辦公室打印機(jī)及紙張管理辦法

1、辦公室打印機(jī)及紙張管理辦法辦公室打印機(jī)及紙張管理辦法辦公室打印機(jī)及紙張管理辦法辦公室打印機(jī)及紙張管理辦法編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司助貸險部辦公室打印機(jī)及紙張管理辦法目的為了強(qiáng)化復(fù)印機(jī)使用管理，更好的配合各部門開展工作，使復(fù)印機(jī)的保管和使用跟更加合理化、規(guī)范化。適用范圍本制度適用于公司各部門管理職責(zé)現(xiàn)有復(fù)印機(jī)，使用管理由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，故障維修及加碳由綜合部聯(lián)絡(luò)管理內(nèi)容復(fù)印機(jī)使用需培訓(xùn)后方可上崗復(fù)?。恢朴喪褂帽砀?，每個使用的同事需在使用后簽字并注明使用紙張數(shù)量等；（附件一）下班前檢查是否關(guān)機(jī)，是否切斷電源，以免發(fā)生事故，若下班后有復(fù)印者，

2、必須先做好登記后開機(jī)，并在使用完后關(guān)機(jī)；復(fù)印機(jī)使用時應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行，如在使用過程中遇到不會處理的故障，要及時向綜合部反應(yīng)，以便及時請專業(yè)人員進(jìn)行維修，禁止非專業(yè)人士拆卸；原則上，供應(yīng)商維護(hù)復(fù)印機(jī)的時間設(shè)定為：2小時響應(yīng)；4小時上門服務(wù)，8小時解決問題；復(fù)印是原稿不要有裝訂針、回形針，以免進(jìn)紙器卡紙；為防止復(fù)印機(jī)卡紙，禁止使用非復(fù)印紙、已折皺或超出復(fù)印機(jī)尺寸的紙，卡紙時，打開復(fù)印機(jī)側(cè)門取出紙張，看取出來的紙張是否完整，如有殘缺，請仔細(xì)查找紙張的剩余，取完紙張后，請關(guān)嚴(yán)打開的側(cè)門；復(fù)印多發(fā)的情況下，應(yīng)當(dāng)先復(fù)印一份，做出調(diào)整后再復(fù)?。蛔⒁獗３謴?fù)印機(jī)周圍的衛(wèi)生，在每一次復(fù)印之后要及時處理復(fù)印機(jī)產(chǎn)生的廢紙、臟紙，及時將自己復(fù)印的文件拿走，機(jī)密文件使用碎紙機(jī)進(jìn)行處理?？己斯芾硪虿僮魇д`造成復(fù)印機(jī)損壞，責(zé)任人負(fù)責(zé)維修費(fèi)用，并承擔(dān)一切損失；有以下情況之一者，取消其復(fù)印資格，并扣當(dāng)事人50元，部門負(fù)責(zé)人100元：未登記復(fù)印或違規(guī)復(fù)印者復(fù)印私人資料者遇到故障不處理，不上報，一走了之者對待機(jī)器野蠻操作者抽查復(fù)印機(jī)周圍環(huán)境，若發(fā)現(xiàn)廢