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公司檔案管理表格公司檔案管理表格公司檔案管理表格公司檔案管理表格編制僅供參考審核批準生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:公司檔案管理表格一、文件歸檔表部門：序號文件名稱檔案編號歸檔日期交件人簽名收件人簽名備注二、歸檔案卷目錄表卷宗號： 目錄號： 部門：案卷順序號立卷類目號案卷標題起止日期卷內(nèi)張數(shù)保管期限備注三、檔案目錄表部門： 編號文號名 稱 內(nèi) 容歸檔日期備注1234四、檔案索引表編號檔案號檔案名稱歸檔日期儲存位置檔案內(nèi)容處理五、(機密)文件保管備查簿歸檔日期原文件編號內(nèi)容摘要經(jīng)辦部門檔號預(yù)定保存期限份數(shù)備注副本影本六、檔案明細表保險庫號柜位號擬存至日期公司部門文件名稱內(nèi)容類別入庫日期出庫日期收件人簽收日期七、作廢檔案焚毀清單 年 月 日 焚毀檔號收文號發(fā)文號簡由檔案起訖日期核準： 監(jiān)焚： 焚毀執(zhí)行人：八、檔案調(diào)閱單檔案名稱審 批調(diào)閱人檔案號及件數(shù)號碼還卷宗日期年 月 日經(jīng)收人簽章件數(shù)共計 件 申請人： 制表日期： 年 月 日九、檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注組織類行政事務(wù)人事經(jīng)營業(yè)務(wù)十、檔案移交簽收單歸檔部門： 年 月 日類別歸檔文件名稱份數(shù)密級備注歸檔人： 簽收人：十一、檔案移交登

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