醫(yī)院信息科協(xié)調(diào)機制

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)xx蒙醫(yī)中醫(yī)醫(yī)院信息中心協(xié)調(diào)機制信息中心是在院長的領(lǐng)導下行使行政管理部門，直接參與醫(yī)院信息化建設(shè)工作的組織實施和管理的專門機構(gòu)，為了醫(yī)院各項計劃目標的實現(xiàn)，信息中心與各職能科室之間必須密切配合，相互協(xié)調(diào)，依據(jù)正確的政策、原則和工作計劃，運用恰當?shù)姆绞?、方法，及時排除各種障礙，理順各方面關(guān)系，提高工作效率，促進醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)和工作全面發(fā)展，結(jié)合醫(yī)院實際制定本辦法。一、協(xié)調(diào)工作的重要性協(xié)調(diào)職能是醫(yī)院現(xiàn)代管理的重要職能。信息中心在工作和管理過程中，由于管理體制不順，權(quán)責劃分不清，政出多門，工作互相不協(xié)調(diào)，甚至不團結(jié)，有時工作需要按職責應由信息中心與多個部門來共同完成的，同時，信息中心在工作運轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的新任務、新項目，而本科室職能又不能完全涵蓋等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，往往導致工作相互推諉、扯皮，影響工作任務的順利完成，如果不及時排除這些矛盾和理順各方面的關(guān)系，信息中心協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)和計劃目標的實現(xiàn)就不可能，醫(yī)院的發(fā)展將會受到嚴重影響。因此，建立信息中心與其它各個職能部門長效的協(xié)調(diào)機制十分重要。這時就需要領(lǐng)導和相關(guān)部門做好協(xié)調(diào)工作，才能順利完成任務。醫(yī)院領(lǐng)導和各職能科室必須充分認識到做好信息科與各個職能科室協(xié)調(diào)工作的重要性和必要性，在認真履行好職能的同時，要做到相互協(xié)調(diào)，密切配合，構(gòu)建一種和諧的工作環(huán)境，以保證信息化建設(shè)的順利進行。二、協(xié)調(diào)工作的組織領(lǐng)導為了加強對信息中心與各個職能科室協(xié)調(diào)機制工作的組織領(lǐng)導，成立醫(yī)院協(xié)調(diào)機制領(lǐng)導小組。由xxxx院長任領(lǐng)導小組組長，xx書記任副組長，信息中心人員以及各職能、臨床科室的主任、負責人任成員。領(lǐng)導小組的職能職責是：1、負責對信息中心與各個職能科室之間內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)。2、負責院級領(lǐng)導、信息科、職能科室、業(yè)務科室之間的工作協(xié)調(diào)，做到統(tǒng)一認識、統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一目標、統(tǒng)一行動。3、負責信息化建設(shè)各項工作的領(lǐng)導與協(xié)調(diào)，督促監(jiān)督檢查，嚴格落實制度，確保醫(yī)院實現(xiàn)和全面完成信息化建設(shè)目標任務。三、協(xié)調(diào)的范圍和內(nèi)容在醫(yī)院信息化工作運行過程出現(xiàn)的各種矛盾，都在協(xié)調(diào)范圍之內(nèi)。這些矛盾按與醫(yī)院組織的關(guān)系，分為內(nèi)部與外部兩大類：對醫(yī)院內(nèi)部特別是信息中心與各職能科室的各種矛盾的協(xié)調(diào)，屬于內(nèi)部協(xié)調(diào)；醫(yī)院與其它組織的矛盾，屬于外部協(xié)調(diào)。在內(nèi)部與外部的協(xié)調(diào)工作中，主要協(xié)調(diào)好三個方面的關(guān)系：第一，上下級之間的工作關(guān)系，包括信息中心與上級有關(guān)部門之間的工作關(guān)系；第二、同級之間的關(guān)系，包括信息中心與各職能科室、臨床科室、醫(yī)技科室之間的工作關(guān)系；第三、區(qū)域公眾之間的工作關(guān)系，包括信息中心與外部業(yè)務往來單位之間的關(guān)系。協(xié)調(diào)的內(nèi)容主要有以下幾個方面：協(xié)調(diào)思想認識，協(xié)調(diào)奮斗目標，協(xié)調(diào)工作計劃，協(xié)調(diào)職權(quán)關(guān)系，協(xié)調(diào)政策措施，協(xié)調(diào)人際關(guān)系，協(xié)調(diào)責任等等。只有把信息中心與醫(yī)院內(nèi)部和外部的這些方面的關(guān)系都協(xié)調(diào)好了，才能創(chuàng)造良好信息化建設(shè)和工作的環(huán)境，保證計劃、決策的順利推行和數(shù)字化醫(yī)院目標的最終實現(xiàn)。四、協(xié)調(diào)的方式方法1、進一步明確信息中心與各職能部門的工作制度和職責范圍，各職能部門要明確與信息中心溝通的人員，做到有崗有職、權(quán)責分明。2、在內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作中，各職能科室負責人要搞好科室工作人員與信息中心的協(xié)調(diào)工作，按照職能職責辦事，不得互相推諉或者拖而不辦；也不得大包大攬，越職爭辦。3、當信息中心職能出現(xiàn)交叉與重疊時，或某項事情需要信息中心與多個職能部門負責時，或出現(xiàn)的新任務、新項目信息科職能涵蓋不了時，應以信息中心為首牽頭并與其它部門共同協(xié)辦，必要時由綜合職能部門的院辦公室負責職能部門之間的協(xié)調(diào)。4、在信息中心協(xié)調(diào)出現(xiàn)困難時，由分管領(lǐng)導出面協(xié)調(diào)，必要時通過協(xié)調(diào)領(lǐng)導小組研究解決。5、在外部的協(xié)調(diào)工作中，重要的是建立起暢通的信息溝通渠道，互通情況，加強聯(lián)系，遇到困難時應及時地向信息中心主管領(lǐng)導或院領(lǐng)導通報情況。五、信息中心協(xié)調(diào)工作職責基本分工1、院辦為信息中心綜合協(xié)調(diào)部門，負責信息中心與上級有關(guān)部門、信息中心與職能科室、信息中心與職工、信息中心與院外醫(yī)療單位等之間工作關(guān)系協(xié)調(diào)。2、醫(yī)務科、護理部負責信息中心與臨床科室工作關(guān)系的協(xié)調(diào)，與信息中心和醫(yī)護人