Excel表格使用技巧大全

1、Excel表格使用技巧大全Excel表格使用技巧大全Excel表格使用技巧大全Excel表格使用技巧大全編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:Excel表格自動(dòng)計(jì)算技巧 1、點(diǎn)D3，插入名稱定義2、定義的名稱可取JX,公式欄里寫EVALUATE（C3）3、D3中的公式為：ABS（JX）一、顯示單元格例有計(jì)算式的結(jié)果的設(shè)置方法首先：插入-名稱-定義在彈出的對(duì)話框“當(dāng)前工作薄的名稱”中輸入: X或“結(jié)果”的自定義名稱，再在“引用位置”處粘貼EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(計(jì)算!$C$1,(),),*),/)

2、公式(注意要有“”號(hào)。再對(duì)公式中“計(jì)算!$C$1”選擇上，然后再到需要做公式的單元格中點(diǎn)擊即可。如要相對(duì)引用，則要?jiǎng)h除$字符。已經(jīng)OK，你在 C1輸入表達(dá)式 比如 15+53 ，在D1中輸入 =x 看看(應(yīng)該是30)。二、如何在Excel中輸入計(jì)算式后另一單元顯示計(jì)算結(jié)果菜單-插入-名稱-定義：輸入AA(任意取名)，在下面輸入公式:=EVALUATE($A$1)然后在B1單元格輸入公式：=AA但本式不能識(shí)別如：、等符號(hào)進(jìn)行計(jì)算，使用第一種較好。三、如何在Excel中編寫自定義函數(shù)，象在表格中調(diào)用SUM()一樣？第一種情況： 單元格 A1 = 2；單元格 B1 = 2；單元格 C1 = 2 單元

3、格 D1=(A1+B1)C1 顯示結(jié)果為 8 ；那么如何才能在單元格 E1中顯示(2+2)2的計(jì)算表達(dá)式，并且建立關(guān)聯(lián)，當(dāng)單元格D1變成 =(A1+BA)C1 計(jì)算式后，顯示結(jié)果為16；那么E1也就自動(dòng)顯示為 (2+2)2的計(jì)算表達(dá)式，也就是說(shuō)隨著單元格D1的計(jì)算公式變化，單元格E1顯示的計(jì)算表達(dá)式也隨之變化。第二種情況：是當(dāng)計(jì)算的單元格任意變化時(shí)，怎么辦？比如說(shuō)計(jì)算式E1=A1+B1+C1+D1，也有D2=A2+B2+C2，還有F3=A1+B1+C1+D1+E1時(shí)。如何將計(jì)算式變?yōu)橛?jì)算表達(dá)式。即計(jì)算式可以在任意一個(gè)單元格，計(jì)算公式所引用數(shù)據(jù)的單元格可以任意變化，需要顯示計(jì)算表達(dá)式的單元格也是

4、任意的。針對(duì)第一種問(wèn)題，分兩步做：1，自定義一個(gè)函數(shù)Public Function K(x As Range)K = Right, Len - 1)End Function自定義函數(shù)操作過(guò)程如下：工具宏Visual Basic編輯器右擊插入模塊再將上面的函數(shù)粘貼進(jìn)去即可。2，在E1中寫入公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(k(D1),A&ROW(A1),A1),B&ROW(B1),B1),C&ROW(C1),C1)其它往下拖拉即可。I當(dāng)需要增加幾個(gè)參數(shù)應(yīng)用的單元格時(shí)，相應(yīng)要增加幾個(gè)：SUBSTITUTE(，再相應(yīng)增加幾個(gè)如：,F&ROW(F1),F1)。工具

5、-宏-安全性 里面選擇 無(wú)（不建議使用），這樣加載宏的時(shí)候系統(tǒng)不會(huì)每次都提示。*自定義函數(shù)也可以換成使用宏表函數(shù) ()第二個(gè)問(wèn)題，請(qǐng)同理照推四、 編輯技巧1 分?jǐn)?shù)的輸入如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會(huì)將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。2 序列“001”的輸入如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“”（西文單引號(hào)），然后輸入“001”。3 日期的輸入如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。在Excel中填寫表格時(shí),怎樣在一格中換行填字輸入一行后按A

6、lt+Enter就可以換行5自動(dòng)切換輸入法在一張工作表中，往往是既有數(shù)據(jù)，又有文字，這樣在輸入時(shí)就需要來(lái)回在中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩。 如果你要輸入的東西很有規(guī)律性，比如這一列全是單詞，下一列全是漢語(yǔ)解釋，你可以用以下方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切換。方法是：（1）選中要輸入英文的列，單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“有效性.”命令，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，選中“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇“關(guān)閉（英文模式）”命令，單擊“確定”按鈕（如圖12）。（2）選中要輸入漢字的列，在“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，單擊“IME模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇“打開”命令，單擊“確定”按鈕。這樣，當(dāng)光標(biāo)在前一列時(shí)

7、，可以輸入英文，在下一列時(shí)，直接可以輸入中文，從而實(shí)現(xiàn)了中英文輸入方式之間的自動(dòng)切換。6、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來(lái)工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來(lái)了。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；”(三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào))。2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退出。3.執(zhí)行“工具保護(hù)保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來(lái)，就是使用Exc

8、el的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請(qǐng)不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“”號(hào)，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來(lái)的數(shù)據(jù)。7、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù)，來(lái)完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來(lái)自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)：1.執(zhí)行“工具宏Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開Visual Basic編輯窗口。2.在窗口中，執(zhí)行“插入模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊模塊1。3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End

9、 Function4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。8、單元格內(nèi)容的合并解決辦法是：在C行后插入一個(gè)空列（如果D列沒(méi)有內(nèi)容，就直接在D列操作），在1中輸入“=B1&C1”，D1列的內(nèi)容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格，用鼠標(biāo)指向單元格右下角的小方塊“”，當(dāng)光標(biāo)變成后，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)向下拖到要合并的結(jié)尾行處，就完成了B列和C列的合并。這時(shí)先不要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結(jié)果復(fù)制一下，再用“選擇性粘貼”命令，將數(shù)據(jù)粘貼到一個(gè)空列上。這時(shí)再刪掉B、C、D列的數(shù)據(jù)。下面是一個(gè)“&”實(shí)際應(yīng)用的例

10、子。用AutoCAD繪圖時(shí)，有人喜歡在EXCEL中存儲(chǔ)坐標(biāo)點(diǎn)，在繪制曲線時(shí)調(diào)用這些參數(shù)。存放數(shù)據(jù)格式為“x，y”的形式，首先在Excel中輸入坐標(biāo)值，將x坐標(biāo)值放入A列，y坐標(biāo)值放入到B列，然后利用“&”將A列和B列合并成C列，在C1中輸入：=A1&，&B1，此時(shí)C1中的數(shù)據(jù)形式就符合要求了，再用鼠標(biāo)向下拖動(dòng)C1單元格，完成對(duì)A列和B列的所有內(nèi)容的合并（如圖3-4）。合并不同單元格的內(nèi)容，還有一種方法是利用CONCATENATE函數(shù)，此函數(shù)的作用是將若干文字串合并到一個(gè)字串中，具體操作為“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假設(shè)在某一河流生態(tài)調(diào)查工作表中，B2包含“物種”、B3包含

11、“河鱒魚”，B7包含總數(shù)45，那么： 輸入“=CONCATENATE（本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：，B2，B3，為，B7，條/公里。）” 計(jì)算結(jié)果為：本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：河鱒魚物種為45條/公里。9、條件顯示我們知道，利用If函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)按照條件顯示。一個(gè)常用的例子，就是教師在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時(shí)，能顯示為“不及格”；輸入60以上的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為“及格。這樣的效果，利用IF函數(shù)可以很方便地實(shí)現(xiàn)。 假設(shè)成績(jī)?cè)贏2單元格中，判斷結(jié)果在A3單元格中。那么在A3單元格中輸入公式： =if（A260，“不及格”，“及格”） 同時(shí)，在IF函數(shù)中還可以嵌套IF函數(shù)或其它函數(shù)。例如，如果輸入

12、： =if（A260，“不及格”，if（A2=90，“及格”，“優(yōu)秀） 就把成績(jī)分成了三個(gè)等級(jí)。如果輸入=if（A260，“差，if（A2=70，“中”，if（A20，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函數(shù)，意思是，當(dāng)A1至A5的和大于0時(shí)，返回這個(gè)值，如果小于0，那么就返回0。 還有一點(diǎn)要提醒你注意：以上的符號(hào)均為半角，而且IF與括號(hào)之間也不能有空格。創(chuàng)建條件格式可以使用六種邏輯符號(hào)來(lái)設(shè)計(jì)一個(gè)條件格式：（大于）、=（大于等于）、（小于）、=（小于等于）、=（等于）、（不等于），如果你覺(jué)得這些符號(hào)不好記，就干脆使用“”或“=”號(hào)來(lái)表示。11、在xcel中小數(shù)點(diǎn)無(wú)法輸入，按小數(shù)點(diǎn)，顯示

13、的卻是逗號(hào)，無(wú)論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無(wú)濟(jì)于事，該怎么辦？這是一個(gè)比較特殊的問(wèn)題，我曾為此花了十幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間，但說(shuō)白了很簡(jiǎn)單。在indows的控制面板中，點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo)，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文（中國(guó)）”，在“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“.”（未改前是“，”），按“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常了。12、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“”，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。13、如何對(duì)工作簿進(jìn)行安全保護(hù)？如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個(gè)密碼吧。打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另

14、存為”命令，選取“選項(xiàng)”，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。工作簿（表）被保護(hù)之后，還可對(duì)工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，起到雙重保護(hù)的功能，此時(shí)你可以這樣做：首先，選定需保護(hù)的單元格區(qū)域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護(hù)”，從對(duì)話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護(hù)”命令，選取“保護(hù)工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。注意：不要忘記你設(shè)置有“口令”。14、工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦？如果你想使用一個(gè)保護(hù)了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯”“復(fù)制”、“粘貼”，將其拷貝到一個(gè)新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護(hù)。當(dāng)然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。15、如何命名常數(shù)？有時(shí)，為常數(shù)指定一個(gè)名字可以節(jié)省在整個(gè)工作簿中