公司辦公秩序管理規(guī)定

1、公司辦公秩序管理規(guī)定公司辦公秩序管理規(guī)定公司辦公秩序管理規(guī)定xxx公司公司辦公秩序管理規(guī)定文件編號： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準審 核制 定方案設計，管理制度 辦公秩序管理辦法為進一步規(guī)范集團公司管理，維護良好的辦公秩序，營造良好的辦公環(huán)境，特制定本辦法。第一章 出入管理第一條 為確保集團公司辦公區(qū)域的安全有序，集團公司實行嚴格的出入管理。員工憑門禁卡刷卡后進入公司辦公區(qū)域，不得擅自攜帶無關人員進入集團公司辦公區(qū)域。第二條 外來人員到訪集團公司，應先在#前臺登記。前臺工作人員明確訪客身份后，聯(lián)系接待領導或接待部室，經同意后，引導至相應辦公室。第三條 接待部室應保證來訪人員

2、事畢后離開集團公司辦公區(qū)域，不得在辦公區(qū)域逗留、閑逛。第四條 前臺工作人員應禮貌拒絕無具體接待部門的外來人員進入公司辦公區(qū)域。 第五條 員工憑本人門禁卡出入#辦公樓，門禁卡的開通由集團公司辦公室根據(jù)人力資源部提供的人員清冊和系統(tǒng)各單位領導班子名冊，統(tǒng)一到#物業(yè)管理處辦理。 第六條 門卡禁原則上一年一審，每年末由集團公司辦公室統(tǒng)一辦理年審手續(xù)。 第七條 新調入集團公司的人員（含掛職、借用人員），由集團公司辦公室根據(jù)人力資源部出具的，到大廈物業(yè)管理處辦理。 第八條 公司所有房間鑰匙由集團公司辦公室統(tǒng)籌管理，根據(jù)各部門上報的清冊進行復制，并登記發(fā)放；部門的鑰匙由部門內勤管理。第九條 員工個人未經許可

3、不得擅自配制鑰匙，員工確實需要配制鑰匙的，應提交書面申請經部門負責人審簽同意后，由集團辦公室統(tǒng)一配發(fā)鑰匙。第十條 員工丟失辦公室鑰匙的，相關責任人應在24小時內提交書面說明，寫明丟失原因，交集團公司辦公室備案。第二章 環(huán)境和衛(wèi)生管理 第十一條 集團公司實行專人負責與分片包干相結合的清潔衛(wèi)生責任制度。第十二條 包干區(qū)的劃分：1、集團公司樓道、走廊、活動室、休息區(qū)、吸煙區(qū)、衛(wèi)生間等公共區(qū)域以及辦公區(qū)域的地毯由集團公司委托#物業(yè)管理處負責日常保潔工作，由集團公司辦公室負責聯(lián)系和協(xié)調。2、集團公司領導辦公區(qū)域以及會議場所的日常清潔和保潔工作，由集團公司與#物業(yè)管理處銜接落實專職工勤人員負責。3、集團公

4、司各部室負責本部室辦公區(qū)域范圍內清潔和保潔工作。4、集團公司員工負責個人辦公區(qū)域范圍內清潔和保潔工作。第十三條 環(huán)境衛(wèi)生工作要求：1、保持地面、墻面、門窗、燈具、辦公家具、辦公設備、辦公器具、綠化日常清潔，整齊有序。2、切實做到無衛(wèi)生死角，垃圾日產日清，辦公區(qū)域無痰跡、紙屑、積塵、蜘蛛網(wǎng)。3、辦公桌面整潔，不放置與工作無關的物品。文件柜里的資料排放整齊，逾期或廢棄文件定期按規(guī)定處理，避免多余物品占用文件柜的使用空間，箱櫥頂上及柜臺上不堆置文件。4、辦公設施的放置應符合工作要求，辦公桌椅的擺放應整齊美觀，由公司辦公室統(tǒng)一籌劃確定后，任何部門或個人不得擅自調換、變動或用作其他用途。5、愛護辦公設施

5、，不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰,確保辦公臺面、會議桌、文件柜等設施不受污損。6、不在墻壁、門窗上亂貼、釘、掛各種紙張、物品，不得私自搬移、拆卸固定物品。7、公共過道不亂堆雜物，保持通道順暢。第十四條 未經許可，辦公室內不亂接臨時電線、插頭，確有需要時應由專業(yè)人員進行處理。除公司統(tǒng)一配制的電熱器具外，任何人不得私自使用電爐及其它電熱器具。 第十五條 員工每天下班前應清理自己的工作區(qū)域，關閉電腦，最后一人應關閉門窗，切斷空調、風扇等用電設備的電源，確保安全。第十六條 嚴格執(zhí)行有害垃圾、可回收物、廚房垃圾、其它垃圾分類投放規(guī)定。由辦公室會同#物業(yè)管理處在辦公室、會議室內統(tǒng)一應配發(fā)紙簍、茶具、果殼盤，在辦

6、公樓的消防過道上設置可回收物桶、其它垃圾桶，在每層茶水間設置餐廚垃圾桶，而有害垃圾箱由物業(yè)公司統(tǒng)一設置一樓大廳。第十七條 各部室和員工落實好以下垃圾分類投放規(guī)定：1、紙簍一般投放廢紙、餐巾紙，不應混放食品、電池等垃圾；使用后的書報、紙張在確認無秘密內容后由各部室集中收集交辦公室統(tǒng)一作可回收物處理。2、果皮、剩余飯菜、糕點、茶葉殘渣等餐廚垃圾投放在各樓層茶水間餐廚垃圾桶；飯菜盒、塑料袋必須與剩菜分離分別投放。3、電池、打印機墨盒、硒鼓、廢棄燈泡等有害垃圾必須投放到大廈一樓有害垃圾桶內。4、公務接待盡可能采用陶瓷茶杯，減少或不再使用一次性紙質或塑料茶杯，內部會議一般由與會者自帶茶杯。第三章 控煙管

7、理 第十八條 根據(jù)控煙管理相關規(guī)定，集團公司在以下區(qū)域禁止吸煙： 1、集團公司各辦公室、會議室、活動室、休息區(qū)、走廊過道等公共區(qū)域； 2、集團公司公務用交通工具內； 3、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他禁止吸煙的場所。 第十九條 根據(jù)文明機關創(chuàng)建要求，集團公司在每樓層設置吸煙室（區(qū)），在非吸煙區(qū)放置禁煙標志，不在非吸煙區(qū)內擺放煙具。 第二十條 來訪人員在非吸煙區(qū)吸煙，接待人員應主動勸阻，或引導其進入吸煙區(qū)域。 第二十一條 集團公司辦公室負責公共場合禁煙的監(jiān)督管理工作，各部室負責人負責對本部門人員和各自辦公區(qū)域內禁煙的監(jiān)督和管理。第四章 會議室管理第二十二條 集團公司會議室由辦公室負責管理，由集團公司

8、前臺工作人員統(tǒng)籌安排使用和落實具體會務事項。第二十三條 會議室是召開會議、研究工作的場所，任何部室或個人，未經允許不得將會議室挪作它用。 第二十四條 主辦部室應通過OA辦公系統(tǒng)申請使用會議室，并詳細注明會議名稱、召集人、參會人數(shù)、時間、會場布置要求等。第二十五條 會議室應優(yōu)先用于召開董事會、黨委會、經理辦公會議、系統(tǒng)干部會議，因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議，經審批后可不受上述限制。第二十六條 按照“誰使用、誰負責”的原則，會議主辦部室須遵守以下規(guī)定：1、負責會議室使用期間的管理和安全工作。維護會議秩序，落實控煙規(guī)定，保持會議室的整潔。2、會議簽到、記錄、紀要等會務工作，由主辦部室落實人員自行解

9、決。3、會議結束后，使用部室應負責把會議室內設施還原，切斷會議室內電燈、空調以及所有設備的電源，并及時通知辦公室前臺工作人員，做好會議室交接工作。第二十七條 會議室內部的衛(wèi)生保潔由工勤人員負責。第五章 文印室管理第二十八條 集團公司辦公室是本部文印室的歸口管理部室。第二十九條 文印室屬機要重地，嚴禁無關人員進入。第三十條 為切實推進公司本部無紙化辦公工作，用于公司各部室及公司與系統(tǒng)內各單位傳遞的文件資料，原則上使用公司OA辦公系統(tǒng)傳遞，不予復印。第三十一條 以集團公司名義對外傳遞的文件資料以及經審批同意批量復印制作的資料，在文印室復印制作。少量文件資料的復印，由各部室使用配置到部室打印一體機自

10、行復印解決。部室自行復印所需的紙張，由各部室按照辦公用品管理辦法辦理領用手續(xù)。第二十九條 各部室應落實專人負責本部室復印工作，并負責對本部室復印資料的保管和登記。除文印室操作人員和各部室指定的復印工作責任人，任何人未經許可不得擅自操作使用復印、油印設備。若出現(xiàn)私自操作或文印室操作人員違章操作造成機件損壞，將追究當事人責任，并負責全價賠償維修費用。第三十條 落實定時開放制度。為合理安排復印任務，文印室每日定時向部室開放，開放時間為每天上午11：00-12：00或下午16：00-17：00，其他工作時間原則上不受理各部室提交的復印任務。緊急資料，經辦公室主任審核同意后可另行處理。第三十一條 落實復

11、印登記制度。文印室管理人員應加強復印耗材的管理，嚴控復印用紙。未經許可，任何部室和個人不得將復印耗材帶出文印室，各部室辦公所需的紙張，應根據(jù)公司辦公用品管理辦法，辦理領用手續(xù)。文印室管理人員對各部室每次復印使用用紙張的規(guī)格、數(shù)量、類別、用途等進行登記，每季度對各部室復印量進行一次統(tǒng)計和通報。 第三十二條 嚴格執(zhí)行保密制度。重要稿件、涉密材料及保密管理辦法中規(guī)定的保密資料，一律不得復印。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)復印保密資料的事件，一經查實，將按集團公司相關規(guī)定追究當事人及相關部室責任。第三十三條 文印室管理人員要注意對復印設備進行日常保養(yǎng)，保持機器及其所在房間的清潔，保障復印設備正常運行；對機器在使用過程中出現(xiàn)的問題、故障要有詳細記錄，并及時處理、修復。第三十四條 加強文印室安全管理，樹立防火安全意