招商會流程模板

1、0達匯商貿(mào)有限責(zé)任公司春季營銷會總策劃頁腳內(nèi)容頁腳內(nèi)容招商會詳細流程及操作模板（專場：時間項目內(nèi)容負責(zé)人及人員分配詳細操作及話術(shù)燈光音響物料備注9:00-10:00會場布置舞臺、燈光、音總指揮、物料負責(zé)專1、 總指揮負責(zé)與酒店負責(zé)人協(xié)所有會中需要物物料負責(zé)專員全程跟進物響、背景員、全體工作人員商硬件進場及安裝事宜料必須清點完料事宜，所有需要取用或2、 全體工作人員配合擺放產(chǎn)品畢，各功能區(qū)域借用的物料需經(jīng)物料負責(zé)展示區(qū)、獎品區(qū)、財務(wù)區(qū)、物需要酒店提供桌專員批準料區(qū)、氛圍布置、音控臺等功子，裝好參會禮能區(qū)域包和方案資料袋10:00-11:30調(diào)試音響、彩排音響、燈光、課DJ、燈光師3、 按照到會人

2、數(shù)擺放好桌椅1、 DJ 負責(zé)整場會議音樂播放，在至少要準備 2 臺音控臺應(yīng)設(shè)置在舞臺邊能件檢查會議開始前測試所有音樂是電腦，一臺播放清楚看見舞臺動態(tài) 的地否能正常播放，麥克風(fēng)電源是投影另一臺播放方，用X 展架適當(dāng)遮擋否充足，課件（包括里面的視音頻，酒店應(yīng)準頻）播放是否正常備 2 條足夠長音2、 在沒有外租燈光（沒有專業(yè)燈頻線和 1 條視頻光師）的情況下，我方的燈光線，講師課件提師要了解會場燈光開關(guān)的位 置及每一個開關(guān)對應(yīng)控制的 燈光調(diào)整早調(diào)試11:30-12:00員工午餐員工工作餐過期報紙，以弄臟桌面提前預(yù)定、以簡單盒飯為佳、用餐完畢需處理干凈12:00-13:00聯(lián)系來賓與來賓聯(lián)系促其準時到

3、場所有美容師1、確認顧客是否已經(jīng)出發(fā)2、 再次確認顧客是否清晰會議地點客戶名單13:00-13:50迎賓與簽到迎領(lǐng)來賓簽到酒店大門 2 人1、 酒店大門：您好！歡迎參加會場內(nèi)播放工作人員必須統(tǒng)一服裝及與進會場簽到處 2-4 人簽到處到會場之間過X 財富峰會（會議主題，里面請。暖場音樂或店家宣傳片礦泉水，如有項目宣傳單張應(yīng)在妝容，化淡妝道2-4 人會場內(nèi)引領(lǐng)來賓就坐2XXXX 財富峰會（會議主題簽到時一并發(fā)放2-4 人X 樓XXX 廳，前面會有我們的工作人員引領(lǐng)。3、 過道：您好！歡迎參加 XXXX財富峰會（會議主題請！4、 會場內(nèi)人員安排來賓盡量先把前排及中間的位置坐滿5、 美導(dǎo)老師引領(lǐng)時應(yīng)把

4、自己的顧客引領(lǐng)坐在一起，方便跟進13:50-14:00主持人幕后音不斷宣布會議主持人1、尊敬的各位來賓，歡迎來到暖場音樂音即將開始及會XXXX 財富峰會（會議主題）的現(xiàn)量降低，可場注意事項場，我們的會議馬上就要開始，以換一首節(jié)敬請各位抓緊時間就座，同時敬奏感稍強的請關(guān)閉手機，會議過程中請勿隨音樂意走動，請勿大聲喧嘩，謝謝您14:00-14:10主持人暖場主持人串詞介主持人的配合！臺下美容師協(xié)助造勢，掌聲尖叫主持人登場主持人互動道具紹本次會議并禮儀 2名在舞臺邊待聲不能停音樂及禮品與觀眾互動 調(diào)動氣氛命，隨時配合主持人14:10-14:15團隊展示代理商團隊 展視具體團隊展示形式而定團隊展示相關(guān)

5、物示料14:15-14:20代理商老總致店老板致歡 迎店老板、禮儀1、主持人有請老總致詞老總上場用 老板發(fā)言稿禮儀站舞臺邊待命，老總歡迎詞詞2、1 名禮儀負責(zé)引領(lǐng)老總到臺上 大氣磅礴的發(fā)言完畢既上臺引領(lǐng)老總3、 第 2 名禮儀手捧鮮花緊跟老總，待其站穩(wěn)后送上鮮花4、 第三名禮儀負責(zé)在老總發(fā)言以前把鮮花接收過來音樂，視老就坐總的發(fā)言稿而定背景音樂，用柔和的純伴奏音樂襯托14:20-16:00品牌課程康乃馨盆腔 護廠家老師1、 主持人有請老師震撼登場音 課件、禮炮、鮮（項目課程）理課程2、 1 名禮儀負責(zé)引領(lǐng)老師到臺上 樂3、 第 2 名禮儀手捧鮮花緊跟老師，待其站穩(wěn)后送上鮮花第三名禮儀負責(zé)在老師

6、發(fā)言以前把鮮花接收過來4、禮炮手在老師上臺一刻鳴放禮炮5、 其他人員在上臺通道兩邊列花、遙控筆隊鼓掌造勢16:00-16:30政策講解及利政策內(nèi)容亮點代理商品牌總監(jiān)1、主持人有請總監(jiān)歡快的登場政策及利潤分析所有跟單人員準備 好政潤分析及利潤分析解講2、1 名禮儀負責(zé)引領(lǐng)老師到臺上音樂課件策，隨時談單16:30-18:00新客戶現(xiàn)場體（談單環(huán)節(jié)或1、 會場內(nèi)準備好美容床、體驗裝產(chǎn)品、干凈毛巾、儀器、客戶節(jié)奏感強的音樂，但聲準備好足夠的干凈毛巾及衛(wèi)生棉對每一個顧客的體驗情況必須做好清晰的記錄，以加入秒殺促單體驗登記冊等相關(guān)物料音不能太大等物料，體驗區(qū)便跟進環(huán)節(jié)）2、 美容師要積極配合營造氣氛，主動

7、拉自己的客戶爭先恐后可以用 X 展架適當(dāng)?shù)膰]地進行體驗，但必須保證整個過程有序而不亂3中給顧客診斷及下危機45、 現(xiàn)場主持人配合報單環(huán)節(jié)18:00-19:00用餐晚餐全體人員1、工作人員配合做好引領(lǐng)環(huán)節(jié)， 用餐輕音樂 酒水、桌號牌準備好晚會用品注意餐桌禮儀2、 如果晚上安排有課程，在晚宴純伴奏鋼琴曲來賓座位安排表時不宜準備酒水19:00-21:00晚會、已簽單客（技術(shù)課程）晚會、版本演繹或品牌技術(shù) 課程全體人員1、 晚會按照晚會流程執(zhí)行2、 如果設(shè)置品牌技術(shù)課程則需要美導(dǎo)老師迅速用餐完畢后，守住所有能夠離開宴會廳及會場的出口，引領(lǐng)來賓有序回到會議室內(nèi)進行課程（此環(huán)節(jié)非常重要，是否執(zhí)行到位關(guān)系

8、到晚上課程能否順利開展）21:00-23:00送水果（客情關(guān)吧水果送到 客跟單人員利用送水果的 借口進入顧 客房準備好政策，合系維護，簽單）戶房間，順便跟間，進行簽單跟進同進簽單23:00-23:30第一天總結(jié)會總結(jié)第一天 會全體人員針對第一天會議進行情況進行總議進行情況結(jié)，對還沒有簽單的目標(biāo)客戶進行針對性的分析，落實跟進人員第 二 天7:30叫早叫醒客戶全體美導(dǎo)老師除了酒店每 5 分鐘電話叫早以外，分配好樓層房間，美導(dǎo)老師敲門叫醒，必須確認客戶起床有回應(yīng)為止8:00-8:30早餐早餐全體人員前一天做好客戶統(tǒng)計，按客戶人數(shù)安排早餐桌數(shù)，用餐完畢趕緊引領(lǐng)客戶到會議室，絕對不能讓顧客回房間9:00-11:00營銷課程課程內(nèi)容待定本說明等專業(yè)講師1、 主持人有請老師2、 1 名禮儀負責(zé)引領(lǐng)老師到臺上3、 第 2 名禮儀手捧鮮花緊跟老師，待其站穩(wěn)后送上鮮花震撼登場音樂課件、禮炮、鮮花、遙控筆第三名禮儀負責(zé)在老師發(fā)言以前把鮮花接收過來4、禮