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文檔簡介
1、公司辦公樓搬遷方案為了圓滿完成公司辦公樓搬遷任務(wù),提前做好各項搬遷預(yù)備工作,確保員工能順利入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。一、成立搬遷工作小組:總協(xié)調(diào):成員:職責(zé):1組織公司搬遷的全面工作;2討論制訂公司搬遷的工小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。二、搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運。三、搬遷的具體工作:預(yù)備工作:()依據(jù)平面圖布局,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃。()組織小組成員到新址進(jìn)行實際場地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置。()確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。()確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量、報價及擺放位置,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。合工作;
2、與聯(lián)通公司協(xié)調(diào)提前做好辦公電話移機、寬帶開通等事項。()聯(lián)系搬家公司,商定搬遷價格。規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地和裝修保護(hù)等;()其他事項:搬遷物件預(yù)備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);各部門到辦公室領(lǐng)取搬遷所需包裝紙箱等打包工具。(3)由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。組織人員做好跟蹤工作.各部門員工的電腦、打印機等電器,由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開運。搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要依據(jù)事先辦公物品和文件資料整理擺放整齊.3、搬遷順序:、2樓(工程部、人力資源部、1(辦公室、會議室)。四、搬遷注意事項及要求:搬遷工作原則要求公司所有員工都參加,所有參加搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、人簽字確認(rèn)后,在辦公室監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦
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