企業(yè)郵箱使用管理規(guī)定

1、企業(yè)郵箱使用管理規(guī)定企業(yè)郵箱使用管理規(guī)定企業(yè)郵箱使用管理規(guī)定資料僅供參考文件編號：2022年4月企業(yè)郵箱使用管理規(guī)定版本號： A修改號： 1頁 次： 1.0 審 核： 批 準(zhǔn): 發(fā)布日期： 企業(yè)郵箱使用管理規(guī)定為了便于對外聯(lián)絡(luò)工作和各部門間的交流與合作，提高工作效率，同時確保公司企業(yè)郵箱系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠、安全和正確使用該系統(tǒng)收發(fā)電子郵件，公司特制訂本管理規(guī)定：一、申請與開通1、建立企業(yè)郵箱的目的主要是方便對內(nèi)對外聯(lián)系，為合理有效的使用郵箱，申請開通企業(yè)郵箱的人員，先提交相關(guān)申請，經(jīng)本部門經(jīng)理同意后，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，由綜合部創(chuàng)建并開通企業(yè)郵箱賬號。（申請表見后附表）2、申請與開通流程：同意批

2、準(zhǔn)同意申請綜合部經(jīng)理部門經(jīng)理總經(jīng)理郵箱管理員員工同意批準(zhǔn)同意申請綜合部經(jīng)理部門經(jīng)理總經(jīng)理郵箱管理員員工創(chuàng)建開通賬號后，告知員工創(chuàng)建開通賬號后，告知員工3、企業(yè)郵箱格式：以姓名“李一”的員工為例，該員工的企業(yè)郵箱是姓名拼音全二、登錄1、登錄企業(yè)郵箱網(wǎng)址： 2、郵箱登錄用戶名：員工名字拼音全寫；3、重名或重音的命名規(guī)則：先批準(zhǔn)開通的用戶按上述規(guī)則命名，后批準(zhǔn)開通重名或重音用戶，在上述規(guī)則后增數(shù)字1、2序列數(shù)字加以區(qū)分；4、郵箱的初始密碼為a123456。首次登陸郵箱后系統(tǒng)強(qiáng)制修改密碼。建議不要使用身份證、生日、卡號、重復(fù)或連續(xù)等易被他人破譯的簡單密碼。若忘記郵箱密碼，及時通知綜合部郵箱管理員，修改

3、后其通知使用人員本人。使用人在收到密碼后必須及時更改密碼。任何人都不得擅自將郵箱密碼透露給他人，防止因密碼泄漏造成電子郵件丟失或被非法閱讀。三、使用1、員工在工作交流（包括公司內(nèi)部或?qū)ν饴?lián)系工作）中需要使用電子郵件的，須使用企業(yè)郵箱來收發(fā)郵件。2、企業(yè)郵箱的使用采用直線匯報的形式，與直接上級進(jìn)行工作匯報和溝通，如與其他部門或跨級溝通，要抄送給本部門領(lǐng)導(dǎo)，起到知會的作用。3、發(fā)往各部門郵箱的文件須注明接收人的姓名及來文地點等信息，防止錯收造成延誤。4、各級、各層收到郵件后，主接收人必須立即予以回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)上級領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)禁拖沓、推諉、延遲，否則將以查詢郵件收發(fā)時間采用倒推方式對責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。5、

4、企業(yè)郵箱只限于工作業(yè)務(wù)使用，任何人不得利用其收發(fā)私人信件和注冊論壇、不良網(wǎng)站等。6、任何人都不得利用企業(yè)郵箱危害公司的安全，泄露公司的秘密。7、在使用企業(yè)郵箱時必須遵守國家有關(guān)的法律法規(guī)，不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權(quán)益，不得從事違法犯罪活動，嚴(yán)禁制作和傳播垃圾郵件及詐騙郵件。8、綜合部有權(quán)撤銷違法亂紀(jì)著的企業(yè)郵箱使用權(quán)，并交由有關(guān)部門處理。9、企業(yè)郵箱實行員工自行管理制度。員工自己負(fù)責(zé)電子郵箱的日常收發(fā)，查看和維護(hù)工作，并要定期清理郵箱過期或垃圾郵件。10、離職人員不得刪除離職前最近1個月內(nèi)的所有工作文件。四、注銷公司員工正式離職后，綜合部將注銷其使用的郵箱。為了避免因員工離職而造成的工作影響，在職員工或部門若因工作需要查看或暫時保留該郵箱，部門經(jīng)理或工作相關(guān)員工須在員工辦理離職手續(xù)時，提交書面申請到綜合部申請