安全生產(chǎn)檔案管理制度

1、安全生產(chǎn)檔案管理制度安全生產(chǎn)檔案管理制度安全生產(chǎn)檔案管理制度安全生產(chǎn)檔案管理制度編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:Q/DT黑龍江多寶山銅業(yè)股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/DTAHSR0112017安全生產(chǎn)檔案管理制度2017-3-1發(fā)布2017-3-1實(shí)施黑龍江多寶山銅業(yè)股份有限公司發(fā)布第一章 總則第一條 為規(guī)范公司各廠處室及各工程公司安全生產(chǎn)檔案管理工作，有效保存及查詢使用安全生產(chǎn)檔案，特制定本制度。第二條 本制度適用于公司各廠、處、室及工程公司。第三條 本制度規(guī)定了安全生產(chǎn)檔案的種類、收集方法、管理要求及保存年限等。第四條 各單位安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的收集、分類及

2、保存。各單位建設(shè)部門要建立各項(xiàng)建筑物的安全資料檔案，設(shè)備管理部門要建立各種特種設(shè)備的安全資料檔案，環(huán)保部門要建立環(huán)保設(shè)施和各尾礦壩、防洪設(shè)施的安全資料檔案。各設(shè)計(jì)單位、施工負(fù)責(zé)單位及各生產(chǎn)部門應(yīng)積極配合做好安全資料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字的報(bào)送存檔工作，以便于安全資料的收集整理。第五條 各廠、處、室及工程公司檔案管理部門對安全審查、評價(jià)、驗(yàn)收，以及各種設(shè)計(jì)、施工圖紙等重要安全資料應(yīng)歸類保存，安全管理部門可視情況保存原件或復(fù)印件。第二章 檔案內(nèi)容及管理第六條 各廠、處、室及工程公司要結(jié)合實(shí)際建立以下安全生產(chǎn)檔案，安全生產(chǎn)檔案應(yīng)包含以下類別：文件證照類、規(guī)章制度類、運(yùn)行記錄類和應(yīng)急預(yù)案類等，具體應(yīng)包含的資料見下

3、表 1：表 1 安全生產(chǎn)檔案名錄序號安全檔案類別安全檔案名錄1文件證照類機(jī)構(gòu)設(shè)置文件；安全證照、安全管理人員、特種作業(yè)人員資格證書等；職業(yè)衛(wèi)生第三方檢測報(bào)告等。2規(guī)章制度類度、反“三違”管理制度，職業(yè)健康管理制度。崗位安全技術(shù)操作規(guī)程等。3運(yùn)行記錄類責(zé)任狀，安全生產(chǎn)管理協(xié)議等；案等；公司安全生產(chǎn)與環(huán)境保護(hù)處及各工程公司安全管理部門要建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工“一人一檔”職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。4應(yīng)急預(yù)案類包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場處置方案，及培訓(xùn)演練等資料。第七條 各廠、處、室及工程公司安全生產(chǎn)檔案歸檔按照先類別后時(shí)間的方法進(jìn)行整理歸檔。第八條 各類安全生產(chǎn)檔案，需根據(jù)要求在規(guī)定時(shí)限內(nèi)歸檔，按

4、照不同的檔案類別可將歸檔時(shí)間分為階段歸檔和年度歸檔，其中階段歸檔指完成本階段工作后立即歸檔，年度歸檔指本年度結(jié)束后統(tǒng)一歸檔。第九條 安全生產(chǎn)檔案分為電子版和紙質(zhì)版，電子版檔案由專人、專門存儲(chǔ)設(shè)備保存，各廠、處、室及工程公司要按照檔案信息化要求，完成信息系統(tǒng)資料的填寫錄入。紙質(zhì)版檔案存放于檔案盒內(nèi)。第十條 檔案分類、名稱及編號應(yīng)簡明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容、性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。檔案應(yīng)編制“檔案分類編號表”（見表 2），即將所有分類、各級名稱及其代表數(shù)字編號， 以備將來組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增加時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。表 2 檔案分類編號表序號類目名稱檔案名稱檔案編號存檔人存檔時(shí)間保管期限

5、備注1類目 12類目 23類目 34類目 45第十一條 安全檔案的保存期限應(yīng)依據(jù)文件的具體內(nèi)容和部門的性質(zhì)給予確定，一般性安全文件和資料，原則上應(yīng)保存一年，三級安全教育檔案、安全事故檔案應(yīng)長期保存。第十二條 安全文件和資料的發(fā)放應(yīng)按照文件控制程序和記錄程序進(jìn)行，必須注名領(lǐng)用部門、實(shí)施日期、發(fā)布時(shí)間，領(lǐng)用人必須簽名。第十三條 回收和作廢的安全文件，應(yīng)統(tǒng)一包裝并注明文件名稱和作廢字樣或統(tǒng)一銷毀。第十四條 公司安全生產(chǎn)與環(huán)境保護(hù)處要不定期開展安全生產(chǎn)檔案管理狀況檢查并列入安全生產(chǎn)日?？己?。各廠、處、室及工程公司重要安全檔案應(yīng)當(dāng)按安全生產(chǎn)與環(huán)境保護(hù)處的特別要求，提交公司辦公室檔案室備案。第十五條 對于其