醫(yī)院信息科協(xié)調(diào)機(jī)制

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)xx蒙醫(yī)中醫(yī)醫(yī)院信息中心協(xié)調(diào)機(jī)制信息中心是在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下行使行政管理部門，直接參與醫(yī)院信息化建設(shè)工作的組織實(shí)施和管理的專門機(jī)構(gòu)，為了醫(yī)院各項(xiàng)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，信息中心與各職能科室之間必須密切配合，相互協(xié)調(diào)，依據(jù)正確的政策、原則和工作計(jì)劃，運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆绞?、方法，及時(shí)排除各種障礙，理順各方面關(guān)系，提高工作效率，促進(jìn)醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)和工作全面發(fā)展，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際制定本辦法。一、協(xié)調(diào)工作的重要性協(xié)調(diào)職能是醫(yī)院現(xiàn)代管理的重要職能。信息中心在工作和管理過程中，由于管理體制不順，權(quán)責(zé)劃分不清，政出多門，工作互相不協(xié)調(diào)，甚至不團(tuán)結(jié)，有時(shí)工作需要按職責(zé)應(yīng)由信息中心與多個(gè)部門來共同完成的，同時(shí)，信息中心在工作運(yùn)轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的新任務(wù)、新項(xiàng)目，而本科室職能又不能完全涵蓋等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，往往導(dǎo)致工作相互推諉、扯皮，影響工作任務(wù)的順利完成，如果不及時(shí)排除這些矛盾和理順各方面的關(guān)系，信息中心協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)和計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就不可能，醫(yī)院的發(fā)展將會(huì)受到嚴(yán)重影響。因此，建立信息中心與其它各個(gè)職能部門長(zhǎng)效的協(xié)調(diào)機(jī)制十分重要。這時(shí)就需要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門做好協(xié)調(diào)工作，才能順利完成任務(wù)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和各職能科室必須充分認(rèn)識(shí)到做好信息科與各個(gè)職能科室協(xié)調(diào)工作的重要性和必要性，在認(rèn)真履行好職能的同時(shí)，要做到相互協(xié)調(diào)，密切配合，構(gòu)建一種和諧的工作環(huán)境，以保證信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。二、協(xié)調(diào)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)為了加強(qiáng)對(duì)信息中心與各個(gè)職能科室協(xié)調(diào)機(jī)制工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立醫(yī)院協(xié)調(diào)機(jī)制領(lǐng)導(dǎo)小組。由xxxx院長(zhǎng)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，xx書記任副組長(zhǎng)，信息中心人員以及各職能、臨床科室的主任、負(fù)責(zé)人任成員。領(lǐng)導(dǎo)小組的職能職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)對(duì)信息中心與各個(gè)職能科室之間內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)。2、負(fù)責(zé)院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、信息科、職能科室、業(yè)務(wù)科室之間的工作協(xié)調(diào)，做到統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一目標(biāo)、統(tǒng)一行動(dòng)。3、負(fù)責(zé)信息化建設(shè)各項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)，督促監(jiān)督檢查，嚴(yán)格落實(shí)制度，確保醫(yī)院實(shí)現(xiàn)和全面完成信息化建設(shè)目標(biāo)任務(wù)。三、協(xié)調(diào)的范圍和內(nèi)容在醫(yī)院信息化工作運(yùn)行過程出現(xiàn)的各種矛盾，都在協(xié)調(diào)范圍之內(nèi)。這些矛盾按與醫(yī)院組織的關(guān)系，分為內(nèi)部與外部?jī)纱箢悾簩?duì)醫(yī)院內(nèi)部特別是信息中心與各職能科室的各種矛盾的協(xié)調(diào)，屬于內(nèi)部協(xié)調(diào)；醫(yī)院與其它組織的矛盾，屬于外部協(xié)調(diào)。在內(nèi)部與外部的協(xié)調(diào)工作中，主要協(xié)調(diào)好三個(gè)方面的關(guān)系：第一，上下級(jí)之間的工作關(guān)系，包括信息中心與上級(jí)有關(guān)部門之間的工作關(guān)系；第二、同級(jí)之間的關(guān)系，包括信息中心與各職能科室、臨床科室、醫(yī)技科室之間的工作關(guān)系；第三、區(qū)域公眾之間的工作關(guān)系，包括信息中心與外部業(yè)務(wù)往來單位之間的關(guān)系。協(xié)調(diào)的內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面：協(xié)調(diào)思想認(rèn)識(shí)，協(xié)調(diào)奮斗目標(biāo)，協(xié)調(diào)工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)職權(quán)關(guān)系，協(xié)調(diào)政策措施，協(xié)調(diào)人際關(guān)系，協(xié)調(diào)責(zé)任等等。只有把信息中心與醫(yī)院內(nèi)部和外部的這些方面的關(guān)系都協(xié)調(diào)好了，才能創(chuàng)造良好信息化建設(shè)和工作的環(huán)境，保證計(jì)劃、決策的順利推行和數(shù)字化醫(yī)院目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。四、協(xié)調(diào)的方式方法1、進(jìn)一步明確信息中心與各職能部門的工作制度和職責(zé)范圍，各職能部門要明確與信息中心溝通的人員，做到有崗有職、權(quán)責(zé)分明。2、在內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作中，各職能科室負(fù)責(zé)人要搞好科室工作人員與信息中心的協(xié)調(diào)工作，按照職能職責(zé)辦事，不得互相推諉或者拖而不辦；也不得大包大攬，越職爭(zhēng)辦。3、當(dāng)信息中心職能出現(xiàn)交叉與重疊時(shí)，或某項(xiàng)事情需要信息中心與多個(gè)職能部門負(fù)責(zé)時(shí)，或出現(xiàn)的新任務(wù)、新項(xiàng)目信息科職能涵蓋不了時(shí)，應(yīng)以信息中心為首牽頭并與其它部門共同協(xié)辦，必要時(shí)由綜合職能部門的院辦公室負(fù)責(zé)職能部門之間的協(xié)調(diào)。4、在信息中心協(xié)調(diào)出現(xiàn)困難時(shí)，由分管領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)，必要時(shí)通過協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。5、在外部的協(xié)調(diào)工作中，重要的是建立起暢通的信息溝通渠道，互通情況，加強(qiáng)聯(lián)系，遇到困難時(shí)應(yīng)及時(shí)地向信息中心主管領(lǐng)導(dǎo)或院領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)情況。五、信息中心協(xié)調(diào)工作職責(zé)基本分工1、院辦為信息中心綜合協(xié)調(diào)部門，負(fù)責(zé)信息中心與上級(jí)有關(guān)部門、信息中心與職能科室、信息中心與職工、信息中心與院外醫(yī)療單位等之間工作關(guān)系協(xié)調(diào)。2、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部負(fù)責(zé)信息中心與臨床科室工作關(guān)系的協(xié)調(diào)，與信息中心和醫(yī)護(hù)人