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1、A0-項目績效評價資料準(zhǔn)備清單A0-項目績效評價資料準(zhǔn)備清單A0-項目績效評價資料準(zhǔn)備清單A0-項目績效評價資料準(zhǔn)備清單編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址: 電話:傳真: 郵編:項目績效評價資料準(zhǔn)備清單所有資料均需提供紙質(zhì)版復(fù)印件一套,資料有電子版(如單位有word或者excel文件備份的)的需再提供一份電子版資料,資料準(zhǔn)備好一套后,蓋單位公章。資料整理過程中,如有疑問,可撥打電話,找王歡,進(jìn)行溝通 。最后補充兩點:一是資料的全面性,以下資料還請被評價單位盡量提供全面,因為績效評價最重要的就是資料評價,資料提供的完整程度直接關(guān)系到最后評價得分。二是準(zhǔn)備資料的及時性,請被評價單位一定要抓緊時間準(zhǔn)備
2、,因為資料整理的過程需要反復(fù)溝通,資料才能補充完善,準(zhǔn)備的越早,主動性越高,越有利于資料的收集和整理。(一)項目決策資料:項目單位職能文件(編辦發(fā)的單位編制文件,科室職能文件工作職責(zé)等)部門或項目單位中長期規(guī)劃(與項目相關(guān)的長期工作規(guī)劃,可以是每年單位工作報告的內(nèi)容等)紙質(zhì)版和電子版部門或項目單位本年工作計劃(與項目相關(guān)的本年工作計劃,科室工作計劃等)紙質(zhì)版和電子版項目立項背景及發(fā)展規(guī)劃(與項目相關(guān)的政府性文件、相關(guān)政策依據(jù)等)紙質(zhì)版和電子版項目立項報告或任務(wù)書(立項文件等)紙質(zhì)版和電子版上級主管部門對于立項的批復(fù)文件項目申報書紙質(zhì)版和電子版財政支出績效目標(biāo)表(附件A4,盡量填寫詳盡,是項目預(yù)
3、計情況,不是實際完成情況,有可行性研究報告和項目申報書的按照那個內(nèi)容填寫)紙質(zhì)版和電子版項目可行性研究報告紙質(zhì)版和電子版立項專家論證意見項目評審報告項目內(nèi)容調(diào)整和預(yù)算調(diào)整的相關(guān)申請和批復(fù)(有預(yù)算調(diào)整的需提供)(二)項目管理資料項目實施方案(可以是中介機構(gòu)編制的實施方案,也可以是單位自己編制的項目工作方案)紙質(zhì)版和電子版項目預(yù)算批復(fù)(財政的指標(biāo)單)項目管理制度(業(yè)務(wù)科室提供關(guān)于項目在實施過程中的各項制度,注意單位名稱和制定日期等要素,最好是紅頭文件形式)紙質(zhì)版和電子版與項目執(zhí)行相關(guān)的部門或單位內(nèi)部財務(wù)管理制度(財務(wù)部門提供,盡量齊全,注意單位名稱和制定日期等要素,最好是紅頭文件形式)紙質(zhì)版和電子
4、版反映項目管理過程的相關(guān)資料。比如:項目培訓(xùn)資料、各階段會議記錄、項目招投標(biāo)文件(全套)、項目中簽訂的外包合同或協(xié)議(各個環(huán)節(jié)的合同:招投標(biāo)代理合同、設(shè)計合同、施工合同、監(jiān)理合同、采購合同等,注意合同日期、金額、簽名蓋章、違約責(zé)任、付款條件、驗收標(biāo)準(zhǔn)、合同簽訂地點等合同要素是否完整,邏輯是否正確,不是法定代表人簽字的,要有授權(quán)委托書)、工程項目的設(shè)計施工圖紙、監(jiān)理合同和監(jiān)理報告等反映項目執(zhí)行的會計憑證(項目收入和支出的所有憑證)及會計帳簿(項目收入和支出的帳頁)。(三)項目績效資料項目單位績效報告(附件A3)紙質(zhì)版和電子版項目執(zhí)行情況報告(項目工作總結(jié)、階段性報告等)紙質(zhì)版和電子版項目經(jīng)費決算
5、表(附件A2)紙質(zhì)版和電子版審計機構(gòu)對項目執(zhí)行情況的財務(wù)審計報告(中介結(jié)構(gòu)出具的工程結(jié)算報告、專項審計報告等)反映項目完成情況的證據(jù)資料。即反映產(chǎn)出目標(biāo)的完成情況的有關(guān)資料。包括反映產(chǎn)出數(shù)量、質(zhì)量、時效和成本等有關(guān)情況的證據(jù)資料。重要的是應(yīng)能夠客觀的證明項目產(chǎn)出目標(biāo)的完成情況。比如:考評工作組對項目產(chǎn)出目標(biāo)完成情況的調(diào)研結(jié)果、評價專家對項目產(chǎn)出目標(biāo)完成情況的認(rèn)定結(jié)果、有關(guān)專業(yè)機構(gòu)對項目產(chǎn)出目標(biāo)完成情況的認(rèn)定證明、項目完工驗收報告(包括驗收單)、科研課題結(jié)題報告、項目完工實景圖片(紙質(zhì)版和電子版照片)、采購設(shè)備入庫記錄(固定資產(chǎn)賬、發(fā)票、入庫單等)等。反映項目實施效果的證據(jù)資料。即反映項目效果目標(biāo)完成情況的有關(guān)資料。重要的是應(yīng)能夠客觀的證明項目效果目標(biāo)的實現(xiàn)情況,最好是能夠量化的反映項目效果實現(xiàn)情況。比如:反映項目實施效果的有關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、發(fā)表論文、申請專利與專利授權(quán)、獲獎情況、服務(wù)對象調(diào)查問卷(盡量有,盡量多,問
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