Excel數(shù)據(jù)透視表使用方法精要12點090516

1、Excel 數(shù)據(jù)透視表使用方法精要 12 點1Excel 等，即你的數(shù)據(jù)源表中只需有一個日期字段就足夠按照（任意）時間周期進(jìn)行分組了2、通常，透視表項目的排列順序是按升序排列或取決于數(shù)據(jù)在源數(shù)據(jù)表中的存放順序；3、對數(shù)據(jù)透視表項目進(jìn)行排序后，即使你對其進(jìn)行了布局調(diào)整或是刷新，排序順序依然有效；4、可以對一個字段先進(jìn)行過濾而后再排序；5、內(nèi)部行字段中的項目是可以重復(fù)出現(xiàn)的，而外部行字段項目則相反；67、以上第 6 點對源數(shù)據(jù)是外部數(shù)據(jù)庫的情況尤其有用，因為這時不存在單獨的直觀的源數(shù)據(jù)表供你瀏覽查閱；8、透視表提供了多種自定義（計算）顯示方式可以使用；9、如果源數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)字段存在空白或是其他非

2、數(shù)值數(shù)據(jù)，透視表初始便以“計數(shù)”函數(shù)對其進(jìn)行匯總（；10、透視表在進(jìn)行TOP 10 排序時會忽略被過濾掉的項目，因此在使用此功能時要特別注意；11、在一個透視表中一個（行）字段可以使用多個“分類匯總”函數(shù)；12、在一個透視表數(shù)據(jù)區(qū)域中一個字段可以根據(jù)不同的“分類匯總”方式被多次拖動使用。Excel - 數(shù)據(jù)透視表 - 動態(tài)數(shù)據(jù)使用一個動態(tài)數(shù)據(jù)你可能使用一個動態(tài)的公式定義數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源. 當(dāng)一個新的條目添加到表格中時，數(shù)據(jù)源自動擴展.命名一個區(qū)域Database在引用位置框中, 輸入一個Offset=OFFSET(銷售額!$A$1,0,0,COUNTA(銷售額!$A:$A),7)本例中, 列

3、表在一個名稱為銷售額的工作表中, 起始單元格為A1. 公式中使用的參數(shù)是:銷售額!$A$1行偏移: 0列偏移: 0行數(shù): COUNTA(銷售額!$A:$A)7注意: 如果要使用動態(tài)的列數(shù),請將 7 替換成: COUNTA(銷售額!$1:$1)點擊確定將定義的名稱范圍用于數(shù)據(jù)透視表選擇數(shù)據(jù)庫中的一個單元格選擇Microsoft Excel在選定區(qū)域框內(nèi), 輸入范圍名稱, 例如Database點擊下一步點擊算式按鈕Excel整理復(fù)合字段將鼠標(biāo)指向字段的灰色按鈕松開鼠標(biāo)左鍵此時兩個數(shù)據(jù)字段成為水平位置排列.重命名字段手動清除原有的數(shù)據(jù)項從列表中手動清除原有的數(shù)據(jù)項操作方法:將數(shù)據(jù)透視字段拖拉到數(shù)據(jù)透

4、視表以外的區(qū)域. 點擊數(shù)據(jù)透視表工具欄上的更新按鈕將數(shù)據(jù)透視字段拖拉回到數(shù)據(jù)透視表區(qū)域Excel - 數(shù)據(jù)透視表 字段設(shè)置手動隱藏或顯示分類匯兌手動隱藏一個字段的分類匯兌:, .在分類匯兌下選擇“無”點擊確定手動顯示一個字段的分類匯兌:, .在分類匯兌下選擇“自定義”, 平均數(shù)點擊確定顯示沒有數(shù)據(jù)的項目默認(rèn)情況下, 數(shù)據(jù)透視表僅顯示有數(shù)據(jù)的項目. 下面顯示的示例中, 并不是每天都有各種顏色的商品出售. 你也許希望查看每天的各種商品的品名, 盡管其中有些沒有數(shù)據(jù).點擊確定僅顯示前幾個項目（或后幾項點擊高級按鈕點擊確定再次點擊確定產(chǎn)生透視數(shù)據(jù)Excel - 數(shù)據(jù)透視表 - 獲得透視數(shù)據(jù)在 Exce

5、l 2002 及以后版本中, 當(dāng)你輸入一個等號并點擊數(shù)據(jù)透視表中的一個單元格時, 你可以看到一個替代單元格引用的產(chǎn)生透視數(shù)據(jù)公式.如果你愿意使用單元格引用，也可以做到: 輸入引用,例如 =$B$5或者在工具欄添加獲得透視數(shù)據(jù)按鈕. 操作方法:選擇命令標(biāo)簽下種類框中的數(shù)據(jù)獲得數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù) 命令手動這個命令到工具欄點擊關(guān)閉獲得透視數(shù)據(jù)公式從數(shù)據(jù)透視表中提取數(shù)據(jù), 你可以使用獲得透視數(shù)據(jù)函數(shù). 函數(shù)參數(shù)依據(jù)你使用的EXCEL 版本而定.Excel 2002Excel 2000Excel 97,Excel 2000Excel 97Excel - 數(shù)據(jù)透視表 - 分組數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表中, 你可以對行或列

6、字段的數(shù)據(jù)項進(jìn)行分組.例如，日期字段可以以月分組, 年齡字段可以以數(shù)字 10 進(jìn)行分組.日期分組分組日期字段數(shù)據(jù)項|決定起止日期點擊確定依周對日期進(jìn)行分組操作步驟：|720031229點擊確定分組數(shù)據(jù)時遇到的問題當(dāng)你試圖對一個日期或字段進(jìn)行分組時, 你可能會得到一個錯誤信息警告, 內(nèi)容為選定區(qū)域不能分組.當(dāng)字段中包含有空白日期/數(shù)字字段或是文本日期/數(shù)字字段. 解決這個問題的方法是：/統(tǒng)計不重復(fù)的數(shù)據(jù)項 品. 數(shù)據(jù)透視表不能統(tǒng)計不重復(fù)的項目. 然而, 你可以在數(shù)據(jù)庫中添加一列, 并將這個字段添加到數(shù)據(jù)透視表 中.例如, 要統(tǒng)計定單中客戶的不重復(fù)項目, 請在數(shù)據(jù)庫中添加一列, 標(biāo)題為客戶數(shù)在數(shù)據(jù)

7、庫資料第一行輸入一個引用到顧客和品名列的公式. 例如:=IF(SUMPRODUCT($A$2:$A2=A2)*($D$2:$D2=D2)1,0,1)向下復(fù)制這個公式到數(shù)據(jù)庫所有行. 然后添加字段到數(shù)據(jù)區(qū)域.本例中, 你可以看出有 7 個不同顧客 8 次定購了訂書機.Excel - 數(shù)據(jù)透視表 -復(fù)合范圍如果表格列結(jié)構(gòu)相同，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時，你可以使用來自同一工作簿的不同工作表或不同工作簿中的數(shù)據(jù)。但假設(shè)你不想得到相同的版式，則需要使用單一區(qū)域的數(shù)據(jù).數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù) | 數(shù)據(jù)透視表和圖表報告多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域下一步下一步添加2a自定義頁字段2b下一步完成按列復(fù)合范圍限制本例中, 品名是數(shù)據(jù)源區(qū)域

8、中的第一列, 并且數(shù)據(jù)透視表行標(biāo)題顯示品名名稱. 保留的字段將顯示在列區(qū)域.你可以改變求值的函數(shù) (例如 SUM,操作的方法是在數(shù)據(jù)透視表中點擊右鍵，在彈出的菜單中選擇字段設(shè)置并從數(shù)據(jù)字段設(shè)置對話框中選擇你需要的一種匯兌方式), 但據(jù)有列只能使用同一種函數(shù). 在數(shù)據(jù)透視表中包含有一些無意義的數(shù)據(jù), 比如求和項時在數(shù)據(jù)庫列包含文本時數(shù)據(jù)透視表中對應(yīng)列將以0 填充.為此, 你可以重新整理數(shù)據(jù)庫列, 使得你要加總的數(shù)據(jù)列僅包含你需要的列.如果可能, 移動你的資料到另一工作表, 或者貯存到一個數(shù)據(jù)庫中, 例如MS Access, Excel - 數(shù)據(jù)透視表 - 打印打印 數(shù)據(jù)透視表頁字段中的每個數(shù)據(jù)項

9、打印預(yù)覽測試. 準(zhǔn)備打印時, 請去掉 ActiveSheet.PrintOutActiveSheet.PrintPreview打印數(shù)據(jù)透視表頁字段下每個數(shù)據(jù)項的透視圖試. 準(zhǔn)備打印時, 請去掉 ActiveSheet.PrintOut 代碼前的單引號, 并在代碼ActiveSheet.PrintPreview 自定義計算每個示例有兩個工作表第一個工作表是在自定義計算前的數(shù)據(jù)透視表第二個是添加自定義計算后的數(shù)據(jù)透視表知識卡片：你在數(shù)據(jù)透視表中可以使用的自定義計算函數(shù)中文普 通 差 異 百分比差異百分比按某一字段匯兌分比分比指數(shù)英文Normal Difference From% Of% Diffe

10、rence From Running Total in% Of Row% Of Column% Of Total Index結(jié)果關(guān)閉自定義計算。顯示的值為“基本字段”中“基本項”值的差。顯示的值為“基本字段”中“基本項”值的百分比。顯示的值為“基本字段中連續(xù)項的匯總。比。顯示每列或系列的所有值相對于列或系列的匯總的百分比。顯示的值為報表中所有值或所有數(shù)據(jù)點的總計的百分比。x/x總計)可以使用的匯總函數(shù)函數(shù)函數(shù)功能Sum CountMax Min ProductCount StDev StDevpVar Varp對數(shù)值求和。這是數(shù)值的默認(rèn)函數(shù)。求數(shù)值的個數(shù)。Count 匯總函數(shù)的作用與 COUNTA 工作表函數(shù)相同。Count 是數(shù)字以外的數(shù)值的默認(rèn)函數(shù)。求最大值。求最小值。求數(shù)值的乘積。求數(shù)字型數(shù)值的個數(shù)。Count Nums 匯總函數(shù)的作用與 COUNT 工作表函數(shù)相同。估算總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差，樣本為總體的子集。估計總體方差，樣本為總體的子集。計算總體的方差，其中的總體是指要匯總的所有數(shù)值。在數(shù)據(jù)透視表頂部顯示總計數(shù)據(jù)透視表中不能直接通過設(shè)置達(dá)到這樣的顯示方法，然而，你可以使用另外一個字段來實現(xiàn). 具體操作