西安某能源工程公司OA系統(tǒng)操作培訓(xùn)

西安華新能源工程有限公司OA系統(tǒng)操作培訓(xùn)

西安和訊電子科技有限公司2011年3月課程內(nèi)容容：一、OA系統(tǒng)概述述二、系統(tǒng)統(tǒng)操作培培訓(xùn)系統(tǒng)登錄錄首頁介紹紹協(xié)同工作作表單應(yīng)用用電子郵件件文檔管理理公共信息息計(jì)劃/日程/會(huì)議項(xiàng)目管理理什么是協(xié)協(xié)同管理理軟件“協(xié)同””（Collaboration）：指指組織中中多人完完成一個(gè)個(gè)或多個(gè)個(gè)事務(wù)的的行為方方式和過過程，協(xié)同工作作是組織行行為的基基本模式式和狀態(tài)態(tài)。協(xié)同管理理軟件（（OfficeAutomation辦公自動(dòng)動(dòng)化，簡簡稱OA）是對(duì)組織織中“人人、事件件、資源源”之間間協(xié)同關(guān)關(guān)系進(jìn)行行管理的的軟件，，它是團(tuán)團(tuán)隊(duì)組織織的協(xié)同同工作平平臺(tái)和工工具。OA的核心問問題是如如何提高高日常的的辦公效效率問題題非結(jié)構(gòu)化化的內(nèi)容容譬如文文件、會(huì)會(huì)議、檔檔案、日日程安排排和辦公公事務(wù)等等集成/流程優(yōu)化化的/完全基于于web//基于知識(shí)識(shí)的應(yīng)用用系統(tǒng)協(xié)同資源事件人管理中常常見問題題群體溝通通不足、、效率低低管理行為為規(guī)范性性難以保保障計(jì)劃控制制能力不不足信息共享享手段缺缺乏不能及時(shí)時(shí)掌握企企業(yè)有關(guān)關(guān)信息異地管理理成本高高、效率率低怎么辦?OA辦公管理理系統(tǒng)管管理的好好幫手應(yīng)用OA可以解決決的問題題

節(jié)約辦公公費(fèi)用通訊費(fèi)用用、紙張張費(fèi)、差差旅費(fèi)，，環(huán)保高高效規(guī)范管理理行為通過OA系統(tǒng)的信信息流程程約束，，規(guī)范行行為過程程，追求求理想管管理結(jié)果果;增強(qiáng)事務(wù)務(wù)和計(jì)劃劃跟蹤控控制能力力辦公人員員事務(wù)繁繁多顧此此失彼，，降低失失控的情情況的出出現(xiàn)幾率率提高個(gè)人人辦公效效率以個(gè)人為為點(diǎn)提高高整個(gè)團(tuán)團(tuán)體工作作效率，，創(chuàng)造更更大的效效益;記錄管理理行為便于管理理的檢查查、監(jiān)督督、形成成企業(yè)知知識(shí)庫;解決異地地辦公困困難問題題無論身在在何處，，只要有有互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)就如同同在同一一個(gè)辦公公室內(nèi)辦辦公;系統(tǒng)登錄錄打開瀏覽覽器，輸輸入http:///1:8080外網(wǎng)地址址:8080系統(tǒng)登錄錄_輔助程序序安裝系統(tǒng)登錄錄_A6精靈安裝裝系統(tǒng)登錄錄_環(huán)境要求求IE瀏覽器版版本必須須是6.0及以上版版本；關(guān)閉上網(wǎng)網(wǎng)助手（（3721）、GOOGLE、MSN、百度等等工具的的廣告攔攔截功能能；WINXP系統(tǒng)需要要打開IE后，在““工具””——“彈出窗口口阻止程程序”中中“關(guān)關(guān)閉彈出出窗口阻阻止程序序”；安裝office控件系統(tǒng)登錄錄_XP系統(tǒng)攔截截設(shè)置系統(tǒng)登錄錄_顯示攔截截插件系統(tǒng)登錄錄_取消攔截截系統(tǒng)登錄錄_卸載攔截截插件系統(tǒng)登錄錄_設(shè)置受信信任站點(diǎn)點(diǎn)把服務(wù)器器地址設(shè)設(shè)置為受受信任站站點(diǎn)系統(tǒng)登錄錄_修改受信信任站點(diǎn)點(diǎn)安全級(jí)級(jí)別將“Activex控件和插插件”全全部改成成“啟用用”(共5項(xiàng))系統(tǒng)登錄錄輸入個(gè)人人用戶名名和密碼碼，點(diǎn)擊擊登錄用戶名：：個(gè)人漢漢字實(shí)名名初始始密碼：：123456首頁介紹紹_首頁布局局快捷操作作區(qū)抽屜式菜單區(qū)狀態(tài)區(qū)主工作區(qū)區(qū)快速應(yīng)用用區(qū)首頁介紹紹_個(gè)人首頁頁待辦區(qū)：：“事”找找“我””跟蹤區(qū)：：“我”找找“事””與我往來來頻繁的的同事我關(guān)注的的重要項(xiàng)項(xiàng)目與我有關(guān)關(guān)的其他他系統(tǒng)建立單獨(dú)獨(dú)的信息息通道我常用的的文檔（知識(shí)或或業(yè)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)）首頁直接接調(diào)用我常用的的表單（（制度））首頁直接接調(diào)用我的工作作日程部門工作作事件參與企業(yè)業(yè)的最新新討論查看系統(tǒng)統(tǒng)提醒和和在線交交流信息息對(duì)待辦工工作進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)和和超期管管理首頁介紹紹_單位首頁頁表單應(yīng)用用功能與價(jià)價(jià)值表單模塊塊支持非非結(jié)構(gòu)化化信息與與結(jié)構(gòu)化化信息的的處理，，全面覆覆蓋組織織信息類類型，提提升了協(xié)協(xié)同產(chǎn)品品的應(yīng)用用表現(xiàn)能能力表單和流流程均可可定制，，固化組組織管理理規(guī)范，，保障管管理規(guī)范范的有效效執(zhí)行，，提升組組織執(zhí)行行力主要特點(diǎn)點(diǎn)表單可定定制、流流程可定定制、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)查詢?cè)兛啥ㄖ浦啤⒔Y(jié)果果可導(dǎo)出出和流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)過程可跟跟蹤、追追溯，結(jié)結(jié)果可查查看、分分析，信信息可關(guān)關(guān)聯(lián)、互互通應(yīng)用舉例例如“差旅費(fèi)報(bào)報(bào)銷”、“請(qǐng)假申請(qǐng)請(qǐng)”、“物品申購購”、“人員考核核”等網(wǎng)上審審批工作作，廣泛泛涉及行行政、人人事、財(cái)財(cái)務(wù)、業(yè)業(yè)務(wù)、銷銷售等部部門的關(guān)關(guān)鍵業(yè)務(wù)務(wù)電子郵件件功能與價(jià)價(jià)值電子郵件件提供WEB方式的郵郵件收發(fā)發(fā)管理和和轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)協(xié)同功能能，在協(xié)協(xié)同系統(tǒng)統(tǒng)中起著著內(nèi)外信信息互通通的銜接接作用主要特色色支持純WEB方式的郵郵件收發(fā)發(fā)管理支持協(xié)同同系統(tǒng)選選人方式式定義收收件人支持郵件件轉(zhuǎn)協(xié)同同的處理理方式應(yīng)用舉例例商務(wù)、投投訴、報(bào)報(bào)名等外外部專用用郵箱，，可指定定其在協(xié)協(xié)同系統(tǒng)統(tǒng)中接收收，再根根據(jù)具體體情況轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到內(nèi)部部相應(yīng)人人員處理理文檔管理理功能與價(jià)價(jià)值文檔管理理提供樹樹形文件件結(jié)構(gòu)管管理與授授權(quán)功能能，可有有效沉淀淀組織管管理智慧慧、經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)，并實(shí)實(shí)現(xiàn)知識(shí)識(shí)共享和和重要文文檔管理理主要特點(diǎn)點(diǎn)支持多級(jí)級(jí)分類、、多級(jí)文文檔管理理員，支持讀、、寫、管管理三種種權(quán)限支持在線線創(chuàng)建HTML、WORD、EXCEL文檔支持新增增文件提提醒支持常用用文件發(fā)發(fā)布到個(gè)個(gè)人首頁頁和單位位首頁支持文件件直接轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同同或郵件件支持批量量上傳應(yīng)用舉例例組織級(jí)知知識(shí)共享享和檔案案管理流程制度度的執(zhí)行行過程和和結(jié)果歸歸檔管理理，沉淀淀管理經(jīng)經(jīng)驗(yàn)部門級(jí)業(yè)業(yè)務(wù)文檔檔管理公共信息息功能與價(jià)價(jià)值公共信息息提供新新聞、公公告、調(diào)調(diào)查、討討論功能能，是組組織的信信息發(fā)布布平臺(tái)。。也是組組織文化化建設(shè)的的有效工工具，利利用協(xié)同同系統(tǒng)這這個(gè)全員員范圍使使用的平平臺(tái)，可可有效提提升組織織凝聚力力主要特點(diǎn)點(diǎn)信息欄目目可定制制、發(fā)布布范圍可可定制、、支持WORD表現(xiàn)方式式支持按欄欄目進(jìn)行行信息管管理和發(fā)發(fā)布授權(quán)權(quán)公告支持持瀏覽統(tǒng)統(tǒng)計(jì)討論支持持版主、、置頂、、屏蔽回回貼等功功能調(diào)查支持持多選、、評(píng)論應(yīng)用舉例例新聞：媒媒體報(bào)道道、業(yè)界界動(dòng)態(tài)、、公司新新聞等公告：大大事記、、好人好好事、每每月一星星、銷售售排行榜榜、通知知、各部部門公告告等討論區(qū)：：技術(shù)交交流、員員工俱樂樂部、總總經(jīng)理信信箱等調(diào)查：好好文評(píng)選選、需求求調(diào)查、、意見征征集、干干部競選選等計(jì)劃/日程/會(huì)議功能與價(jià)價(jià)值是協(xié)同系系統(tǒng)中涉涉及時(shí)間間管理的的模塊，，提供日日程、計(jì)計(jì)劃、會(huì)會(huì)議三個(gè)個(gè)功能日程功能能可輔助助個(gè)人時(shí)時(shí)間管理理；計(jì)劃劃功能實(shí)實(shí)現(xiàn)集中中的計(jì)劃劃管理；；會(huì)議功功能可方方便實(shí)現(xiàn)現(xiàn)會(huì)議通通知、提提醒、回回執(zhí)等會(huì)會(huì)議組織織工作主要特點(diǎn)點(diǎn)日程支持持重要緊緊急四象象限統(tǒng)計(jì)計(jì)、支持持領(lǐng)導(dǎo)、、秘書、、同事、、自己多多種角色色的事件件協(xié)作管管理計(jì)劃支持持主送、、抄送、、知會(huì)三三種管理理角色，，支持計(jì)計(jì)劃執(zhí)行行百分比比和總結(jié)結(jié)，支持持意見振振蕩回復(fù)復(fù)會(huì)議支持持與會(huì)人人、與會(huì)會(huì)資源的的狀態(tài)查查詢，支支持時(shí)間間提醒，，支持參參會(huì)回執(zhí)執(zhí)填寫，，支持會(huì)會(huì)議紀(jì)要要提交應(yīng)用舉例例個(gè)人時(shí)間間管理、、業(yè)務(wù)人人員外出出管理集團(tuán)企業(yè)業(yè)集中計(jì)計(jì)劃管理理、部門門級(jí)計(jì)劃