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文檔簡介
1、企業(yè)文化行為背后的思考邏輯企業(yè)文化行為背后的思考邏輯企業(yè)文化行為背后的思考邏輯資料僅供參考文件編號:2022年4月企業(yè)文化行為背后的思考邏輯版本號: A修改號: 1頁 次: 1.0 審 核: 批 準: 發(fā)布日期: 第三章 企業(yè)管理文化行為背后的思考邏輯警示:有可能出錯的事,就一定會出錯。對有可能出錯的任何環(huán)節(jié)都不要心存僥幸,要做出程序、定出規(guī)則,讓它成為例行公事!公司所有的漏洞、頑疾、經常重復出現的問題,漏的都是公司利潤,要把所有漏洞、頑疾、重復出現的問題,做出程序、定出規(guī)則,防止利潤一再流失!經驗告訴我們任何一個公司的成功,都是因為全體員工不折不扣執(zhí)行文化、標準化與組織紀律的結果。教訓告訴我
2、們標準化與組織紀律世上任何事物都有其發(fā)展規(guī)律,程序和規(guī)則就是人工作和生活的規(guī)律。按照程序與規(guī)則工作和生活就是按照規(guī)律辦事,就會避免失敗和虧損。而違反規(guī)律,無論是在哪個環(huán)節(jié)上逆規(guī)律而行,都會使企業(yè)運轉困難加大,導致利潤下滑甚至虧損。第一節(jié) 權力指揮系統(tǒng)第七十三條 董事長。董事長為企業(yè)公司的法定代表人,是企業(yè)的最高行政官。企業(yè)的公司章程和企業(yè)文化行為背后的思考邏輯是企業(yè)人的憲法。因此董事長行使權力的依據是企業(yè)公司章程;企業(yè)文化行為背后的思考邏輯;標準化與組織紀律體系。也就是說企業(yè)公司章程和企業(yè)文化行為背后的思考邏輯及標準化與組織紀律體系里有的以此為準,沒有的逐級服從董事長指揮。這就是企業(yè)的管理文化
3、,又叫企業(yè)管理模式。但從公司的本質來說:公司章程與企業(yè)文化行為背后的思考邏輯及標準化與組織紀律體系才是企業(yè)的“最高行政長官”,他們大于公司任何人。所以董事長說的最多的一句話應該是:“按文化與規(guī)則!”。公司章程、企業(yè)文化行為背后的思考邏輯、標準化與組織紀律里有的無需再向任何人請示。企業(yè)文化行為背后的思考邏輯及規(guī)則體系里有,但由于自己學習不夠,沒有記住,再次向上級請示嚴懲。第七十四條 權力指揮系統(tǒng)。權力指揮系統(tǒng)是企業(yè)公司的統(tǒng)治機器,是從董事長到員工的權力分配系統(tǒng)。企業(yè)公司章程和企業(yè)文化行為背后的思考邏輯及規(guī)則體系是基本保障,組織機構及崗位結構圖是實施權力指揮系統(tǒng)的依據,崗位線有鏈接的有上下級關系,
4、沒有鏈接的沒有上下級關系,沒有上下級關系的,上級不能直接指揮下級。見組織機構及崗位結構圖。第七十五條 權力指揮系統(tǒng)的基本原則。(一)服從原則:1.服從就是在執(zhí)行中不問為什么,只想怎么干!因為沒有服從就沒有指揮,沒有指揮就談不上管理。先服從命令,不要先發(fā)表自己的意見,因為團隊從服從中誕生。命令可能會有不妥,在你的意見沒有被采納時,你還可以提建議,甚至越級上告,但你不可以不干(抵觸),不可以消極(怠工),不可以違命(虛偽),更不可以抗命(犯上)。2.下級無權對上級的指揮作出判斷:“我只服從上級的正確指揮”;“說的對的我就聽,不對的就不聽!”這是嚴重的思考邏輯錯誤。它背離了權力管理的原則,是全世界人
5、民都不允許的(扣除全部考核工資)。判斷上級指揮正確與否,只能是該上級的上級或執(zhí)行命令的結果。命令下錯了,由下錯命令的人對其錯誤的命令和后果負責,而執(zhí)行命令的人不可以因為命令下錯了而不去執(zhí)行,推卸自己的責任,更不可以找替罪羊,這叫“各負其責”。正如海爾副總裁楊綿綿所說:我可能和老總(張瑞敏)的意見不一致,但是作為下級,我必須按照他的去做。柴永森他也有可能有與我意見不一致的地方,但是他作為下級,在沒有想通之前,還是按照我的去做。萬一我出了錯,我要負責任。我是領導,如果出了錯不是我來承擔的話,那他以后怎么照我的做,我的責任推到他身上去,上推下卸,就叫不負責任。上級推他的領導,下級推他的下級,那他就等
6、于沒有。3.不能服從的只限以下幾種情況:(1)上級違法亂紀,下級不能服從(應在第一時間向董事長申訴)。(2)上級做出的決定,會給企業(yè)帶來重大危害,后果是顯而易見的,下級可以不服從(應在第一時間向董事長申訴)。(3)上級的命令,對下級個人有迫害行為,不服從(應在第一時間向董事長申訴)。4.上級的命令確有錯誤怎么辦(1)由于上級不了解情況或不懂專業(yè)知識,有可能下錯誤的命令,雖然不會造成嚴重危害,但會使工作受到損失,這時下級要私下里向上級陳述自己的意見,不要在公開場合爭辯。方法是:令行禁止與柔情規(guī)勸:例如部長必須堅決徹底的執(zhí)行總經理的命令,總經理下達指令后,分公司經理如果覺得欠妥,可私下提出建議,但
7、語氣要柔軟、和顏悅色地規(guī)勸,絕不允許和總經理吹胡子瞪眼、大嚷大叫、拍桌子踹地、大發(fā)雷霆。如果此建議被否決,必須無條件立即執(zhí)行,如拒不執(zhí)行、找理由拖拉或軟磨硬抗將根據情節(jié)處以1000元10000元罰款。同時作為上一級的領導,在下達命令時要講文明,要三思而后行,并“柔情下達命令”,對下達的命令負全部責任。更不允許狂妄自大、盛氣凌人、欽差大臣滿天飛、老子天下第一。(2)如果上級采納了下級的意見或建議,該下級有責任永久保守秘密。如果上級聽到背后有這樣的話:“要不是我的及時建議,上級就要倒大霉了!”那倒霉的就是那個繞舌的下級!其實,這時下級遇到了好機會。一段時間后,上級沒聽到任何傳聞,下級得到的是“信任
8、”。(二)一個上級的原則:1.行政上級:一個上級的原則是指:企業(yè)中的每位員工只有一個直接上級(人力資源中心、財務中心最高負責人除外)。它的含義有七層:(1)行政隸屬關系只有一個上級,即直接上級;(2)只服從一個上級的指揮;(3)只向直接上級請示;(4)人力資源中心、財務中心的直接上級是董事長和總經理,但是當董事長和總經理的意見不一致時,以董事長的意見為準。文化中心、人力資源中心的日常工作由董事長指揮,向董事長負責,并向總經理匯報工作;財務中心和人力資源中心的日常工作由總經理指揮,向董事長、總經理負責;(5)除人力資源中心和財務中心外,其他崗位職務所規(guī)定的權力只能賦予一個人,其責任也必須由同一個
9、人承擔,這個人即該崗位的正職;(6)雖然通過授權,副職可以對該部門有授權范圍內的指揮權,但該部門的領導責任仍然由正職負責;(7)切忌工作中兩人同時指揮,會造成“一仆二主”,下級無所適從。2.直接上級和直接下級:無論管理鏈條有多長,直接上級和直接下級是組成企業(yè)統(tǒng)治機器的基本單元。一個人在企業(yè)里,只需要處理好兩層人的關系:直接上級和直接下級。下級做的好是上級的成績,下級做得不好或者犯了錯誤,上級要負連帶責任。(三)逐級的原則:逐級的原則是指上級對下級,可以越級檢查,不能越級指揮;下級對上級,可以越級申訴、匯報,但不能越級請示。 1不能越級指揮:管理基本原理是通過別人來完成任務,怎樣通過別人完成任務
10、,最直接的辦法就是指揮。每個干部都有上級,每個干部都有下級,每個干部都是中間的一層級;如果越級指揮,越過別人也被別人越過,大家都失去了作用。失去作用的結果是越來越忙,最后變成“救火隊隊長”。因為工作忙越級,只圖工作一時方便,走捷徑,卻造成下級管理人員指揮失靈。下級不滿意,不管事了,各級干部就陷入繁瑣的日常事務中。這就破壞了企業(yè)管理權力指揮系統(tǒng)的基本原則,致使企業(yè)管理體系崩潰。例如:董事長對總經理有直接指揮權;有直接聽取總經理及各總監(jiān)匯報各自工作的權利;總經理對各總監(jiān)有直接指揮權;各總監(jiān)為總經理的輔政大臣,對各總監(jiān)有直接指揮權;各總監(jiān)對直接下級有直接指揮權。檢查可以越級,而且一定要越級,但是不能
11、越級指揮,指揮必須是逐級的。切記:越級檢查的時候,必然要發(fā)現不正常的事情,千萬不要越級指揮。除非是緊急情況,否則不要表態(tài),用記錄本記下來,去找負責此事的直接下級,讓他處理。越級檢查發(fā)現問題“即時處理”是造成越級指揮的一個很重要的原因,這是企業(yè)管理混亂的根源。當下級越級請示工作時,該領導應回答:“請和你的直接上級聯(lián)系,我無權插手!”。2可以越級申訴、匯報,不能越級請示:下級對上級,可以越級申訴,可以越級匯報工作,但不可以越級請示。(1)申訴:申訴就是告狀。申訴只有在以下四種情況下是被認為合理的:上級有貪污、盜竊、違法亂紀的行為;上級有重大危害企業(yè)的行為;上級濫用職權,對申訴者有迫害行為;上級違反
12、企業(yè)文化行為背后的思考邏輯及規(guī)則體系。以上四種情況可以越級申訴,不但可以越一級,還可以越很多級。(2)匯報:上級有權了解所屬下級的工作情況、進度、狀態(tài),下級無權向上級保密。匯報原則:間接上級只許了解,不許指示;下級只許匯報,不許請示。匯報路徑:崗位圖上直系關系的上級或者越級匯報。匯報的幾種情況:每天向直接上級匯報工作。 直接上級檢查工作時如實匯報。企業(yè)文化行為背后的思考邏輯及規(guī)則體系規(guī)定的短信匯報工作。糾察工作時,如實匯報工作。(3)請示:在正常情況下,向自己的直接上級請示。但以下幾種情況,向上級的上級匯報,不屬越級請示:直接上級和越級上級共同檢查工作時的請示,不屬于越級請示。在由直接上級參加
13、的會議上的請示,不屬于越級請示。經直接上級批準后向上級請示,不屬越級請示。3.越級指揮是有條件的:(1)緊急情況(自然災害、工傷事故、嚴重突發(fā)事件等)。(2)直接下屬拒絕服從指揮:直接下級拒不執(zhí)行直接上級的指示,該直接上級可以越級指揮。拒絕不執(zhí)行的直接下級,事后或者辭職,或者接受處分。(3)下級確實無力完成上級安排的任務。如發(fā)現不能完成任務或不符合自己的理想時,有權干預,直至達到預期的目的。干涉并不是代替,而是培訓,“我給你做一次看看,剩下的由你來做”,這屬于培訓范疇,工作還是要下級去做。是合理的越級指揮。永遠不能代替你的下級,哪怕他做的不如你。(4)整體指揮:如:董事長或總經理在開全員大會時
14、就屬于整體指揮。全員大會上,董事長、總經理可以抨擊、揭露各級干部和員工的違規(guī)現象,是合理的越級指揮。(5)直接下級在場的情況下,可以對其下級指揮或處罰,是合理的越級指揮。4.作為下級要做到:到位不越位,補臺不拆臺。例如:一次總經理帶著財務總監(jiān)到財務室去檢查工作,他走到一個小姑娘旁邊,小姑娘正在那里填寫憑證,總經理看完她填寫完的憑證,顯得不太高興,就問她:你參加工作多長時間了小姑娘回答:一年多了!總經理生氣的說:“一年多了,這么簡單的憑證你都不會填你個笨”!總經理罵了一句走了?。?)這時候總監(jiān)就跟上來了,指著她說:笨呀!從來那天我就看你笨!腦子比豬還笨呢?。ㄟ@是個拆臺的部長,他不合格)。(2)這
15、時候總監(jiān)就跟上來了,跟小姑娘說:別太在意,他跟誰都這樣,跟瘋狗似的(這不僅是個拆臺、越位的總監(jiān),也是一個大逆不道、拉幫結伙的總監(jiān)。這種人應立即辭退)。(3)這時候總監(jiān)就跟上來了,看到小姑娘正掉眼淚,安慰她說:別哭了,下午給你放半天假,出去散散心(這樣的總監(jiān)是在有意識指責總經理,搞小團伙,是在拆臺)。(4)事后總監(jiān)和小姑娘私下里溝通說:唉!在人屋檐下怎能不低頭呢忍著吧?。ㄟ@是“怨婦”或“怨男”式的總監(jiān),這種總監(jiān)要重罰)。總監(jiān)如何做才算合格呢這時候總監(jiān)走過來說:“怎么了挨罵了小姑娘點點頭。“你還不錯!你知道嗎總經理罵我比罵你難聽多了”!小姑娘說:“你也挨罵”“哎呦!我經常挨罵,罵得我狗血噴頭!我也
16、是非常生氣啊,想不通!然后仔細想想,看看自己的工作,確實有錯的地方,不然總經理不會罵。我看你這個是怎么回事”隨后他就看看小姑娘填寫的憑證,“哎呀!你這些數字寫的不規(guī)范!這樣填寫不就OK了嘛!”隨后總監(jiān)又說:“一定要踏實下來,學習企業(yè)文化行為背后的思考邏輯及規(guī)則體系及專業(yè)知識,盡快晉級”!這位總監(jiān)就做到了“到位不越位,補臺不拆臺”。 切記:無論直接下級受到上級的任何批評,作為下級在自己的下級面前,維護上級的權威和尊嚴是責無旁貸的。任何在自己同級、下級面前對自己的上級發(fā)牢騷、挖苦、指責、謾罵,都是企業(yè)公司嚴厲處罰的對象,這將被視為是“毒舌頭”(記功工資為零)。(5)當自己的直接上級發(fā)現自己的直接下
17、級違規(guī)時,為自己的下級“護短”或為其“說情”時就等于在為“自己找借口”,這就違背了“與自己較勁”思維.,而正確的方法是在第一時間找自己的直接下級進行溝通,疏渠理水,如果直接下級確實違規(guī),爭取讓直接下級“愉快”的接受處罰。服從的意義1976年6月27日,巴勒斯坦游擊隊劫持了一架法國航空公司的大型飛機,并將機上 105名以色列人扣押在烏干達的恩德培機場的候機大廳。為了解救人質,以色列特種兵展開雷電行動,長途奔襲烏干達。 在采取營救行動之前,一名以色列士兵手持擴音器,用以色列人的母語希伯來語大聲喊道:我們是以色列士兵,前來接你們回家,請你們立即就地臥倒,趴在地上別動!以色列人質全都清清楚楚地聽懂了這段希伯來語,并迅速地臥倒在地上。而巴勒斯坦士兵卻一點也沒聽懂喊話的意思,他們仍然站立著,警惕地注視著外面。 一顆顆子彈向所有站著的人飛去,以色列士兵以迅雷不及掩耳之勢向大廳內發(fā)起了攻擊,站著的人一個個全都倒在了地上。 在這場戰(zhàn)斗中,除了巴勒斯坦士兵之外,還有三個以色列人也丟掉了性命。有兩個是年輕的以色列男子,他們在聽到并完全明白己方士兵的指令之后,憑著自己的膽
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