人員離職流程

1、人員離職流程人員離職流程人員離職流程資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月人員離職流程版本號(hào)： A修改號(hào)： 1頁(yè) 次： 1.0 審 核： 批 準(zhǔn): 發(fā)布日期： 公司員工離職流程目的：本制度的訂立以規(guī)范公司離職流程及辦理方法，減少離職風(fēng)險(xiǎn)。適用范圍：源泰物業(yè)公司所有員工，宏曄物業(yè)公司所有員工一、公司員工離職定義1、辭職：?jiǎn)T工因個(gè)人原因或意愿提出申請(qǐng)辭去現(xiàn)有工作，屬員工方提出解除勞動(dòng)合同。2、辭退：?jiǎn)T工因違反勞動(dòng)紀(jì)律、公司規(guī)章制度等公司將依法解除勞動(dòng)關(guān)系。此種情況下公司解除勞動(dòng)關(guān)系，無(wú)須提前通知即可辦理離職手續(xù)。3、合同期滿：勞動(dòng)合同期限屆滿，雙方有一方不再續(xù)簽的，勞動(dòng)關(guān)系自然終止。二、公司員工離職

2、管理員工在試用期內(nèi)提出辭職必須提前7天，并按照規(guī)定做好審批及工作交接。2、試用期滿，員工因個(gè)人原因提出辭職的，應(yīng)提前20天提交書(shū)面辭職申請(qǐng)表，凡中高層管理人員、涉及關(guān)鍵項(xiàng)目的工作人員及物資采購(gòu)管理等人員辭職，必須至少提前40天提出辭職申請(qǐng)，并做好工作交接，離職前須按照規(guī)定完成離職審批后方可離職。3、所有員工的辭職申請(qǐng)經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，必須提交人力資源部備案，如由于特殊原因部門領(lǐng)導(dǎo)未簽字的，先以郵件的形式告知。未提前備案或告知的，將視為未提前通知。4、人力資源部在離職程序完成后，更新員工紙質(zhì)檔案及電子檔案三、審批流程：項(xiàng)目部員工辭職：辭職員工填寫(xiě)員工辭職申請(qǐng)表部門主管審批項(xiàng)目經(jīng)理審批人力資源部

3、審批。項(xiàng)目部主管級(jí)別員工：辭職員工填寫(xiě)員工辭職申請(qǐng)表項(xiàng)目經(jīng)理審批人力資源部審批總經(jīng)理審批?？偛繂T工辭職：辭職員工填寫(xiě)員工辭職申請(qǐng)表部門主管審批人力資源部審批總經(jīng)理審批員工辭退：部門主管提交員工辭退申請(qǐng)表項(xiàng)目經(jīng)理審批人力資源部審批總經(jīng)理審批人力資源部給被辭退員工發(fā)送員工辭退通知書(shū)四、離職面談管理1、員工提出離職申請(qǐng)時(shí),員工直接上級(jí)需與員工進(jìn)行溝通面談，了解員工離職的真正原因并嘗試挽留，若挽留無(wú)效則安排工作交接等相關(guān)事宜。2、人力資源部在員工交接完畢時(shí)進(jìn)行正式離職面談，收集和總結(jié)員工離職的原因和對(duì)公司管理的建議，為進(jìn)一步改善和促進(jìn)公司的管理、降低離職風(fēng)險(xiǎn)、降低員工流失率提供依據(jù)。五、員工違約金、賠

4、償金的支付1、提出辭職的員工在離職前消極怠工的，用人單位應(yīng)加強(qiáng)員工管理和考核，經(jīng)說(shuō)服教育無(wú)效的按違約處理，公司進(jìn)行辭退。2、員工因自動(dòng)離職、違紀(jì)辭退、離職時(shí)不進(jìn)行工作交接或工作移交不清等行為，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)視情節(jié)輕重追究賠償責(zé)任，并可從未結(jié)算工資中扣除。3、中高級(jí)管理人員、涉及公司機(jī)密的人員及項(xiàng)目、物資采購(gòu)、財(cái)務(wù)部門等單位的人員自動(dòng)離職或未進(jìn)行工作交接而離職的，除按本辦法規(guī)定支付違約金外，需額外支付一個(gè)月工資作為代通知金，從未結(jié)算工資中扣除，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的或泄密的，公司將追究其法律責(zé)任。員工辭職申請(qǐng)表姓名： 入職日期：部門： 職位： 申請(qǐng)離職日期：是否在試用期內(nèi)： 辭職報(bào)

5、告: 員工簽字： 年 月 日 部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：簽字： 年 月 日項(xiàng)目負(fù)責(zé)人意見(jiàn)： 簽字： 年 月 日人力資源部意見(jiàn)： 簽字： 年 月 日總經(jīng)理意見(jiàn): 簽字：年 月 日最后工作日確認(rèn)： 年 月 日 員工簽字： 員工辭退申請(qǐng)表姓名： 部門：職位： 入職日期辭退原因失職違紀(jì) 考核辭退 病退 業(yè)務(wù)變更 試用期 其他 直屬領(lǐng)導(dǎo)建議直屬領(lǐng)導(dǎo)建議：辭退原因：簽字： 年 月 日計(jì)劃通知員工日期 年 月 日建議員工離職日期 年 月 日項(xiàng)目經(jīng)理意見(jiàn)簽字： 年 月 日人力資源部意見(jiàn)是否同意部門辭退：同意辭退 建議轉(zhuǎn)崗 其它意見(jiàn) 簽字： 年 月 日總經(jīng)理 意見(jiàn)簽字： 年 月 日員工辭退通知書(shū) ，你好： 鑒于你您的最后

6、工作日為 年月日，工資結(jié)算如下：1、 年 月 日至年月日工資；2、工資發(fā)放日為 年 月 日。 源泰物業(yè)管理有限公司人力資源部 年 月 日 回 執(zhí)本人已于 年月日收到員工辭退通知書(shū)。 簽字： 離職交接表相關(guān)部門審核相關(guān)事項(xiàng)交接情況：承辦人簽字：本部門經(jīng)辦工作交接（附詳細(xì)列表）工作資料、物料交接（附詳細(xì)列表）綜合部 退宿 退餐 辦公用品入職物品領(lǐng)取物品交還（入職物品領(lǐng)取表）財(cái)務(wù)部 清算外借及欠款 個(gè)人借款/欠款 費(fèi)用報(bào)銷 業(yè)務(wù)相關(guān)款項(xiàng)人力資源部 招聘來(lái)源 離職面談考勤截止日期：_ _年_ _月_日 解除勞動(dòng)合同 員工檔案、通訊錄修改社會(huì)保險(xiǎn)繳納截止日期 開(kāi)具離職證明其它部門負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人綜合部財(cái)

7、務(wù)部人力資源部總經(jīng)理簽字簽字簽字簽字簽字簽字員工離職面談表姓名： 部門：崗位： 直接上級(jí)：面談時(shí)間：面談人：入職時(shí)間：申請(qǐng)離職時(shí)間：是否為試用期內(nèi)離職：?jiǎn)T工面談：離職原因（文化氣氛、管理、個(gè)人職業(yè)發(fā)展、崗位適應(yīng)、薪酬福利，家庭原因如果有此方面原因，請(qǐng)?jiān)斒觯┠阍诠ぷ髦杏龅降睦щy你對(duì)直屬領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià)4、你對(duì)公司的建議離職囑咐：公司重大決策中的秘密事項(xiàng)及尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；業(yè)務(wù)信息及客戶檔案；公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；公司職員人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料；各類技術(shù)資料。違反上述規(guī)定，泄露

8、商業(yè)秘密，公司將依法追究責(zé)任；我確認(rèn)并遵守以上囑咐員工： 年 月 日員工簽名面談人簽名 面談時(shí)間員工本人用人部門人力資源部相關(guān)部門相關(guān)表格辭職員工從人力資源部領(lǐng)取離職交接表辭職員工從人力資源部領(lǐng)取離職交接表填報(bào)員工辭退申請(qǐng)表本部門工作交接，負(fù)責(zé)人簽字部門主管進(jìn)行審批確認(rèn)并本部門工作交接，負(fù)責(zé)人簽字部門主管進(jìn)行審批確認(rèn)并做初次面談（項(xiàng)目部門需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批）全部交接完成，離職面談。 離職交接表全部交接完成，離職面談。 離職交接表備案人力資源部進(jìn)行審批確認(rèn)（根據(jù)員工級(jí)別報(bào)總經(jīng)理審批）審批完成備案財(cái)務(wù)、綜合、人力財(cái)務(wù)、綜合、人力交接，負(fù)責(zé)人簽字員員工辭職申請(qǐng)表離職交接表員工離職面談表1.人力資源部向被辭員工發(fā)送員工辭退通知書(shū)1.人力資源部向被辭員工發(fā)送員工辭退通知書(shū)2.被辭退員工領(lǐng)取離職交接表本部門工作交接，負(fù)責(zé)人簽字部門主管填報(bào)員工辭