設(shè)備管理第九章課件

1、1.設(shè)備、備件信息化管理的意義。2.設(shè)備及備件信息化管理模塊的設(shè)置及運用。3.設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析方法及應(yīng)用。教學(xué)重點 1.設(shè)備、備件信息化管理的意義。教學(xué)重點 1.設(shè)備、備件信息化管理的意義。2.設(shè)備及備件管理信息化管理的可行性。3.設(shè)備及備件信息化管理模塊的設(shè)置及運用。4.設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析方法。教學(xué)難點 1.設(shè)備、備件信息化管理的意義。教學(xué)難點 第一節(jié) 設(shè)備及備件信息化管理的意義一、信息是企業(yè)的一項重要資源 信息是對數(shù)據(jù)的解釋。數(shù)據(jù)是記錄下來可以鑒別的符號。數(shù)據(jù)經(jīng)過解釋就成為信息。1信息二、設(shè)備及備件的信息化管理的意義及優(yōu)點（1）交互性（2）準(zhǔn)確性（3）經(jīng)濟(jì)性2信息化（

2、4）實時性1設(shè)備及備件信息化管理的重要意義2設(shè)備及備件信息化管理的主要優(yōu)點第一節(jié) 設(shè)備及備件信息化管理的意義一、信息是企業(yè)的一項重要第二節(jié) 設(shè)備及備件信息化管理的可行性分析 設(shè)備及備件的管理作為企業(yè)管理中的重要一環(huán)，在企業(yè)管理信息化的過程中，企業(yè)可堅持“總體規(guī)劃、分步實施”的原則。圖9-1設(shè)備及備件管理信息化過程簡圖第二節(jié) 設(shè)備及備件信息化管理的可行性分析 設(shè)第二節(jié) 設(shè)備及備件信息化管理的可行性分析 設(shè)備管理數(shù)據(jù)的電子化可分為兩部分。一是個人計算機(jī)在辦公室的普及，二是狀態(tài)監(jiān)測和工業(yè)自動化技術(shù)的發(fā)展JP2和DCS（計算機(jī)集散控制系統(tǒng)）的應(yīng)用。一、數(shù)據(jù)的電子化1）運行環(huán)境的形成。 2）對業(yè)務(wù)流程進(jìn)

3、行整合時，應(yīng)當(dāng)與先進(jìn)的管理理念和設(shè)備管理 的先進(jìn)經(jīng)驗、先進(jìn)方法相結(jié)合。 3）重組新業(yè)務(wù)流程時，必須注重其高效性和合理性。二、業(yè)務(wù)流程的網(wǎng)絡(luò)化三、設(shè)備及備件管理的對外信息化四、設(shè)備及備件管理信息化成功實施的關(guān)鍵因素 員工素質(zhì)第二節(jié) 設(shè)備及備件信息化管理的可行性分析 設(shè)第三節(jié) 備件的信息化管理模塊一、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫規(guī)劃1）備件技術(shù)部門根據(jù)設(shè)備技術(shù)部門提供的設(shè)備、備件狀況編制 設(shè)備清單、單機(jī)備件卡和備件匯總卡。2）根據(jù)備件匯總卡、年消耗記錄及現(xiàn)有庫存編制備件計劃。3）根據(jù)備件計劃和供應(yīng)廠記錄編制采購單。4）驗收供應(yīng)廠發(fā)來的備件，開驗收單（進(jìn)貨單）。5）按車間的領(lǐng)用單檢查庫存記錄，并發(fā)放備件。6）備件出

4、入庫后修改庫存記錄。7）根據(jù)備件出入庫記錄編制月資金動態(tài)和年消耗記錄。二、備件管理業(yè)務(wù)流程三、備件管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程第三節(jié) 備件的信息化管理模塊一、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫規(guī)劃1）備件技第三節(jié) 備件的信息化管理模塊圖9-2 備件管理信息系統(tǒng)第0層數(shù)據(jù)流程圖第三節(jié) 備件的信息化管理模塊圖9-2 備件管理信息系統(tǒng)第第三節(jié) 備件的信息化管理模塊圖9-3 備件管理信息系統(tǒng)第1層數(shù)據(jù)流程圖第三節(jié) 備件的信息化管理模塊圖9-3 備件管理信息系統(tǒng)第第三節(jié) 備件的信息化管理模塊圖9-4 備件管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖四、備件管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)第三節(jié) 備件的信息化管理模塊圖9-4 備件管理信息系統(tǒng)功第三節(jié) 備件的信息化管理

5、模塊1基礎(chǔ)資料管理模塊備件管理信息系統(tǒng)包括以下主要功能模塊：1）設(shè)備清單、單機(jī)備件卡和匯總卡的輸入、查詢和更新。2）存儲裝置量變動記錄，作為計劃管理模塊的一個輸入。其主要處理功能有：1）根據(jù)庫存數(shù)量、年消耗數(shù)量、未執(zhí)行的采購數(shù)量計算備件一 年的計劃數(shù)量。2）根據(jù)庫存數(shù)量、年消耗數(shù)量、未執(zhí)行的采購數(shù)量、缺貨數(shù)量 和編制臨時計劃的周期計算備件臨時需要采購的數(shù)量。3）根據(jù)裝置量變動記錄、年度計劃或臨時計劃確定采購計劃。4）存儲采購計劃，作為采購管理模塊的一個輸入。其主要處理功能有：2計劃管理模塊3采購管理模塊第三節(jié) 備件的信息化管理模塊1基礎(chǔ)資料管理模塊備件管理信第三節(jié) 備件的信息化管理模塊1）采購

6、計劃單的處理和查詢。2）供應(yīng)廠家與備件明細(xì)的相互參照對應(yīng)。3）供應(yīng)廠家記錄維護(hù)。4）受理供應(yīng)廠家交貨。5）輸出驗收單給財務(wù)部門作為付賬依據(jù)。6）存儲進(jìn)貨單，作為庫存管理模塊的一個輸入。7）評價供應(yīng)商。其子模塊有：4庫存管理模塊（1）備件來源（2）備件類別第三節(jié) 備件的信息化管理模塊1）采購計劃單的處理和查詢。其第三節(jié) 備件的信息化管理模塊1）入庫。一類由操作員輸入，包括入庫日期、入庫單號、合同 編號、入庫摘要及錄入人員姓名；另一類通過選擇從系統(tǒng)中 讀取，包括供貨商、經(jīng)辦人、倉庫管理員和驗收人。（3）備件申請（4）備件出入庫表9-1 備件類別第三節(jié) 備件的信息化管理模塊1）入庫。一類由操作員輸入

7、，包第三節(jié) 備件的信息化管理模塊2）出庫。一類由操作員輸入，包括出庫日期、出庫單號、出庫 數(shù)量和金額等；另一類通過選擇從系統(tǒng)中讀取，包括出庫部 門等。（5）數(shù)量查詢1）入庫查詢。2）出庫查詢。3）申請查詢。4）庫存查詢。5）下賬查詢。6）設(shè)備相關(guān)備件查詢。7）庫存量查詢。（6）數(shù)量處理1）主要功能： 備件消耗統(tǒng)計。根據(jù)備件的出庫類別，自動產(chǎn)生備件的消耗統(tǒng) 計。第三節(jié) 備件的信息化管理模塊2）出庫。一類由操作員輸入，包第三節(jié) 備件的信息化管理模塊 資金占用周報。 備件盤存。 月底結(jié)存報表。 出入庫總賬。 確定庫存結(jié)構(gòu)。 庫存記錄的輸入、查詢及更新。 發(fā)放備件業(yè)務(wù)的處理。 當(dāng)某種備件庫存數(shù)量低于訂

8、貨點數(shù)量時，產(chǎn)生一條訂貨需求 信息，并提示。 存儲缺貨單作為計劃管理模塊的一個輸入。 輸出發(fā)貨單給財務(wù)部門作為收款依據(jù)。 編制月資金動態(tài)記錄和年消耗記錄等。2）以上功能可以輔助進(jìn)行如下工作：5字典第三節(jié) 備件的信息化管理模塊 資金占用周報。 確定庫存第三節(jié) 備件的信息化管理模塊1）部門字典2）倉庫設(shè)置3）備件字典4）系統(tǒng)剛使用時，可能各備件的編號還不規(guī)范，系統(tǒng)在這里特 別設(shè)置了一個標(biāo)準(zhǔn)編號對照表。5）備件與設(shè)備對照設(shè)置。1）操作員管理2）權(quán)限管理3）修改口令6權(quán)限管理五、備件管理信息系統(tǒng)應(yīng)用中的幾個關(guān)鍵問題六、備件管理信息系統(tǒng)特點1）備件管理信息系統(tǒng)操作簡單方便，對于常用功能只用小鍵盤 基本上

9、就可以完成所有操作。第三節(jié) 備件的信息化管理模塊1）部門字典1）操作員管理6第三節(jié) 備件的信息化管理模塊2）所有備件均分人分庫管理，每個倉庫管理員只能管理自己所 管理的備件，不能操作其他人管理的備件。3）解決了只來備件數(shù)量而未知金額的情況，所有對庫存有影響 的操作，系統(tǒng)均做了詳細(xì)的記錄，可以在任一時刻查詢?nèi)我?備件的出入庫明細(xì)，管理員可以隨時知道任一備件的當(dāng)前庫 存量。4）可以根據(jù)備件的編號、注記碼（拼音碼）、規(guī)格、庫位查找， 以提高查詢速度。5）大部分?jǐn)?shù)據(jù)可直接轉(zhuǎn)到EXCEL文件中進(jìn)行處理。6）通過最低庫存量和最高庫存量的設(shè)置，避免占用流動資金過 多，也可避免因備件不足影響生產(chǎn)。7）備件庫存

10、可根據(jù)出入庫情況自動進(jìn)行維護(hù)。8）財務(wù)時間可以任意設(shè)置。第三節(jié) 備件的信息化管理模塊2）所有備件均分人分庫管理，每第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析一、設(shè)備的經(jīng)濟(jì)管理（1）設(shè)備購置的經(jīng)濟(jì)性1設(shè)備經(jīng)濟(jì)管理主要是管理設(shè)備實物形態(tài)和價值形態(tài)的過程1）年費法 把一次性投資折算成每年投資多少，與每年的使用費（維持費）相加，得到設(shè)備每年的總費用。 式中 Q 機(jī)器的最初購置費用 Q將最初投資費換算成平均每年的投資費 i年利率 n使用期。只有對比方案的使用期相同時，才能夠使用年費法。第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析一、設(shè)備的經(jīng)濟(jì)管理（1第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析例9-1 有A、B兩臺設(shè)備，其技

11、術(shù)指標(biāo)見表9-2，用年費法分析比 較選擇哪臺設(shè)備比較好？表9-2 擬選購設(shè)備的有關(guān)數(shù)據(jù)解：根據(jù)資金回收系數(shù)計算出每臺設(shè)備總費用支出見表9-3。第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析例9-1 有A、B第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析表9-3 設(shè)備年總費用比較 結(jié)論：應(yīng)選購設(shè)備B，因為它的設(shè)備周期費用比A設(shè)備每年少支出92.3元。2）現(xiàn)值法?，F(xiàn)值法與年費法的區(qū)別在于：可把購置設(shè)備的各種 方案在不同時期內(nèi)的收益和支出通過現(xiàn)值系數(shù)換算成最初支 出的費用，而最初設(shè)備投資不變，據(jù)此進(jìn)行總費用比較。第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析表9-3 設(shè)備年總費第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析式中 C機(jī)器的年

12、經(jīng)營費； C機(jī)器使用期中全部經(jīng)營費用的現(xiàn)值； I 年利率； n使用期。 應(yīng)當(dāng)指出的是，只有幾個對比方案的使用期相同時，才能夠使用現(xiàn)值法。例9-2 用現(xiàn)值法分析比較例9-1中選擇哪臺設(shè)備比較好？ 解：根據(jù)等額分付系數(shù)計算出兩臺設(shè)備全部支出現(xiàn)值見表9-4。第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析式中 C第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析表9-4 設(shè)備合計現(xiàn)值比較3）回收期法。這種方法主要基于資金周轉(zhuǎn)，即從短期經(jīng)濟(jì)效益 角度提出的評價方法，它缺少對設(shè)備使用壽命的考慮。4）回收率法。第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析表9-4 設(shè)備合計現(xiàn)第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析（2）設(shè)備更新的經(jīng)濟(jì)性1）最大

13、總收益法。 設(shè)備壽命有物質(zhì)壽命、技術(shù)壽命和經(jīng)濟(jì)壽命之分。 式中 對設(shè)備的總輸入； 設(shè)備一生中的總輸出。 對設(shè)備總輸入就是設(shè)備的壽命周期費用。設(shè)備一生中的總輸出，即設(shè)備一生中創(chuàng)造出來的總財富。第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析（2）設(shè)備更新的經(jīng)濟(jì)性第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析2）最小年均費用法。 計算設(shè)備每年的平均使用成本值，觀察各種費用的變化，平均使用成本取得最低值 的年份即為最佳更換期，也為設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命。 式中 i年的平均費用（平均使用成本）； V 設(shè)備累積運行維護(hù)費； B 設(shè)備累積折舊費； T 使用年份。例9-3 以6000元購入一輛汽車，每年的運行維護(hù)費用和折舊后 的每年賬面

14、凈值列于表9-5。試計算其最佳更換期。第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析2）最小年均費用法。 第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析 解：根據(jù)表9-5的數(shù)據(jù)按式(9-8)計算結(jié)果見表9-6。表9-5 汽車的年凈值和年運行費用表9-6 計算表注：計算并選取年平均使用成本最低值。第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析 解：根第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析 如第4年的平均使用成本為 從表9-6可以看到第5年年末為最佳更換期，因為該年平均使用成本2700元為最低。 圖9-5所示的曲線反映了年平均運行費用和年平均折舊費的變化，平均使用成本最低者為最佳更換期。圖9-5 年平均使用成本曲線第四節(jié) 設(shè)備及

15、備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析 如第4年的平第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析3）劣化數(shù)值法。將此值代入 ，即可得最小平均費用。 假定設(shè)備經(jīng)過使用之后的殘余價值為零，并以 代表設(shè)備的原始價值，T表示使用年限，則每年的設(shè)備費用為 。隨著T的增長，年平均的設(shè)備費用不斷減少。但是，另一方面，第1年的劣化值為，第T年的設(shè)備劣化值為T，T年中的平均劣化數(shù)值為 。據(jù)此，設(shè)備每年的平均費用 可按下式計算第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析3）劣化數(shù)值法。將此值第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析 如果逐年加以計算，也可得到同樣的結(jié)果，見表9-7。從表9-7中看出，在使用第7年總費用最小，所以，第7年是設(shè)備更換的最

16、佳時期。用表9-7中的數(shù)據(jù)可畫出最佳更換期圖，如圖9-6所示。 例9-4 某設(shè)備的原始價值為8000元，設(shè)每年維護(hù)運行費用的平均超額支出（即劣化增加值）為320元，試求設(shè)備的最佳更換期。 解：設(shè)備的最佳更換期為第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析 如果逐第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析表9-7 設(shè)備最佳更換期的計算第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析表9-7 設(shè)備最佳更第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析圖9-6 最佳更換期圖第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析圖9-6 最佳更換期第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析（3）設(shè)備維修的經(jīng)濟(jì)性1）維修的一般規(guī)律 維修費用效率=產(chǎn)品產(chǎn)量/維修保養(yǎng)

17、費2）維修費用效率 單位產(chǎn)品維修費用=維修保養(yǎng)費/產(chǎn)品產(chǎn)量 例9-5 在一定時間內(nèi)，設(shè)備A生產(chǎn)了10000個零件要花去維修作業(yè)費用5000元。同期，設(shè)備B生產(chǎn)了12000個零件，花去維修費用5390元，試比較兩臺設(shè)備使用的經(jīng)濟(jì)性。 解：用式(9-11)計算兩設(shè)備的維修費用效率設(shè)備A 10000/5000=2.00件/元設(shè)備B 12000/53902.23件/元顯然，設(shè)備B的使用經(jīng)濟(jì)性優(yōu)于設(shè)備A。第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析（3）設(shè)備維修的經(jīng)濟(jì)性第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析 維修保養(yǎng)綜合評價尺度是用單位管理基準(zhǔn)值對應(yīng)的維修費與事故損失費之和來表示的。維修保養(yǎng)費綜合評價尺度U就是維

18、修費 和事故損失費 與設(shè)備單位耗電量D的比值，按下式確定式中 i期維修保養(yǎng)費評價尺度的標(biāo)準(zhǔn)值； i期維修保養(yǎng)費評價尺度的實際值。3）維修費用綜合評價。維修費用分為直接費用和間接費用。維 修的直接費用是指用于設(shè)備維修的實際費用支出，而維修的 間接費用是指由于設(shè)備損壞而引起的損失費用第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析 維修保養(yǎng)第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析 在求完成率 時，為了使公式簡化，可以令 的標(biāo)準(zhǔn)值和實際值分別對應(yīng)于同一單位耗電量D，也就是說，可令 。這樣，完成率 可化簡成 綜合評價維修保養(yǎng)費的目的是追求 的最小值。對應(yīng)于一定 值，隨著 值的減小，效率 值就增大，說明維修保養(yǎng)費的經(jīng)濟(jì)

19、性越高。 即可得第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析 在求完成第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析 設(shè)備大修的經(jīng)濟(jì)效果表現(xiàn)為大修后的設(shè)備與新設(shè)備在加工單位產(chǎn)品時的成本之比或二者成本之差。 式中 大修后設(shè)備與新設(shè)備加工單位產(chǎn)品成本的比值； 大修后設(shè)備加工單位產(chǎn)品的成本； 新設(shè)備加工單位產(chǎn)品的成本； 新設(shè)備與舊設(shè)備（大修后設(shè)備）加工單位產(chǎn)品 成本之差。4）設(shè)備大修的經(jīng)濟(jì)性 只有滿足式(9-18)和式(9-19)的大修才合算。第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析 設(shè)備大第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析（1）設(shè)備效益指標(biāo)2設(shè)備經(jīng)濟(jì)管理的評價指標(biāo)（2）設(shè)備投資評價指標(biāo) （3）設(shè)備折舊指標(biāo)第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析（1）設(shè)備效益指標(biāo)2第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析（4）維修費用指標(biāo)故障（事故）停機(jī)損失=故障（事故）維修費用+故障（事故）停產(chǎn)損失費用（5）能源利用指標(biāo)第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析（4）維修費用指標(biāo)故障第四節(jié) 設(shè)備及備件管理的經(jīng)濟(jì)效益分析2）按照本年度全年消耗金額以及下年度的預(yù)計資金周轉(zhuǎn)期， 并結(jié)合下一年度的設(shè)備檢修計劃與本年度計劃相比較進(jìn)行 計算，具體計算式為3）按照設(shè)備原購置總值的2%3%估算。1）按備件卡上規(guī)定的儲備資金定額逐項核算累計而得。二、備件的經(jīng)濟(jì)管理1備件儲備資金的核定4）按照典型設(shè)備推算而定。2備件經(jīng)濟(jì)管理考核指