中意人壽高爾夫活動(dòng)山東分公司會(huì)議紀(jì)要0720

中意人壽高爾夫活動(dòng)-濟(jì)南站

第一次會(huì)議紀(jì)要時(shí)間：2018年7月20日地點(diǎn)：國際財(cái)富中心10層中意人壽山東省分公司人員：中意人壽山東分公司相關(guān)人員、執(zhí)行方相關(guān)人員一、會(huì)議內(nèi)容：.介紹中意人壽高爾夫精英邀請賽濟(jì)南站活動(dòng)方案和濟(jì)南黃金直云湖國際高爾夫球場情況。.講解中意人壽高爾夫活動(dòng)中山東分公司人員的當(dāng)天工作職責(zé)以及邀約事項(xiàng).對分公司不明確的問題進(jìn)行解答，并且交換意見。二、相關(guān)問題：分公司工作人員分工：工作人員分上午與下午場上午場：3名工作人員（簽到區(qū)2名，出發(fā)臺(tái)1名），陪同人員不可超過5人。下午場：4名以上（維持現(xiàn)場秩序，注意青少年平安問題X專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)嘉賓進(jìn)行到場率催促。【上午場事項(xiàng)】.邀約考前須知：（1）不準(zhǔn)初學(xué)者參加比賽，邀約嘉賓為會(huì)打高爾夫球，最多不可以超過130桿，要求嘉賓自帶球具;（2）不準(zhǔn)嘉賓帶教練下場參加比賽；（3）不準(zhǔn)嘉賓遲到，以免影響其他嘉賓體驗(yàn)，影響整場比賽。比賽用時(shí)四個(gè)半小時(shí)，嘉賓如果超時(shí)半小時(shí)仍未完成比賽，將終止比賽，以免影響嘉賓午宴時(shí)間；（4）邀約嘉賓不可超過30人。.領(lǐng)導(dǎo)局部：開桿儀式致辭（分公司準(zhǔn)備致辭稿），開桿儀式（不能少于2人），午宴祝酒（分公司準(zhǔn)備祝酒辭），午宴頒獎(jiǎng).工作人員：簽到區(qū)2名，出發(fā)臺(tái)（1人I.比賽局部：（1）每四人一組，每兩人一臺(tái)車，一人一名球童（視球場當(dāng)天接待量而定），不允許嘉賓私自更換比賽備置與分組，嘉賓如要求球車單車，那么單車費(fèi)用需要嘉賓自理。(2)前期通知時(shí)提醒嘉賓不要遲到，假設(shè)遲:30分鐘及以上，那么該嘉賓可以下場打球、但是成績不錄入總成績。(3)女士更衣時(shí)間略長，需要在分組名單中將女士標(biāo)出。5.午宴局部：(1)3桌10人一桌，如需加桌分公司自理費(fèi)用，需提前一周告知加桌數(shù)量。(2)午宴沒有酒與飲料需分公司自備。(3)執(zhí)行方將提供10份工作餐。(4)現(xiàn)安排開餐時(shí)間為1:30,如時(shí)間延長到達(dá)率70%那么開餐【下午場事項(xiàng)】1.邀約規(guī)范：(1)邀約參加青少年的人數(shù)不可多于50名，只需1名家長陪同1名孩子來參與，青少年年紀(jì)7-12歲(不得低于7歲，可高于12歲工(2)家長與青少年服裝要求：禁止穿皮鞋、高跟鞋、牛仔褲、涼鞋，需要穿著運(yùn)動(dòng)裝和運(yùn)動(dòng)鞋。(執(zhí)行方提供少年帽子)(3)青少年免責(zé)協(xié)議在簽字時(shí)需告知有拍照直播(4)在青少年培訓(xùn)期間，執(zhí)行方及分公司的工作人員必須在場，以確保青少年活動(dòng)平安。三、重要事項(xiàng)：.下周將給到紙質(zhì)邀請函和電子邀請函。.消費(fèi)卡自費(fèi)工程需自理，球童小費(fèi)為(100-200元)需自理。嘉賓到場最好可以攜帶邀請函，方便辨別嘉賓，自費(fèi)問題需提前告知嘉賓。.現(xiàn)場會(huì)有照片直播，邀約時(shí)需告知嘉賓，如嘉賓不愿拍照，需在名單上特別標(biāo)注。同時(shí)，攝影師也會(huì)在現(xiàn)場詢問嘉賓是否要拍照。.嘉賓與工作人員尺碼需提前一周確定同時(shí)發(fā)送執(zhí)行方(執(zhí)行方提供10件工作人員衣服，30件嘉賓衣服).上午特殊嘉賓的陪同人員不得超過5人。.活動(dòng)當(dāng)日所有工作人員請穿運(yùn)動(dòng)鞋.7?分公司需將午宴播放的視頻提前給到執(zhí)行方。.比賽期間，陪同人員、工作人員都不允許下場。.下午會(huì)為青少年陪同家長提供20人份茶歇。.上午參賽嘉賓和下午參加活動(dòng)青少年必須有中意團(tuán)險(xiǎn)，才可以參加比賽和活動(dòng)。四、特殊事項(xiàng)：.問：上午嘉賓參加比賽需要自帶球具，下午青少年是否可帶自己球具？答：不可以自帶球具，我們會(huì)統(tǒng)一提供練習(xí)桿和練習(xí)球，無需青少年自帶。.問：下午營銷員是否可去陪同？答：可以陪同家長，同時(shí)需督導(dǎo)現(xiàn)場青少年平安事項(xiàng)。.陪同人員是否可以自費(fèi)午宴？