)責(zé)出口運(yùn)輸事宜。需要在國內(nèi)加工成半成品的材料，由供貨商負(fù)責(zé)運(yùn)輸至加工現(xiàn)場，經(jīng)供應(yīng)部門驗(yàn)收合格后，由倉庫保管員驗(yàn)收入庫。國內(nèi)加工的成品、半成品的運(yùn)輸，考慮到運(yùn)輸過程中成品、半成品的形變，要根據(jù)其特點(diǎn)，制定相應(yīng)的運(yùn)輸包裝運(yùn)輸方案，在材料包裝上要標(biāo)印或粘貼“運(yùn)輸包裝指示標(biāo)志”如小心輕放、重心點(diǎn)、由此吊起等。具體見第七章包裝運(yùn)輸方案。四、倉儲作業(yè)管理1、材料的儲備根據(jù)本項(xiàng)目工程特點(diǎn)，合理編制材料儲備定額。在編制材料儲備定額時(shí)，要考慮材料消耗的不均衡性及不確定性、材料的運(yùn)輸周期、材料儲備資金、市場供銷狀況、材料管理水平等因素。材料儲備定額包括經(jīng)常儲備定額、保險(xiǎn)儲備定額及季節(jié)儲備定額。2、材料的驗(yàn)收入庫.驗(yàn)收的基本要求準(zhǔn)確。設(shè)備、材料保管員對于入庫材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、包裝、價(jià)格，成套設(shè)備、機(jī)具的配套性，要嚴(yán)格核對，準(zhǔn)確無誤，按照采購合同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收。及時(shí)。材料驗(yàn)收，應(yīng)及時(shí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。一方面使驗(yàn)收合格的材料可以及時(shí)辦理結(jié)算，及時(shí)入賬；另一方面對于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題可以迅速提出異議，及時(shí)辦理拒付或索賠，避免發(fā)生超過復(fù)議期而造成的損失。接料根據(jù)材料的到貨方式和到貨地點(diǎn)，接料有鐵路車站到貨、碼頭機(jī)場到貨等運(yùn)輸部門到貨、送料到倉庫以及到發(fā)貨單位提取等。接料工作是倉庫業(yè)務(wù)的開始，必須認(rèn)真檢查，取得必要的證件，避免將一些材料運(yùn)輸過程中或運(yùn)輸前就已發(fā)生的損壞差錯帶入倉庫。供貨單位直送倉庫。首先檢查人庫憑證，與供貨單位人員共同作初步驗(yàn)收。檢查材料數(shù)量和外觀質(zhì)量，無誤后可簽認(rèn)放行。若有差錯應(yīng)填寫記錄，由送貨人員簽章證明。以此向有關(guān)部門提出索賠。到車站、碼頭、機(jī)場等運(yùn)輸部門提料。根據(jù)有關(guān)資料仔細(xì)核對品名、規(guī)格、數(shù)量，檢查外觀、包裝、封印的完好情況，若有疑點(diǎn)和不符，應(yīng)當(dāng)場要求運(yùn)輸部門檢查，對短缺損壞情況做出記錄。到庫后與保管員辦理內(nèi)部交接手續(xù)。到供貨單位提貨。將提貨與初驗(yàn)結(jié)合起來同時(shí)進(jìn)行。倉庫應(yīng)根據(jù)提貨通知，了解所提材料的性能、規(guī)格、數(shù)量，準(zhǔn)備好提貨所需機(jī)械、人員及工具，與供方當(dāng)場檢驗(yàn)質(zhì)量，清點(diǎn)數(shù)量，做好驗(yàn)收記錄，以便交保管員進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。驗(yàn)收程序材料驗(yàn)收準(zhǔn)備。主要是做好驗(yàn)收工具的準(zhǔn)備，如計(jì)量及搬運(yùn)工具；做好驗(yàn)收資料的準(zhǔn)備，如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、換算手冊、合同或協(xié)議；做好驗(yàn)收場地及設(shè)施的準(zhǔn)備，如碼放地點(diǎn)，苫墊材料，若屬易燃、易爆、腐蝕性材料，應(yīng)準(zhǔn)備防護(hù)用品用具；做好驗(yàn)收人員的準(zhǔn)備。核對資料。核對到貨合同、入庫單據(jù)、發(fā)票、運(yùn)單、裝箱單、發(fā)貨明細(xì)表、質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證、貨運(yùn)記錄等有關(guān)資料，查驗(yàn)資料是否齊全、有效，無誤后妥善保管。檢驗(yàn)實(shí)物。材料實(shí)物檢驗(yàn)，分為材料數(shù)量檢驗(yàn)和材料質(zhì)量檢驗(yàn)。材料數(shù)量檢驗(yàn)應(yīng)按合同要求，可采取過磅稱重、量尺換算、點(diǎn)包點(diǎn)件等檢驗(yàn)方式。核對到貨票證標(biāo)識的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量是否相符。若出現(xiàn)偏差，其偏差在國家標(biāo)準(zhǔn)限定的范圍之內(nèi)，則可認(rèn)定單據(jù)所標(biāo)數(shù)量，否則應(yīng)作為問題處理。成套產(chǎn)品，必須配套驗(yàn)收和保管。材料質(zhì)量檢驗(yàn)又分為外觀質(zhì)量檢驗(yàn)和內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)。外觀質(zhì)量檢驗(yàn)是由材料驗(yàn)收員通過查看材料表面質(zhì)量情況，是否有包裝破損、變色、腐蝕、表面缺陷、變形及破碎等問題。內(nèi)在質(zhì)量的驗(yàn)收主要指對材料的化學(xué)成份、力學(xué)性能、工藝性能、技術(shù)參數(shù)等的檢測，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)抽樣送到具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測部門。辦理入庫手續(xù)。凡驗(yàn)收合格的材料，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)。處理驗(yàn)收中出現(xiàn)的問題。驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)材料實(shí)到數(shù)量與單據(jù)或合同數(shù)量不同，質(zhì)量、規(guī)格不符的，應(yīng)做出記錄，及時(shí)通知物資供應(yīng)部及采購人員；若出現(xiàn)到貨材料證件資料不全的，對包裝、運(yùn)輸?shù)却嬖谝闪x時(shí)應(yīng)作待驗(yàn)處理。凡作為待驗(yàn)的材料，問題沒有解決前，不應(yīng)發(fā)放和使用。有些問題，如數(shù)量短缺、證件不齊等，已與供方商妥處理意見，而生產(chǎn)又急需時(shí)，也可做暫估驗(yàn)收，保證施工急需。待正式驗(yàn)收后，補(bǔ)辦正式驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收中也可能發(fā)生其他問題，如運(yùn)輸中發(fā)生損壞、變質(zhì)、缺少或損耗超標(biāo)等，發(fā)生錯發(fā)到貨地點(diǎn)而影響施工使用等問題。應(yīng)及時(shí)與材料供應(yīng)方和運(yùn)輸部門協(xié)商解決并按有關(guān)規(guī)定和訂貨合同中有關(guān)條款，向造成損失方提出索賠。3、材料保管與保養(yǎng)材料的保管選擇材料保管場所由于施工現(xiàn)場倉庫設(shè)施的限制，根據(jù)設(shè)備和材料保管的質(zhì)量和安全要求，本項(xiàng)目材料保管應(yīng)分為六個(gè)區(qū)域：鋼材貯藏間、設(shè)備貯藏間、半成品貯藏間、貴重材料和零星材料貯藏間、危險(xiǎn)品堆放間、地方材料堆放間，庫房選用主要有封閉式倉庫、庫(貨)棚和貨(料)場三種形式。封閉式倉庫，由于其隔熱、隔濕，遮風(fēng)擋雨，所以存放的材料主要是怕風(fēng)吹日曬雨淋，對溫、濕度及有害氣體反應(yīng)較敏感的材料。如筑爐材料、鍍鋅板、鍍鋅管、薄壁電線管、水泥、膠粘劑、溶劑、防凍劑；各種焊接材料、各種工具、電線電纜、電纜橋架、零件配件等，均應(yīng)在庫房保管。庫(貨)棚，主要存放只怕雨淋、日曬，而對溫度、濕度要求不高的材料，如鑄鋁母線、鋼筋、陶瓷制品、石材制品等。有些材料如鑄鋁母線、銅材等按其特點(diǎn)本應(yīng)進(jìn)入庫房，但由于庫房限制或周轉(zhuǎn)較快的材料，也可存放于庫棚。貨(料)場，設(shè)置在地勢較高位置，地面夯實(shí)鋪100厚混凝土地面。在貨位上鋪設(shè)垛基墊起，離地面30～50cm，以免地面潮氣上返。主要存放如砂石、磚、砌塊等，除上述材料外，國內(nèi)加工品品種多，數(shù)量大，吞吐頻繁。對這些加工品按以下原則進(jìn)行倉貯保管：1）土建鋼結(jié)構(gòu)，貨棚存貯，綱結(jié)構(gòu)吊裝完成后，該貨棚用于電解槽槽體、底梁及鑄鋁母線的存貯。2）鋁焊片、軟母線束、小部件密閉式庫房存貯。材料的碼放。碼放形狀和數(shù)量，必須滿足材料性能要求。材料的碼放形狀，必須根據(jù)材料性能、特點(diǎn)、體積選擇。例如小型型材，成捆包裝的可碼十字交叉垛或順垛；桶裝液體材料，如漆、稀料、酸等，應(yīng)單列碼放，一旦滲漏能立即發(fā)現(xiàn)處理；防水卷材，須根據(jù)其基底材料性能確定碼放方法，一般紙、布基防水卷材韌性較好，適宜豎放，而玻璃纖維作基體材料的卷材，則宜采用橫(躺)碼；板狀材料如三合板、塑料板等，適宜采用錯頭碼放，便于清點(diǎn)和發(fā)放；橡膠制品如三角帶、輪胎等一般應(yīng)做一定處理，如三角帶掛放，輪胎特別是內(nèi)胎，應(yīng)適當(dāng)充氣碼放架上。材料的碼放數(shù)量，首先要以存放地點(diǎn)的地坪負(fù)荷能力、高度不超標(biāo)為原則。同時(shí)根據(jù)底層材料所能承受的重量，以材料不受壓變形、變質(zhì)為原則。例如袋裝水泥，一般情況下碼放10袋高，石油瀝青紙油氈，宜豎向碼放兩層。對于性能互相抵觸的材料，應(yīng)嚴(yán)格分開，如酸和堿；橡膠制品和油脂；酸、稀料等液體材料與水泥、電石、滑石粉、工具、配件等怕水、怕潮材料都要嚴(yán)格分開，分庫存放，否則易發(fā)生相互作用而降低使用性能甚至破壞。材料的安全消防。不同的材料性能決定了其消防方式有所不同。一般固體材料燃燒應(yīng)采用高壓水滅火，若同時(shí)伴有有害氣體揮發(fā)，則應(yīng)用黃砂滅火并覆蓋。一般液體材料燃燒，適合使用干粉滅火器或黃砂滅火。因此應(yīng)按材料的消防性能分類設(shè)庫。每種材料的安全消防方式應(yīng)視具體材料性能而確定。材料保養(yǎng)除銹。主要是金屬材料及金屬制品因種種原因產(chǎn)生銹蝕而采取的保養(yǎng)方法?？捎糜拖?、研磨、刮除等方法除掉銹漬，恢復(fù)其原有性能。涂油、密封。部分工具、用具、配件、零件、儀表、設(shè)備等需定期進(jìn)行涂油養(yǎng)護(hù)，避免由于油脂干脫造成其性能受到影響。部分儀表、工具經(jīng)涂油后還需進(jìn)行密封，隔絕外部空氣進(jìn)入，減少油脂揮發(fā)。干燥。部分受潮材料應(yīng)做干燥養(yǎng)護(hù)，可采用日曬、烘干、翻晾，使吸入的水分揮發(fā)。也可在庫房內(nèi)放置干燥劑，如滑石粉、氯化鈣等吸收潮氣，降低環(huán)境濕度。但應(yīng)注意有些材料不宜日曬或烘干，如磨具(砂紙、砂輪等)日曬后會降低強(qiáng)度、影響性能。降溫。怕高溫的材料，在夏季應(yīng)做降溫養(yǎng)護(hù)，可采用房頂噴水、室內(nèi)設(shè)置降溫設(shè)備、夜間通風(fēng)等，改善保管溫度。防蟲和鼠害。通過噴灑、投放藥物，減少損害。4、材料的出庫材料發(fā)放的要求材料出庫應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則，要及時(shí)、準(zhǔn)確、節(jié)約，保證施工生產(chǎn)順利進(jìn)行。及時(shí)審核發(fā)料單據(jù)上的各項(xiàng)內(nèi)容是否符合要求，核對庫存材料能否滿足；及時(shí)備料、安排送料、發(fā)放；及時(shí)記賬登卡；及時(shí)復(fù)查發(fā)料后的庫存量與記賬登卡的結(jié)存數(shù)是否相符；剩余材料(包括邊角廢料、包裝物)及時(shí)回收利用。準(zhǔn)確按發(fā)料單據(jù)的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行備料、復(fù)查、點(diǎn)交；準(zhǔn)確計(jì)量，以免發(fā)生差錯；準(zhǔn)確記賬、登卡，才能使賬物相符；準(zhǔn)確掌握送料時(shí)間，防止與施工爭地，減少二次轉(zhuǎn)運(yùn)，防止材料供應(yīng)不及時(shí)而使施工中斷。材料出庫程序施工現(xiàn)場材料員、材料保管員必須認(rèn)真貫徹發(fā)料和限額領(lǐng)料制度。材料人員在發(fā)料前應(yīng)先了解所發(fā)的材料用于工程的部位、系統(tǒng)等，再按各專業(yè)施工員提供的對應(yīng)部位的材料的需用量進(jìn)行有序的發(fā)料，嚴(yán)禁亂發(fā)錯發(fā)。嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，根據(jù)施工計(jì)劃和工程實(shí)際需要進(jìn)行領(lǐng)料，嚴(yán)禁多領(lǐng)少用，并讓材料隨意堆放在施工現(xiàn)場，從而使材料腐蝕變質(zhì)。材料出庫憑證是發(fā)放材料的依據(jù)，要認(rèn)真審核材料發(fā)放品種、規(guī)格、數(shù)量，并核對簽發(fā)人的簽章及單據(jù)、有效印章，無誤后方可進(jìn)行發(fā)放。非正式出庫憑證一律不得發(fā)放。首先檢查出庫憑證與發(fā)放材料所列項(xiàng)目是否一致，然后檢查發(fā)放后的材料實(shí)存數(shù)量與賬務(wù)結(jié)存數(shù)量是否相符。無論是內(nèi)部領(lǐng)料還是外部提料，發(fā)放人與領(lǐng)取人應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清交接。如果一次領(lǐng)(提)不完的材料應(yīng)做出明顯標(biāo)記，防止差錯，分清責(zé)任。材料發(fā)放出庫后，應(yīng)及時(shí)清理拆散的垛、捆、箱、盒，部分材料恢復(fù)原包裝要求，整理垛位，登卡記賬。5、倉庫盤點(diǎn)管理通過盤點(diǎn)準(zhǔn)確地掌握實(shí)際庫存量，摸清在庫材料質(zhì)量狀況，發(fā)現(xiàn)材料保管中存在的各種問題，了解材料儲備定額執(zhí)行情況，了解積壓數(shù)量以及利用、代用等挖潛措施執(zhí)行情況，為材料的采購和工程施工用料提供依據(jù)。通過盤點(diǎn)應(yīng)做到“三清”，即數(shù)量清、質(zhì)量清、賬表清；“三有”即盈虧有分析，事故差錯有報(bào)告、調(diào)整賬表有依據(jù)；“三對”即賬冊、卡片、實(shí)物對口。盤點(diǎn)內(nèi)容盤點(diǎn)數(shù)量。通過對倉庫材料數(shù)量的盤查清點(diǎn)，核對保存的實(shí)物與賬面所記載的數(shù)量是否一致，即賬實(shí)是否相符。盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)數(shù)量出現(xiàn)盈虧，且盈虧量超過規(guī)定范圍時(shí)，除在盤點(diǎn)報(bào)告中反映外，須向項(xiàng)目物資供應(yīng)部部長上報(bào)，查找原因，及時(shí)處理。盤點(diǎn)質(zhì)量。在清點(diǎn)材料數(shù)量的過程中，同時(shí)檢查材料外觀質(zhì)量是否有變化，是否臨近或超過保質(zhì)期，是否已屬于淘汰或限制使用的產(chǎn)品，若有則應(yīng)做好記錄，上報(bào)項(xiàng)目物資供應(yīng)部部長及時(shí)處理。當(dāng)庫存材料發(fā)生損壞、變質(zhì)、降低等級問題時(shí)，須填報(bào)“材料報(bào)損報(bào)廢報(bào)告”并通過項(xiàng)目技術(shù)、質(zhì)量、材料供應(yīng)、材料檢驗(yàn)部門共同鑒定等級降低程度、變質(zhì)情況及損壞損失金額，報(bào)資源經(jīng)理進(jìn)行處理。當(dāng)出現(xiàn)品種規(guī)格混串和單價(jià)錯誤時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。對于各項(xiàng)保管措施出現(xiàn)的問題，應(yīng)在盤點(diǎn)報(bào)告中單獨(dú)列項(xiàng)說明；對于保管場所設(shè)施的問題，向資源經(jīng)理及物資供應(yīng)部部長提出申請?zhí)幚怼?、材料技術(shù)檔案管理材料技術(shù)檔案包括進(jìn)出庫材料的數(shù)量、質(zhì)量、來源、庫存動態(tài)、使用方向的記錄資料。一般包括材料出廠時(shí)的各種憑證，質(zhì)量、性能證明資料和使用說明書，技術(shù)資料、材料入庫驗(yàn)收記錄、技術(shù)檢驗(yàn)證件和出庫憑證。材料技術(shù)檔案基本要求是系統(tǒng)、嚴(yán)密、及時(shí)、準(zhǔn)確。本項(xiàng)目工程設(shè)備機(jī)具、材料管理采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理和原始文字單據(jù)存檔管理相結(jié)合的管理模式。材料技術(shù)檔案由材料員、倉庫保管員按材料出入庫憑證及耗料、盤點(diǎn)等憑證分類保存。材料技術(shù)檔案應(yīng)一物一檔。同批次、同規(guī)格、同生產(chǎn)廠出品者可歸一檔，并由專人管理。檔案應(yīng)統(tǒng)一編號并注明，以便查閱。試驗(yàn)資料及試驗(yàn)的總結(jié)材料應(yīng)長期保存，為今后提供參考。各種技術(shù)檔案按規(guī)定妥善保管，不得丟失和任意銷毀。五、材料的標(biāo)識和可追溯性1、本項(xiàng)目由資源經(jīng)理負(fù)責(zé)組織相關(guān)責(zé)任人員實(shí)施材料的標(biāo)識和可追溯性控制。從采購到使用的全過程中，通過對材料進(jìn)行標(biāo)識，確保在施工過程中，防止未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的材料不得用于工程上，防止相似而不相同的材料、半成品相互混淆錯用，以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性。2、進(jìn)入施工現(xiàn)場前材料及半成品的標(biāo)識和追溯對有可追溯性要求的材料、工程半成品、成品，實(shí)施唯一性標(biāo)識。標(biāo)識的內(nèi)容為產(chǎn)品的規(guī)格、型號、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品合格證號、產(chǎn)品檢驗(yàn)、試驗(yàn)單編號及產(chǎn)品檢驗(yàn)試驗(yàn)狀態(tài)。在國內(nèi)加工的半成品，如鋁母線、電解槽等，制作完成后要根據(jù)圖紙要求，按拼裝順序逐個(gè)編號裝箱。在裝箱單上要標(biāo)識名稱、編號、規(guī)格型號、拼裝部位、制作日期、裝箱日期及箱號等，上述內(nèi)容均要記錄在半成品臺帳上一式兩份，一份在國內(nèi)加工廠存檔，一份隨貨物運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場存檔備查。在外包裝上要標(biāo)識名稱、裝箱日期及箱號，同時(shí)要注意產(chǎn)品的配套性。本項(xiàng)目原材料（在國內(nèi)加工成半成品的除外）均在采購地經(jīng)檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)合格后，直接運(yùn)至天津港出口運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場。在材料的外包裝上要標(biāo)識材料名稱、規(guī)格型號、檢驗(yàn)狀態(tài)，裝箱日期及箱號。在裝箱單和材料臺帳上要標(biāo)識材料名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、檢驗(yàn)、試驗(yàn)單編號、檢驗(yàn)試驗(yàn)日期和檢驗(yàn)試驗(yàn)結(jié)果、裝箱日期及箱號等。材料臺帳上一式兩份，一份在國內(nèi)供應(yīng)部門存檔，一份隨貨物運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場由項(xiàng)目材料部門存檔備查。同時(shí)要附材料出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等。對于分批運(yùn)輸?shù)耐恍吞?、同一使用部位的材料、半成品要有連續(xù)性唯一標(biāo)識，以便進(jìn)行追溯。如電解槽體半成品的運(yùn)輸，當(dāng)必須分批運(yùn)輸時(shí)，除按要求進(jìn)行標(biāo)識外，還應(yīng)在外包裝標(biāo)識前一批電解槽體半成品的裝箱日期及箱號。并同時(shí)記錄在裝箱單及臺帳上。3、進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料及半成品的標(biāo)識和追溯進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料、半成品在施工現(xiàn)場均要掛牌標(biāo)識，并確保標(biāo)識不被損壞丟失。對于檢驗(yàn)試驗(yàn)待定和未經(jīng)檢驗(yàn)試驗(yàn)的材料要分別存放標(biāo)識，不得與檢驗(yàn)合格的材料混放。未經(jīng)檢驗(yàn)的材料均不得用于工程上。標(biāo)識的內(nèi)容為產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、合格證號、檢驗(yàn)試驗(yàn)單號和檢驗(yàn)狀態(tài)。上述標(biāo)識內(nèi)容全部記錄在進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)臺帳中，其中產(chǎn)品的規(guī)格、型號、檢驗(yàn)試驗(yàn)日期和檢驗(yàn)試驗(yàn)狀態(tài)在現(xiàn)場掛牌標(biāo)識。采購或外委加工的工程半成品進(jìn)入現(xiàn)場后，應(yīng)進(jìn)行產(chǎn)品規(guī)格、型號、檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)狀態(tài)和檢驗(yàn)責(zé)任人標(biāo)識及必要時(shí)的可追溯性標(biāo)識。其標(biāo)識為產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)記錄和逐一在工程半成品上書寫標(biāo)識。對于國內(nèi)加工（如電解槽體等）國外組裝的半成品的標(biāo)識，除標(biāo)識條所述內(nèi)容外，在每個(gè)構(gòu)件上還應(yīng)標(biāo)識與其連接的前一個(gè)構(gòu)件編號和后一個(gè)構(gòu)件編號，以便于構(gòu)件安裝及可追溯性。材料、半成品的標(biāo)識均應(yīng)派專人負(fù)責(zé)。材料、半成品的標(biāo)識標(biāo)志應(yīng)安放在不易被損壞且醒目的位置上，針對材質(zhì)及存放方法不同，可采取多種形式進(jìn)行標(biāo)識，且保存好完整的標(biāo)識記錄，以保證產(chǎn)品的可追溯性。4、本工程為海外項(xiàng)目，對倉庫及材料、半成品的標(biāo)識要使用中英文兩種文字標(biāo)識，且應(yīng)優(yōu)先采用國際通用標(biāo)志進(jìn)行標(biāo)識。如：易燃?xì)怏w或者易燃液體有毒物品UNTransportsymbolforinflammablegasesorliquidsUNTransportsymbolforpoisonoussubstances五、甲供材料的管理1、對于甲供材料的品種、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求，供貨時(shí)間、供貨地點(diǎn)和方式等要明確。并對甲供材料組織檢驗(yàn)和試驗(yàn)，同時(shí)做出標(biāo)識和記錄，單獨(dú)存放，并建立項(xiàng)目工程甲供材料臺帳。2、專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)配合對甲供材料的開箱檢驗(yàn)和試驗(yàn)，并對有問題的產(chǎn)品與總承包方溝通后進(jìn)行評審和處置。3、材料員，按合同要求和施工計(jì)劃負(fù)責(zé)編制并報(bào)送年、季、月甲供材料計(jì)劃。計(jì)劃中明確列出產(chǎn)品要求，交總承包方認(rèn)可。并按計(jì)劃對甲供材料進(jìn)行檢驗(yàn)、接收、貯存、標(biāo)識、保管，領(lǐng)用、發(fā)放等。4、物資供應(yīng)部門對甲供材料的驗(yàn)收，應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人會同總承包方代表共同開箱，依據(jù)裝箱單進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收。做好驗(yàn)收記錄，并經(jīng)雙方在場人員簽字確認(rèn)。開箱驗(yàn)收的內(nèi)容包括：品種、型號、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)資料交貨狀態(tài)，特殊要求等，與合同是否相符，外觀檢查是否有損傷、變型等現(xiàn)象。材料員負(fù)責(zé)收集設(shè)備的相關(guān)技術(shù)文件和資料，妥善保存，對所有的資料文件進(jìn)行登記、編號。5、甲供材料經(jīng)檢驗(yàn)驗(yàn)證合格后，要及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫“甲供材料檢驗(yàn)接收記錄表”，經(jīng)雙方共同檢驗(yàn)有損壞和丟失時(shí)，應(yīng)作好記錄，并填寫“甲供材料損壞、丟失報(bào)告”送交總承包方并及時(shí)辦理退換等處置手續(xù)。6、對甲供材料經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的，應(yīng)與總承包方及時(shí)溝通，進(jìn)行更換或退貨，不得用于工程施工。經(jīng)檢驗(yàn)合格的，進(jìn)行妥善保護(hù)，對重要或特殊設(shè)備、材料，要制定安全防護(hù)措施。對顧客的技術(shù)資料有保密要求的，應(yīng)建立保密制度。7、項(xiàng)目部各職能人員，建立與職能對口的溝通渠道，當(dāng)甲供材料發(fā)生丟失、損壞或不適用時(shí)，及時(shí)向總承包商報(bào)告，通過溝通，洽商處理方案并記錄。六、物流倉儲安全質(zhì)量保證措施1、建立以項(xiàng)目經(jīng)理部資源經(jīng)理為第一責(zé)任人的設(shè)備、材料質(zhì)量保證體系，由資源經(jīng)理、物資供應(yīng)部部長、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢負(fù)